CURRICULUM VITAE DI GERMANA SPIRITO

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1 CURRICULUM VITAE DI GERMANA SPIRITO Curriculum Vitae Europass Informazioni personali Cognome(i)/Nome(i) Residenza(i) Spirito Germana Roma, Italia Telefono(i) Ufficio Cittadinanza Italiana Data di nascita 6/12/1970 Esperienza professionale Attuale posizione ricoperta Componente dell Organismo Indipendente di valutazione della performance (OIV) dell Agenzia Spaziale Italiana dal 28 gennaio 2011 Lavoro o posizione ricoperti Nome e indirizzo del datore di lavoro Tipo di attività o settore attività e responsabilità Date Da Marzo 2002 al 28 gennaio 2011 Controllo di gestione, tecnologo III livello Agenzia Spaziale Italiana ASI, Viale Liegi n. 26, 00198, Roma, Italia Settore amministrativo Dal 2004 la sottoscritta ha la responsabilità dell area del controllo di gestione e da giugno 2010 è stata nominata responsabile dell Ufficio Coordinamento delle attività di controllo. L esperienza professionale in ASI viene descritta di seguito e articolata in 3 principali cicli a seconda dei cambi organizzativi intervenuti: 13 Aprile 2010 in corso Responsabile dell ufficio Coordinamento delle attività di controllo nell ambito dell Unità CGE - Controllo di gestione. - supporto e interazione con l Ispettorato generale finalizzati a fornire input e indicazioni utili alla redazione del primo Sistema di misurazione e valutazione delle perfomance ai sensi del dlgs 27 ottobre 2009 n 150; - Redazione del Manuale operativo per il controllo di gestione dell agenzia spaziale italiana; - Redazione del Progetto di unità ; - Reportistica per la Direzione generale relativa alla verifica dei risultati economici e 1

2 gestionali dei programmi istituzionali e confronto con il PTA; - Budget e controllo delle missioni all estero per centro di costo; - Analisi dei contratti istituzionali dal 2005 a giugno 2010 (Prime e subco); - Analisi e proposta di revisione della chiave contabile nel sistema di contabilità integrata TEAM; - Redazione della relazione di Collaudo del contratto Infosat come componente della commissione di collaudo; - Attività svolta nei Gruppi di lavoro e nelle commissioni di valutazione descritti di seguito. Responsabilità/Incarichi/Nomine - Ottobre 2010: membro del Gruppo di lavoro per la realizzazione del database unitario di pianificazione per i programmi nazionali ed ESA. Prot del 19/10/2010; - Settembre 2010: membro della commissione di valutazione per la Selezione, mediante procedura in economia, per l individuazione della società che provvederà alla fornitura del servizio di assistenza informatica per l evoluzione delle funzionalità del Distretto Virtuale ASI. Prot /9/2010; - Giugno 2010: Responsabile dell ufficio Coordinamento delle attività di controllo nell ambito dell unità Controllo di gestione - ODS Direttore Amministrazione n.ro 3 del 25/6/2010; - Aprile 2010: membro della commissione di collaudo del contratto I/070/09/0 Amplificatori di potenza in GaN. Prot 3957 del 20/04/2010; - Aprile 2010: membro del Gruppo di lavoro del Sistema informativo per la misurazione della performance. Prot 3912 del 19/04/2010; - Aprile 2010: (dal 13 aprile) incarico per la gestione delle attività del Coordinamento delle attività di controllo con relativi obiettivi, Prot CI-CGE Gennaio aprile 2010 Responsabile dell area Controllo di gestione nell Unità PCF-Pianificazione, Controllo di gestione e processi funzionali. Nel 2005 la sottoscritta è risultata vincitrice del concorso di cui al bando 9/2005 per due project controller tecnologo III livello: nuovo contratto prot 6860 del 18 settembre Decreto DG n.ro 230 del 18/9/ Reportistica periodica per il vertice ed i responsabili di unità sulla verifica dei risultati economici e gestionali dei programmi istituzionali; analisi delle istruttorie e dei contratti; - Consuntivo di fine anno con l analisi degli scostamenti rispetto al PTA; - Redazione della relazione di Collaudo del contratto ISA e MORE su Bepi Colombo come componente della commissione di collaudo; - Reportistica su Budget e controllo delle missioni all estero per centro di costo; - Analisi dei contratti istituzionali dal 2005 per Prime e subco ; - Analisi ad hoc per rispondere alle richieste del comitato di valutazione; - Contributo alla redazione del PTA per la parte relativa al consuntivo delle attività nell anno precedente; - Contributo alla redazione della relazione sugli obiettivi del direttore generale; - Analisi dell andamento dei principali progetti istituzionali; - Redazione del Rapporto annuale sulle attività programmatiche ASI; - Specifiche di contabilità analitica; - Andamento delle liquidazioni dei Programmi istituzionali nazionali; - Definizione dei requisiti per l acquisto di un sw per il controllo di gestione; - Definizione delle specifiche per la contabilità analitica e la gestione dei progetti; - Definizione Procedure RAI A e RAI P e controllo di conformità; - Analisi delle istruttorie e Reporting sull applicazione delle procedure RAI A e RAI P; - Redazione del Progetto di unità e reporting periodico sulle attività svolte dall unità; - Definizione dei requisiti per la pianificazione e budget integrato alle prestazioni; - Studio per introduzione in ASI del bilancio sociale; 2

