Ripartizione Relazioni Internazionali: Silvia Mangialardo Tel.: /

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2 aggiornato il 07/07/2015

3 I NOSTRI CONTATTI Ripartizione Relazioni Internazionali UFFICIO ERASMUS Università Politecnica delle Marche Via Oberdan n Ancona ingresso in Via Palestro Tel: / international.mobility@univpm.it Apertura al pubblico: dalle ore alle ore lunedì e giovedì dalle ore alle ore mercoledì (chiuso martedì e venerdì) COORDINATORE ISTITUZIONALE (Institutional Coordinator) Ripartizione Relazioni Internazionali: Silvia Mangialardo Tel.: / international.mobility@univpm.it DELEGATI ERASMUS DI FACOLTÀ (Departmental Coordinators) - per informazioni sulla didattica DIP. DI SCIENZE AGRARIE, ALIMENTARI ED AMBIENTALI: Dott. Emanuele BOSELLI Tel.: e.boselli@univpm.it Fac. di Economia G. Fuà : Prof. Giuseppe CANULLO Tel.: g.canullo@univpm.it oppure erasmus.economia@univpm.it Sportello Erasmus c/o la Facoltà Apertura al pubblico: dalle 10,30 alle 12,30 dal lunedì al giovedì Fac. di INGEGNERIA: Dott. David SCARADOZZI Tel.: d.scaradozzi@univpm.it Fac. di MEDICINA: Prof. Mario CASTELLUCCI Tel.: m.castellucci@univpm.it DIP. DI SCIENZE DELLA VITA E DELL AMBIENTE: Prof. Maurizio CIANI Tel.: m.ciani@univpm.it 1

4 PRIMA DELLA PARTENZA INVIO APPLICATION FORM all UNIVERSITÀ STRANIERA COS È: COME: QUANDO: l application form è il modulo di iscrizione che lo studente deve inviare all Università straniera per poter essere accettato. visitare il sito dell Università straniera per verificare le modalità di invio dell application form e scaricare la documentazione necessaria. Alcuni Atenei prevedono procedure d iscrizione online, altri invece richiedono l invio di documenti cartacei. entro e non oltre le scadenze indicate sul sito dell Università straniera. Attenzione, l invio tardivo della documentazione o la mancanza di documenti potrebbe compromettere l accettazione da parte dell Università straniera. N.B. Le Università straniere potrebbero richiedere al momento dell iscrizione: Transcript of Records: si tratta del Certificato degli esami sostenuti presso l UNIVPM. Questo documento deve essere richiesto in carta da bollo presso la Segreteria Studenti della tua Facoltà. Non è assolutamente necessaria l autentica presso la Prefettura. Nomination Letter: questa lettera attesta che lo studente è stato selezionato per una borsa di studio Erasmus e verrà inviata dall Ufficio Erasmus dell UNIVPM all Ufficio Erasmus straniero. Certificato di lingua. Firma da inviare del Departmental Coordinator (Delegato di Facoltà) e quella dell Institutional Coordinator (Dott.ssa Silvia Mangialardo) all interno dell application form e del learning agreement. Si ricorda di far firmare per tempo la documentazione prima al Docente Delegato e poi alla Dott.ssa Mangialardo. N.B. Il learning agreement che viene inviato all Università straniera deve essere uguale a quello depositato presso l Ufficio Erasmus dell UNIVPM. ATTENZIONE!!! E responsabilità dello studente informarsi circa le scadenze, i requisiti linguistici, l offerta didattica e l alloggio presso l Università straniera. ACCOMMODATION Alcune Università straniere hanno a disposizione degli alloggi per gli studenti incoming, altre mettono in contatto i ragazzi con delle agenzie private, altre ancora, purtroppo, non offrono tale servizio per cui lo studente dovrà cercare una casa privatamente. L Università Politecnica delle Marche ha aderito al network internazionale HousingAnywhere, la prima piattaforma "student - to student", dove domanda e offerta di alloggi si incontrano senza intermediari. Per informazioni: ESERCITAZIONI DI LINGUA STRANIERA PRESSO CSAL COSA SONO: si tratta di un approfondimento linguistico di livello base e avanzato (inglese, francese, spagnolo, tedesco) che verrà organizzato dal Centro di Supporto per l Apprendimento delle Lingue di Ateneo. 2

