DISCIPLINARE DI GARA PER LA FORNITURA IN ABBONAMENTO DI RIVISTE E PERIODICI STRANIERI E ITALIANI, COMPRESI I SERVIZI ACCESSORI, PER GLI ANNI

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1 DISCIPLINARE DI GARA PER LA FORNITURA IN ABBONAMENTO DI RIVISTE E PERIODICI STRANIERI E ITALIANI, COMPRESI I SERVIZI ACCESSORI, PER GLI ANNI INDICE ART. 1 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE, CAPACITA ECONOMICHE E FINANZIARIE E CAPACITA TECNICHE. ART. 2 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE ART. 3 MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA ART. 4 GRADUATORIA E STIPULAZIONE DEL CONTRATTO ART. 5 PRIVACY ART. 1 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE, CAPACITA ECONOMICHE E FINANZIARIE E CAPACITA TECNICHE. L appalto ha per oggetto la fornitura in abbonamento di riviste e periodici italiani e stranieri, compresi i servizi accessori. Le imprese che intendono partecipare al suddetto appalto dovranno a pena d esclusione: - attestare di essere iscritte per attività inerenti all oggetto della presente gara nel Registro delle Imprese e della Camera di Commercio o in uno dei Registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell UE, in conformità con quanto previsto dall art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e succ. mod.; - attestare la non sussistenza dei motivi di esclusione di cui al D.Lgs. 163/2006 e succ. mod., art. 38 lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) l) m) e m-bis), né in condanne che comportino l incapacità di contrattare con la P.A ex. Art. 32- quater C.P.; - attestare il divieto di compartecipazione di cui all art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e succ. mod. (art C.C.); - attestare la regolarità contributiva di cui all art. 2, comma 1, del D.L. 210/2002, convertito con modif. in legge 266/2002; - attestare il rispetto agli obblighi di assunzioni obbligatorie di cui alla legge 12/3/1999, n.68; - attestare di non avere in corso piani individuali di emersione del lavoro sommerso ai sensi dell art.1 bis, comma 14, legge 18 ottobre 2001, n.383; - attestare di aver giudicato il prezzo dell appalto remunerativo e tale da consentire l offerta presentata; - allegare il Certificazione di qualità UNI EN ISO 9001 se posseduto; - per quanto concerne le capacità economiche e finanziarie: a) attestare un volume di affari, al netto delle imposte, realizzato nell ultimo triennio ( ) almeno pari ad ,00 per il Lotto A ed ,00 per il Lotto B, impegnandosi a fornirne prova con idonea documentazione. In caso di ATI o Consorzio d imprese il fatturato dovrà essere posseduto in proporzione minima del 60% per la capogruppo e/o consorziata esecutrice della fornitura e del 20% per le mandanti e/o altre consorziate esecutrici della fornitura dell importo richiesto; b) elencare il nominativo di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 385/93, disposti a rilasciare dichiarazioni sulla capacità economica e finanziaria dell impresa partecipante;

2 - per quanto concerne le capacità tecniche: a) elencare le principali forniture effettuate nel settore oggetto della gara nell ultimo triennio ( ), con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, impegnandosi a fornirne prova con idonea documentazione. In caso di ATI o Consorzio d imprese la dichiarazione dovrà riguardare le forniture effettuate in proporzione minima del 60% per la capogruppo e/o consorziata esecutrice della fornitura e del 20% per le mandanti e/o altre consorziate esecutrici della fornitura. ART. 2 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L impresa partecipante dovrà far pervenire all Università un plico recante all esterno, la seguente dicitura: "OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA IN ABBONAMENTO DI RIVISTE. Il plico, pena l esclusione dalla gara, deve: pervenire, esclusivamente per mezzo del servizio postale raccomandato di stato con avviso di ricevimento, posta celere, agenzia di recapito o corriere autorizzati entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4) ed all indirizzo di cui al punto I.1) del bando di gara; essere idoneamente sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura, e recante all esterno - oltre all intestazione del mittente e all indirizzo dello stesso - le indicazioni relative all oggetto della gara; il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti; contenere al suo interno quattro buste, a loro volta idoneamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente di: Documentazione, Relazione