3 - Rilevazione sui fabbisogni formativi dell ASI per budget di anno 2005; - Attività svolte come membro di Gruppi di lavoro e commissioni di congruità e collaudo descritti di seguito. Responsabilità/ Incarichi/Nomine - 1 Gennaio aprile 2010: incarico di responsabile dell area Controllo di gestione nell ambito dell unità PCF (cfr Progetto di unità PU-PCF e PU- PCF ) e Lettere di incarico: ; - dal 19/5/06: incarico relativo alla predisposizione delle analisi per il Comitato di valutazione dell ASI per conto del responsabile di PCF Ing. Tribioli CI-PCF ; - Dicembre 2009: membro della commissione di collaudo del contratto I/053/08/0 Progetto INFOSAT. Prot del 24/12/2009; - Ottobre 2009: componente del Comitato Paritetico dell ASI sul fenomeno del Mobbing. Prot 167 del 6/10/2009 Decreto 167/2009; - Maggio 2008: collaudatore unico del contratto I/030/08/0 PoInMes. Prot 8777 del 14/11/2008; - Aprile 2008: componente della squadra Primo Soccorso ex D.Lgs. 626/1994 sede viale di villa Grazioli. Decreto DG 78/2008 ND-DGN ; - Gennaio 2008: commissione di congruità per la valutazione tecnico-economica dell istruttoria 029/07 - SimbioSYS. Prot 837 del 31/1/2008; - Marzo 2007: commissione di collaudo del contratto I/080/06/0 ISA-MORE fasi A/B1. Prot 3179 del 12/04/2007; - Settembre 2006: passaggio al contratto di project controller ottenuto in qualità di vincitrice del concorso di cui al bando 9/2005; - II semestre 2006: Tutore designato per lo stage della D.ssa E. Bove; - Maggio 2006: commissione di congruità per la valutazione tecnico-economica dell istruttoria 090/05 ISA e MORE su Bepi Colombo. Prot 3581 del 18/5/2006; - Dicembre 2005: componente della squadra Primo Soccorso ex D.Lgs. 626/1994 sede viale di villa Grazioli. Decreto DG 401/2005 ND-DGN ; - Maggio 2004-dicembre 2005: Responsabile della linea di attività Budget e Controllo di gestione. CI-PCF del 6/5/2004; - Maggio dicembre 2005: Delega per atti di verifica delle Richieste di avvio Istruttoria di competenza PCF. Comunicazione interna del 6/5/2005 del Responsabile Ing. C. M. Sodi; - Ottobre 2005: presidente della commissione per la valutazione dei requisiti di partecipazione alla licitazione privata a procedura ristretta per l'affidamento del servizio di somministrazione di lavoro a tempo determinato, indetta con Decreto n. 53/2005 del 14 giugno Decreto DG 355/2005 ND-DGN ; - Luglio 2005: membro della Commissione di valutazione delle offerte per Acquisto software per la contabilità integrata. Prot 2473 del 6/07/2005; - Settembre 2004: membro del gruppo di lavoro per lo studio delle metodologie di predisposizione delle offerte tecnico-commerciali e e dei processi e procedure per la gestione della domanda-offerta di servizi del BSC di Malindi. Prot DC-DGN Marzo 2002-dicembre 2003 A marzo 2002 la sottoscritta è stata assunta in ASI in qualità di Controller tecnologo III livello, ai sensi dell art. 8 lettera a del dlgs 27 del 30/1/1999, in virtù del primo posto in graduatoria ottenuto al concorso di cui al Bando 21/2001 di selezione pubblica per titoli e colloquio di una unità da assegnare all unità PCG - Decreto 49 del 11/3/ Contributo alla definizione del modello di controllo ASI; - Predisposizione del Budget anno 2003 di supporto all elaborazione del Piano strategico ; - Supporto al processo di pianificazione delle unità tecniche. Predisposizione e aggiornamento della basedati di pianificazione; - Verifica periodica dello stato di avanzamento dei contratti con lo strumento Bridge; 3