5 A CHI SONO RIVOLTE: FREQUENZA OBBLIGATORIA FREQUENZA FACOLTATIVA per tutti gli studenti selezionati che non hanno alcuna conoscenza linguistica di livello base del Paese ospitante (francese, inglese, spagnolo, tedesco). Qualora si utilizzi l inglese come lingua veicolare, lo studente dovrà dimostrare all Ufficio Erasmus che l offerta didattica è disponibile anche in tale lingua. Il superamento del test è obbligatorio per poter firmare l accordo finanziario. per gli studenti selezionati che hanno almeno un livello base della lingua del Paese ospitante o che hanno almeno un livello base dell inglese, utilizzato presso l Univ. Straniera come lingua veicolare. QUANDO E COME: consultare la pagina web del CSAL ATTENZIONE!!! N.B.: il livello linguistico minimo richiesto dall UNIVPM potrebbe essere più basso rispetto a quello indicato dalle Università partner. Pertanto lo studente è tenuto ad informarsi circa i requisiti posti dalla sede partner consultando il relativo sito Internet o contattando direttamente l'ufficio Relazioni Internazionali della sede partner. Si precisa che, nella maggior parte dei casi, il possesso del requisito linguistico viene richiesto dalle Università partner al momento dell iscrizione quando cioè si dovrà inviare l Application Form. UNA RACCOMANDAZIONE!!! Tutti gli studenti che dovranno sostenere il test di lingua presso il C.S.A.L dovranno inviare, subito dopo aver accettato il posto scambio, un alla Direttrice del Centro, Dott.ssa Baker Frances Marie, f.m.baker@univpm.it, indicando nome, cognome, facoltà, destinazione e la lingua straniera che si deve approfondire durante il corso. ONLINE LINGUISTIC SUPPORT: la Commissione Europea metterà a disposizione corsi di lingua online Online Linguistic Support (OLS) agli studenti Erasmus selezionati che utilizzeranno come lingua di studio una delle seguenti sei lingue: inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo e olandese. L Online Linguistic Support consiste in: una valutazione obbligatoria per tutti gli studenti Erasmus prima e dopo il periodo di mobilità; un corso di lingua secondo le necessità linguistiche del partecipante. L Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire Italia assegnerà all Ateneo, dopo la firma annuale dell Accordo finanziario, un numero limitato di licenze online distribuite dalla Commissione Europea sia per la valutazione antecedente e successiva alla mobilità che per i corsi di lingua. L'Ateneo distribuirà tutte le licenze assegnate fino ad esaurimento, secondo un criterio di merito, effettuando un monitoraggio dell utilizzo, attraverso il sistema di gestione delle licenze online secondo le direttive comunicate dall Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire Italia. Gli studenti Erasmus potranno essere nominati per una sola lingua, stabilita al momento dell assegnazione della destinazione. Le modalità e tempistiche dell attivazione dell OLS verranno indicate sul sito di Ateneo nelle pagine che riguardano il programma Erasmus+. LEARNING AGREEMENT Lo studente dovrà verificare che la meta selezionata garantisca al candidato un offerta didattica coerente con la proposta didattica/learning Agreement che vorrebbe presentare durante il periodo di studio all estero. Il Learning Agreement è un contratto di studio sottoscritto tra studente, Università di appartenenza e Università ospitante prima che il periodo di mobilità abbia inizio. È un documento 3

