01-03 Aprile 2014 Lingotto Fiere Torino, Italia A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI

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1 01-03 Aprile 2014 Lingotto Fiere Torino, Italia A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI

2 INDICE Calendario 1 A Animali 2 Acqua & Aria Compressa 2 Allestimento Impianto Elettrico 2 Arredamento 2 Appendimenti 2 Assicurazione 2 B Bambini e minori 2 C Catering 3 Carrelli a mano 3 Cataloghi 3 Cerimonia di Apertura 3 Collegamento Telefonico 3 Conferenze 3 Consegne durante la fiera 3 D Dichiarazione Prevenzione Incendi 3 Diritti d Autore 6 E Elettricità 3 Emergenze (incendi etc.) 4 Ente Fiera 4 Estintori 4 F Fax & Fotocopiatrici 4 Fornitura Energia Elettrica 2 Fotografo 4 G Grafica di Stand 2 Guardaroba 4 H Hostess / Steward 4 I Internet 3 M Magazzinaggio imballi vuoti 4-7 Materiale Audiovisivo 4 Materiale Idraulico 2 Montaggio e Smontaggio 4 Moquette 2 N Norme di Sicurezza 5 O Oggetti Smarriti 5 Operazioni Doganali 7 P Pagamento dei Servizi 5 Parcheggi 5 Pareti Divisorie 2 Pass Veicoli Merci 5 Personale Addetto allo Stand 5 Piante & Fiori 5 Prenotazioni Alberghiere 6 Pronto Soccorso 6 Pulizia degli Stand 6 R Ricevimento 6 Riproduzioni Musicali 6 S Scanners (LeadManagers) 6 Sicurezza 6 Smaltimento dei Rifiuti 7 Spedizioni 7 Stand Preallestiti Extra 2 Stand solo spazio espositivo 7 T Taxi 7 Transpallet 3 Tessere 7 U Uffici Organizzatori Mack Brooks 7 Ufficio Stampa 7 V Visite Tecniche 8 Pass Veicoli Merci 9

3 CALENDARIO Padiglione 1&2, Lingotto Fiere, Torino, Italia Allestimento Sabato 29 Marzo Montaggio stand (solo fornitori ed espositori che allestiscono il proprio stand). Domenica 30 Marzo Continuazione dell allestimento (solo fornitori ed espositori che allestiscono il proprio stand). Lunedì 31 Marzo Espositori con stand preallestiti, fornitori ed espositori che allestiscono il proprio stand. Consegna di tutti i prodotti e sgombero di tutti i corridoi entro le per la pulizia e la stesura della moquette. Fiera Allestimento finale degli stand all interno degli spazi assegnati. Martedì 1 Aprile Apertura dei padiglioni: Mercoledì 2 Aprile Apertura dei padiglioni: Giovedì 3 Aprile Apertura dei padiglioni: Smontaggio Giovedì 3 Aprile Interruzione degli allacciamenti tecnici a partire dalle Gli Espositori con stand preallestito devono rimuovere tutti i loro oggetti e materiali espositivi. Venerdì 4 Aprile Sgombero totale dei padiglioni che vanno riportati alle condizioni originali. SULLE STRADE EUROPEE È VIETATO IL TRANSITO DEI VEICOLI DI PESO SUPERIORE ALLE 7,5 TONNELLATE TRA LE DEL SABATO E LE DELLA DOMENICA. 1

