Programmi di Attività 2012

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1 Programmi di Attività 2012 Gabinetto di Presidenza Servizio Informazione e comunicazione istituzionale Assemblea Legislativa 1

2 GABINETTO DI PRESIDENZA... 4 ATTIVITÀ DI RACCORDO FRA GIUNTA E ASSEMBLEA LEGISLATIVA PER QUANTO CONCERNE MATERIE STATUTARIE E REGOLAMENTARI... 5 Monitoraggio delle nomine e degli organismi partecipati in collaborazione con il Gabinetto di Presidenza Giunta... 5 Gestione dell Albo delle nomine di competenza della Regione e adempimenti successivi alle nomine... 5 Monitoraggio delle pubblicazioni inerenti le nomine dei rappresentanti della Regione nelle società partecipate... 5 PROGRAMMAZIONE DEI LAVORI D AULA... 6 Iscrizione e assegnazione oggetti... 6 Convocazione sedute Assemblea legislativa... 6 Gestione attività ispettiva... 6 Monitoraggio sugli atti di indirizzo e controllo... 6 Istruttoria legislativa analisi tecnico normativa... 6 Valutazione delle politiche pubbliche... 6 RELAZIONI ISTITUZIONALI... 8 Monitoraggio dei partenariati interistituzionali... 8 Supporto alle attività e funzioni svolte dal Presidente nell ambito della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province autonome... 8 Partecipazione ai lavori della CALRE... 8 Rapporti con organismi statali e sovranazionali... 8 RELAZIONI ESTERNE... 9 Concessione di patrocini e di contributi... 9 Promozione dell immagine dell Assemblea legislativa... 9 Bando di concorso biennale per tesi sui diritti umani René Cassin... 9 Predisposizione di attività utili al supporto delle funzioni dei Consiglieri regionali... 9 FUNZIONI DI SUPPORTO AMMINISTRATIVO ALLE ATTIVITÀ DEL PRESIDENTE DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA Coordinamento delle attività riferite alle competenze del Gabinetto di Presidenza Organizzazione e gestione del personale Gestione documentale, protocollo informatico e archivio SERVIZIO INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE PROMOZIONE DELLE ATTIVITA DI INFORMAZIONE DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA Redazione newsletter on line Informazioni regionali Redazione comunicati sui Gruppi assembleari Redazione comunicati sull attività delle Commissioni Redazione comunicati sull attività d Aula Redazione comunicati sull attività della Presidenza e dell UP e su iniziative istituzionali e progetti speciali Gestione del sito web istituzionale Attività di segreteria del Servizio RAPPORTI CON STAMPA, RADIO E TELEVISIONI Scheda U143 Trasmissioni televisive e radiofoniche Scheda U343 Spese streaming audio-video

3 Scheda U146 Rassegna stampa Scheda U147 Convenzioni con agenzie di stampa COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE Scheda U490 Gestione e sviluppo della comunicazione on line

4 GABINETTO DI PRESIDENZA Responsabile Alberto Allegretti 4

5 ATTIVITÀ DI RACCORDO FRA GIUNTA E ASSEMBLEA LEGISLATIVA PER QUANTO CONCERNE MATERIE STATUTARIE E REGOLAMENTARI (in raccordo con Servizio Segreteria aula, che svolge le procedure amministrative) Monitoraggio delle nomine e degli organismi partecipati in collaborazione con il Gabinetto di Presidenza Giunta Coordinamento e monitoraggio in raccordo con il Gabinetto di Presidenza della Giunta sia delle diverse partecipazioni della Regione in società, associazioni e fondazioni, sia delle nomine nei diversi organismi. Gestione dell Albo delle nomine di competenza della Regione e adempimenti successivi alle nomine Supervisionare l aggiornamento dell Albo delle nomine effettuate dal Presidente della Regione, dalla Giunta e dall Assemblea legislativa in base alla L.R. 24/1994, modificata e integrata dalla L.R. 6/2004, in enti, associazioni, istituti, fondazioni, aziende, società. Monitoraggio delle pubblicazioni inerenti le nomine dei rappresentanti della Regione nelle società partecipate Monitorare l aggiornamento delle pubblicazioni relative alle società partecipate dalla Regione e degli incarichi da essa conferiti nei Consigli di amministrazione e nei Collegi sindacali, ai sensi del comma 735 della Legge finanziaria 2007 e dell art. 13 della L.R. 26/