giustificativa, Offerta Tecnica e Offerta economica. Il recapito del plico sigillato è ad esclusivo rischio del mittente. Ove, per qualunque motivo, il plico stesso non pervenga a destinazione entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4) ed all indirizzo di cui al punto I.1) del bando di gara, l Università non assume alcuna responsabilità e la relativa offerta non sarà ammessa alla gara. Nella busta denominata DOCUMENTAZIONE devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. Istanza di ammissione compilata e sottoscritta secondo le modalità nella stessa indicate e utilizzando preferibilmente il modello di istanza predisposto dall Università. Le sole imprese straniere potranno trascrivere integralmente l istanza nella lingua di appartenenza, corredata da una traduzione in lingua italiana, "certificata conforme al testo originario" dalla competente rappresentanza diplomatica consolare ovvero da traduttore ufficiale, a pena di esclusione; 2. Capitolati speciali d appalto, completi dei rispettivi elenchi di riviste, per i quali si intende partecipare, sottoscritti su ciascuna pagina dal legale rappresentante dell offerente, per incondizionata accettazione; 3. Mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza (nel caso di associazione o consorzio o GEIE già costituiti) conferito alla mandataria per atto pubblico o scrittura privata autenticata, ovvero l atto costitutivo in copia autentica del consorzio o GEIE; 4. Modello GAP compilato in tutte le parti richieste;

3 5. Ricevuta del versamento, di 70,00 (euro settanta/00), quale contributo a favore dell Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici, così come stabilito dall art. 1 commi 65 e 67 della legge n. 266/2005 (legge finanziaria 2006), nei casi di partecipazione alla fornitura in abbonamento per entrambi i lotti o per il solo lotto riguardante la fornitura di riviste straniere, da effettuarsi con le seguenti modalità: - versamento sul conto corrente postale n , intestato a AUT. CONTR. PUBB. Via di Ripetta, Roma (codice fiscale ) presso qualsiasi ufficio postale. La causale del versamento deve riportare: il codice fiscale del partecipante e il seguente CIG della procedura F73. A comprova dell avvenuto pagamento, il partecipante dovrà allegare la ricevuta in originale del versamento ovvero fotocopia dello stesso corredata da dichiarazione di autenticità e copia di un documento di identità in corso di validità. Gli estremi del versamento effettuato presso gli uffici postali devono essere comunicati al Servizio riscossione contributi disponibile all'indirizzo oppure - mediante versamento on line collegandosi al Servizio riscossione contributi disponibile in home page sul sito web dell Autorità all indirizzo htpp:// seguendo le istruzioni disponibili sul portale tramite: carta di credito (Visa o MasterCard), Carta postepay, conto BancoPostaOnLine.. A riprova dell avvenuto pagamento, il partecipante deve allegare copia stampata dell di conferma, trasmessa dal Servizio riscossione contributi e reperibile in qualunque momento mediante la funzionalità di Archivio dei pagamenti. Il contributo non è dovuto nel caso di partecipazione al solo lotto riguardante la fornitura di riviste italiane. Nella busta denominata RELAZIONE GIUSTIFICATIVA deve essere contenuta, a pena di esclusione, la seguente documentazione: 1. Relazione giustificativa redatta secondo quanto stabilito dagli artt. 86, comma 5 e 87, comma 2 del D.Lgs. 163/2006 sottoscritta a pena di esclusione, dal titolare dell impresa se trattasi di Azienda individuale o dal legale rappresentante se trattasi di Società o in caso di A.T.I. e Consorzi di imprese, dai titolari o legali rappresentanti di tutte le imprese temporaneamente raggruppate/consorziate adibite all esecuzione della prestazione, nonché dal Consorzio stesso. La mancata presentazione della relazione giustificativa comporta l esclusione dalla gara in relazione agli offerenti soggetti alla valutazione di congruità di cui all art. 86 comma 2. Nella busta denominata OFFERTA TECNICA deve essere contenuta, a pena di esclusione, come previsto dai capitolati speciali d appalto e specificando a quale lotto la documentazione si riferisce: a) il documento denominato Servizio gestione abbonamenti e clienti ; b) il documento denominato Servizio di aggregazione c) il documento denominato Tempi e modalità di consegna d) il documento Certificazione di qualità. Nella busta denominata OFFERTA ECONOMICA deve essere contenuta, a pena di esclusione, la seguente documentazione: 1. Scheda di offerta, utilizzando, preferibilmente il modello predisposto dall Università. La Scheda di Offerta dovrà essere sottoscritta, a pena di esclusione, con firma leggibile e per esteso, da parte del titolare o legale rappresentante dell'impresa, nell'apposito spazio riservato. In caso di raggruppamento di imprese, il modello dovrà essere sottoscritto da tutti i rappresentanti delle singole