4 COME ARRIVARE A LINGOTTO FIERE In Aereo L aeroporto di Caselle dista soli minuti d auto dal centro città. È anche presente un servizio pullman (tempo di percorrenza di circa 30 minuti) e la fermata si trova a pochi metri dall uscita del terminal Arrivi. In Treno La stazione di PORTA NUOVA, situata nel centro di Torino dista soli 10 minuti di auto da Lingotto Fiere. La stazione di PORTA SUSA invece, dista da Lingotto Fiere circa 20 minuti d auto. In Bus Dalla Stazione Porta Nuova il quartiere fieristico è raggiungibile in 20 minuti con le linee 1, 18 e 35, mentre dalla Stazione Porta Susa con la linea 1 in 30 minuti. In metropolitana Il Lingotto è raggiungibile in metropolitana: 9 fermate da Porta Susa (linea 1 direzione Lingotto), 6 fermate da Porta Nuova (linea 1 direzione Lingotto). In Auto Tutte le autostrade si raccordano alla tangenziale di Torino; consigliamo di uscire in Corso Unità d'italia e di seguire le indicazioni Lingotto Fiere. A Animali Gli animali non sono ammessi in alcuna area del Centro Espositivo. Acqua & Aria Compressa / Appendimenti / Fornitura Energia Elettrica / Materiale Idraulico GL EVENTS ITALIA S.p.A. Corrado Angeloni Tel: Fax: corrado.angeloni@lingottofiere.it Allestimento Impianto Elettrico TEKNIKA S.r.l. Tel Fax info@teknikaservizi.it Arredamento / Grafica di Stand / Moquette / Pareti Divisorie / Stand Preallestiti Extra P&P ITALIA s.r.l. David Sargentini Tel: Fax: sargentini@pepitalia.it Cell. in fiera: Assicurazione HISCOX UNDERWRITING Limited Tel: +44(0) eventinsurance@hiscox.com B Bambini e minori Per ragioni di sicurezza, i minori di anni 15 non sono ammessi all interno dell area espositiva durante le fasi di montaggio e smontaggio, nè durante i giorni della manifestazione, in quanto si tratta esclusivamente di una fiera di settore. 2

5 C Catering Il ristorante sarà situato all interno del Padiglione 2. Per il servizio catering negli stand contattare: AUTOGRILL S.p.A. Alessandro Zese Tel: Fax: Cell: Carrelli a mano / Transpallet SCHENKER ITALIA S.p.A. Claudio Bersanetti Tel: /406 Fax: Cell: claudio.bersanetti@schenkerit.com Cataloghi Una copia gratuita del catalogo della rassegna verrà consegnata presso il vostro stand nella serata dell ultimo giorno di allestimento. Cerimonia di Apertura La Cerimonia di Apertura si terrà la mattina di martedì 1 Aprile, nella Sala Rossa nel Padiglione 1. Collegamento Telefonico / Internet GL EVENTS ITALIA S.p.A. Stefano Zecchini Tel: Fax: stefano.zecchini@lingottofiere.it Conferenze Conferenza CIFI 1-2 aprile 2014 Sala Rossa, Padiglione 1 Angela Di Cera Tel: Conferenza RAILCORR 1 aprile 2014 Sala Verde, Lingotto Fiere Paola Giraldo Tel: eventi@ipcm.it Conferenza FerPress 2 aprile 2014 Sala Verde, Lingotto Fiere Segreteria Ferpress Tel: segreteria@ferpress.it ASSIFER presenta il Progetto Shift²Rail 3 aprile 2014 Sala Amaranto, Lingotto Fiere Marco Galimberti Tel: assifer@anie.it Consegne durante la fiera Durante la manifestazione, le consegne sono possibili tra le 08:00 09:45 del 1 Aprile, tra le 09:00 09:45 del 2/3 Aprile e tra le 17: del 1/2 Aprile Nessuna consegna può essere effettuata durante le ore di apertura della Manifestazione. Si prega di accertarsi che un vostro rappresentante sia presente allo stand per ricevere le consegne, in quanto nè gli Organizzatori nè l Ente Fiera possono firmare o assumersene la responsabilità. D Dichiarazione Prevenzione Incendi GL EVENTS ITALIA S.p.A. Tel: Fax: ufficiotecnico@lingottofiere.it E Elettricità Per quanto riguarda gli impianti elettrici all interno degli stand, è di fondamentale importanza distinguere tra fornitura di energia elettrica (= allacciamenti alla rete elettrica fissa dei padiglioni) e quadro elettrico dello stand (= la scatola delle valvole, contenente gli interruttori di protezione delle linee costituenti l'impianto 3

