Provincia Regionale di Catania (codice fiscale )

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1 Provincia Regionale di Catania (codice fiscale ) Procedura aperta per l'affidamento triennale del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa (brokeraggio assicurativo) [CIG A] DISCIPLINARE DI GARA 1

2 1. ENTE APPALTANTE denominazione, indirizzo, numeri telefono e telefax: Provincia Regionale di Catania, sedi istruttorie della procedura Ufficio referente in atti della procedura: III Servizio Provveditorato Economato - II Dipartimento Gestione Finanziaria - diretto dalla dott.ssa Eleonora Caserta, Responsabile unico del procedimento c/o sede Centro Direzionale Nuovaluce Funzionario referente c/o la stessa sede d ufficio, dott. Leonardo Patti tel Ufficio referente in atti della istruttoria concorsuale e del contratto: VII Servizio Procedure di Appalto - III Dipartimento Gestione Tecnica - diretto dall avv. Maria Di Guardo c/o sede Palazzo Minoriti in via Prefettura n. 14 Catania (ed annessa sede recapito delle offerte c/o Ufficio Informazioni VII Servizio Procedure di Appalto III Dipartimento, Via Etnea n. 83 Catania). Funzionario referente c/o la stessa sede d ufficio, Zodiaco Concetta Tel Fax OGGETTO DELL APPALTO: L incarico ha per oggetto lo svolgimento, ai sensi del D.Lgs. n. 209 del e s.m.i., del servizio di brokeraggio e consulenza assicurativa a favore della Provincia Regionale di Catania. Il suddetto incarico, qualificabile come collaborazione esterna ad alto contenuto di professionalità, consisterà nell espletamento a favore degli enti delle attività, indicate in via principale e non esaustiva nell art. 1 del capitolato speciale d appalto. 3- LUOGO D ESECUZIONE DELL APPALTO: L incarico sarà svolto presso la Provincia Regionale di Catania. 4- DURATA DELL APPALTO: Il presente incarico avrà la durata triennale, con decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto CATEGORIA DI SERVIZIO: Servizio di brokeraggio assicurativo Allegato IIA D.Lgs. 163/2006: categoria 6a) CPC ex 81,812, PROCEDURA D AGGIUDICAZIONE: Procedura aperta ai sensi dell art. 55 comma 5 del D. Lgs. 163/06. L aggiudicazione del servizio avverrà ai sensi dell art. 83 del citato D.Lgs. a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa secondo le prescrizioni riportate al punto 15 del presente bando. 6- CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO: Sono esclusi compensi professionali ai broker giusta l art. 9 del csa a base di gara. L espletamento del servizio sarà a titolo non oneroso per la Provincia Regionale di Catania e con rischi ed oneri d attuazione a totale carico del Broker, il quale non potrà impegnare in alcun modo la Provincia Regionale di Catania se non previamente autorizzato. In particolare sarà a carico dell aggiudicatario ogni onere connesso alla prestazione dell incarico per quanto all assolvimento delle norme vigenti in materia di sicurezza. 7- VALORE DELL APPALTO E COSTI ASSICURATIVI GENERALI COMPLESSIVI DELL ENTE: Ai soli fini dell individuazione della disciplina in materia di appalti e di servizi, si dichiara che il valore del presente appalto consiste nel compenso percentuale, calcolato sull imponibile dei premi, che, in caso successive aggiudicazioni, sarà posto a carico delle compagnie di assicurazione. A tal proposito, si 2

3 informa che i premi corrisposti dalla Provincia Regionale di Catania per i contratti assicurativi in essere, ammontano a complessivi annui, comprensivi delle imposte e tasse previste per legge (con esclusione delle regolazioni premi ed eventuali nuovi inserimenti relativi ad alcune polizze). 8- TERMINE DI VALIDITA DELL OFFERTA: L offerta dovrà rimanere valida per 180 giorni dalla data di scadenza del termine per la sua presentazione. 9- SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E DIVIETI DI PARTECIPAZIONE: Sono ammesse a presentare offerte imprese singole, imprese raggruppate temporaneamente o che intendano raggrupparsi nonché consorzi di imprese, con l osservanza della disciplina di cui agli artt. da 34 - c. 1 - a 37 del D.Lgs. 163/2006. Saranno ammesse altresì imprese stabilite in Stati diversi dall Italia, alle condizioni previste dagli artt. 38, commi 4 e 5, 39, 44 e 47 D.Lgs. 163/2006. Non potranno in ogni caso partecipare imprese contemporaneamente presenti in più di un raggruppamento, ne potranno partecipare come singole le imprese che parteciperanno anche quali componenti di un raggruppamento; qualora questa situazione si verifichi, si procederà all esclusione dalla gara di tutti i raggruppamenti o consorzi interessati. Ciascuna impresa raggruppata dovrà specificare la propria quota percentuale di svolgimento del servizio, con la precisazione che l impresa mandataria non potrà avere una partecipazione inferiore al 60%; Ai sensi dell art. 34, comma 2 del D.Lgs. 163/2006, non saranno ammessi alla gara i concorrenti che si troveranno fra loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice Civile; altresì, ai sensi dello stesso art. 34, la stazione appaltante escluderà dalla gara i concorrenti per i quali accerterà che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. 10- REQUISITI MINIMI PER LA PARTECIPAZIONE A) Requisiti di Carattere Generale a. Requisiti previsti all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; b. Art. 1 bis, comma 14 L. 383/2001 (piani individuali di emersione); c. Ottemperanza alla normativa in materia di diritto al lavoro dei disabili ai sensi della L. n. 68/1999 ovvero non assoggettamento ai vincoli di assunzione obbligatoria previsti dalla predetta legge; d. Designazione di un referente come specificatamente espresso all art. 8 del csa; e. Accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel csa con obbligo di restituzione di copia dello stesso debitamente firmata in ogni foglio. B) - Requisiti professionali e tecnico finanziari ( artt 39, 41 e 42 del D.Lgs. 163/2006 ) La partecipazione alla gara è riservata a prestatori di servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo, ai sensi del D.Lgs n. 209/2005, per i quali sussistono (anche in capo ai propri amministratori se del caso), i seguenti requisiti: 1. regolare iscrizione al registro delle imprese istituito presso la C.C.I.A.A. competente per territorio, con oggetto sociale attestante sia l esecuzione dell attività di mediazione assicurativa, sia l esclusione di qualsiasi altra attività che non persegua direttamente o indirettamente il raggiungimento o il consolidamento dell oggetto sociale. Per le imprese che non hanno sede in Italia, la fotocopia del documento attestante l iscrizione all Ente/Istituto/Autorità corrispondente alla Camera di Commercio italiana; 3

4 2. regolare iscrizione, con anzianità di almeno cinque anni, al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs n. 209/2005 (da intendersi come riferito all anzianità di iscrizione nell Albo dei mediatori di assicurazione disciplinato dall art. 3 della Legge n. 792/1984 addizionata, se del caso all eventuale periodo di iscrizione degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui al D.Lgs. sopra citato e regolamento dell ISVAP n. 5 del 16/10/2006); 3. possesso di polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze ed errori professionali di cui all art. 110/112 del D.Lgs n. 209/2005 con i massimali previsti dalla legge e più precisamente i massimali di copertura della polizza sono di importo almeno pari a Euro ,00 per ciascun sinistro ed Euro ,00 all anno globalmente per tutti i sinistri. 