4 imprese, con l'impegno che in caso di aggiudicazione le imprese medesime si adeguino alla disciplina di cui all'art.34 del D.Lgs. 163/2006. Qualora il raggruppamento fosse formalmente costituito all'atto della formulazione dell'offerta, la stessa potrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della capogruppo. In tal caso l atto di associazione dovrà essere allegato nella busta denominata Documentazione. Alla Scheda di Offerta dovrà essere applicata una marca da bollo di. 14,62. Non potranno essere apposte in calce a tale offerta riserve o condizioni, pena l esclusione dalla gara. L offerta, una volta presentata, non potrà essere né revocata né modificata. Con il solo fatto della presentazione dell offerta, s intenderanno accettate, da parte delle ditte concorrenti, tutte le condizioni del presente Disciplinare. Pena l esclusione dalla gara, non sono ammesse offerte in rialzo, parziali o incomplete. Si ricorda che, a pena di esclusione dalla gara, i concorrenti dovranno attenersi alle disposizioni riportate al presente articolo, in particolare dovranno confezionare e presentare le offerte nei modi indicati e presentare la documentazione richiesta. Si precisa che la mancanza, l incompletezza e la non veridicità anche di uno/a solo/a dei documenti richiesti/e darà luogo all esclusione dalla gara. La irregolarità formale dei documenti potrà essere sanata nel tempo indicato dalla Commissione preposta alla aggiudicazione, pena l'esclusione dalla gara. ART. 3 MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA Il giorno fissato al punto IV.3.8) del bando, presso una sala della Direzione Amministrativa dell Università, via Puccinotti n. 25, Urbino, il Presidente, accertata la regolare composizione della Commissione di aggiudicazione e dichiarati aperti i lavori, procederà in primo luogo a verificare se i soggetti presenti siano o meno legittimati a presenziare alla gara. A tale scopo il Presidente inviterà i presenti ad esibire il documento (certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. dove risulti la potestà rappresentativa del soggetto presente oppure idonea procura) che faculta ogni singolo intervenuto a presenziare in nome e per conto dell'offerente. La Commissione procederà all individuazione, prima dell'apertura dei plichi, mediante sorteggio, ai sensi dell articolo 48 del D.Lgs n. 163/2006, di un numero di offerenti non inferiore al 10 per cento delle offerte presentate, arrotondato all'unità superiore, a cui verrà richiesto di comprovare, pena esclusione, entro dieci giorni consecutivi dalla data della richiesta medesima trasmessa via telefax, il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico organizzativa richiesti nel bando di gara. Subito dopo il Presidente, previa verifica della regolarità dei sigilli e delle firme sui plichi, procederà alla loro apertura ed alla verifica che gli stessi contengano le quattro buste richieste e che queste siano anch'esse debitamente confezionate come prescritto. La Commissione, quindi, procederà all'apertura delle buste denominate "DOCUMENTAZIONE"; verificata la regolarità dei documenti in esse contenute, pronunciata la eventuale esclusione delle imprese non in regola con le norme di cui sopra, deciderà in ordine alla successiva seduta dedicata alla valutazione delle offerte economiche in seduta pubblica, di cui darà comunicazione agli offerenti; continuerà i lavori in seduta riservata, aprendo le buste denominate OFFERTA TECNICA e valutando la documentazione in esse contenute. Proseguirà, quindi in seduta pubblica alla lettura dei punteggi assegnati e all apertura delle buste denominate OFFERTA ECONOMICA, dando contestualmente lettura del ribasso su base d asta offerto. La Commissione, in applicazione dell articolo 86, comma 2 del D.Lgs. 163/2006, valuterà la congruità delle offerte, aprendo ove necessario la busta denominata RELAZIONE GIUSTIFICATIVA. Ove