4 - Gestione e manutenzione del sistema e delle regole di contabilità analitica per la gestione dei costi (Commesse, Cdc); - Procedura per l apertura delle commesse anno 2003; - Attività dei gruppi di lavoro. Responsabilità/Incarichi/Nomine - Ottobre 2003: Membro del Gruppo di lavoro per il progetto e l analisi di fattibilità del sistema di gestione dei processi e della documentazione (Knowledge management). POS DG.03/338 del 3/10/2003; - Aprile 2003: Membro del Gruppo di lavoro per l attribuzione dei contratti ASI alle unità organizzative e la creazione del database dei contratti POS DG.03/136 del 14/4/2003; - Marzo 2003: Membro del sottogruppo del GDL PP - Gruppo di lavoro per la reingegnerizzazione di processi e procedure. Lavoro o posizione ricoperti Nome e indirizzo del datore di lavoro Tipo di attività o settore attività e responsabilità Date 2/6/ /3/2002 Addetta al controllo di gestione con contratto a tempo indeterminato; dal 2000 VII livello de CCNL Industria Metalmeccanica. Gruppo I&T - Informatica e Telecomunicazioni, Via dei Castelli Romani 24, Pomezia (Roma), Italia Settore amministrativo Nell esperienza maturata si possono distinguere due fasi principali: Gennaio 2001-marzo 2002 (VII livello) passaggio al VII^ livello dopo aver conseguito un elevato punteggio in un assessment finalizzato ad individuare risorse ad alto potenziale. In questa fase la sottoscritta, riportando direttamente al neo Direttore Amministrazione, Finanza e Controllo, si è specializzata nella parte relativa alla Consuntivazione e al Reporting. - Consuntivazione: richiesta mensile ai responsabili tecnici e commerciali dello stato di avanzamento di attività. Rilevazione mensile dei ricavi, del fatturato, costi, ordini, impiego risorse umane; - Redazione dei bilanci mensili e report di commessa/progetto, area, azienda; analisi di economicità e di efficienza; - Analisi mensile degli scostamenti dal Budget e dai dati di pianificazione di progetto; - Reportistica periodica al Presidente, Amministratore delegato e a tutti i responsabili delle unità operative; - Proposta introduzione sistema di misurazione E.V.A; - Gestione, manutenzione e aggiornamento del software e del sistema di contabilità analitica e delle procedure interne; - Coordinamento di una risorsa junior. Giugno 1998-dicembre 2000 (VI livello) - Supporto nella redazione del Budget economico annuale delle 3 aziende del gruppo; - Supporto nel Reporting e forecasting dei risultati dell andamento economico delle società del Gruppo e dei singoli progetti. Simulazione scenari alternativi; - Supporto nelle valutazioni di acquisizioni e investimenti e redazione del Business Plan; - Predisposizione del rapporto gestionale da allegare al bilancio. Lavoro o posizione ricoperti Date 1/5/ /5/1998 Controller junior nell area amministrativa riportando direttamente al Presidente (Consulenza maggio 97 Giu 97; Contratto a tempo determinato da luglio 1997) 4

5 Nome e indirizzo del datore di lavoro Tipo di attività o settore attività e responsabilità GIR Promomarketing s.r.l - via Cipro, ROMA Area amministrativa attività: - Contributo al progetto di implementazione del sistema di controllo di gestione con il supporto di consulenti esterni; - Budget economico per centro di costo-commessa; - Analisi dei risultati economici e degli scostamenti dei dati relativi alle commesse, ai clienti, alla società; - Redazione del conto economico mensile e analisi dei margini di contribuzione per commessa Docenze Tematica/Attività Date Anno accademico LUISS Guido Carli Libera Università Internazionale degli studi sociali Facoltà di economia. Roma Attività in qualità di Cultore della materia in Principles of civil law per la parte economico-giuridica Prof. Bruno Tassone. Date Anno 1997 Attività Istituto statale tecnico commerciale e per programmatori Nitti - Potenza Docenza in Tecnica industriale e commerciale al corso di specializzazione post diploma. Date Anno Attività Università degli studi di Salerno, Facoltà di economia e commercio Dipartimento di studi e ricerche aziendali Collaborazione alla cattedra di tecnica industriale e commerciale. Prof. Sergio Barile. Istruzione Date Settembre Febbraio 1997 Corso di specializzazione per quadri Amministrativi e finanziari e Stage presso la Gir Promomarketing srl. Progetto Quadriform Contabilità direzionale, Finanza, Budgeting, Marketing e Controllo. SDOA, Fondazione Antonio Genovesi Date Ottobre 1995-Luglio 1996 Attività di ricerca e collaborazione alla cattedra di Tecnica Industriale e Commerciale presso il Dipartimento di Studi e Ricerche Aziendali. Professore Sergio Barile Università degli Studi di Salerno - Facoltà di Economia e Commercio 5

