AZIENDA OSPEDALIERA REGIONALE SAN CARLO Ospedale San Carlo di Potenza - Ospedale San Francesco di Paola di Pescopagano

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1 AZIENDA OSPEDALIERA REGIONALE SAN CARLO Ospedale San Carlo di Potenza - Ospedale San Francesco di Paola di Pescopagano DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 2017/00225 del 31/03/2017 al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale OGGETTO AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA PER L ANNO 2017 DEI SERVIZI DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA SUL SOFTWARE APPLICATIVO DEL LABORATORIO ANALISI CHIMICO CLINICHE. Unità operativa proponente U.O.C. Servizio Informativo Ospedaliero Documenti integranti il provvedimento: Descrizione Allegato pag. Descrizione Allegato pag. Dichiarazione allegato D 2 Nota prot Nota prot offerta prot Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell atto per l esecuzione U.O.C. Gestione Economico-Finanziaria Direzione Sanitaria Aziendale U.O.C. Servizio Informativo Ospedaliero U.O.C. Provveditorato-Economato Destinatari dell atto per conoscenza U.O.C. Controllo di Gestione La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a: pubblicazione integrale pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio Delibera n. 2017/00225 del 31/03/2017 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 1/5

2 IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO CHE: con determina del Direttore Amministrativo n /00530 del 16/11/2013 l AOR San Carlo affidava alla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa i servizi si manutenzione e assistenza sul software applicativo del Laboratorio Analisi; tale contratto risulta scaduto il 31/10/2016; CONSIDERATO CHE: con nota del Direttore della AOR San Carlo prot. n del 10/06/2016 veniva richiesto alla SUA-RB l attivazione della procedura di gara per l affidamento del nuovo sistema di laboratorio essendo il valore della stessa superiore alla soglia di rilevanza comunitaria; in assenza di comunicazioni da parte della SUA-RB, onde poter garantire in vista della scadenza contrattuale, la manutenzione ed assistenza, con nota prot. n del 30/09/2016 il Direttore Amministrativo dell AOR San Carlo richiedeva alla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa offerta per la manutenzione ed assistenza per un periodo di 6 mesi agli stessi prezzi patti e condizioni della convenzione in essere; onde poter procedere con la gara per l affidamento del nuovo sistema informatico di Laboratorio di Analisi il Direttore Amministrativo per le vie brevi richiedeva al Direttore della U.O. S.I.O. ed al Direttore di Laboratorio Analisi la predisposizione della documentazione tecnica di gara; con nota prot. n del 21/10/2016 il Direttore della U.O. S.I.O. trasmetteva la necessaria documentazione per l avvio del procedimento di approvvigionamento del nuovo sistema di Laboratorio di Analisi al Direttore della U.O. Provveditorato ed Economato; ATTESO CHE: la Società Engineering Ingegneria Informatica Spa con nota acquisita al protocollo aziendale al n del 03/11/2016 offriva i servizi di manutenzione ed assistenza per un periodo di 6 mesi alle medesime condizioni della convenzione scaduta il 30/10/2016; con nota prot. n del 26/01/2017 (allegata) il Direttore della U.O. Economato e Provveditorato comunicava l avvenuto completamento di tutti gli atti relativi alla procedura di gara registrando, nel contempo, la necessità di acquisire autorizzazione dalla SUA-RB a svolgere gara attivando una procedura aziendale; con successiva nota prot. n del 15/03/2017 (allegata) il Direttore dell U.O. Economato e Provveditorato comunicava che la SUA-RB aveva inserito la gara di che trattasi nella programmazione 2017 (approvata dall Azienda ospedaliera con DDG 143/17) e, pertanto, non avrebbe rilasciato autorizzazione per procedere ad una gara autonoma; Delibera n. 2017/00225 del 31/03/2017 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 2/5