4. di aver gestito negli ultimi tre esercizi ( ) servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo presso almeno dieci enti pubblici; 5. di avere in forza attiva almeno 5 dipendenti a tempo indeterminato alla data di presentazione dell offerta; 6. referenze bancarie attestanti la capacità finanziaria dell impresa, rilasciate in originale ed in busta sigillata da almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della l. 385/93, secondo quanto stabilito dalla norma di cui all art. 41, c. 4, dlgs 163/06; 7. certificazione di qualità UNI EN ISO 9001: Vision 2000; 8. avere intermediato un ammontare di premi, riferiti a tutti gli Enti/Aziende pubbliche nel triennio 2006/2007/2008, non inferiore Euro , AVVALIMENTO: Ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 163/06, il concorrente può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti speciali, avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto. In relazione a ciò, il concorrente dovrà inserire nella busta A - Documentazione, a pena d esclusione, le dichiarazioni/documentazione indicate al comma 2 dell art. 49 del D.Lgs. 163/2006, 12- CONTROLLO A CAMPIONE: Ai sensi dell art. 48 del D. Lgs 163/06, prima di procedere all apertura delle offerte tecniche ed economiche, la Stazione Appaltante richiederà ad un numero di offerenti non inferiore al 10% delle offerte presentate, arrotondate all unità superiore, scelti con sorteggio pubblico, di comprovare entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta il possesso dei requisiti di carattere speciale, sopra richiamati, mediante la presentazione dei documenti di seguito indicati: documentazione attestante la regolare iscrizione al registro delle imprese istituito presso la C.C.I.A.A. competente per territorio, con oggetto sociale attestante sia l esecuzione dell attività di mediazione assicurativa, sia l esclusione di qualsiasi altra attività che non persegua direttamente o indirettamente il raggiungimento o il consolidamento dell oggetto sociale. Per le imprese che non hanno sede in Italia, la fotocopia del documento attestante l iscrizione all Ente/Istituto/Autorità corrispondente alla Camera di Commercio italiana; copia del certificato di iscrizione, con anzianità di almeno cinque anni, al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs n. 209/2005; copia polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze od errori professionali di cui all art. 110/112 del D.Lgs n. 209/2005, comprensiva dell ultimo premio pagato; originali o copia di certificati o polizze con clausola broker attestanti di aver gestito negli ultimi tre esercizi ( ) servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo presso almeno dieci enti pubblici; copia libro matricola attestante di avere in forza attiva almeno 5 dipendenti a tempo indeterminato alla data di presentazione dell offerta; originali o copia di certificati attestanti la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001: Vision 2000 copia dei bilanci degli ultimi tre esercizi, chiusi ed approvati; Si precisa che la Provincia regionale di Catania invierà la suddetta richiesta tramite fax al numero indicato dal concorrente nella domanda-dichiarazione e che il termine di 10 gg. sarà conteggiato dalla 4

5 data di invio del fax medesimo; il concorrente dovrà inoltre inviare un fax di ricevuta. Resta esclusa qualsiasi responsabilità dell Ente ove, per disguidi di varia natura, la documentazione non pervenga nei termini suddetti. 13- DOCUMENTAZIONE: Il presente discipliare, unitamente al csa, è disponibile ed opzionalmente scaricabile dal sito internet altresì, visionabile od esigibile a rilascio dagli interessati, fino al giorno antecedente la scadenza per la ricezione delle offerte, presso l Ufficio Informazioni VII Servizio Procedure di appalto III Dipartimento della Provincia Regionale di Ct, Via Etnea n. 83 Catania, tel. 095/ , nei giorni dal lunedì al venerdì ore 9,30-12,30, martedì e giovedì anche dalle 16,00 alle 17,00. Allo stesso ufficio saranno noti gli esiti di gara ed aggiudicazione dell appalto. Ove non estratti dal sito internet, la richiesta via fax di copia degli atti dovrà pervenire entro e non oltre il mentre il termine della acquisizione diretta presso l Ufficio cade il giorno lavorativo, , antecedente la data di scadenza per la ricezione delle offerte di partecipazione alla gara. Al rilascio sarà proceduto previo saldo diretto ovvero inoltro o consegna presso l annesso Urp (Via Etnea n. 67 tel. 095/ / ) di copia della ricevuta di versamento su bollettino di C/C postale n intestato a Provincia Regionale di Catania, Via Prefettura n. 14, attestante l avvenuto