Sistemi di stampa. L innovazione che caratterizza l alta tecnologia e, in particolare i sistemi

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2 Sistemi di stampa affidabilità ed esperienza L innovazione che caratterizza l alta tecnologia e, in particolare i sistemi di gestione documentale, ha radicalmente modificato il flusso informativo in azienda. Contemporaneamente, l informazione e la sua gestione, si sono affermate come elementi di centrale importanza per garantire la competitività del business. Di conseguenza, garantire integrità e sicurezza distributiva in ambito documentale, è divenuto prioritario per le aziende, anche in relazione alle recenti normative di legge. La nostra Azienda garantisce, nei sistemi di stampa e di gestione documentale che distribuisce, altissimi livelli di security. Molti clienti ci riconoscono come partner in grado di fornire soluzioni all avanguardia, e contemporaneamente di grande semplicità, per integrare i sistemi nel workflow in totale sicurezza, rispondendo perfettamente agli standard previsti dalla legge.

3 Ottimizzare il workflow La situazione attuale, trasversale a tutte le realtà nazionali e internazionali, vede aumentare vertiginosamente lo scambio di informazioni all interno e all esterno delle aziende. L informazione rimane il bene più prezioso per ogni organizzazione, che deve perciò tutelare il proprio patrimonio informativo, poiché un suo danneggiamento potrebbe compromettere lo svolgimento delle attività e, nel peggiore dei casi, la vita stessa dell azienda. Porsi in una simile ottica diventa quindi una priorità assoluta, anche se non è cosa facile da tradurre in pratica: l approccio a soluzioni che mancano di una visione globale della problematica portano sovente a concentrarsi unicamente sugli aspetti tecnologici, perdendo di vista le implicazioni organizzative. La sicurezza deve invece abbracciare tutti i processi, partendo proprio da quelli organizzativi, procedurali e comportamentali prima ancora che tecnologici. L obiettivo è garantire la riservatezza, l integrità e la disponibilità delle informazioni mantenendo un atteggiamento proattivo al fine di minimizzare i rischi. Nessuno è escluso: il coinvolgimento dell intera struttura diventa essenziale per il successo dell iniziativa. Nella catena dell Information Security tutti gli anelli devono svolgere la loro funzione. I dispositivi di stampa fanno parte a pieno titolo di questa catena in quanto rappresentano nodi di rete esposti, quindi, alle problematiche di security. Il multifunzione è attualmente riconosciuto come punto nevralgico della gestione documentale, una stazione di transito obbligato per la maggior parte delle informazioni che circolano in azienda. E proprio per questo non deve essere dimenticato all interno di un progetto di sicurezza globale.

4 Dov è realmente la vulnerabilità? Esistono aree di rischio a volte inaspettate. Quante volte è capitato di rinvenire documenti confidenziali sulla stampante? Come assicurarsi che un fax riservato venga raccolto e visionato solamente dalle persone autorizzate? Come assicurarsi che un documento riservato non venga riprodotto e consegnato in mani indesiderate? Come assicurarsi che un documento inviato in stampa non venga intercettato da persone non autorizzate? 1 CREAZIONE DOCUMENTALE Qualcuno sta visualizzando documenti riservati. 8 SETTAGGIO PC - DEVICE L accesso ai settaggi del sistema non è controllato 2 COMUNICAZIONE PC-DEVICE I dati inviati alla stampante vengono intercettati. 9 ACCESSO ALL HARD DISK Esistono dati latenti nell hard disk. 3 DOCUMENTI Qualcuno ha prelevato dalla stampante 10 RETE Qualcuno si è introdotto nella rete. documenti non suoi. 4 Qualcuno sta realizzando copie non autorizzate di documenti. 11 Si è verificato un accesso non autorizzato alla rete via wireless. 5 UTILIZZO DEL DEVICE Qualcuno non autorizzato sta utilizzando la 12 LINEA TELEFONICA Qualcuno preleva fax non suoi. periferica. 13 ACCOUNTING I device sono utilizzati da persone 6 SCANSIONE Qualcuno, tramite scan-to- , sta distribuendo docuementi riservati a utenti esterni. non autorizzate. 7 ARCHIVIAZIONE L accesso al document server non è controllato.

5 Sicurezza in ogni fase del workflow documentale

6 Stampa Copiatura Scansione Protezione della periferica Protezione della rete

7 Una soluzione ad ogni problematica Grazie alle nostre soluzioni, le informazioni risultano protette durante tutto il corso del loro workflow, che ne risulta addirittura accelerato, dalla creazione alla distribuzione e archiviazione documentale. Molte di queste soluzioni sono già embedded nei sistemi di stampa della nostra Azienda, ed è sufficiente il settaggio del sistema, senza dover installare software addizionali. Che si tratti di documento elettronici o cartacei, le nostre soluzioni di stampa garantiscono la massima sicurezza nella gestione dei dati, consentendo al Cliente di non preoccuparsi della security, ma di concentrarsi soltanto sul proprio core Business. 1 CREAZIONE DOCUMENTALE Protezione con password. 8 SETTAGGIO PC-DEVICE Crittaggio via SSL tramite SNMP v3. 2 COMUNICAZIONE PC-DEVICE Protezione tramite SSL via IPP per rendere i dati non intercettabili. 9 ACCESSO ALL HARD DISK Utilizzo Data Overwrite Security Kit per la sovrascrittura dati nell Hard Disk. Crittaggio rubrica dell HDD. 3 DOCUMENTI Protezione con stampa riservata, trattenuta o memorizzata. 10 RETE Restrizione accessi protocolli specifici. Filtraggio degli indirizzi IP raggiungibili dal device. 4 Protezione in copia, anche con kit appositi. 11 Il protocollo WPA richiede autenticazione degli accessi. 5 UTILIZZO DEL DEVICE Settaggio delle autenticazioni Windows o LDAP. 12 LINEA TELEFONICA Invio fax a . 6 SCANSIONE Blocco dell input manuale dei destinatari e- mail. Scansione crittata. 13 ACCOUNTING In autenticazione, traccia delle attività di stampa, 7 ARCHIVIAZIONE Settaggio delle profilature di accesso al Document Server. utente per utente.

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