SPECIFICHE TECNICHE per l affidamento del servizio triennale di :

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1 SPECIFICHE TECNICHE per l affidamento del servizio triennale di : Edizione, redazione, allestimento, stampa, distribuzione cartacea e digitale della rivista mensile TIR a (+/- 10 %) imprese iscritte Albo Nazionale Autotrasportatori C.I.G. (Codice Identificativo di Gara) n CAPO 1 GENERALITA 1.1. Le presenti specifiche tecniche regolano le norme e condizioni da osservarsi per la realizzazione del servizio triennale di edizione, redazione, allestimento, stampa, distribuzione cartacea e digitale della rivista mensile TIR del Comitato Centrale per l Albo Nazionale delle persone fisiche e giuridiche che esercitano l autotrasporto di cose per conto di terzi, secondo quanto specificato nel relativo bando di gara Ferma restando la proprietà della testata da parte del Comitato Centrale, l aggiudicatario dovrà - a partire dal mese di Maggio 2015 e fino al 31 Dicembre assumere il servizio di edizione, redazione, allestimento, stampa, distribuzione e spedizione della Rivista mensile TIR a favore di (+/- 10%) imprese iscritte all Albo Nazionale Autotrasportatori, e la parallela strutturazione e allestimento di idoneo sistema informatico per la trasmissione digitale della rivista a partire dall anno 2016, garantendo una corretta transizione tra i due sistemi. Per gli anni 2016 e 2017, l aggiudicatario dovrà assicurare il servizio di edizione, redazione, allestimento, stampa, distribuzione e spedizione annua della rivista mensile TIR a favore di utenti (+/- 10 %) e la trasmissione digitale della stessa a mezzo mail, smartphone, tablet, web, etc, per l intero biennio. Il servizio sarà assicurato, come da bando e con la procedura di cui alla normativa dallo stesso richiamata, da un contratto stipulato con l'aggiudicatario della gara e con la stipula degli atti aggiuntivi richiamati nel bando. Le presenti specifiche tecniche si applicano anche per gli eventuali numeri speciali della rivista, di cui al punto II.2.2 del bando ( Opzioni ), che verranno commissionati con singoli affidamenti ex art. 57 del D. Lgs. 163/ La rivista cartacea e quella telematica dovranno essere realizzate nel pieno ed assoluto rispetto delle prescrizioni di cui alle presenti specifiche tecniche, senza possibilità di apportarvi alcuna modifica e/o variante, se non quelle migliorative e, comunque, sempre previo assenso del Comitato Centrale La rivista cartacea dovrà essere debitamente predisposta per la spedizione mediante idoneo confezionamento ed inviata, entro i termini di seguito stabiliti, per il primo anno a tutte le imprese iscritte all Albo Nazionale degli Autotrasportatori nonché a soggetti pubblici o privati individuati dal Comitato Centrale, per un totale di n (+/- 10 %) destinatari per ciascun numero; per il secondo e terzo anno ai soli soggetti pubblici o privati individuati dal Comitato Centrale, per un Specifiche tecniche gara CIG n Pagina 1

2 totale di n destinatari (+/- 10%), sulla base di apposite mailing list che saranno messe a disposizione dell aggiudicatario del servizio La rivista telematica, per la quale l aggiudicatario dovrà predisporre apposito software, sito internet e sistema di trasmissione mobile, si affiancherà a quella cartacea già dal primo anno con l obiettivo di favorire il graduale trasferimento di quote di abbonati al sistema digitale attraverso l invio, in via sperimentale, della rivista via o altri strumenti indicati dagli utenti stessi. CAPO 2 TIPOLOGIA E CARATTERISTICHE TECNICHE DEL SERVIZIO 2.1. Il servizio comprende le seguenti attività : a) redazione ; b) stampa ; c) allestimento e confezione ( cellophanatura ) ; d) distribuzione e spedizione ; e) edizione digitale come meglio definite e precisate qui di seguito : Redazione Il Direttore Responsabile della Rivista - giornalista professionista di maturata esperienza e specifica conoscenza del settore dell autotrasporto e delle problematiche connesse - è di esclusiva nomina del Comitato Centrale. L aggiudicatario dovrà pertanto stipulare con il Direttore medesimo il relativo contratto di lavoro, ai sensi del vigente contratto collettivo nazionale di lavoro giornalistico FIEG - FNSI e delle norme in vigore sull ordinamento della professione giornalistica In particolare, nell intento di mantenere i livelli professionali specialistici raggiunti dalla Rivista in essere, si prescrive che al Direttore Responsabile sia riconosciuta una retribuzione annua, al lordo delle ritenute previdenziali e fiscali per legge e comprensiva di tutti gli elementi retributivi previsti dal vigente C.C.N.L. (a titolo esemplificativo e non esaustivo, artt. 1, 7, 15, 16, art. 6 norme attuative, Edr), il cui limite massimo è pari al 50% del limite massimo retributivo previsto per il trattamento economico del personale pubblico e delle società partecipate, fermo restando che l indennità compensativa non potrà essere assorbita dal superminimo e che quest ultimo non potrà costituire base di calcolo per tale indennità Qualora il Direttore Responsabile venga rimosso dal suo incarico per fatto o colpa grave nonché per gravi e ripetute violazioni del disciplinare che regola il rapporto funzionale con il Comitato Centrale, l aggiudicatario dovrà corrispondere l indennità sostitutiva del preavviso, ai sensi del C.C.N.L., ed il Comitato Centrale provvederà al rimborso della relativa spesa. Resta comunque ferma la facoltà dell aggiudicatario, sentito il Comitato Centrale, di rescindere il rapporto di lavoro con il Direttore Responsabile per fatto o colpa grave di quest ultimo sulla base di quanto previsto dal C.C.N.L L aggiudicatario dovrà mettere nella piena disponibilità del Direttore Responsabile una struttura redazionale costituita dai seguenti professionisti, sui quali il Direttore Responsabile abbia espresso il preventivo gradimento : - un capo redattore ; Specifiche tecniche gara CIG n Pagina 2

