Sede legale: Piazza della Vittoria 14/ Genova Sede operativa: Via San Sebastiano 11/ Genova Telefono:

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1 MODULO D ORDINE PER IL SERVIZIO CLUBCOMMUNICATOR Per ordine e accettazione: Il presente ordine è soggetto ai TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DEL SERVIZIO CLUBCOMMUNICATOR (TeC) riportate in calce al presente Modulo d Ordine che il firmatario dichiara di conoscere ed accettare nella loro integralità: Nome Club: Identificativo Rotary Club: Data Fondazione (gg/mm/aaa): Identificativo Distretto Rotary: Indirizzo Sede Club: Cap: Città: Provincia: P.Iva/C.F: Indicare i Servizi richiesti: di riferimento per creazione gestore ambiente, comunicazioni e fatturazione. USARE UNA DI CLUB NON APPARTENENTE A SINGOLO SOCIO Telefono: ClubCommunicator PRO Sistema di Gestione per Club Fino a 25 Soci Oltre i 25 Soci ClubCommunicator MRI - per interfacciamento con My Rotary ClubCommunicator BIL - Gestione Bilancio Automatico ClubCommunicator LIGHT solo per interfacciamento con Sistema Distrettuale DistrictCommunicator ClubCommunicator MRI - per interfacciamento con My Rotary Nome: Data: Firma: Si prega di apporre la firma anche nella pagina seguente -> Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.1

2 Approvazione espressa delle Clausole vessatorie contenute nei Termini e Condizioni Generali di Servizio: Io sottoscritto, ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 cod. civ., dichiaro di avere letto attentamente e di approvare specificamente le seguenti clausole dei TeC: (i) art. 3 Durata e Diritto di Recesso: art. 3.1 Contratto con scadenza annuale con o senza rinnovo tacito; art. 3.2 Facoltà di recesso del Cliente entro trenta giorni dalla conclusione del Contratto; (ii) art. 4 Condizioni di Fornitura del Servizio: art. 4.1 Sospensione del Servizio per interventi di manutenzione; 4.2 Esclusione di responsabilità di SoftArea per interruzioni del Servizio; 4.3 Facoltà di interruzione del Servizio; 4.4 Sospensione, cancellazione o trasferimento del Servizio su richiesta delle Autorità; 4.5 Cancellazione dei dati ed esclusione di responsabilità di SoftArea; 4.6 Onere del Cliente di effettuare il salvataggio dei dati; (iii) art. 5 Responsabilità del Cliente. Sospensione del Servizio: art. 5.1 Responsabilità del Cliente in ordine ai contenuti dei dati trattati e al trattamento degli stessi; art. 5.2 Onere del Cliente di fornire a terzi l informativa sul trattamento dei dati personali e di acquisirne il consenso; art. 5.4 Attestazione da parte del Cliente dell adempimento agli obblighi di informativa e acquisizione del consenso. Esclusione di responsabilità di SoftArea per violazione del Codice della Privacy (D.Lgs. n. 196/2003); 5.5 Responsabilità del Cliente dell uso del Servizio; 5.6 Esclusione di responsabilità di SoftArea per illeciti commessi dal Cliente e obbligo di manleva; 5.8 Obbligo del Cliente di rispetto delle norme applicabili; 5.9 Facoltà di sospensione del Servizio a fronte di violazioni dell art. 5.8; 5.11 Facoltà di sospensione del Servizio per rischi per la stabilità del Servizio; (iv) art. 6 Corrispettivi e pagamenti: art. 6.7 Ritardo nei pagamenti, interessi e facoltà di sospensione del Servizio; (v) art. 10 Limitazioni della Responsabilità di SoftArea: art Esclusione di responsabilità di SoftArea per malfunzionamenti dipendenti da eventi fuori dal suo controllo; art Esclusione di responsabilità di SoftArea per fatto del Cliente; art Esclusione di responsabilità di SoftArea per lucro cessante, danni indiretti, perdite di profitto e mancato guadagno; art Esclusione di responsabilità di SoftArea per perdita dei dati; art Limite massimo di responsabilità di SoftArea; (vi) art. 11 Clausola Risolutiva Espressa; (vii) art. 12 Legge Applicabile e Foro Competente; (viii) art. 13. Cessione del contratto. Firma: Da restituire firmato, inviandolo via a info@softarea.it Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.2