pagamento delle spese di riproduzione e copia di 0,13 per singola facciata giusta reg. di accesso approvato con del. n. 9 del Informazioni nel merito della procedura di appalto potranno essere richieste, fino al giorno precedente la scadenza per la ricezione delle offerte alla gara, alle sedi o recapiti telefonici d ufficio nei giorni ed orari indicati. Eventuali richieste di chiarimenti in via formale dovranno pervenire, esclusivamente via fax al n , entro e non oltre il Non saranno prese in considerazione richieste tardive oltre il predetto termine. Del bando è stata data pubblicità su Guce, per estratto su Gurs e stampa nonchè mediante affissione all Albo ed inserzione su web. 14- MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA: Le ditte interessate, in possesso dei richiesti requisiti, dovranno far pervenire, improrogabilmente entro e non oltre le ore 10 del giorno , distinti atti documentativi di istanza ed offerta come di seguito specificato, solo in supporto cartaceo, contenuta in plico sigillato, esclusivamente con recapito a mano o a mezzo raccomandata del servizio postale anche non statale, a Provincia Regionale di Catania c/o Ufficio Informazioni VII Servizio Procedure di Appalto III Dipartimento, Via Etnea n cap Catania, recante sul frontespizio la denominazione ed i recapiti di indirizzo, telefono e fax della sede dell impresa mittente, ovvero di tutte le imprese riunite evidenziando quella mandataria capogruppo, e la dicitura: Offerta per la gara del giorno OGGETTO: Procedura aperta per l'affidamento triennale del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa (brokeraggio assicurativo) [CIG A] Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti; resta esclusa qualsiasi responsabilità dell Ente ove, per disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga nei termini suddetti. 5

6 I plichi devono contenere al loro interno n. 3 buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti all esterno l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente A - Documentazione, B Offerta Tecnica, C - Offerta economica. La busta A - Documentazione deve contenere al suo interno: 1. Domanda - dichiarazione unica di partecipazione alla gara, in bollo (da 14,62), resa e sottoscritta, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., dal legale rappresentante, amministratore o soggetto munito di potere di rappresentanza, relativamente al possesso dei requisiti di carattere generale e di carattere professionale, tecnico e finanziario, di cui alle lett. A e B del precedente art. 10, corredata da un documento d identità del sottoscrittore, in corso di validità; 2. Nel caso di ATI già costituita: atto costitutivo dell associazione temporanea di impresa ed atto, unico, con il quale le singole imprese conferiscono mandato speciale con rappresentanza ad una di esse designata quale capogruppo secondo le prescrizioni vigenti; 3. Nel caso di ATI da costituirsi: dichiarazione di associazione temporanea di impresa, contenente l individuazione della Società Capogruppo, l indicazione delle singole parti del servizio che saranno svolte da ciascuna Società (nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione di cui al comma 13 art. 37 D. Lgs. 163/06; la Società Capogruppo dovrà svolgere almeno il 60% del servizio) e l impegno, in caso di aggiudicazione, di costituirsi formalmente in ATI sottoscritto da tutte le Società interessate; 4. Cauzione provvisoria ed impegno di un fidejussore a rilasciare garanzia per l esecuzione del contratto secondo quanto previsto al successivo punto 20 del presente bando. 