3 - un redattore L aggiudicatario dovrà stipulare con il personale sopra richiamato il relativo contratto di lavoro, ai sensi del vigente contratto collettivo nazionale di lavoro giornalistico FIEG - FNSI e delle norme in vigore sull ordinamento della professione giornalistica, e dovrà garantire una retribuzione annua, al lordo delle ritenute previdenziali e fiscali per legge e comprensiva di tutti gli elementi retributivi previsti dal vigente C.C.N.L. (a titolo esemplificativo e non esaustivo, artt. 1, 7 per il solo caporedattore, 15, 16, art. 6 norme attuative, Edr) non inferiore a quella prevista dalla tabella A del citato contratto FIEG - FNSI Per la realizzazione dell attività giornalistica - ivi comprese le spese di trasferta, acquisizioni di abbonamenti e materiali necessari per la realizzazione della rivista, fotografie, grafica, collaboratori esterni ecc. - ed al fine di garantire il mantenimento del livello professionale raggiunto dalla Rivista già in essere, l aggiudicatario dovrà comunque mettere a disposizione un budget di 8.200,00 per ciascun numero della Rivista, destinato alla copertura delle citate spese e che rimarrà fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto Per lo svolgimento delle attività redazionali, l aggiudicatario dovrà mettere a disposizione, a propria cura e spese, una sede idonea in Roma, pienamente operativa, comprendente lo studio del Direttore Responsabile, la redazione, una sala di rappresentanza e tutte le necessarie attrezzature telematiche/informatiche, multimediali e d ufficio. Dovrà inoltre mettere a disposizione, d intesa con il Direttore Responsabile, una Segretaria a tempo pieno, un Impaginatore grafico part-time, e la collaborazione di uno staff tecnico in grado di gestire la transizione e la piena operatività dei nuovi strumenti di distribuzione digitale della rivista Stampa La rivista cartacea avrà di massima le seguenti caratteristiche tecniche : - numero minimo di pagine : 40, più le copertine ; - formato : cm 21 x 29,7 circa (formato A4) ; - stampa delle copertine : carta da 150 g/mq, con verniciatura ; - stampa degli interni : carta patinata o semilucida, da 100 g/mq ; - impianto della copertina : a 4/4 colori ; - impianto degli interni : a 4/4 colori Il progetto grafico della rivista cartacea sarà realizzato dall aggiudicatario d intesa con il Comitato Centrale dell Albo degli Autotrasportatori Argomenti, testi, bozze grafiche ed impaginazione delle inserzioni pubblicitarie, di cui al successivo punto , dovranno essere sottoposte alla preventiva approvazione del Direttore Responsabile, cui è riservata ogni insindacabile decisione, almeno 30 giorni prima della presunta data del Visto si stampi Le copie di ciascun numero della rivista cartacea dovranno essere disponibili per la spedizione entro tre giorni lavorativi dalla data del Visto si stampi. Specifiche tecniche gara CIG n Pagina 3

4 L aggiudicatario potrà acquisire per proprio conto inserzioni pubblicitarie nel numero massimo di 9 pagine/numero (comprensive delle 3 copertine). Oltre questo numero, e fino ad un massimo di 15, l Impresa aggiudicataria dovrà provvedere a proprie spese all inserimento di un ottavo (8 pagine) nella rivista. Ai fini del calcolo delle pagine pubblicitarie, la mezza pagina o il quarto di pagina sono equiparati ad una pagina intera. Il numero di pagine totali della rivista cartacea dovrà essere comunicato al Direttore Responsabile entro i primi 5 giorni della lavorazione redazionale del numero mensile. Il Comitato Centrale si riserva comunque la possibilità di inserire una ulteriore pagina di pubblicità istituzionale Le inserzioni pubblicitarie dovranno riguardare per testi ed immagini argomenti consoni al tenore ed al contenuto della rivista cartacea ed all interesse degli operatori del settore dell autotrasporto ed affini, restando escluse tutte quelle che siano in contrasto con gli indirizzi ed i fini istituzionali del Comitato Centrale per l Albo Nazionale degli Autotrasportatori, oltre che - ovviamente - con l immagine ed il decoro della Rivista stessa ed il rispetto della normativa vigente in materia Allestimento e confezionamento L allestimento della rivista cartacea dovrà essere effettuato, secondo le migliori e più moderne tecniche e, comunque, con l applicazione di non meno di 2 punti metallici adeguatamente posizionati Per il confezionamento valgono le seguenti prescrizioni : - il Comitato Centrale fornirà l indirizzario - mailing list - dei destinatari della rivista cartacea all inizio del servizio e, ove necessario, lo integrerà e/o modificherà con successive comunicazioni alla Impresa aggiudicataria. Le integrazioni e/o modifiche dell indirizzario dovranno avere effetto a partire dalla spedizione del primo numero delle Rivista pubblicato successivamente a quello di ricevimento della relativa comunicazione. - l aggiudicatario provvederà alla gestione dell indirizzario ai soli fini della distribuzione della rivista cartacea, della stampa e dell inserimento delle etichette con gli indirizzi La rivista cartacea dovrà essere spedita previa cellophanatura o altro idoneo sistema di protezione (es. polietilene trasparente), da realizzarsi secondo la migliore pratica commerciale Distribuzione e spedizione Entro 2 (due) giorni lavorativi dal termine della tiratura, l aggiudicatario dovrà effettuare la distribuzione della Rivista, secondo le liste fornite dal Comitato Centrale Sono a carico dell aggiudicatario la predisposizione e la compilazione dei documenti che dovranno essere presentati agli Uffici Postali o all operatore privato prescelto, nonché le relative spese di spedizione. Specifiche tecniche gara CIG n Pagina 4

5 Dell avvenuto recapito alle sedi degli Uffici postali faranno fede, ad ogni effetto, i relativi documenti postali. Qualora sia stato prescelto l operatore privato per la distribuzione dovrà essere garantita la consegna entro 3 giorni lavorativi L aggiudicatario assume in proprio ogni responsabilità in ordine alla buona conservazione ed integrità delle riviste fino alla loro spedizione. Conseguentemente nessuna responsabilità per eventi quali furto, smarrimento e/o deterioramento potrà essere pertanto imputata al Comitato Centrale Edizione Digitale La rivista digitale, da inviare via e attraverso i moderni strumenti di comunicazione mobile (smartphone, tablet, etc), sarà costituita dal pdf della rivista cartacea integrata da approfondimenti e contenuti multimediali da inserire sul sito internet della rivista stessa Il progetto grafico del sito, la realizzazione del software per la pubblicazione sul web e per l invio su dispositivi mobile dei contenuti, la produzione di contenuti multimediali e la gestione degli abbonamenti digitali saranno realizzati dall aggiudicatario d intesa con il Comitato Centrale dell Albo degli Autotrasportatori Argomenti, testi, bozze grafiche, produzioni multimediali e inserzioni dovranno essere sottoposte alla preventiva approvazione del Direttore Responsabile, cui è riservata ogni insindacabile decisione, almeno 10 giorni prima della pubblicazione L aggiudicatario dovrà provvedere a reperire gli indirizzi dei destinatari della rivista digitale sulla base dei dati contenuti nel fascettario utilizzato per la copia cartacea. L indirizzario digitale così ottenuto sarà di esclusiva proprietà del Comitato Centrale dell Albo e l aggiudicatario provvederà alla sua gestione ai soli fini della distribuzione digitale della rivista Gli aggiornamenti e gli approfondimenti realizzati dalla redazione dovranno essere caricati sul sito o inviati ai dispositivi mobili entro 2 ore lavorative dalla richiesta L aggiudicatario assume in proprio ogni responsabilità in ordine alla conservazione, integrità e tutela dei dati presenti sulla rete digitale, impegnandosi a garantirne la sicurezza contro ogni tipo di attacco informatico e telematico Varie La Rivista e gli eventuali supplementi sono di proprietà esclusiva del Comitato Centrale al quale spettano, pertanto, tutti i diritti di cui alla vigente normativa L espletamento del servizio dovrà essere effettuato a perfetta regola d arte, nel rispetto delle norme vigenti e delle condizioni, modalità e prescrizioni delle Specifiche tecniche gara CIG n Pagina 5

6 presenti specifiche tecniche nonché dei termini in esse stabilite, da considerarsi essenziali ai sensi dell art del codice civile Tutti i materiali (carta, pellicole, inchiostri, cellophane, etichette, ecc.) occorrenti per la pubblicazione e per la distribuzione della Rivista sono a totale carico dell aggiudicatario che dovrà garantire i mezzi telematici idonei ed il supporto delle immagini tecniche necessarie al servizio E fatto divieto all aggiudicatario di utilizzare il materiale (testi, foto, grafici, tabelle, ecc.) comunque destinato alla realizzazione del servizio per altre pubblicazioni a qualsiasi altro titolo, se non previo assenso del Direttore Responsabile o del Comitato Centrale. *** Specifiche tecniche gara CIG n Pagina 6