3 1 - PREMESSA: TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DEL SERVIZIO CLUBCOMMUNICATOR 1.1 Il contratto di fornitura on-line (il Contratto ) avente ad oggetto la fornitura da parte di SoftArea srl, con sede legale in Piazza della Vittoria 14/24, p. IVA ( SoftArea ) ai clienti ("Cliente/i") del servizio descritto all art. 2, è soggetto ai presenti Termini e Condizioni Generali di Servizio ( TeC ). L'accettazione dei presenti TeC è condizione necessaria per usufruire del servizio stesso. 2 - SERVIZIO E CONCLUSIONE DEL CONTRATTO: 2.1 Il servizio ClubCommunicator (il Servizio ) consiste nella messa a disposizione del Cliente di un ambiente software preconfigurato, risiedente su calcolatori accessibili via Internet, che facilita la gestione degli aspetti di segreteria e tesoreria di organizzazioni quali club o circoli in generale. Le singole componenti del Servizio sono soggette ad un evoluzione nel tempo e ad aggiornamenti che verranno comunicati al Cliente via una volta implementati. SoftArea non fornisce al Cliente alcun apparato. 2.2 In sede di prima sottoscrizione, il Contratto tra SoftArea e il Cliente si conclude al momento della ricezione da parte di SoftArea del Modulo Ordine e delle presenti TeC debitamente sottoscritte, da inviare via mail a info@softarea.it, ed Il corrispettivo sia stato pagato mediante bonifico su CC bancario con codice IBAN: IT 76 X Per gli eventuali rinnovi, il rapporto contrattuale si considera concluso nel momento in cui il Cliente abbia pagato il corrispettivo per il rinnovo mediante bonifico su CC bancario con codice IBAN: IT 76 X DURATA E DIRITTO DI RECESSO: 3.1 Il Contratto ha scadenza annuale senza rinnovo tacito. 3.2 Entro la data di scadenza, il Cliente può richiederne il rinnovo a SoftArea per un ulteriore e successivo periodo annuale, a partire dal termine indicato sul pannello di controllo di ClubCommunicator, che è generalmente non inferiore a trenta giorni anteriori alla scadenza del Contratto. Il rinnovo del Contratto è soggetto alle condizioni tecniche ed economiche in essere al momento del rinnovo. SoftArea si riserva la possibilità di consentire al Cliente di richiedere il rinnovo anche prima di trenta giorni anteriori alla data di scadenza del Contratto. Resta inteso che anche nel caso di richiesta di rinnovo anticipata, il Contratto sarà rinnovato solo al momento della scadenza naturale e, quindi, con applicazione delle condizioni tecniche ed economiche in vigore nel momento in cui si verifica il rinnovo. 3.2 Il Cliente ha facoltà di recedere dal Contratto entro quindici giorni decorrenti dalla data di conclusione del Contratto medesimo. Il Cliente che intenda esercitare il diritto di recesso è tenuto ad inviare una comunicazione via all indirizzo info@softarea.it, indicando gli estremi del conto corrente bancario sul quale intende ricevere il rimborso dell importo pagato al momento della conclusione del Contratto. Gli eventuali costi bancari per l esecuzione del rimborso saranno a carico del Cliente. L esercizio della facoltà di recesso da parte del Cliente comporta la cessazione della fornitura del Servizio. Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.3

4 4 CONDIZIONI DI FORNITURA DEL SERVIZIO: 4.1 SoftArea si impegna ad impiegare la migliore tecnologia di cui è a conoscenza per fornire il Servizio. Il Servizio è disponibile 24 ore al giorno per sette giorni alla settimana, salve eventuali sospensioni per interventi di manutenzione. 4.2 In caso di interruzioni del Servizio, SoftArea si impegna a ripristinarlo nel minor tempo ragionevolmente possibile. È in ogni caso espressamente esclusa qualsiasi responsabilità di SoftArea per eventuali interruzioni o sospensioni del Servizio. 4.3 SoftArea ha facoltà di interrompere in ogni momento la prestazione del Servizio qualora ricorrano motivate ragioni di sicurezza e/o garanzia di riservatezza e nei casi previsti dagli artt. 5.8 e 5.10, dandone tempestivamente comunicazione al Cliente, nonché in caso di mancato pagamento del corrispettivo. 4.4 Il Cliente è informato della circostanza che il Servizio potrà essere sospeso, cancellato o trasferito su richiesta delle Autorità cui i Servizi sono soggetti 4.5 Il Cliente è informato del fatto che, in ogni caso di cessazione degli effetti del Contratto tutti i dati e i materiali inseriti dal Cliente e presenti sui server ospitanti il Servizio saranno cancellati. Inoltre, in caso di interruzione o sospensione del Servizio per qualsiasi motivo è possibile che si verifichi la cancellazione parziale o totale dei dati. È espressamente esclusa qualsiasi responsabilità di SoftArea in relazione alla perdita dei suddetti dati e materiali. 