3 CONSIDERATO ALTRESI CHE: nelle more del completamento dell iter di gara risulta necessario garantire la manutenzione ed assistenza onde assicurare la necessaria continuità operativa e gestionale per il sistema di laboratorio; la procedura di gara della SUA-RB si completerà nel corso del corrente anno e, pertanto, risulta necessario garantire in questo periodo l assistenza e, per l effetto, con nota prot. n del 16/03/2017 il Direttore della U.O. S.I.O. richiedeva alla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa l aggiornamento dell offerta di manutenzione ed assistenza con periodo esteso a tutto il 2017; VISTE: l offerta aggiornata della Società Engineering Ingegneria Informatica Spa acquisita al protocollo aziendale al n del 23/03/2017 (allegata) nella quale vengono offerti i servizi di manutenzione ed assistenza per un periodo di 14 mesi ai medesimi patti, prezzi e condizioni della precedente convenzione scaduta il 31/10/2016; la dichiarazione di esclusività, inserita nell offerta innanzi citata (allegata), rilasciata dalla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa nella quale specifica di detenere la proprietà industriale del software e di svolgere il regolare servizio di manutenzione, aggiornamento ed assistenza tecnica attraverso proprie strutture dislocate sul territorio nazionale; la dichiarazione (allegata) redatta secondo lo schema riadattato per i servizi di cui all allegato D del regolamento aziendale per l acquisto di prodotti (servizi) in regime di infungibilità art. 63 comma 2 lett b) punto 3 e lettera c) del D.Lgs n 50/2016 (ex art. 57 comma 2 lett b del D.Lgs 163/2006); il Comunicato del Presidente dell ANAC dell 11/05/2016: indicazioni operative alle stazioni appaltanti e agli operatori economici a seguito dell entrata in vigore del Codice dei Contratti Pubblici, D.Lgs n. 50 del 18/04/2016, relativo all applicazione del D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii. per il rinnovo del contratto o modifiche contrattuali derivanti da rinnovi già previsti nei bandi di gara; RILEVATO CHE: risulta necessario provvedere alla manutenzione ed assistenza del sistema di Laboratorio di Analisi in esercizio, mediante apposito contratto ponte da attivarsi per il tempo strettamente necessario ad espletare la procedura per l acquisizione del nuovo sistema da effettuarsi a cura della SUA-RB; non è risultato necessario avviare apposito procedimento mediante pubblicazione di avviso operativo inteso a verificare la univocità del fornitore in quanto, come già avvenuto in precedenza, si è rilevato che i servizi e le forniture innanzi indicate possono essere effettuate solo dalla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa in quanto produttrice Delibera n. 2017/00225 del 31/03/2017 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 3/5

4 del software e, quindi, ai sensi dell art. 63 comma 2 lett b) punto 3 del D.Lgs n 50/2016 per ragioni di natura tecnica, ovvero attinenti alla tutela dei diritti esclusivi, il contratto non può che essere affidato alla medesima Società; VISTO INFINE l art. 36 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n 50/2016 che consente l affidamento in economia di servizi e forniture fino alla prevista soglia comunitaria; RITENUTO di dover affidare, ai sensi dell art. 63 comma 2 lett b) punto 3 del D.Lgs n 50/2016 alla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa il servizio di assistenza e manutenzione del sistema di Laboratorio Analisi per l Ospedale San Carlo di Potenza e per il P.O. di Pescopagano per l importo presunto totale di ,00 oltre IVA alle stesse condizioni contrattuali del rapporto cessato il 31/10/2016, fatta salva la possibilità di interruzione anticipata in caso di affidamento del nuovo sistema di cui alla effettuanda gara a cura della SUA-RB; Sentiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario; D E L I B E R A per i motivi espressi in premessa: DI ATTIVARE ai sensi dell art. 63 comma 2 lett b) punto 3 del D.Lgs n 50/2016 apposito contratto ponte con la Società Engineering Ingegneria Informatica Spa per 14 mesi dal 01/11/2016 al 31/12/2017 per la manutenzione e l assistenza, come dettagliatamente indicato in offerta, finalizzata a consentire la continuità del sistema in esercizio fino all espletamento della procedura per l acquisizione di un nuovo sistema di Laboratorio Analisi da effettuarsi a cura della SUA-RB, fatta salva la possibilità di interruzione anticipata nel caso in cui vi sia l affidamento della gara prima della scadenza del periodo contrattuale scaturente dall affidamento di cui alla presente deliberazione; DI PREVEDERE il costo della manutenzione ed assistenza per il periodo 01/11/ /12/2017 pari ad ,00 oltre IVA e per servizi professionali un budget massimo di ,00 oltre IVA per un ammontare complessivo pari ad ,00 oltre IVA di ,90 per totali ,90 IVA compresa; DI DARE ATTO che per la natura delle attività, alcune di esse possono completarsi anche in un periodo successivo al termine contrattuale; Delibera n. 2017/00225 del 31/03/2017 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 4/5

5 DI DARE ATTO ALTRESI che la spesa complessiva di ,00 oltre IVA di ,90 per totali ,90 IVA compresa verrà finanziata con i fondi ordinari di bilancio ed il centro di costo di addebito è quello del Laboratorio di Analisi chimico-cliniche (A ); DI NOTIFICARE il presente atto per opportuna conoscenza al dipartimento regionale SUA-RB ed alla U.O.C. di Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche. Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri L Istruttore Franco Labroca Il Dirigente Maddalena Berardi Il Direttore Amministrativo Antonio Picerno Il Direttore Sanitario Rocco Maglietta Il Direttore Generale Il presente atto è trasmesso per l imputazione dei conseguenti costi all U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'u.o.c. Controllo di Gestione CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all albo pretorio informatico dell Azienda Ospedaliera Regionale San Carlo Potenza e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l eventuale consultazione agli atti di ufficio. La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell art. 11, comma 11 e dell art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione. Potenza lì, 31/03/2017 Delibera n. 2017/00225 del 31/03/2017 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 5/5

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