6 obbligatorio che rappresenta lo strumento fondamentale nella procedura di riconoscimento delle attività formative sostenute e superate durante il periodo di studio all estero. Nel momento dell accettazione del posto scambio, lo studente selezionato, dopo un attenta consultazione sul sito Internet dell Università ospitante dell offerta formativa, elabora un Learning Agreement, indicando le attività formative che intende sostenere all estero e che sostituiranno, per un numero di crediti equivalente, quelle attività previste dal corso di studio di appartenenza. Il numero di crediti deve corrispondere, in linea di massima, a quello che lo studente avrebbe acquisito nello stesso periodo di tempo presso l Università Politecnica delle Marche. Durante il periodo di studio all estero, il Learning Agreement potrebbe subire modifiche, purché vengano formalmente accettate e sottoscritte da tutte le parti coinvolte. Qualora le modifiche apportate al Learning Agreement comportino anche un cambiamento al Piano di Studio ufficiale, lo studente Erasmus dovrà provvedere al cambiamento del proprio Piano di Studi secondo le modalità indicate dalla Segreteria Studenti e nel rispetto delle scadenze fissate dagli Organi Accademici. Nessuna attività svolta all estero potrà essere riconosciuta se non inserita nel Learning Agreement. Gli studenti devono inserire nel piano di studio ufficiale gli insegnamenti e/o il programma di tesi, che intendono seguire presso l'università straniera. Il numero massimo di CFU ottenibili all estero è di norma pari a 60 crediti annui. Il numero minimo di crediti è pari a 1/3 del massimo, valore rapportabile all effettivo periodo trascorso all estero secondo quanto riportato dalla tabella sottostante: PERMANENZA N. MINIMO IN MESI CFU OTTENIBILI La sopracitata tabella non è valida per gli studenti iscritti ai Corsi di Studio della Fac. Di Economia G. Fuà per i quali si rimanda al relativo Regolamento ( FIRMA DELL ACCORDO FINANZIARIO COS È: l accordo finanziario è quel documento, sottoscritto dall UNIVPM e dallo studente vincitore di una borsa Erasmus in cui si stabiliscono diritti e doveri delle parti in merito alla mobilità. Per il versamento della borsa lo studente dovrà attivare un conto corrente bancario o postale, intestato allo studente stesso o cointestato (solo per Agenzie situate in territorio italiano), ivi incluse carte di credito ricaricabili dotate di codice IBAN. DOVE: l accordo finanziario viene firmato presso l Ufficio Erasmus, Via Oberdan n. 12, Ancona. QUANDO E COME: prima della partenza verrai convocato dall Ufficio Erasmus tramite . CONTRIBUTO FINANZIARIO Gli studenti selezionati potranno beneficiare per i mesi di effettiva permanenza all estero di una borsa di mobilità che non intende coprire l intero costo del soggiorno di studi, ma che compenserà, almeno in parte, le maggiori spese sostenute presso il Paese ospitante. 4

