L organizzazione. Apulie_government Servizi di e_government per cittadini ed imprese. Michele Pagone Coordinatore del Progetto Comune di Bari

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1 L organizzazione Michele Pagone Coordinatore del Progetto Comune di Bari

2 Il Budget di Progetto Il bugdet di progetto, di circa 9 milioni di Euro di cui il 33% finanziato dal DIT, il 40% dalla Regione Puglia ed il 27% dagli enti partecipanti, prevede: - una quota di risorse (spesa condivisa), equivalete a circa 6 milioni di Euro, ripartita e conferita da tutti i Comuni partecipanti agli otto Comuni referenti dei Sistemi Locali, necessaria alla sviluppo dei servizi, delle infrastrutture, dei servizi comuni e degli strumenti per la adozione, ed al coordinamento tecnico/amministrativo del progetto. - una quota di risorse (spesa diretta), equivalente a circa 3 milioni di Euro, ripartita tra tutti i Comuni partecipanti, necessaria alla adozione dei servizi (spese di hardware, software, formazione, adeguamento organizzativo, ); RENDICONTAZIONE - Le spese rendicontabili sono quelle stabilite dal DIT. - I metodi di rendicondazione sono quelli stabiliti dal DIT e dalla Regione Puglia.

3 ASPETTI GENERALI Istituzione degli organismi di governo del progetto Assemblea dei Sindaci Comitato Apulie Referente di progetto: Dott. M.Pagone (BARI) Comunicazione Piano di comunicazione (verso PA,mercato, cittadini e imprese) Strumenti a supporto (sito WEB, repository documenti, brochure, eventi, seminari, etc.) Logo del progetto/iniziativa Management Schema e strumenti di management Gestione dei Gruppi di lavoro Macrofasi di progetto Redazione B1 ( a bozza, interazione con STS,.) Progettazione Esecuzione Esercizio Operatività Gruppi di Lavoro tematici (servizi verticali) Gruppi di lavoro orizzontali (architettura, servizi orizzontali, componenti di base) Change Management, Reengineering

4 Gruppi di Lavoro GdL Verticali Leader, cosviluppatore/i ESSERE CITTADINO - Cerignola, Lecce, Bari, Brindisi SERVIZI GENERALI - Taranto, Bari SANITA - Lecce, Brindisi, Maglie TRIBUTI - Maglie, Cerignola, Molfetta, Bari, Brindisi ATTIVITA PRODUTTIVE - Casarano, Molfetta, Maglie, Lecce GESTIONE DEL TERRITORIO - Bari, Molfetta, Taranto MARKETING TERRITORIALE - Molfetta, Casarano Leader: referente di APULIE per l area di servizi. Responsabile dei requisiti tecnici e dello sviluppo Cosviluppatore: contribuisce alla definizione dei requisiti ed allo sviluppo

5 Operatività Gruppi di Lavoro GdL Orizzontali Leader CENTRO SERVIZI (architettura generale, rete, - Bari cooperazione, servizi comuni) E-LEARNING CRM CALL CENTER TUTELA DELLA PRIVACY - Lecce - Brindisi - Casarano - Taranto

6 Operatività A ciascuna delle otto amministrazioni referenti è attribuita la responsabilità: diretta dello sviluppo (e manutenzione) dei servizi di loro specifica competenza nei confronti dei singoli enti del sistema locale che rappresentano, quella dell adozione da parte di questi ultimi dei servizi sviluppati.

7 Organigramma del Progetto Coordinatore Comune di Bari ASSEMBLEA Informazione/Comunicazione Comitato GUIDA Ufficio Unico Gestione amministrativa GdL Verticali Stato avanzamento Gestione tecnica del Progetto Supporto alla gestione Costituiti da Supporto alla gestione Supporto tecnico / Linee guida GdL Orizzontali Leader Cosviluppatori Comuni subarea

8 WBS Nome attività 1 Inizio Progetto 2 Sviluppo servizi dell'area Essere cittadino Durata Da gi A gio Inizio Fine M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D G F M A M G 02/ lun 02/06/0 lun 02/06/0 259 g lun 02/06/0 gio 27/05/0 3 Sviluppo servizi dell'area Servizi generali 244 g lun 02/06/0 gio 06/05/0 4 Sviluppo servizi dell'area Sanità 224 g lun 02/06/0 gio 08/04/0 5 Sviluppo servizi dell'area Tributi 249 g lun 02/06/0 gio 13/05/0 6 Sviluppo servizi dell'area Attività Produttive 224 g lun 02/06/0 gio 08/04/0 7 Sviluppo servizi dell'area Gestione del territorio 229 g lun 02/06/0 gio 15/04/0 8 Sviluppo servizi dell'area Marketing Territoriale 209 g lun 02/06/0 gio 18/03/0 9 Riuso servizi dell'area Essere cittadino 179 g gio 25/03/0 mar 30/11/0 10 Riuso servizi dell'area Servizi generali 146 g gio 25/03/0 gio 14/10/0 11 Riuso servizi dell'area Sanità 146 g gio 25/03/0 gio 14/10/0 12 Riuso servizi dell'area Tributi 161 g gio 25/03/0 gio 04/11/0 13 Riuso servizi dell'area Attività Produttive 171 g gio 25/03/0 gio 18/11/0 14 Riuso servizi dell'area Gestione del territorio 179 g gio 25/03/0 mar 30/11/0 15 Riuso servizi dell'area Marketing Territoriale 116 g gio 25/03/0 gio 02/09/0 16 Centro Servizi: Modello generale dell infrastruttura 204 g lun 02/06/0 gio 11/03/0 17 Centro Servizi:Modello di integrazione con la R 30 g Centro Servizi:Progettazione esecutiva dell infras 70 g ven 05/09/0 gio 11/12/0 19 Centro Servizi:Realizzazione dell infrastruttura di 131 g gio 18/09/0 gio 18/03/0 20 Organizzazione 100 g ven 12/12/0 gio 29/04/0 21 Coordinamento 519 g lun 02/06/0 gio 26/05/ g mar 01/06/0 lun 30/05/0 29 Esercizio Fine Progetto mer 01/06/0 mer 01/06/0 57 Milestone:Termine delle attività di sviluppo de gio 27/05/0 gio 27/05/0 58 Termine di tutte le attività di riuso dei servizi mar 30/11/0 mar 30/11/0 59 Conclusione dell'infrastruttura generale di ser gio 11/03/0 gio 11/03/ lun 14/07/0 ven 22/08/0 60 Conclusione integrazione con la RUPAR Pugli 61 Termine della progettazione infrastruttura di s gio 11/12/0 gio 11/12/0 81 ven 22/08/0 ven 22/08/0 62 Conclusione Realizzazione dell'infrastruttura d gio 18/03/0 gio 18/03/0 63 Fase intermedia di Esercizio lun 06/12/0 ven 25/02/0 01/ /05 30/11 11/03 22/08 11/12 18/03 06/12