Guida Operativa per la registrazione e l'iscrizione nell elenco fornitori dell Università degli Studi di Cagliari mediante il portale ALICE.04Appalti.

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI CAGLIARI Direzione Acquisti, Appalti e Contratti Settore Gare d Appalto Servizi e Forniture Via Università CAGLIARI Guida Operativa per la registrazione e l'iscrizione nell elenco fornitori dell Università degli Studi di Cagliari mediante il portale ALICE.04Appalti. Seguire i seguenti passaggi: 1. Collegarsi al sito ufficiale dell Università degli Studi di Cagliari all indirizzo: Bandi e gare Elenco fornitori Elenco fornitori Beni e Servizi Prendere visione dell Avviso datato 29 gennaio 2015 relativo all Elenco fornitori di beni e di servizi da invitare alle procedure negoziate senza previa pubblicazione del bando di gara e in economia di cui agli artt. 121, 124 e 125 del D.Lgs. 163/2006. Si consiglia l utilizzo dei seguenti browser: Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox, Google Chrome. 2. Effettuare in sequenza: 1 Registrazione al Portale ALICE.04Appalti pag. 2 2 Iscrizione all elenco fornitori pag. 12

2 1 Registrazione al Portale ALICE.04Appalti In alto a sinistra, nella sezione Area riservata fare click su Registrati 2

3 FASE 1 DATI PRINCIPALI Compilare i dati riportati nella schermata REGISTRAZIONE OPERATORE ECONOMICO AL PORTALE avendo cura di inserire i dati obbligatori contrassegnati da *. Prestare inoltre attenzione ad eventuali messaggi di errore, riportati in rosso, nella parte alta della schermata (esempio mancanza dei dati obbligatori o non correttezza dei dati). 3

4 Compilare i vari campi con le informazioni richieste nelle varie fasi in cui si articola la Registrazione e procedere con il pulsante avanti o indietro posizionato in fondo ad ogni pagina. 4

5 FASE 2 ALTRI INDIRIZZI Fare attenzione a fare click sul pulsante Aggiungi ogni qualvolta il sistema richiede tale operazione (esempio per le diverse sedi, o per inserire i soggetti che fanno parte dell'impresa). 5

6 FASE 3 ALTRI DATI ANAGRAFICI Compilare i vari campi con le informazioni richieste e procedere con il pulsante avanti o indietro posizionato in fondo ad ogni pagina. 6

7 FASE 4 DATI ULTERIORI Compilare i vari campi con le informazioni richieste e procedere con il pulsante avanti o indietro posizionato in fondo ad ogni pagina. 7

8 FASE 5 UTENZA Giunti alla fase 5 Utenza inserire, a discrezione dell operatore economico, il nome utente che si intenderà utilizzare nella successiva sezione per iscriversi all elenco. 8

9 FASE 6 RIEPILOGO Il portale, al termine delle 6 fasi, consentirà di trasmettere in automatico la richiesta di registrazione attraverso il pulsante Invia. 9

10 All indirizzo P.E.C. riportato in fase di registrazione, verrà inviato il link che consentirà di procedere all'attivazione dell'account di registrazione e alla scelta della relativa password. L invio di tale link potrà avvenire in un lasso di tempo compreso tra qualche minuto e qualche ora. Si invitano pertanto gli operatori economici ad attendere la ricezione della P.E.C. con il suddetto link. Inserire la password e cliccare sul pulsante Salva 10

11 N.B: prestare attenzione a non dimenticare le credenziali scelte perché necessarie per le fasi di iscrizione all elenco! 11

12 2 Iscrizione all elenco fornitori Una volta effettuata la procedura di registrazione, per l'operatore economico sarà possibile iscriversi nell elenco. Autenticarsi sul portale servendosi del nome utente e della password ottenuti nella precedente fase di registrazione. 12

13 Selezionare Bandi e Avvisi d iscrizione Per procedere con l iscrizione nell elenco fornitori fare click su Bandi e Avvisi di iscrizione nella sezione ELENCO OPERATORI ECONOMICI 13

14 Selezionare Visualizza scheda Selezionare Visualizza Scheda relativa all Elenco per Forniture e Servizi per accedere alla pagina d iscrizione. 14