6 Date Settembre 1995 Laurea in Economia e Commercio 110/110 con lode Economia politica, Statistica, Diritto privato, Diritto Pubblico, Diritto Commerciale, Finanza Aziendale. Tesi su Ruolo strategico ed economico della conoscenza nel processo di evoluzione strutturale delle imprese. Università degli Studi di Salerno, Facoltà di economia e commercio Formazione Date Settembre 1993-Marzo 1994 Programma Erasmus con Borsa di studio Partecipazione ai corsi e superamento degli esami alla facoltà di Economia dell Università di Barcellona, Programma Erasmus. Università di Barcellona, Spagna Date Anno Corso in house sul Partenariato Pubblico e Privato; - Convegno Gennaio 2011 si applica la Riforma Brunetta: siamo pronti? ; - Seminario sulla contrattualistica pubblica (in ASI); - La riforma contabile e la gestione delle risorse nelle Amministrazioni statali (legge 196/2010); - Corso sul fenomeno del mobbing; - Finmeccanica Consulting - FORUM PA, Accademia nazionale dei Lincei, Roma - Studio legale Chiomenti, Roma - Scuola superiore di amministrazione pubblica ed enti locali, CEIDA, RM; - Associazione Prima Date Anni Sistemi di misurazione e valutazione nelle Amministrazioni pubbliche; - International conference Women and Space; - Seminario su Pubblica Amministrazione e Project Management ; - Corso per il conseguimento della patente europea del computer ECDL; - Strategia e misurazione della performance: la Balanced scorecard nella PA; - Corso in Diritto Amministrativo la riforma della legge 241/1990 ; - Corso in metodologie e tecniche di Project management; - Seminario del programma Cantieri di innovazione sul Bilancio sociale ; - Modulo del Master in Organizzazione, Gestione e Sviluppo delle Risorse umane: Le competenze manageriali nei ruoli di direzione ; - Metodologie innovative e tecniche avanzate del Controllo di Gestione (BSC, ABC-ABM); - Workshop I sistemi di controllo nelle pubbliche amministrazioni ; - Controllo di gestione Strumenti e tecnologie innovative; - Creazione di Valore e Sistemi di Reporting; - Corso su Contabilità analitica, analisi dei costi e Budget ; - Corso avanzato su Controllo di gestione. 6

7 Corsi di lingua - Scuola superiore di amministrazione pubblica ed enti locali, CEIDA, RM; - Università di Roma Tor Vergata, Accademia nazionale dei Lincei, Roma; - ISIPM, Regione Lazio, Roma; - AICA, Roma; - FORUM PA 13/05/2008 a cura dell università di Siena, Roma; - OPERA; - ISTUD - Dipartimento della funzione Pubblica; - Università degli studi di Roma Tor vergata; - IPSOA, Roma; - Lattanzio e associati, Forum PA 2004, Roma; - IPSOA, Milano; - SDA Bocconi, Milano; - ITA s.r.l., presso Ambasciatori Palace Hotel, Roma; - INFOR, Roma : Corso di lingua inglese livello B2.2 del Consiglio d Europa; : Corso di lingua inglese livello B2/C1 del Consiglio d Europa; : Corso di tedesco con borsa di studio; : TOEFL punteggio 577; : Corso di lingua inglese livello first certificate; : Diploma di lingua spagnola - Corso speciale per studenti ERASMUS - British Council; - Deutsch Institut; - KING STREET COLLEGE, Londra - Università di Barcellona, Spagna Capacità e competenze personali Madrelingua Italiano Autovalutazione altre lingue Comprensione Parlato Scritto Livello europeo (*) Ascolto Lettura Interazione orale Produzione orale Inglese Spagnolo B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B1 Utente autonomo B1 Utente autonomo B1 B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B1 Utente autonomo Utente autonomo Tedesco A2 Utente base B1 Utente autonomo A2 Utente base A2 Utente base A2 Utente base (*) Quadro comune europeo di riferimento per le lingue Capacità e competenze sociali Capacità e competenze organizzative Capacità e competenze tecniche Capacità relazionali, di interazione e lavoro in team. Capacità di organizzare il lavoro in autonomia, definendo priorità e assumendo responsabilità al fine di raggiungere gli obiettivi nei tempi prefissati. - Capacità di analisi; - Capacità di adeguare modelli e tecniche alle specificità del contesto in cui si opera; - Specializzazione in materie economiche e metodologie di controllo. Capacità e competenze informatiche Buona conoscenza del sistema operativo Windows e dei sw applicativi Ms Office, in EXCEL e ACCESS. Utilizzo di Ms Query e Business Objects. Conseguimento della patente europea ECDL nel particolare Patente Patente A e B Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche. La sottoscritta è consapevole della responsabilità penale prevista dall art.76 del D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate. FIRMA 7