5. Ricevuta di versamento a favore dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici della somma dovuta a titolo di contribuzione per importo e con modalità di cui alla deliberazione 24 gennaio 2008, pubblicata su Guri n. 23 del , in attuazione ultima - giusta delibera delle disposizioni normative introdotte dall art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, per l anno La mancata dimostrazione di prova dell avvenuto adempimento, in allegato all istanza di partecipazione alla gara, è condizione di esclusione dalla procedura. I concorrenti alla gara per l appalto di cui al presente bando sono tenuti al versamento della contribuzione nella misura indicata dall art. 2 della citata delibera , relativamente alla fascia di valore oltre soglia (in migliaia di euro), per ammontare dovuto dell imposta pari a 100,00. Il versamento del predetto importo di 100,00 dovrà essere effettuato entro la scadenza del termine di presentazione dell offerta, allegandone prova all istanza di partecipazione alla gara, nelle modalità prescritte, alternativamente tra le opzioni che seguono: - versamento on line, collegandosi al Servizio riscossione contributi disponibile in homepage sul sito web dell Autorità all indirizzo seguendo le istruzioni disponibili sul portale, tramite: carta di credito (Visa o MasterCard), carta postepay, conto BancoPostaOnLine oppure conto BancoPostaImpresaOnLine. A riprova dell avvenuto pagamento, il partecipante deve allegare all offerta copia stampata dell di conferma, trasmessa dal servizio riscossione contributi e reperibile in qualunque momento mediante la funzionalità di Archivio dei pagamenti ovvero - versamento sul conto corrente postale n , intestato a AUT. CONTR. PUBB. Via di Ripetta, 246, Roma presso qualsiasi ufficio postale. La causale del versamento deve riportare esclusivamente il codice fiscale del partecipante e il CIG che identifica la procedura in oggetto [ A]. A riprova dell avvenuto pagamento, il partecipante deve allegare all offerta la ricevuta in originale del versamento ovvero fotocopia dello stesso corredata da dichiarazione di autenticità 6

7 e copia di un documento di identità in corso di validità. - per i soli concorrenti operatori economici esteri, è possibile effettuare il pagamento anche tramite bonifico bancario, sul conto corrente postale n ,IBAN IT 75 Y (BIC/SWIFT BPPIITRRXXX), intestato a AUT. CONTR. PUBB. Via di Ripetta, 246, Roma (codice fiscale ) La causale del versamento deve riportare esclusivamente il codice identificativo ai fini fiscali utilizzato nel Paese di residenza o di sede del partecipante e il CIG che identifica la procedura in oggetto [ A]. Gli estremi del versamento non effettuato on line devono essere comunicati al Servizio riscossione contributi disponibile all indirizzo adempimento cui il contribuente è tenuto nell immediato ai fini della registrazione nei tempi dei dati relativi in rispondenza verificabili all atto della gara. Ai fini dell esclusione dalla gara del partecipante, ove ne sia accertato l omesso adempimento, la stazione appaltante disporrà il controllo, anche tramite l accesso al SIMOG, dell avvenuto pagamento, dell esattezza dell importo e della rispondenza del CIG riportato sulla ricevuta del versamento con quello assegnato alla procedura in corso. Anche solo la non rispondenza di qualcuno dei sopra richiesti adempimenti, comporterà per il partecipante l esclusione dalla gara. 6. referenze bancarie attestanti la capacità finanziaria dell impresa, rilasciate in originale ed in busta sigillata da almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della l. 385/93, secondo quanto stabilito dalla norma di cui all art. 41, c. 4, dlgs 163/06; La documentazione della busta A sarà esaminata in seduta pubblica nel giorno successivamente indicato. La busta B Offerta Tecnica deve contenere al suo interno: 1. Progetto di servizio/assicurativo, relazione dettagliata composta di Max 30 pagine formato A4 carattere 12, che dovrà essere sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della società; Il punteggio di cui al presente punto B Offerta tecnica, sarà attribuito ad insindacabile giudizio della Commissione di gara, in seduta segreta nel giorno successivamente indicato, secondo quanto stabilito nel paragrafo modalità di aggiudicazione del presente bando di gara. La suddetta offerta dovrà essere timbrata e sottoscritta con firma leggibile e per esteso e non dovrà presentare correzioni. Per le ATI o Consorzi l offerta dovrà essere