La razionalizzazione dei flussi logistici in A.V.E.N.

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Giovanni Mancuso
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1 La razionalizzazione dei flussi logistici in COME CAMBIA LA SANITA' ITALIANA Proposte per una logistica della salute. Processi di outsourcing ed innovazioni tecnologiche Roma, 5 dicembre 2006 Sala delle Conferenze - Piazza di Monte Citorio

Processi di outsourcing ed innovazioni tecnologiche Roma, 5

2 Azienda USL di Piacenza Azienda USL di Parma Azienda USL di Reggio Emilia Azienda USL di Modena Az. Ospedaliera di Parma Az. Ospedaliera di Reggio Emilia Az. Ospedaliera di Modena costituite in ASSOCIAZIONE 4 province abitanti posti letto Ad oggi il 90% dei farmaci è comprato in unione di acquisto per un consumo annuale di 140 milioni di euro 40 gare programmate nel 2006 di cui 13 in percorso integrato con INTERCENT-ER: Farmaci e vaccini Presidi e dispositivi medici Protesica Tecnologie sanitarie Progetti di integrazione in corso per: Logistica Assicurazioni Sistemi Informativi 2

700 posti letto Ad oggi il 90% dei farmaci è comprato in unione di acquisto per un consumo annuale di 140 milioni di euro 40 gare programmate nel 2006

3 INTERCENT-ER CONSIP Area Vasta Bologna Area Vasta Romagna Aree Vaste di altre regioni Ceveas ITL FIASO Osservatorio prezzi 3

4 Gli acquisti in unione dei prodotti di consumo hanno giustificato la necessità di razionalizzare il sistema logistico in ambito AVEN. Il progetto logistico AVEN prevede la realizzazione di un unico magazzino farmaceutico centrale, la disponibilità di depositi secondari/transit point e la definizione del sistema di gestione farmaci e dispositivi medici nei reparti di degenza sem: analisi di fattibilità e decisione sem: acquisto terreno sem: progettazione esecutiva flussi logisti ci e magazzino sem: gara e avvio lavori sem: avvio gestione operativa 4

point e la definizione del sistema di gestione farmaci e dispositivi medici nei reparti di degenza.

5 L obiettivo principale dello studio è l ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi logistici nell Miglioramento nel servizio offerto: puntualità delle consegne; affidabilità; gestione delle scorte; tracciabilità e rintracciabilità; allestimento degli ordini. Miglioramenti organizzativi: ottimizzazione delle procedure; impiego efficiente delle risorse umane. Miglioramenti economici e finanziari: risparmi finanziari dovuti al contenimento del valore delle scorte; abbattimento dei costi gestionali. 5

allestimento degli ordini. Miglioramenti organizzativi: ottimizzazione delle procedure; impiego efficiente delle risorse umane.

6 Dati relativi alle Strutture Sanitarie presenti nelle quattro province Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza (anno 2004): righe di movimentazione articoli gestiti di cui contrassegnati con il codice ministeriale Stima per il nuovo magazzino centralizzato righe di movimentazione articoli gestiti allo start-up (prima fase) articoli gestiti a regime, al completamento della standardizzazione dei codici La STANDARDIZZAZIONE può portare ad una riduzione del 20% del numero dei codici prodotto gestiti 6

196 contrassegnati con il codice ministeriale Stima per il nuovo magazzino centralizzato 2.550.000 righe di movimentazione 9.

7 Situazione attuale I farmaci sono consegnati direttamente ai magazzini delle USL o alle UdP. Fornitore Situazione futura I farmaci sono consegnati al magazzino centralizzato, che provvede a distribuirli ad USL ed Aziende Ospedaliere, con economie di scala gestionali ma anche maggiori costi di trasporto. Fornitore Magazzino Centralizzato 7

Fornitore Situazione futura I farmaci sono consegnati al magazzino centralizzato,

8 Strutture Sanitarie presenti in quattro province: Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza Superficie totale di kmq abitanti (dato 2005) posti letto pubblici (dato 2005) Superficie fondiaria: mq Superficie coperta: mq Altezza prevista: 13,0 metri (area stoccaggio) e 8,0 metri (area piattaforma) 10 baie per il carico/scarico Stima codici gestiti (start-up): referenze Stima righe d ordine gestite (start-up): Stima posti pallet: Stima tasso riempimento magazzino allo start-up: 65% Stima cassetti:

400 mq Altezza prevista: 13,0 metri (area stoccaggio) e 8,0 metri (area piattaforma) 10 baie per il carico/scarico Stima codici gestiti

9 9

10 1. un sistema miniload, automatico, che può operare sia su piccoli che su grossi volumi 1 2. un sistema A-frame, cosiddetto a canne d organo, automatico ed efficiente su piccoli quantitativi 3. sistema di prelievo su buffer automatico, per prodotti pesanti 4. RFid 5. Gestione centralizzata degli ordini in ingresso e in uscita

un sistema A-frame, cosiddetto a canne d organo, automatico ed efficiente su piccoli

11 Stiamo valutando la possibilità di dotare il magazzino logistico AVEN di sistemi per il risparmio energetico Facciate ventilate per diminuire lo sbalzo termico ; Pannelli fotovoltaici; Illuminazione zenitale (riduzione emissioni di CO2) 11

Facciate ventilate per diminuire lo sbalzo termico ;

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