4.6 È onere del Cliente procedere al salvataggio dei dati e dei materiali stessi su idoneo supporto prima della scadenza del Contratto qualora non intenda rinnovare il Servizio, e in ogni caso al salvataggio periodico dei dati con cadenza adeguata al regolare svolgimento delle proprie attività. 5 RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE. SOSPENSIONE DEL SERVIZIO: 5.1 Il Cliente è il titolare del trattamento dei dati dal medesimo gestiti mediante il Servizio. Le attività di caricamento, scaricamento, cancellazione, registrazione e gestione dei dati trattati dal Cliente mediante il Servizio rientrano nella responsabilità esclusiva del Cliente, il quale si assume pertanto ogni responsabilità rispetto al contenuto dei suddetti dati e al trattamento degli stessi in conformità al vigente Codice della Privacy (D.Lgs. 196/03). 5.2 Nel caso in cui, tramite il Servizio, il Cliente provveda al trattamento di dati personali, anche di terze persone, la responsabilità di fornire agli interessi l informativa di cui all art. 13 del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/03) e di acquisirne il consenso al trattamento dei dati, quando necessario, è a carico del Cliente. In particolare, il Cliente è tenuto ad informare gli interessati del fatto che i dati personali di qualsiasi natura inseriti nell ambiente software oggetto del Servizio potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti all organizzazione Rotary quali distretti, Rotary Club e/o Rotary International. In particolare, attraverso l uso delle funzionalità ClubCommunicator MRI, vengono scambiate con Rotary International informazioni quali: nome, nome del Club, numero del Distretto e altre informazioni confidenziali le quali possono essere accessibili anche ad altri utenti di ClubCommunicator appartenenti all organizzazione Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.4

5 Rotary. Il Cliente dovrà altresì acquisire il consenso degli interessati stessi rispetto alla suddetta modalità di trattamento Il Cliente nomina SoftArea responsabile del trattamento ai sensi degli art. 29 del D.Lgs. 196/2003 e gli affida, in particolare, il compito: i) di caricare sul sistema ClubCommunicator i dati forniti dal Cliente; ii) di consentire, sulla base delle funzionalità del Servizio, l accesso ai dati da parte dei soggetti abilitati da parte del Cliente e la modifica dei propri dati personali da parte di tali soggetti e la possibilità da parte dei medesimi di caricare all interno del sistema informazioni aggiuntive; iii) di rendere accessibili i dati ad altri soggetti facenti parte dell Organizzazione Rotary quali distretti, Rotary Club e/o Rotary International; iv) di comunicare i dati forniti dal Cliente unitamente alle informazioni eventualmente caricate dai soggetti interessati, a Rotary International. 5.4 La conclusione del Contratto da parte del Cliente presuppone e attesta che quest ultimo abbia reso in favore dei terzi interessati le necessarie informative ed acquisito, ove necessario, il consenso di questi ultimi al trattamento dei dati personali ai sensi della rilevante normativa a tutela della privacy. In caso di difformità dal vero di tale attestazione, SoftArea non potrà essere chiamata a rispondere in caso di violazione delle disposizioni del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/03) e dovrà essere tenuta indenne dal Cliente per qualsiasi sanzione e/o pretesa da parte degli interessati e/o di terzi e comunque per qualsiasi pregiudizio conseguente. 5.5 Il Cliente si impegna a non effettuare tramite il Servizio attività di spamming, ossia di invio di comunicazioni via per la trasmissione di materiale pubblicitario o finalizzato alla vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali non autorizzate e non richieste dai destinatari. SoftArea ricorda che tale pratica è vietata, oltre che dalle regole di Netiquette, anche dal Codice della Privacy (D.Lgs 196/03). 