congiunta, sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle imprese raggruppate e dovrà specificare le parti di servizio che saranno eseguite dalle singole imprese e contenere l impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese si conformeranno alla disciplina prevista all art. 37 del D. Lgs. 163/2006. Nel caso in cui un Consorzio intenda partecipare alla presente gara, l offerta dovrà indicare quale tra i soggetti consorziati eseguirà il servizio e la medesima dovrà essere sottoscritta sia dal legale rappresentante del Consorzio che dalla/e consorziata/e. L apertura della busta B avverrà in seduta riservata nel giorno successivamente indicato. 7

8 La busta C Offerta Economica deve contenere al suo interno: Offerta sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della Società e contenente l indicazione degli indici di economicità relativi all entità massima dei compensi che, in caso di aggiudicazione, saranno posti a carico delle compagnie assicuratrici (Elemento B di cui al paragrafo modalità di aggiudicazione del presente bando). La suddetta offerta dovrà essere timbrata e sottoscritta con firma leggibile e per esteso e non dovrà presentare correzioni. Per le ATI o Consorzi l offerta dovrà essere congiunta, sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle imprese raggruppate. Nel caso in cui un Consorzio intenda partecipare alla presente gara, l offerta dovrà indicare quale tra i soggetti consorziati eseguirà il servizio e la medesima dovrà essere sottoscritta sia dal legale rappresentante del Consorzio che dalla/e consorziata/e. L apertura della busta C avverrà in seduta pubblica nel giorno successivamente indicato. 15- MODALITA DI AGGIUDICAZIONE L attribuzione del punteggio avverrà secondo le modalità di seguito indicate: elemento considerato A. Progetto di servizio/assicurativo da descrivere in una relazione composta di massimo 30 pagine formato A4, carattere 12; Max punti 70 B. Ammontare massimo dei compensi dei vari rami assicurativi che, in caso di aggiudicazione, saranno posti a carico delle compagnie di assicurazione ai sensi del capitolato speciale d appalto max punti 30 Totale 100 Il punteggio per l'elemento B) sarà attribuito come segue: Provvigioni da percepire sui rami assicurativi - fino all 5% compreso punti 30 - oltre l 5% e fino al 6% compreso punti 27 - oltre il 6% e fino al 7 % compreso punti 22 - oltre il 7% e fino al 8 % compreso punti 18 - oltre il 8% e fino al 9 % compreso punti 15 - oltre il 9 % e fino al 10% punti 10 - oltre il 10% punti 0 Il punteggio per l'elemento A) sarà valutato secondo i seguenti sub criteri: A. 1 Gestione polizze in vigore e programma assicurativo, modalità concrete di assistenza alla Provincia regionale di Catania in generale e nella redazione gare, etc. 30 A. 2 Gestione sinistri con tempistiche e garanzie (tempi di prestazione sarà premiata l analisi dei rischi più accurata e con quantificazioni garantite) esaminando gli aspetti migliorativi previsti nel capitolato 10 A. 3 Valutazione curriculum del broker Responsabile del Progetto che seguirà la Provincia regionale di Catania 20 A. 4 Eventuali servizi aggiuntivi a favore della Provincia regionale di Catania che il broker è disponibile ad offrire in aggiunta alle prestazioni di cui all art. 3 del capitolato speciale d appalto 10 Per l'attribuzione del punteggio ai concorrenti partecipanti in ATI si procederà come segue: 8

9 per l'elemento A) si prenderà in considerazione il progetto presentato dalla ditta capogruppo/mandataria e valido per tutte le imprese partecipanti al raggruppamento; Per le ATI o Consorzi l offerta dovrà essere congiunta, sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle imprese raggruppate e dovrà specificare le parti di servizio che saranno eseguite dalle singole imprese e contenere l impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese si conformeranno alla disciplina prevista all art. 37 del D. Lgs. 163/2006. per l'elemento B) l offerta dovrà essere congiunta, sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle imprese raggruppate; 16- SVOLGIMENTO GARA E APERTURA DEI PLICHI: La gara sarà esperita in seduta pubblica il giorno , alle ore 10,00, nella sede della Provincia Regionale di Catania presso la Sala Appalti annessa agli Uffici del III Dipartimento VII Servizio Procedure di appalto - siti al 2 piano, Via Prefettura n CT. Ove la seduta sia differita ad altra data sarà data notificazione del rinvio a verbale mediante pubblicazione all Albo dell Amministrazione. Possono presenziare alla celebrazione della gara i legali rappresentanti delle ditte, uno per ciascuna concorrente singola o Ati, ovvero loro incaricati muniti di specifica delega. Il termine di ricezione delle offerte scade improrogabilmente alle ore del giorno Sarà osservato il seguente programma: «il giorno , alle ore 10:00, in seduta pubblica alla quale potranno assistere i rappresentanti delle Imprese concorrenti, la commissione aggiudicatrice procederà alla verifica dell integrità dei plichi pervenuti e successivamente all apertura della busta A Documentazione ed all ammissione alla gara delle ditte partecipanti, nonché alla verifica della regolarità formale e della completezza della documentazione in essa contenuta; «nella stessa seduta del la Provincia regionale di Catania procederà ad effettuare verifiche a campione sulla veridicità delle dichiarazioni rese, con le modalità di cui al punto 12 del presente bando; «a data successiva da notificare, in seduta pubblica, alla quale potranno partecipare i rappresentanti delle ditte concorrenti, la commissione aggiudicatrice procederà all esclusione dalla gara dei concorrenti per i quali non risulti confermato il possesso dei requisiti minimi necessari per la partecipazione alla medesima. Successivamente, in seduta segreta, la commissione esaminerà nel merito la documentazione contenuta nella busta B Offerta Tecnica e procederà all assegnazione dei relativi punteggi, formando una graduatoria provvisoria. Infine, in seduta pubblica, alla quale potranno partecipare i rappresentanti delle ditte concorrenti, la commissione comunicherà i punteggi assegnati all offerta tecnica e procederà all apertura della busta C - Offerta Economica ed all attribuzione dei relativi punteggi come da valutazione dell elemento B; sempre nella stessa seduta la commissione procederà alla sommatoria dei punteggi parziali (offerta tecnica + offerta economica) ed alla proclamazione dell aggiudicazione provvisoria. In caso di offerte anormalmente basse, la commissione procederà ai sensi degli artt. 86, comma 2, 87, 88 e 89 del D.Lgs. 163/2006 e smi (con riserva della facoltà ad esperire la verifica contemporanea delle prime migliori offerte, non oltre la quinta, nei termini istruttori del contestuale contraddittorio di cui alla citata norma, in esito al quale sarà dichiarata l aggiudicazione formale provvisoria dell appalto, in seduta pubblica successiva, conformente ai medesimi disposti procedurali). 9

10 La proclamazione avvenuta in sede pubblica avrà valore di comunicazione ufficiale per i concorrenti presenti. L aggiudicazione definitiva è subordinata alla corretta verifica sulla sussistenza dei requisiti dichiarati per l ammissione alla gara, da esperirsi nelle forme e nei modi di legge. 17- OBBLIGHI DELL AGGIUDICATARIO: Mentre l aggiudicatario assume l impegno nei confronti dell Ente appaltante per effetto della presentazione dell offerta, l Ente stesso rimane obbligato dopo l intervenuta aggiudicazione da parte della Direzione Provveditorato ed Economato della Provincia Regionale di Catania. Dopo l aggiudicazione definitiva e formale, l Impresa sarà invitata a sottoscrivere apposita Convenzione, nella quale saranno richiamati i contenuti del presente bando di gara ed in particolare del capitolato d appalto e dell offerta tecnico-migliorativa. 18- DIVIETO DI SUBAPPALTO: Il subappalto non è consentito. 