7 In particolare, i finanziamenti sono distinti per 3 gruppi di Paesi di destinazione, raggruppati in base al costo della vita come riportato nella tabella sottostante: GRUPPO Gruppo 1 Paesi partecipanti al Programma con un costo della vita alto Gruppo 2 Paesi partecipanti al Programma con un costo della vita medio Gruppo 3 Paesi partecipanti al Programma con un costo della vita basso PAESE OSPITANTE Danimarca, Irlanda, Francia, Austria, Finlandia, Svezia, Regno Unito, Liechtenstein, Norvegia Belgio, Repubblica Ceca, Germania, Grecia, Spagna, Croazia, Cipro, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Slovenia, Islanda, Turchia Bulgaria, Estonia, Lettonia, Lituania, Ungheria, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Ex Repubblica Iugloslava di Macedonia IMPORTO MENSILE DI ATENEO IMPORTO MENSILE COMUNITARIO 100,00 280,00 100,00 230,00 100,00 230,00 A partire dall a.a. 2015/2016, l Università Politecnica delle Marche, nell ambito delle politiche di internazionalizzazione dell Ateneo e al fine di incentivare la mobilità in uscita, assegnerà ad ogni studente Erasmus in mobilità per studio un contributo mensile di 100,00. La borsa mensile, erogata agli studenti, è costituita dai fondi stanziati dall Agenzia Nazionale Erasmus + e dal MIUR. N.B.: tutte le attività ed i relativi finanziamenti previsti dal presente bando sono subordinati all effettiva sottoscrizione dell accordo finanziario Erasmus+ a.a. 2015/2016 tra l Agenzia Nazionale Erasmus+ e l Università Politecnica delle Marche. Pertanto, la pubblicazione del presente bando è da intendersi sotto condizione. Gli studenti assegnatari di borsa di studio Erasmus+, possono verificare la possibilità di partecipare ad un ulteriore bando integrativo che l Ente Regionale per il Diritto allo Studio Universitario (ERSU) riserva alla mobilità internazionale. Per informazioni: RICHIESTA VISTO PER STUDIO Lo studente italiano vincitore di una borsa Erasmus per la Turchia deve recarsi al Consolato turco di riferimento in Italia, mentre gli studenti Extra-UE dovranno personalmente verificare la necessità di richiedere un Visto per il paese di destinazione e verificare i documenti richiesti per il rilascio di tale documento con le Ambasciate di riferimento. Le spese sostenute per l ottenimento del visto sono a carico dello studente. ASSISTENZA SANITARIA Per quanto riguarda, l assicurazione sanitaria, una copertura di base è solitamente fornita al beneficiario dall assicurazione sanitaria nazionale anche durante il soggiorno in un altro Paese dell Unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). La copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata potrebbe non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio o di uno specifico intervento medico. In questo caso, un assicurazione aggiuntiva privata potrebbe essere utile. Si consiglia comunque di rivolgersi con un certo anticipo, prima della partenza, alla propria ASL di appartenenza per ricevere maggiori informazioni su ulteriori documenti eventualmente richiesti per la copertura medica durante la permanenza all estero e sulle relative procedure da seguire per ottenere il rimborso delle spese mediche. 5

8 Per ulteriori approfondimenti consultare il sito del Ministero della Salute: ATTENZIONE!!! Gli studenti che si recheranno in Turchia dovranno provvedere anche a stipulare un assicurazione sanitaria privata. Rivolgersi all Ufficio Erasmus dell UNIVPM per avere ulteriori informazioni. ESN ESN (Erasmus Student Network) è un associazione senza scopo di lucro presente in tutta Europa, formata da universitari volontari, il cui fine è promuovere gli scambi internazionali fra studenti, nonché fornire agli stessi un servizio di orientamento ed organizzare attività sociali e culturali. Offriamo il nostro supporto ai ragazzi che partono attraverso consigli scaturiti dalle nostre esperienze personali, per quanto riguarda la vita quotidiana nella città estera e per quanto riguarda l'ambito universitario. ESN offre un servizio di buddy, ovvero un ragazzo del posto che si offre come tutor per lo studente internazionale. Questo servizio è organizzato dalle sezioni locali, per sapere quali città in Europa hanno una sezione ESN basta visitare il sito dove si possono trovare tutti i contatti di ogni sezione. Per qualsiasi ulteriore informazione contattare: esan.ancona@gmail.com, Web: Facebook: 6

