DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 17 DEL 24/01/2017 OGGETTO

Transcript

1 Comune di Campi Bisenzio Citta' Metropolitana di Firenze DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 17 DEL 24/01/2017 OGGETTO Regolare tenuta dello schedario elettorale informatico ai sensi dell art. 6, 6 comma del T.U. 223 del 20/03/1967. L'anno duemiladiciassette, il giorno ventiquattro del mese di gennaio, in Campi Bisenzio nella sala delle adunanze posta nella Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale convocata per le ore 16:15 per trattare gli affari all'ordine del giorno. Presiede l'adunanza FOSSI EMILIANO nella sua qualità di Sindaco. Presenti n. 5 Assenti n. 3 FOSSI EMILIANO Sindaco Presente ROSO MONICA Vice Sindaco Presente NUCCIOTTI RICCARDO Assessore Assente PORCU ROBERTO Assessore Presente RICCI LUIGI Assessore Assente SALVI STEFANO Assessore Assente CIAMBELLOTTI ELEONORA Assessore Presente DE FEO VANESSA Assessore Presente Partecipa alla seduta il Dr. NOBILE ROBERTO, Segretario Generale del Comune. Il Presidente, riconosciuta la validità del numero legale degli intervenuti per poter deliberare, dichiara aperta la seduta.

2 COMUNE DI CAMPI BISENZIO - Città Metropolitana di Firenze - OGGETTO: Regolare tenuta dello schedario elettorale informatico ai sensi dell art. 6, 6 comma del T.U. 223 del 20/03/1967 Visti: LA GIUNTA COMUNALE - il Decreto del Presidente della Repubblica 20 marzo 1967 n. 223 Testo unico delle leggi recanti norme per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali ; segnatamente richiamato il sesto comma dell articolo 6 che prevede l istituzione presso ogni Comune di uno schedario elettorale in cui siano raccolte tutte le schede degli iscritti nelle liste elettorali ed attesi gli adempimenti connessi alla verifica della sua regolare tenuta, da parte della Giunta Comunale, ogni volta che lo ritenga opportuno, ed in ogni caso nei mesi di gennaio e luglio di ogni anno; - la Circolare del Ministero dell interno n. 2600/L del 1 febbraio 1986 Istruzioni per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali in particolare il paragrafo 79 il quale prescrive al Sindaco e alla Giunta comunale di vigilare sull impianto e sulla regolare tenuta dello schedario elettorale, assicurandosi che siano osservate le modalità e i termini stabiliti nella circolare stessa ; - la legge 24 novembre 2000 n. 340 Disposizioni per la delegificazione di norme e per la semplificazione di procedimenti amministrativi Legge di semplificazione 1999 ; - la Circolare del Ministero dell interno Miaitse n. 6/2002 del 13 febbraio 2002 avente per oggetto Modelli relativi agli adempimenti in materia di elettorato attivo e di tenuta e revisione delle liste elettorali ; - la nota della Prefettura di Firenze 10 Febbraio 2006 n. prot. 264/ acquisita al protocollo dell Ente n in data 13 Febbraio 2006 avente ad oggetto : Gestione automatizzata dello schedario elettorale con cui il su indicato Ufficio comunica l autorizzazione del Ministero dell Interno alla sostituzione dello schedario cartaceo di questo Comune con un adeguato programma di gestione dello stesso su supporti magnetici che offra le stesse garanzie di funzionalità dello schedario cartaceo stesso e preveda il costante aggiornamento della posizione dell elettore, la stampa di tutti i dati previsti dalle norme vigenti, nonché la perfetta visualizzazione, in qualsiasi momento, degli stessi tramite videoterminali; - la delibera della Giunta Comunale n. 288 del 22/12/2006 con la quale si è proceduto alla formale sostituzione dello schedario cartaceo con quello su supporti magnetici; Attesa la necessità di procedere alla verifica dello schedario elettorale di questo Comune per constatarne la regolare tenuta al mese di gennaio 2017; Rilevato che il programma di gestione in dotazione all Ufficio elettorale del Comune di Campi Bisenzio offre le stesse garanzie di funzionalità dello schedario cartaceo e prevede il costante aggiornamento della posizione dell elettore, la stampa di tutti i dati previsti dalle norme vigenti, nonché la perfetta visualizzazione degli stessi in qualsiasi momento tramite videoterminali;