6 elettrico dello stand). Entrambi sono necessari agli Espositori che necessitano di una fornitura elettrica presso i loro stand qualora si volesse fare uso di faretti, macchinette del caffè, ecc. Espositori con il solo spazio espositivo: Ordinare la fornitura di energia elettrica completando il modulo A del Manuale Tecnico e il quadro elettrico completando il modulo I. Espositori con stand preallestiti A o B: La fornitura elettrica di base e il quadro elettrico in condivisione sono inclusi nel costo e nel montaggio dello stand preallestito. Emergenze (incendi etc.) Lingotto Fiere Control Room Tel: Ente Fiera GL EVENTS ITALIA S.p.A. Lingotto Fiere Via Nizza, Torino Stefano Meriano Tel: Fax: stefano.meriano@lingottofiere.it Estintori In base alla normativa italiana, ogni stand deve essere dotato di un estintore ogni 50 m² di area espositiva. Si prega di fare riferimento al documento Norme di Prevenzione Incendi. TORINESE ANTINCENDI Tel: / Fax: info@torineseantincendi.com F Fax & Fotocopiatrici PRODES UFFICIO s.a.s. Loris Mazzi Tel: Fax: Cell: info@prodesufficio.it Fotografo SELECT Luigi Bertello Tel: Fax: Cell: info@luigibertello.com luigibertello@gmail.com G Guardaroba Il guardaroba è situato vicino all ingresso del Padiglione 3. H Hostess / Steward REAR Soc. Coop. Samantha Montanari Tel: Fax: s.montanari@rearonline.it M Magazzinaggio di imballaggi vuoti È vietato accumulare imballaggi e scatole vuote all interno o dietro gli spazi espositivi. Gli Espositori che richiedono il servizio di magazzinaggio devono completare il Modulo D del Manuale Tecnico. Materiale Audiovisivo EUPHON Communication S.p.A. Patrizio Faleschini Tel: Fax: Cell: patrizio.faleschini@euphon.it Montaggio e Smontaggio Si prega di fare riferimento al calendario della Manifestazione sulla pagina 1 di questo documento, e al paragrafo Montaggio e Smontaggio del Regolamento Generale sul manuale tecnico. Per contratto, gli Espositori hanno la responsabilità e l obbligo di rispettare le date e gli orari indicati. Si raccomanda a 4

7 tutti gli espositori di rimuovere tutti gli oggetti leggeri e di valore nella serata di giovedì 3 Aprile Qualunque oggetto rimasto nei padiglioni alle 17:00 di venerdì 4 aprile 2014, verrà immagazzinato dallo spedizioniere ufficiale Schenker e i costi verranno addebitati all Espositore. N Norme di Sicurezza Si informa che sono previsti controlli durante le fasi di allestimento e smontaggio degli stand. Tali controlli verranno effettuati al fine di verificare il pieno rispetto delle vigenti norme in materia di Sicurezza sul Lavoro. Si prega di leggere attentamente il Regolamento Generale sul Manuale Tecnico, il Regolamento tecnico di Lingotto Fiere e i paragrafi Ulteriori informazioni sulle norme di sicurezza per gli espositori e gli allestitori (Allegato 2) e Norme di Prevenzione Incendi. Se necessario, il personale preposto al controllo notificherà all Organizzatore ed al Responsabile del Cantiere (Stand) il mancato rispetto delle norme prescritte e, del caso, questo potrà comportare la sospensione dei lavori e l eventuale chiusura del cantiere (stand). Si ricorda inoltre che le non conformità potrebbero comportare sanzioni a fronte di eventuali controlli da parte delle Autorità preposte al controllo. O Oggetti Smarriti Reception Lingotto Fiere Tel: P Pagamento dei Servizi La maggioranza dei servizi necessita il pagamento prima dell arrivo in fiera. Il mancato pagamento potrebbe pregiudicare l installazione di quanto richiesto. Alcuni servizi verranno fatturati direttamente durante la manifestazione e dovranno essere saldati al momento. Parcheggi Automobili: il parcheggio gratuito P3 per gli Espositori è situato all esterno del Padiglione 3 ed è segnalato chiaramente. I posti sono limitati, per cui l accesso è possibile fino ad esaurimento posti. L ingresso è consentito esclusivamente ai possessori di tesserini espositori, mentre non è richiesto alcun pass specifico. È inoltre disponibile un parcheggio a pagamento al quale saranno indirizzati tutti i Visitatori. Camion: I camion non possono essere parcheggiati all interno dei padiglioni o nelle zone di carico/scarico. Possono essere parcheggiati nell apposita area designata nelle vicinanze del parcheggio P3. Pass Veicoli Merci Sull ultima pagina di questo documento troverete il pass veicolo merci. Deve essere esposto su tutti i veicoli usati per la consegna delle merci durante le fasi di montaggio e smontaggio. Contrassegnare i pass con il nome della società espositrice, il numero dello stand e un numero di cellulare, ed esporli in modo ben visibile sul parabrezza di ogni veicolo entrante nell area espositiva durante l allestimento e il disallestimento. Si ricorda che il tempo a disposizione per scaricare le merci è limitato, in modo da facilitare l accesso e ridurre i tempi di attesa. Personale Addetto allo Stand Durante l orario di apertura, gli Espositori sono obbligati a garantire la loro presenza negli stand e ad esporre le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario ufficiale della chiusura della fiera. Piante & Fiori VOGLIOTTI Dimensione Verde Federico Carosso Via Mazzini, 19/b Torino Tel