9 DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO INVIO ALLEGATO B COS È: modulo attraverso cui l Uff. Internazionale dell Università straniera certifica il tuo periodo Erasmus. Fai scrivere la data del tuo arrivo e fai firmare il documento dal responsabile incaricato. Ci raccomandiamo di non lasciare l All. B all Uff. Internazionale dell Università straniera. A CHI INVIARE IL DOCUMENTO E QUANDO: entro una settimana dalla data di arrivo, lo studente è tenuto ad inviare l All. B per posta elettronica: international.mobility@univpm.it. NOTA BENE!! Se parteciperai ad un corso di lingua fornito dall Istituto ospitante (non sono ritenuti eleggibili altre tipologie di corsi), tale periodo sarà considerato quale parte rilevante del periodo di mobilità all estero: in tale ipotesi l inizio del periodo di mobilità coinciderà con il primo giorno di frequenza del corso di lingua. L All. B non va perso perché dovrà essere fatto firmare di nuovo prima del definitivo rientro in Italia. COMUNICAZIONE RECAPITI Comunicare i nuovi recapiti (cell/indirizzo) a: international.mobility@univpm.it Gli studenti di Economia devono comunicare i recapiti anche a erasmus.economia@univpm.it MODIFICA LEARNING AGREEMENT Per modificare il l.a., si procede come segue: 1. compilare il modulo Changes to the original L.A. indicando i corsi che si intendono aggiungere o eliminare. 2. far approvare e firmare il modulo dal Coordinatore dell Università ospitante 3. per far approvare le modifiche dal Delegato della tua Facoltà, inviare i moduli a: - international.mobility@univpm.it (studenti Agr. Med. Ing. Sci.) - erasmus.economia@univpm.it (studenti Eco.) TERMINI ULTIMI per inviare i cambiamenti del L.A.: 15 dicembre per chi frequenta il I sem/intero anno per modifiche relative al I sem. 15 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno per modifiche relative al II sem. N.B.!!! Qualora le modifiche apportate al Learning Agreement comportino anche un cambiamento al Piano di Studio ufficiale, lo studente Erasmus dovrà provvedere al cambiamento del proprio Piano di Studi secondo le modalità indicate dalla Segreteria Studenti e nel rispetto delle scadenze fissate dagli Organi Accademici. Tutti gli esami, sostenuti all estero, ma non inseriti nel Learning Agreement e nel Piano di Studio ufficiale non verranno riconosciuti dall Istituto al momento della convalida. 7

10 PROLUNGAMENTO Se si deve richiedere un prolungamento, procedere come segue: lo studente deve compilare e firmare il modulo del prolungamento far firmare e timbrare la richiesta di prolungamento dall Univ. straniera inviare il modulo al seguente indirizzo: international.mobility@univpm.it inviare una al Delegato di Facoltà per motivare la richiesta del prolungamento inviare, assieme alla richiesta di prolungamento, il modulo Changes to the original L.A. nel caso in cui lo studente intenda frequentare nuove attività formative. Le richieste di prolungamento del periodo di mobilità dovranno essere presentate almeno un mese prima della fine della mobilità stessa e comunque nel rispetto delle seguenti scadenze: - 15 dicembre per chi frequenta il I sem - 31 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno 8

11 PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA PRATICHE DA ESPLETARE PRIMA DELLA PARTENZA 1. Fai firmare e timbrare l All. B dall Ufficio Erasmus straniero N.B. Attività inferiori a 3 mesi, ovvero 90 giorni non sono ammissibili. Il contributo finale spettante sarà calcolato in base all effettiva permanenza all estero del beneficiario, secondo le indicazioni di seguito riportate e dietro presentazione dell attestazione originale del periodo di permanenza (All. B). L ammontare finale del contributo per il periodo di mobilità è determinato dal numero dei giorni di mobilità come specificati nell Articolo 3 dell Accordo Finanziario, moltiplicato per l importo giornaliero da applicarsi in base al Paese di destinazione. In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero di giorni nel mese incompleto per 1/30 del costo unitario mensile. MASSIMA ATTENZIONE alle date certificate sull All. B per non dover effettuare un rimborso parziale, nel caso in cui l importo percepito sia relativo ad una durata superiore rispetto alla durata effettiva del periodo di studio svolto all estero. Per effettuare un corretto calcolo del periodo di studio all estero consultare il file Calcolo Periodo Erasmus nella modulistica a.a. 2015/2016 ( 2. Chiedere il rilascio di tutta la certificazione relativa all attività didattica da te svolta: - Transcript of Records (certificato esami sostenuti) - modulo di valutazione del tirocinio - valutazione della tesi Se il Transcript of Records non fosse disponibile al momento della partenza, dovrà essere inviato a: Università Politecnica delle Marche Ufficio Erasmus - C. A. Michela De Angelis Via Oberdan n Ancona Italia Si consiglia agli studenti di andare presso l Uff. Internazionale dell Università straniera una settimana prima del rientro in Italia così da avere il tempo per risolvere eventuali problemi. 3. Allegare alla certificazione didattica anche i programmi dei corsi e la relativa bibliografia, laddove disponibile (se si preferisce si può salvare un formato elettronico della documentazione richiesta). 9