5.6 Il Cliente riconosce di essere responsabile in via esclusiva dell uso del Servizio, anche nel caso in cui il Cliente abbia sottoscritto il Servizio per conto di soggetti terzi, e, in particolare, di essere responsabile dei contenuti e delle comunicazioni inserite, pubblicate, diffuse e trasmesse tramite il Servizio. 5.7 SoftArea declina qualsiasi responsabilità per gli illeciti penali, civili e/o amministrativi eventualmente commessi dal Cliente per mezzo del Servizio. Il Cliente si obbliga a manlevare e, comunque, a tenere indenne SoftArea da qualsiasi azione, istanza, pretesa, costo o spesa, incluse le ragionevoli spese legali, eventualmente derivanti a carico di SoftArea in regione del mancato rispetto da parte del Cliente delle obbligazioni assunte con l'accettazione dei presenti TeC e comunque connesse all'utilizzo del Servizio da parte del Cliente. 5.8 Il Cliente si impegna a non utilizzare i Servizi per finalità illecite e comunque in violazione delle norme nazionali ed internazionali, anche regolamentari, applicabili. In particolare il Cliente si impegna, per sé e per i soggetti dallo stesso abilitati ad accedere al Servizio, a non immettere nell ambiente software oggetto del Servizio, e a non fare immettere a terzi, contenuti in violazione della rilevante normativa in Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.5

6 materia di protezione della privacy, del diritto d'autore e della proprietà intellettuale, ovvero contenuti pornografici, blasfemi o offensivi, o che possano in qualsiasi modo ledere l'immagine di terzi o di SoftArea. 5.9 A fronte della segnalazione via da parte di SoftArea di una o più delle suddette attività violative, il Cliente è tenuto ad eliminare immediatamente e/o a fare eliminare le cause della contestazione ovvero a presentare a SoftArea la documentazione idonea a comprovare l assenza delle violazioni medesime. In assenza di immediato riscontro, ovvero qualora SoftArea, a suo insindacabile giudizio, ritenga che la violazione persista, SoftArea ha diritto di sospendere la fornitura del Servizio, fermo restando il diritto all'integrale pagamento del corrispettivo. Resta altresì fermo il diritto di SoftArea di agire per l'integrale risarcimento dei danni eventualmente subiti Il Cliente, per sé e per i soggetti dallo stesso abilitati ad accedere al Servizio, si impegna ad utilizzare il Servizio con la massima diligenza, rispettando le regole di utilizzo indicate nei manuali d uso del Servizio in modo da non compromettere la stabilità, la sicurezza e la qualità dei Servizi stessi In presenza di elementi che facciano ragionevolmente ritenere che l'utilizzo del Servizio da parte del Cliente o di qualsiasi altro utente abilitato all uso dei Servizio da parte del Cliente, possa compromettere la stabilità, la sicurezza o la qualità dei Servizi offerti, SoftArea si riserva di interrompere la fornitura del Servizio previa comunicazione via con preavviso non inferiore a 48 ore. CORRISPETTIVI E PAGAMENTI: 6.1 Il Cliente paga a SoftArea il corrispettivo che verrà indicato da quest ultima prima dell adesione. 6.2 I corrispettivi sono espressi in Euro e, se non diversamente specificato, sono da intendersi I.V.A. esclusa. 6.3 Il Cliente accetta che, nelle ipotesi di rinnovo del Contratto di cui all art. 3.2 il corrispettivo dovuto corrisponde a quello in vigore alla data del rinnovo. 6.4 Il pagamento dei corrispettivi per il Servizio è effettuato tramite bonifico su CC bancario con codice IBAN: IT 76 X SoftArea si riserva la facoltà di inviare le fatture in formato elettronico all'indirizzo indicato dal Cliente nel Modulo d Ordine. Il Cliente è tenuto a segnalare a SoftArea ogni eventuale variazione dell indirizzo così comunicato. 6.6 Tutti gli oneri fiscali derivanti dall'utilizzo del Servizio da parte del Cliente sono a carico esclusivo di quest'ultimo. 6.7 In caso di ritardo nei pagamenti superiore a 10 giorni, SoftArea ha facoltà di sospendere la prestazione del Servizio, ai sensi e per gli effetti dell'art cod. civ. e il Cliente, senza bisogno di costituzione in mora, è tenuto al pagamento di interessi moratori in misura pari al tasso legale degli interessi aumentato di 5 punti percentuali, fatto salvo il diritto di SoftArea al risarcimento dell'eventuale maggior danno. Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.6