19- CONTROVERSIE: Per qualsiasi controversia è prevista la competenza esclusiva del Foro di Catania 20- CAUZIONE PROVVISORIA E CAUZIONE DEFINITIVA Si applicano l art. 75 e l art. 113 del D.Lgs. 163/2006 con eventuale riduzione ex art. 40, c. 7, e art. 75, c. 7. Pertanto e dovuta in sede di offerta: - la cauzione provvisoria calcolata forfettariamente in ,00; la garanzia deve avere validità e scadenza non inferiore a 180 giorni dalla data prevista per la presentazione delle offerte; - l impegno del fidejussore a prestare la cauzione definitiva individuato forfettariamente in , NORME ED AVVERTENZE GENERALI DI GARA 1. La domanda-dichiarazione, i documenti e l offerta devono essere in lingua italiana o corredati di traduzione giurata. 2. Nel caso in cui l offerta presenta discordanze fra la percentuale indicata in cifre e quella indicata in lettere, sarà ritenuta valida quella più conveniente per la Provincia Regionale di Catania. 3. La gara avrà inizio all ora stabilita anche se nessuno dei concorrenti è presente in sala. 4. In ogni caso l Ente si riserva la facoltà insindacabile di non far luogo alla gara stessa o di prorogarne la data, senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo. Inoltre le sedute di gara possono essere sospese ed aggiornate ad altra ora e/o altro giorno. Inoltre l Ente procederà con l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta e si riserva la facoltà, prevista dall art. 81, comma 3, del D. Lgs. 163/06, di decidere di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 5. La Provincia regionale di Catania provvederà d Ufficio, nei riguardi dell aggiudicatario e del 2 classificato, alla verifica del possesso dei requisiti di carattere generale e dei requisiti di carattere speciale, se non verificati in precedenza. Nel caso che tale verifica non darà esito corretto procederà con l applicazione della normativa vigente in materia di false dichiarazioni ed ad individuare i nuovi aggiudicatari provvisori oppure a dichiarare deserta la gara alla luce degli elementi economici desumibili dalla nuova eventuale aggiudicazione. 6. Sono a carico dell aggiudicatario le spese di bollo, diritti di segretaria, scritturazione e registrazione del contratto. 10

11 7. Dopo l aggiudicazione, l Ufficio richiederà al vincitore della gara la documentazione necessaria per la stipula del contratto tra cui cauzione definitiva, certificato ISVAP attestante iscrizione all Albo Brokers D.Lgs. n. 209/205 in originale o copia, a pena revoca dell affidamento. 22- TRATTAMENTO DATI PERSONALI: Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), i dati personali trasmessi, saranno raccolti dall Ufficio ed utilizzati solo esclusivamente per le finalità inerenti il conferimento dell incarico. I dati personali forniti saranno raccolti presso la Provincia regionale di Catania ai fini della gestione del presente provvedimento. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini dell adozione del provvedimento finale. Il trattamento dei dati personali avverrà anche attraverso l uso di strumenti informatici, nel rispetto delle disposizioni di cui all art. 11 del Codice in materia di protezione dei dati personali. I concorrenti godono del diritto di accesso ai dati, del diritto di far rettificare, aggiornare, completare o cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in maniera non conforme alla legge, nonché del diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Il titolare del trattamento è l Ente. 23- RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento da parte di questo Ente, ai sensi dell art. 4 della L. 241/1990 e s.m.i. è la dott.ssa Eleonora Caserta Dirigente del Servizio Provveditorato ed Economato della Provincia Regionale di Catania. 24- NORME DI RINVIO Per quanto non previsto nel presente bando si fa espresso richiamo alle norme contenute nel regolamento dei contratti, nel capitolato di appalto, nonché a tutte le disposizioni legislative in vigore al momento della gara, o che saranno emanate nel corso della validità del contratto, in quanto applicabili. 25- ALLEGATI 1. Capitolato d Appalto Il responsabile unico del procedimento (dott.ssa Eleonora Caserta) Il Dirigente Coordinatore Ing. Capo (Arch. Matteo Zapparrata) 11