12 AL RIENTRO IN ITALIA CONSEGNA DOCUMENTAZIONE ERASMUS ENTRO 20 GIORNI dal rientro in Italia consegnare all Ufficio Erasmus, in Via Oberdan n.12, la seguente documentazione: ATTESTAZIONE DEL PERIODO DI PERMANENZA - All. B in originale CERTIFICATI IN ORIGINALE RELATIVI ALL ATTIVITÀ DIDATTICA SVOLTA (Transcript of Records/ modulo di valutazione del tirocinio / valutazione della tesi) PROGRAMMI E BIBLIOGRAFIA DEI CORSI SOSTENUTI laddove disponibili. Il RAPPORTO NARRATIVO (relazione individuale sul periodo di studio svolto all estero) deve essere trasmesso online debitamente compilato entro e non oltre i 30 giorni successivi al ricevimento della richiesta di compilazione. Gli studenti che non completano ed inviano il rapporto narrativo, saranno tenuti ad un rimborso parziale o totale del contributo ricevuto da parte dell Istituto. Un Rapporto Narrativo integrativo può essere inviato al beneficiario per consentire il completamento delle informazioni relative al riconoscimento delle attività svolte. CONVALIDA ESAMI Si può provvedere alla convalida: - solo dopo aver consegnato All. B e Certificazione didattica IN ORIGINALE all Ufficio Erasmus (NON SONO ACCETTATE COPIE); - ENTRO DIECI GIORNI dal ricevimento del Transcript of Records: lo studente è tenuto ad effettuare la convalida degli esami sostenuti all estero, presentando la Certificazione didattica al proprio Delegato di Facoltà. Solo per gli studenti della Fac. di Economia: sarà premura dell Ufficio Erasmus inviare tale documento al Prof. Canullo che comunicherà a tempo debito le sessioni di convalida. Solo gli studenti del DISVA e del D3A sono tenuti ad inviare a: international.mobility@univpm.it una copia del verbale di convalida firmato dal Delegato di Dipartimento. Per gli studenti delle Fac. di Ingegneria, Economia e Medicina, le convalide verranno spedite dai Delegati all Ufficio Erasmus. Termine ultimo per consegnare la convalida: Il riconoscimento finanziario della borsa può essere rifiutato solo se lo studente non avrà raggiunto il livello di profitto minimo, per cui si consiglia di fare attenzione affinché i crediti ottenuti all estero rispettino il livello di profitto richiesto dall Università Politecnica delle Marche - vedi Art. 7 dell Accordo Finanziario Riconoscimento accademico: il numero massimo di CFU ottenibili all estero è di norma pari a 60 crediti annui. Il numero minimo di crediti è pari a 1/3 del massimo, valore rapportabile all effettivo periodo trascorso all estero secondo quanto riportato dalla tabella sottostante: 10

13 PERMANENZA N. MINIMO IN MESI CFU OTTENIBILI BORSISTI ERSU/ALTRI BORSISTI Per le modalità di ottenimento della borsa, far riferimento all Ente promotore del Bando. Alcuni Enti richiedono agli studenti di presentare un preciso numero di crediti convalidati entro delle scadenze prefissate, per tale motivo prestare massima attenzione ai tempi di rilascio dei Transcript of Records da parte delle Università straniere. Consigliamo agli studenti borsisti di chiedere all Università ospitante, quando possibile, di inserire nel Transcript of Records, le date di sostenimento degli esami superati all estero. MODULISTICA Vademecum Carta dello studente Erasmus Learning Agreement Changes to the Original L.A Richiesta prolungamento Richiesta tesi Richiesta tirocinio Valutazione tirocinio Valutazione tesi Allegato B Modulo rinuncia borsa Calcolo del periodo Erasmus I moduli sopra indicati sono disponibili ONLINE: alla voce MODULISTICA a.a. 2015/