7 7 - MODIFICHE DEI TeC 7.1 I TeC possono essere aggiornati e modificati in qualsiasi momento da SoftArea. Tuttavia sino alla scadenza originaria del Contratto rimarranno applicabili i TeC in vigore al momento della sottoscrizione del Contratto In caso di rinnovo del Contratto ai sensi della Clausola 3.2 che precede, si applicheranno i TeC vigenti alla data di efficacia del rinnovo. 8 - COMUNICAZIONI TRA LE PARTI: 8.1 Se non diversamente specificato, tutte le comunicazioni tra SoftArea e il Cliente ai sensi dei presenti TeC dovranno essere trasmesse via posta elettronica. 9 - DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E/O INDUSTRIALE: 9.1 Il Cliente è consapevole che il Servizio incorpora proprietà intellettuale, marchi, know-how, segreti industriali e informazioni confidenziali di proprietà di SoftArea. SoftArea è e rimane l'unica titolare dei diritti proprietari e di sfruttamento economico relativi alle invenzioni e ai programmi (ivi inclusi software, documentazione e programmi scritti, studi, ecc.) e a tutto quanto preparato, realizzato e sviluppato in funzione del Servizio acquistato dal Cliente, al quale è concesso solo un diritto d'uso limitato, non esclusivo e non trasferibile. 9.2 Nessuna disposizione contenuta nei presenti TeC potrà essere interpretata come attribuzione di alcun titolo o diritto di proprietà al Cliente LIMITAZIONI DELLA RESPONSABILITÀ DI SOFTAREA: 10.1 Il Cliente conviene che SoftArea non sarà in nessun caso responsabile di eventuali malfunzionamenti del Servizio dipendenti da eventi fuori dal ragionevole controllo di SoftArea quali a titolo esemplificativo: (i) eventi di forza maggiore; (ii) eventi dipendenti da fatto di terzi quali, a titolo meramente esemplificativo, l'interruzione o il malfunzionamento dei servizi degli operatori di telecomunicazioni e/o delle linee elettriche; (iii) eventi dipendenti da fatto dei fornitori quali, a titolo meramente esemplificativo, malfunzionamenti dei server dei fornitori presso i quali i Servizi sono ospitati; (iv) malfunzionamento dei terminali o degli altri sistemi di comunicazione utilizzati dal Cliente; (v) vizi dei mezzi indispensabili all'accesso al Servizio, uso improprio del Servizio e/o delle modalità di accesso al Servizio da parte del Cliente o di terzi Il Cliente conviene altresì che SoftArea non sarà in nessun caso responsabile per atti od omissioni compiuti dal Cliente stesso in contrasto con le obbligazioni da questi assunte ai sensi delle presenti TeC SoftArea non potrà essere in nessun caso ritenuta responsabile nei confronti del Cliente o di terzi per perdite di profitto, mancato guadagno, né per qualsiasi altra forma di lucro cessante o danno indiretto e/o mediato connesso alla fornitura del Servizio. Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.7

8 10.4 SoftArea non potrà essere in nessun caso ritenuta responsabile per la perdita totale o parziale dei dati, dei materiali e delle informazioni inseriti all interno dell ambiente software oggetto del Servizio Il Cliente accetta che la responsabilità di SoftArea nei confronti del Cliente medesimo per qualsiasi danno di qualsiasi genere e a qualsiasi titolo, conseguente o comunque connesso alla prestazione del Servizio, non potrà in nessun caso eccedere un importo pari al corrispettivo del Servizio pagato dal Cliente in relazione all anno in corso CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA: 11.1 SoftArea ha facoltà di risolvere il Contratto, ai sensi e per gli effetti dell'art cod. civ., in caso di inadempimento da parte del Cliente degli obblighi previsti dagli artt. 5 e 6 delle presenti TeC. Restano salvi ed impregiudicati il diritto di SoftArea al pagamento dei corrispettivi maturati in suo favore ed il diritto al risarcimento dei danni LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE: 12.1 I presenti TeC e il Contratto tra SoftArea e il Cliente sono regolati dalle leggi della Repubblica Italiana. Per qualsiasi controversia inerente o derivante dai presenti TeC o dalla loro esecuzione sarà esclusivamente competente il Foro di Genova. 13. CESSIONE DEL CONTRATTO Anche in deroga all art e seguenti del cod. civ. Il Cliente autorizza sin d ora espressamente SoftArea a cedere il presente contratto a terzi. Modulo Ordine e TeC Versione ottobre 2016 Pag.8