15 Scorrere la pagina con i dati di dettaglio relativi all elenco fornitori di beni e di servizi e cliccare il pulsante riporatato in fondo alla pagina Richiesta di Iscrizione accedendo così alla sezione che consente di verificare i DATI ANAGRAFICI inseriti in fase di registrazione (cliccando su modifica è possibile rivedere tutte le informazioni inserite al momento della richiesta della username e della password) oppure cliccare su avanti per andare al punto successivo. 15

16 CATEGORIE MERCEOLOGICHE E CLASSI DI IMPORTO Gli operatori economici devono selezionare la/e categoria/e merceologica/che e la/e sottocategoria/e identificata/e per codice e descrizione e conforme/i all oggetto sociale risultante dal certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per le quali intendono iscriversi. All'interno di ciascuna categoria selezionare la classifica (classe d importo) per cui si intende iscriversi procedendo alla selezione in tal modo: per la classe 1 selezionare da classifica inferiore a ,00 a classifica inferiore a ,00 per la classe 2 selezionare da classifica da ,00 fino ad importo inferiore alla soglia comunitaria a classifica da ,00 fino ad importo inferiore alla soglia comunitaria per entrambe le classi 1 e 2 selezionare da classifica inferiore a ,00 a classifica da ,00 fino ad importo inferiore alla soglia comunitaria 16

17 Dopo aver selezionato la/e categoria/e merceologica/che e la/e sottocategoria/e e la classifica (classe d importo) per cui si intende iscriversi cliccare su avanti per andare al punto successivo. 17

18 DOCUMENTAZIONE RICHIESTA Allegare tutta la documentazione richiesta. Per ogni tipologia di documento è necessario scaricare il fac-simile dei documenti messi a disposizione da questa Amministrazione (es. moduli per l autocertificazione A, B, C1, C2, ecc), compilarlo in ogni sezione, salvarlo preferibilmente in formato pdf e firmalo digitalmente (solo per i documenti che richiedono la firma digitale). Per allegare il file selezionare il pulsante sfoglia e cliccare sul pulsante allega. Ripetere tali operazioni per ogni documento richiesto. N.B. Nel caso in cui una tipologia di documento richieda più copie (esempio le dichiarazioni di tutti i soggetti dell'impresa) utilizzare l'ultima sezione e riportare il tipo di documento (esempio Modulo B-nome dichiarante) e allegare il file. Al termine del caricamento della documentazione richiesta selezionare il pulsante Avanti 18

19 PRESENTAZIONE DOMANDA Invio Domanda Per inviare la domanda di iscrizione cliccare sul pulsante "Invia domanda". Verrà così presentata la richiesta di iscrizione nell Elenco fornitori dell Università degli Studi di Cagliari. Il sistema invierà automaticamente una mail all'indirizzo di posta elettronica certificata inserito in fase di registrazione con la conferma dell'avvenuta presentazione e la data e l'ora certificata di invio. 19

20 Salvataggio in bozza Nel caso in cui non si sia in possesso di tutta la documentazione richiesta, è possibile salvare la propria richiesta di iscrizione in "bozza" tramite l'apposito pulsante per completare la trasmissione in una fase successiva, senza perdere il lavoro fatto. 20

21 Per riprendere la trasmissione della domanda di iscrizione in un secondo momento, entrare nella sezione area riservata e autenticarsi sul portale servendosi del nome utente e della password ottenuti nella precedente fase di registrazione. Prestare attenzione a completare la trasmissione. Solo con la funzione Invio (e non il salvataggio in bozza) la domanda potrà essere presa in esame da questa Amministrazione. 21

22 22

23 Aggiornamento dati/documentazione E possibile accedere in qualsiasi momento al portale utilizzando le proprie credenziali per modificare o aggiornare i dati anagrafici, le categorie d interesse e la documentazione presentata. Alcuni dati anagrafici non sono modificabili per vincoli di controllo delle informazioni da parte della Stazione Appaltante. In caso di necessità di modifica di tali dati, utilizzare la funzionalità "Richiedi variazione dati identificativi" dal dettaglio operatore economico. Cagliari, F.to Il Dirigente Dott. Fabrizio Cherchi 23

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