8 Cell Prenotazioni Alberghiere Sancarlo Viaggi S.r.l. - Ventana Group Corso Marconi, Torino, Italia Tel Fax: eleonora.valenza@ventanagroup.it Link: ERROVIARIA2014 Pronto Soccorso Il presidio medico è situato presso l ingresso del Padiglione 3. Tel: Pulizia degli Stand PALMAR COMPASS Bruno Casale Maurizio Giuffrida Tel: Fax: Cell Pre-Fiera: Cell Durante Fiera: oppure bruno.casale@compass-group.it maurizio.giuffrida@compass-group.it Gli Organizzatori provvederanno alle pulizie delle aree comuni alla fine di ogni giornata. Completare il modulo R del Manuale Tecnico, qualora si richieda la pulizia del proprio spazio espositivo. R Ricevimento Il Ricevimento, aperto a Espositori, Coespositori e Visitatori, si terrà mercoledì 2 aprile dalle 17:15 presso il ristorante nel Padiglione 2. È necessario presentare il proprio badge. Riproduzioni Musicali/Diritti d Autore Gli espositori sono tenuti a limitare l uso dei macchinari rumorosi ai singoli momenti dimostrativi e a tenere il volume degli audiovisivi o della musica ad un livello accettabile (max 60db). È responsabilità degli Espositori ottenere i permessi necessari ed effettuare il pagamento dei relativi diritti d autore qualora desiderassero utilizzare riproduzioni musicali per le loro presentazioni. Si prega di consultare il Modulo S.I.A.E. sul manuale tecnico. S Scanners (LeadManagers) Per i Visitatori sarà in funzione una registrazione computerizzata. Gli Espositori che desiderano registrare i dati dei singoli Visitatori presso i loro stand possono noleggiare dei dispositivi appositi (LeadManagers). GES Exhibitor Services Tel: +44 (0) Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) es@ges.com Sicurezza Gli organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dell area espositiva. Tuttavia, ciascun Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e del materiale esposto. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore durante le notte, ed eventualmente provvedere alla sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. Si raccomanda a tutti gli espositori di rimuovere tutti gli oggetti leggeri e di valore nella serata di giovedì 3 Aprile Il servizio di sorveglianza presso gli stand si può richiedere solo al fornitore ufficiale Rear Vigilanza Privata S.r.l. per un minimo di 4 ore consecutive. Luca Losa/Enrico Orecchia Tel: Fax: salaradio@vigilanzarear.it Cell. in fiera:

9 Smaltimento dei Rifiuti Si ricorda agli Espositori che la rimozione di tutti i rifiuti durante l allestimento e lo smantellamento è di loro competenza. Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. L Espositore potrà essere sanzionato qualora lasciasse dei rifiuti dopo essere uscito dallo stand. Spedizioni / Magazzinaggio Imballi Vuoti / Operazioni Doganali SCHENKER ITALIA S.p.A. Claudio Bersanetti Tel: /406 Fax: Cell: claudio.bersanetti@schenkerit.com Stand solo spazio espositivo (non preallestiti) Se non lo avete ancora fatto, Vi preghiamo di inviare al più presto il progetto del vostro stand per l approvazione a: ufficiotecnico@lingottofiere.it. In mancanza dell approvazione del progetto da parte di GL events, non sarà consentito l allestimento dello stand stesso. T Taxi Il piazzale dei taxi si trova vicino all ingresso dei padiglioni espositivi. Tel: Pronto Taxi Tel: Radio Taxi Tessere I badge Espositori sono gratuiti e consentono al personale dello stand di entrare liberamente in fiera. I tesserini si possono ordinare attraverso il link nella sezione moduli d ordine sul Manuale Tecnico online. Ogni partecipante alla fiera riceverà un contenente il codice a barre e un numero di riferimento. Si prega di stampare questa e portarla all'area registrazione per ritirare la tessera ai terminali self-service. Durante le fasi di allestimento e smontaggio, gli Espositori e i fornitori/allestitori non necessitano di tessere specifiche della manifestazione. Tuttavia si ricorda che il personale che opererà durante le fasi di montaggio e smontaggio degli allestimenti, è tenuto a esibire la regolare tessera di riconoscimento (corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l indicazione del datore di lavoro). Si prega di fare riferimento anche al documento Ulteriori informazioni sulle norme di sicurezza per gli espositori e gli allestitori. U Uffici Organizzatori Mack Brooks Ufficio Tecnico: (Aperto 29 Marzo - 4 Aprile 2014) Chiara Valle / Angelo Zarbo Tel: Fax: chiara.valle@mackbrooks.co.uk angelo.zarbo@mackbrooks.co.uk Ufficio Organizzatori: (Aperto 31 marzo 3 Aprile 2014) Olivia Griscelli / Arianna Rossini Tel: Fax: olivia.griscelli@mackbrooks.co.uk arianna.rossini@mackbrooks.co.uk Ufficio Stampa (Aperto 31 marzo 3 aprile 2014) L ufficio stampa è situato fuori dall area espositiva tra gli ingressi dei Padiglione 1 e 2, ed è chiaramente segnalato. Siete pregati di consegnare il materiale per la stampa lunedì 31 marzo fra le e le Tel: (Giorgia Brescia) Tel: (Ken Harris) Fax:

10 V Visite Tecniche Mercoledì 2 aprile 2014 ALSTOM Stabilimento Alstom di Savigliano (CN) GRUPPO TORINESE TRASPORTI (GTT) Metropolitana automatica di Torino Giovedì 3 aprile 2014 GRUPPO TORINESE TRASPORTI (GTT) Officina treni di Porta Milano e Museo Ferroviario Piemontese Il programma dettagliato e le informazioni su come iscriversi sono disponibili sul sito 8

11 PASS VEICOLI MERCI / GOODS VEHICLE PASS Valido esclusivamente durante l allestimento e lo smontaggio / Valid only for build-up and breakdown: Allestimento / Build-up: 29/03/14: 08:00 20:00 30/03/14: 08:00 20:00 31/03/14: 08:00 22:00 A nessun veicolo sarà consentito l accesso all interno dei padiglioni nella giornata di lunedì 31/03/14. On Monday, 31/03/14, no vehicles are allowed into the halls. Smontaggio/ Breakdown: 03/04/14: 16:00 22:00 04/04/14: 08:00 17:00 Seguire i percorsi indicati sulla mappa sottostante e dirigersi alla Porta Logistica. Dopo aver scaricato / caricato le merci, i veicoli possono parcheggiare nell apposita area designata nelle immediate vicinanze del parcheggio P3. Il parcheggio NON è consentito nella zona P1. Please follow the routes indicated on the map below and go to Logistic Gate. After unloading / loading, goods vehicles can park in a specially designated area near P3. Vehicles are NOT allowed to park in P1. Da completare e esporre sul parabrezza / Please complete and affix to windscreen: ESPOSITORE / EXHIBITOR PAD/HALL STAND CELL. / MOBILE