5 l esame di dette giustificazioni non sia sufficiente ad escludere l incongruità dell offerta, procederà ai sensi dell art. 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006. La fornitura sarà aggiudicata all impresa che risulterà prima in graduatoria al termine della procedura sopra descritta. In caso di parità, si procederà mediante sorteggio. All aggiudicazione si procederà anche in caso di presentazione o ammissione di una sola offerta valida. L aggiudicazione dichiarata in sede di gara avrà carattere provvisorio. L aggiudicazione definitiva verrà dichiarata con successiva ed apposito atto del Direttore Amministravo dopo le opportune verifiche. Le imprese partecipanti rimarranno vincolate alle proprie offerte per 180 giorni consecutivi dal termine ultimo fissato nel bando per la presentazione delle domande di partecipazione alla gara. L aggiudicazione della fornitura è immediatamente vincolante per l impresa aggiudicataria, mentre per l Università è subordinata all approvazione degli atti, all acquisizione dei documenti necessari ed agli accertamenti sulla mancata sussistenza di procedimenti o provvedimenti in materia di delinquenza mafiosa a carico dell impresa aggiudicataria. Qualora risulti l esistenza di cause ostative previste dalla legge vigente, l Università provvederà all annullamento dell aggiudicazione ed alla richiesta di risarcimento di eventuali danni. L Università si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso venga meno l'interesse pubblico alla prestazione della fornitura ovvero che nessuna delle offerte sia ritenuta idonea rispetto alle proprie esigenze. ART. 4 GRADUATORIA E STIPULAZIONE DEL CONTRATTO Il verbale di aggiudicazione non tiene luogo del contratto. Il risultato della gara sarà comunicato d ufficio agli aventi diritto ai sensi dell art. 79 comma 5 del D.Lgs.163/2006 e s.m.i.. L aggiudicatario ed il secondo in graduatoria, dovranno trasmettere la documentazione espressamente richiesta dall Università, compresa quella atta a provare le dichiarazioni effettuate in risposta a quanto richiesto con il bando di gara, così come previsto dall art. 48, 2 comma del D.Lgs. 163/2006. A seguito della avvenuta aggiudicazione si procederà alla stipula del contratto, previa acquisizione della certificazione prefettizia prevista dalle vigenti norme in materia di lotta alla delinquenza mafiosa nonché del versamento delle spese di scritturazione, copia, imposta di bollo e di registro. Qualora l'aggiudicatario non intervenga alla stipula del contratto nel giorno, ora e luogo comunicatigli, l'amministrazione si riserva la facoltà di dichiararne la decadenza dall'aggiudicazione salva ed impregiudicata la richiesta del risarcimento dei danni. In tal caso l'appalto verrà aggiudicato all'impresa che risulterà aver fatto la seconda migliore offerta. ART. 5 PRIVACY Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, in ordine al presente procedimento si informa che: a) i dati verranno trattati in relazione alle esigenze istituzionali, amministrative e contabili di questa Amministrazione, senza e/o con l ausilio di mezzi elettronici o automatizzati; b) il conferimento dei dati ha natura obbligatoria e si configura più esattamente come onere, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara onde aggiudicarsi l appalto, deve rendere la documentazione richiesta dall Amministrazione aggiudicatrice in base alla vigente normativa ed alla presente lettera d invito; c) la conseguenza di un eventuale rifiuto comporta l esclusione dalla gara ovvero la decadenza dall aggiudicazione; d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: 1) gli enti

6 competenti al rilascio delle certificazioni riguardanti la regolarità contributiva dei concorrenti (INPS,INPDAP ecc.); 2) gli enti competenti al rilascio delle certificazione riguardanti le norme relative alla vigente normative sul diritto al lavoro dei disabili ; 3) le competenti prefetture ai fini della vigente normativa Antimafia ; 4) chiunque a seguito dell effettuazione della pubblicità c.d. di gara esperita ; 5) ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge 7 agosto 1990, n.241; e) i dati verranno trattati nel rispetto di quanto disposto nella Parte I Titolo II del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196; f) titolare del trattamento è l Università degli Studi di Urbino Carlo Bo con sede in Urbino, via Saffi n.2; g) responsabile del trattamento è il dott. Stefano Pretelli Capo ufficio dell Uff. Contratti e Appalti; h) responsabile del procedimento è il dott. Stefano Pretelli al quale potranno essere rivolte richieste di chiarimenti o informazioni, unicamente per via telefax, al n , entro e non oltre il 13 novembre 2008.