3 Considerato che la funzione di Responsabile dell Ufficio elettorale ricade sulla figura del Funzionario dell'area Demografica il quale, avvalendosi della struttura organizzativa dell Unità, cura la regolare tenuta del predetto schedario elettorale; Verificato che: 1) l impianto e la tenuta dello schedario sono regolari; 2) è stata data regolare esecuzione delle variazioni dello schedario in conseguenza della revisione dinamica del mese di gennaio 2017 e seconda revisione semestrale 2016, per cui esso risulta per ultimo così numericamente aggiornato: - ELETTORI: ELETTRICI: TOTALE: ) il collegamento tra l ufficio anagrafe/stato civile e quello elettorale è efficiente; 4) l ufficio elettorale dà puntuale adempimento a tutte le operazione connesse con la regolare tenuta del servizio e l aggiornamento degli atti, compresi i fascicoli personali; Visti: - il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti locali e successive modifiche e integrazioni; - il parere favorevole espresso dalla Responsabile P.O. dell Area Amministrativa Servizi Demografici, ai sensi del decreto dirigenziale n. 2 del , in ordine alla regolarità tecnica come previsto dall art 49 del D.Lgs. 267 del 18/08/2000 così come sostituito dall art. 3 com. 2 lett. b) D.L. 10/10/2012 n. 174; Dato atto che il presente provvedimento non comporta spese, né diminuzioni di entrata a carico del Comune; con voti unanimi e palesi DELIBERA 1) di dare atto che lo schedario elettorale è tenuto con la massima diligenza e regolarità, nel pieno rispetto delle norme di legge e delle istruzioni contenute nelle circolari del Ministero dell interno richiamate in premessa, tramite un programma di gestione su supporti magnetici, e secondo la seguente specifica articolazione: A) ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO - il Responsabile dell Ufficio elettorale, nominato con Decreto del Sindaco n. 1 del 15/02/2008, è il Funzionario preposto all'area Demografica, Galluccio Luisanna; - il Comune è fornito di elaboratore elettronico dotato di un adeguato programma di gestione dello schedario su supporti magnetici, che offre le stesse garanzie di funzionalità dello schedario cartaceo, prevede il costante aggiornamento delle posizioni dell elettore, la stampa di tutti i dati previsti dalle norme vigenti, nonché la perfetta visualizzazione in qualsiasi momento degli stessi, tramite videoterminali; - i locali e i mobili adibiti ad Ufficio elettorale sono sufficientemente idonei per il normale espletamento del servizio e in buone condizioni di manutenzione; B) SCHEDARIO GENERALE - le schede generali su supporto magnetico contengono tutte le notizie prescritte dalle Tabelle A e B della citata circolare n. 2600/L; - è ritualmente suddiviso nel compartimento dei cancellandi e nel compartimento degli iscrivendi; C) SCHEDARIO SEZIONALE - la ripartizione del Comune in sezioni è fatta secondo le località di abitazione, comprende n. 39 Sezioni ed è tenuta su supporti magnetici; D) FASCICOLI PERSONALI - sono stati istituiti i fascicoli personali a tutto il mese di gennaio 2017;

4 - i fascicoli personali degli iscritti sono disposti e conservati secondo l ordine numerico progressivo; sono contenuti in apposito mobile chiuso a chiave e posti presso l Ufficio elettorale, in modo che possa essere facilitata la loro consultazione; - i fascicoli personali degli elettori cancellati dalle liste per morte, per emigrazione all estero o per perdita della cittadinanza sono in archivio di deposito per essere custoditi per un periodo di cinque anni (par. 76 circ. 2600/L); - è assicurato lo stretto e tempestivo collegamento tra l Ufficio anagrafe/stato civile e quello elettorale; 2) di dare atto che, in base alla delibera di Giunta Comunale n. 288 del 22/12/2006 consegnatario dello schedario elettorale, in gestione automatizzata, per la parte tecnica è la Responsabile dei Servizi Informatici dott.ssa Giovanna Donnini; 3) di dare atto che, ai sensi e per gli effetti della Legge n. 241/1990, responsabile della presente procedura è la P.O. dell Area Amministrativa Servizi Demografici ai sensi del decreto dirigenziale n. 2 del ) di dare comunicazione del presente atto ai Capigruppo consiliari, contestualmente alla sua pubblicazione all'albo Pretorio del Comune, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs n. 267 del ; 5) di inviare copia della presente deliberazione alla PREFETTURA Ufficio Territoriale del Governo di Firenze; ************************** successivamente, vista l urgenza di disporre in merito, dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del t.u. approvato con d.lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

5

6 Comune di Campi Bisenzio Citta' Metropolitana di Firenze GC 17/ 2017 Letto, approvato e sottoscritto Il Presidente f.to FOSSI EMILIANO Il Segretario Generale f.to NOBILE ROBERTO Firma autografa apposta sull'originale, sostituita da indicazione a mezzo stampa, ai sensi del Decreto legislativo n. 39/1993 art. 3 comma 2. Certificato di pubblicazione e di esecutività contenuto nell'originale.