PIANO DI COMUNICAZIONE 2a edizione

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1 PIANO DI COMUNICAZIONE 2a edizione Via G. Sirtori 32 (MM Porta Venezia) Milano scarica l app dell evento da segreteria@marketingsummit.it

2 INTRODUZIONE Marketing Summit Il 14 e 15 novembre a Milano, l appuntamento di marketing e comunicazione da non perdere: per fare il punto sui nuovi scenari e discutere con gli interlocutori più qualificati e i decision maker delle aziende, anche attraverso il sistema B-Matching. In una due giorni ricca di spunti e opportunità, presso lo Spazio Anni Luce, società e professionisti del settore avranno modo di presentare le proprie proposte ad un pubblico qualificato (si prevedono circa 3000 presenze); il tutto in un format dinamico che integra la consueta formula espositiva (resa più snella e fruibile) con demo, incontri one-to-one, workshop e tavole rotonde. L offerta espositiva è concentrata in cinque aree tematiche; gli espositori che selezioneranno il pacchetto B-Matching avranno a disposizione anche un area riservata per appuntamenti prefissati con decision maker e potenziali clienti. Promotion Space area dedicata al mondo della promozione, per discutere insieme dei principali strumenti e delle nuove idee per comunicare sul punto vendita. Digital Space area dedicata a tutte le realtà che operano in ambito nel mondo del digitale, dell ICT, del web, dell e-commerce ecc Mobile space area dedicata a tutte quelle realtà che sviluppano applicazione per il mobile e sviluppano progetti di comunicazione dedicati al mobile marketing. Mice Space area dedicata a coloro che lavorano nel mondo degli eventi fornitori, agenzie di comunicazione, incentive, location, hotel, tour operator, assicurazioni ecc Media Space area dedicata al mondo del product placement, dei centri media, delle concessionarie di pubblicità e del cinema. Dati 1 a edizione 2 giornate espositive visitatori targettizzati 1 main sponsor 20 tra espositori e partner 300 mq di spazio espositivo 10 associazioni di settore a patrocino della manifestazione 20 riviste tra cartacee e online a supporto dell evento 2 Segreteria Organizzativa:

3 PROFILO UTENTI Grazie all apporto del nostro database, nonché attraverso l implementazione di una campagna di comunicazione e partnership dedicata, contiamo di raggiungere almeno utenti, come di seguito profilati, al fine di raggiungere almeno / visitatori nelle due giornate di manifestazione: La nascita dell idea Il progetto nasce a seguito di uno studio accurato del mondo del marketing e della comunicazione in Italia da cui abbiamo riscontrato che, pur esistendo numerosi eventi dedicati a queste tematiche, le manifestazioni sono spesso concentrate su un unico settore merceologico di applicazione e sono realizzate prettamente nel nord Italia, vedendo in questo modo penalizzate le realtà presenti nel centro sud che, vuoi per questioni di budget, vuoi per questioni di lontananza, non hanno l opportunità di prenderne parte. A tale scopo abbiamo deciso di organizzare una manifestazione, seppure di nicchia, che possa raggruppare settori merceologici differenti ma rientranti nella macro categoria definita servizi di marketing puntando sul centro/sud Italia, in due giornate dedicate all incontro e al confronto attraverso 5 aree espositive. 3 Segreteria Organizzativa:

4 Talk Show e Workshop Al fine di creare momenti di dialogo e di scambio in cui approfondire e discutere i temi più attuali legati al marketing e alla comunicazione, verranno realizzati incontri e talk show in cui interverranno le personalità del settore. Agli espositori verrà offerta, inoltre, la possibilità di organizzare dei propri workshop. Perché Esporre Due giorni di evento per farsi conoscere Talk show su temi comuni inerenti i servizi di marketing Speaker di fama nazionale Possibilità di organizzare un proprio workshop Possibilità di aderire al sistema B-Matching (per fissare meeting con i decision maker aderenti). B-Matching Per tutte quelle aziende desiderose di massimizzare al massimo la propria presenza, sarà possibile realizzare un ciclo di appuntamenti prefissati in un apposita area riservata (della durata di 30 minuti ciascuno); grazie ad una semplice interfaccia sarà possibile creare la propria agenda individuale online selezionando gli interlocutori di maggiore interesse. L agenda online è semplice ed efficace: È un valore aggiunto che decreta soddisfazione per l espositore; L espositore, una volta avuto accesso alla propria area riservata, potrà inserire una breve descrizione della propria azienda. Il buyer invitato si registrerà nella propria area Riservata del sito, in modo da poter essere visibile agli espositori e poter fissare - ancora prima della manifestazione -, la propria agenda. Accedendo alla propria area riservata, tramite username e password, l espositore in possesso dei rediti potrà programmare la propria agenzia o accettare l invito da parte del buyer. Profilo Visitatori I decision maker aziendali: responsabili marketing, commerciali, comunicazione, relazioni esterne, formazione, servizi di marketing e di supporto commerciale I meeting planner di associazioni, enti pubblici e no profit: segretari generali, responsabili eventi, funzionari operativi. I travel manager aziendali: responsabili viaggi aziendali, responsabili e funzionari di uffici acquisti, responsabili di inplant. Le agenzie di organizzazione congressuale e di viaggi incentive. Le agenzie di viaggi con reparti congressuali, incentive e di business travel. 4 Segreteria Organizzativa:

5 Il piano di comunicazione CAMPAGNA ADVERTISING direct marketing: invio di newsletter al nostro database ( contatti profilati); inviti personalizzati ai propri clienti spediti dagli espositori; internet marketing: campagna banner e presenza redazionale sui portali di marketing, comunicazione e arti grafiche; pagine pubblicitarie sulle principali riviste di settore (marketing, comunicazione, arti grafiche,web ecc.); spedizione invito cartaceo e personalizzato a buyer Italia; CO-MARKETING Con partner e Associazioni di Categoria patrocinatori dell evento attraverso visibilità verso gli associati (sito, house organ, newsletter). SOCIAL NETWORK Visibilità sui più diffusi social network: Facebook, Twitter e Linkedin Viadeo. MEDIA RELATION Attività di ufficio stampa pre e post evento con tutti i media specializzati e generalisti. I comunicati stampa saranno diffusi alla lista di contatti, che comprende circa nominativi, ai media partner, alle agenzie di stampa e ai magazine online e offline. 5 Segreteria Organizzativa:

6 Main Sponsorship I Main Sponsor avranno visibilità di massimo risalto a partire dalla campagna di comunicazione pre e post evento. Durante l evento sarà dedicato uno spazio espositivo con una superficie di 12 mq (allestimento non incluso ed a cura dello sponsor). Logo sulla Homepage del sito e sull App ufficiale dell evento Invio n.2 DEM personalizzate ad oltre utenti iscritti nel nostro database Logo su tutta la campagna di comunicazione a supporto pre-post evento che sarà effettuata sulle principali testate di settore. Logo sulla copertina della guida dell evento. Speaking opportunity possibilità di usufruire gratuitamente per 60 minuti di un workshop dedicato. Spazio espositivo di 12 mq. (allestimento non incluso) Connessione Internet connessione wifi in fibra ottica fino a 100 Mb Invitation Template per invitare i propri clienti e prospect a partecipare all evento 6 Segreteria Organizzativa:

7 Workshop Tutti gli espositori che hanno acquistato uno spazio espositivo potranno richiedere anche di poter tenere un workshop a pagamento di differente durante secondo le proprie esigenze (30,45,60 minuti) durante il quale presentare delle case history o argomenti inerenti il tema della manifestazione. Gli Espositori che acquistano un Workshop, potranno richiedere il Database dei partecipanti al proprio Workshop con indicazione di Nome, Cognome, Azienda, Posizione ricoperta in azienda ed . Si precisa che l elenco conterrà i dati dei partecipanti al Workshop che avranno autorizzato il trattamento dei loro dati personali al momento dell accredito. Area Espositiva da 3 a 9 mq Stand Preallestito moquette colore rosso con una superficie variabile a seconda della dimensione 3 mq (1,5 x 2) o 6 mq (2 x 3). Impianto elettrico N. 1 Ciabatta per attacco notebook Connessione Internet N. 1 Access Point con connessione in fibra ottica fino a 100 Mb Arredo di design 1 fondale 100 x 200 cm, 1 tavolo da 130 cm; 4 sgabelli, 1 gettacarte il tutto con stampa della tua grafica; inoltre al termine della manifestazione potrai smontare e portare via con te tutti gli arredi. Logo e profilo aziendale sul sito dell evento nella pagina «Espositori» Logo e profilo aziendale sul Catalogo Ufficiale della manifestazione su catalogo cartaceo Invitation Template per invitare i propri clienti e prospect a partecipare all evento Aziende Rappresentate Ogni espositore potrà chiedere di dare visibilità nel proprio stand ad aziende rappresentate con le quali intrattiene rapporti commerciali e/o societari. Ogni azienda rappresentata avrà diritto a: - Logo e profilo aziendale pubblicato sulla pagina Espositori del sito dell evento; - Pagina aziendale nella Catalogo Ufficiale dell evento; Catalogo L Organizzatore realizzerà il Catalogo Ufficiale dell evento che verrà distribuito a tutti i visitatori al momento dell accredito. Tiratura prevista nel 2014: copie Ogni espositore, oltre alla propria pagina di presentazione all interno del catalogo, avrà la possibilità di acquistare spazi pubblicitari : II, III e IV di copertina, pagine pubblicitarie e pubbliredazionali interni posizionati al fianco della propria scheda di presentazione. 7 Segreteria Organizzativa:

8 TIPOLOGIA SPAZIO LISTINO 30% (entro il 31/07/14) 15% (entro il 30/09/14) Spazio da 3 mq 1.800, , ,00 Spazio da 6 mq 3.500, , ,00 Spazio da 9 mq 5.000, , ,00 STAND 3 MQ (Spazio 1,5 x 2 mq) Lo spazio prevede un fondale personalizzato in cartone dimensioni 1 x 2 mt + n. 4 sgabelli in cartone + 1 tavolo (50 x 50 x 80) personalizzato, presa elettrica e connessione wi-fi 8 Segreteria Organizzativa:

9 STAND 6 MQ (Spazio 3 x 2 mq) Lo spazio prevede un fondale personalizzato in cartone dimensioni 1 x 2 mt + n. 4 sgabelli in cartone + 1 tavolo (130 x 70 x 80) personalizzato, presa elettrica e connessione wi-fi STAND 9 MQ (Spazio 6 x 1,5 mq) Lo spazio prevede due fondali personalizzati in cartone dimensioni 1 x 2 mt cad + n. 5 sgabelli in cartone + 1 tavolo (130 x 70 x 80) personalizzato + 1 desk con personalizzazione frontale, presa elettrica e connessione wi-fi 9 Segreteria Organizzativa:

10 TESTATA BANNER NEWSLETTER/DEM ADV PAGE E20 Exporess X X X NC Pubblicità Italia X X X Adv My Marketing Net Advertiser P5 X X MediaKey X X Meeting & Congressi X X X 360 Com X X Rassegna Grafica X X X Label World Mice DailyMedia X X X NetForum/MediaForum Master Meeting X X X ItaliaPublisher X X X Comunicando LargeFormat Vision Spot & Web X X Datamanger X PC Professionale X Wired X Punto Informatico X ICT 4 Executive X Wireless 4 Innovation Net Magazine X Applicando - 01 Net X 10 Segreteria Organizzativa: