Ipotesi di organizzazione per il Corporate Portal

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1 Ipotesi di organizzazione per il Corporate Portal Contenuti relativi all area rivolta al Personale Strumento di dialogo one to one, da Azienda a Dipendente il dipendente è visto come cliente interno e si sviluppa sorta di CRM interno; potenzia le capacità di gestione delle persone, verso una logica di personalizzazione e dialogo. per raggiungere questi risultati il CP deve: avere un accesso personalizzato, permettere un effettivo scambio di informazioni a due vie (tra Azienda e Dipendente), garantire feed-back al Dipendente. 1

2 Ipotesi di organizzazione per il Corporate Portal Tre grandi aree di contenuti rivolte al nostro cliente interno Comunicazione istituzionale rivolta a tutti i dipendenti e indifferenziata: informazioni su contratto, regole amministrative, informazioni su organigramma, who s who,. Comunicati, variazioni,.di carattere organizzativo accesso personalizzato all informazione ( il mio portale ): dati che riguardano il rapporto del dipendente con la società strumenti di lavoro comunicazione peer to peer (communities): aree dedicate a gruppi di lavoro, comunità aziendali, comunicazione fra dipendenti. 2

3 Ipotesi di organizzazione per il Corporate Portal Comunicazione istituzionale l Azienda organigramma jobs valori aziendali a chi rivolgersi per norme di sicurezza il Gruppo AMI i siti delle società del gruppo la Formazione catalogo corsi calendario corsi corsi on line (istituzionali, lingue,..) documentazione corsi biblioteca iniziative le Opportunità di lavoro job posting interno international job posting le Comunicazioni organizzative assunzioni, cessazioni variazioni di struttura nomine i Comunicati a tutti i dipendenti normativi informativi la Vita aziendale e le Iniziative olimpiadi convention asilo Varie rubrica internazionale quotazione titolo web TV siti internet di libero accesso. 3

4 Ipotesi di organizzazione per il Corporate Portal Comunicazione peer to peer Gruppi di lavoro knowledge DB team news, Comunità trasversali (temi di RC, MKTG, ) news Knowledge DB CRAL le iniziative le offerte,. Gruppo anziani Spazio sindacale 4

5 Strumento di dialogo, comunicazione one to one La pagina deve essere personalizzabile e consentire anche spazi personali Io CV aziendale scheda di valutazione gestione presenze, cedolino,. previdenza/polizze diritti e doveri benefit Le mie opportunità job posting partecipazione a Progetti in corso in azienda iniziative (olimpiadi, ) formazione (percorso formativo predefinito) assessment (valuto le mie competenze e capacità) Le mie proposte suggerimenti, idee inserisci le tue competenze aspettative (cosa vorrei fare) crea il tuo progetto di formazione contatti con il personale (linea diretta) Il mio dopolavoro CRAL gruppo anziani 5 Il mio lavoro db conoscenza info varie (news, titoli, orari,.) a chi rivolgersi per i siti delle altre direzioni documentazione e procedure (manuali, circolari, procedure,.) prenotazione viaggi e trasferte nota spese Le mie communities forum info db conoscenza I miei collaboratori schede di valutazione CV (formazione, situazione retributiva,..) cosa pensano di me (360 ) progetti Formazione (proposte, iscrizioni, CV formativo) autorizzazione permessi, ferie, viaggi,... La mia società, Il mio ufficio organigramma, jobs, obiettivi,.

6 Io Curriculum personale (aggiornabile dal dipendente) Curriculum aziendale Posizioni ricoperte Formazione effettuata Valutazione della prestazione Inserimento propria valutazione confronto con valutazione del responsabile Presenze, ferie, permessi, cedolino stipendio, Previdenza e polizze Moduli di adesione Verifica situazione corrente (TFR, rendimento polizze vita, collettive, ) Diritti e doveri agevolazioni fiscali codice di comportamento?? CCNL, Contratto integrativo Benefit Polizze: RSM, Auto,. (adesioni e preventivi) Convenzioni con altri servizi offerti da società del Gruppo 6

7 Le mie opportunità Offerte di lavoro (job posting) in azienda in altre società del gruppo nel mondo Formazione percorso formativo (previsto per la posizione/qualifica) iscrizione a corsi interni ed esterni corsi on line (istituzionali, lingue,. consultazione documentazione corsi consultazione biblioteca Assessment (valutazione competenze e capacità) Ricerca candidature per Progetti aziendali Iniziative varie Partecipazioni a Olimpiadi 7

8 La mia società, Il mio ufficio Struttura organizzativa (organigramma) del gruppo della società dell ufficio Responsabilità e compiti delle strutture organizzative ( chi fa che cosa ) Le variazioni organizzative assunzioni/cessazioni modifiche di struttura nomine Sito della direzione, siti altre direzioni e società del gruppo Cosa dicono di noi (comunicati stampa, rassegna stampa,.) Iniziative Varie convention olimpiadi asilo nido Squadre di emergenza Medicina preventiva 8

9 9 Il mio lavoro Database della conoscenza documentazione progetti aziendali studi analisi di dati A chi rivolgersi per I siti delle altre direzioni/società del gruppo Documentazione e procedure manuali tecnici (Office Automation, SAP, ) dizionari, glossari tecnici, circolari procedure aziendali (acquisti, note spese,...) manuale di immagine Prenotazione viaggi e trasferte Nota spese Informazioni varie News titoli, orari, elenco telefonico siti internet di libero accesso

10 I miei collaboratori Curriculum dei collaboratori curriculum personale curriculum aziendale formazione effettuata situazione retributiva Valutazione della prestazione Proposte retributive Autovalutazione e Eterovalutazione ( cosa pensano di me ) Progetti Formazione (proposte, iscrizioni, definizione percorso formativo collaboratori) Autorizzazione permessi, ferie, note spese, viaggi e trasferte 10

11 Le mie proposte Suggerimenti e idee Le proprie competenze Aspettative ( cosa vorrei fare domani ) Progetto di formazione personalizzato Contatti con Risorse Umane (linea diretta) 11

12 Le mie communities Forum Communities Informazioni Deatabase della conoscenza 12

13 Processi Strumenti Attraverso l intranet gestisco diversi processi: il recruitment Raccolta dei curricula Screening.. la valutazione della prestazione la valutazione del potenziale la mobilità interna la gestione del rapporto con i dipendenti (linea diretta) la formazione personalizzata i permessi, le ferie, i costi di viaggi e trasferte 13