6 PROGRAMMAZIONE DEI LAVORI D AULA (in raccordo con i Servizi: Segreteria aula, Legislativo e qualità della legislazione, Coordinamento commissioni, che svolgono le procedure amministrative) Iscrizione e assegnazione oggetti Garantire la corretta assegnazione degli oggetti alle Commissioni, attraverso l analisi degli oggetti in relazione con i Presidenti di Commissione e la Giunta; il monitoraggio dell iscrizione e assegnazione degli oggetti in relazione alla programmazione delle attività. Convocazione sedute Assemblea legislativa Definire l ordine del giorno e predisporre la documentazione nel rispetto dei tempi e delle modalità previste dallo Statuto e dal Regolamento interno. Raccordo con Conferenza dei Capigruppo per la convocazione della stessa, l odg e la predisposizione della necessaria documentazione. Gestione attività ispettiva Raccordo operativo con il Gabinetto di Presidenza della Giunta per la gestione e il monitoraggio delle interrogazioni/interpellanze consiliari. Monitoraggio sugli atti di indirizzo e controllo Fornire all Ufficio di Presidenza e ai consiglieri informazioni sugli atti di indirizzo approvati. Trasmissione ai consiglieri di un quadro sintetico di monitoraggio circa lo stato di attuazione degli indirizzi di competenza della Giunta, a seguito di richiesta del Presidente dell Assemblea, ai sensi dell art. 103 del Regolamento interno dell Assemblea. Istruttoria legislativa analisi tecnico normativa Acquisizione delle schede di analisi tecnico-normativa fornite dai Servizi competenti e loro analisi in relazione alla programmazione dei lavori d aula e alle ricadute politico-amministrative conseguenti. Valutazione delle politiche pubbliche 6

7 Supervisione della gestione delle clausole valutative, della diffusione dei risultati delle attività di valutazione e, in fase sperimentale, analisi dei rapporti interni forniti dal Servizio Legislativo e qualità della legislazione. 7

8 RELAZIONI ISTITUZIONALI (in raccordo con Direzione generale e Servizio Relazioni esterne e internazionali, che svolgono le procedure amministrative) Monitoraggio dei partenariati interistituzionali Monitoraggio costante dei rapporti e delle collaborazioni in essere e, in collaborazione con la Direzione generale, garantire una maggiore circolazione delle informazioni e la costruzione di utili sinergie. Supporto alle attività e funzioni svolte dal Presidente nell ambito della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province autonome Valorizzazione del ruolo istituzionale delle Assemblee delle Regioni e delle Province autonome. Partecipazione ai lavori della CALRE Tramite la CALRE (Conferenza dei Presidenti dei Parlamenti regionali europei con poteri legislativi) incrementare l influenza dei Parlamenti regionali sui processi europei, sia politici che legislativi e creare utili raccordi attraverso la partecipazione a gruppi di lavoro. Rapporti con organismi statali e sovranazionali Presidio delle attività amministrative connesse alla gestione dei rapporti con organismi statali o sovranazionali, al fine di garantire il corretto espletamento di adempimenti regionali. 8

9 RELAZIONI ESTERNE (in raccordo con il Servizio relazioni esterne e internazionali, che svolge le procedure amministrative) Concessione di patrocini e di contributi Concessione ai sensi della L.R. 5/1997 del patrocinio e del sostegno economico dell Assemblea iniziative e manifestazioni di rilievo regionale che abbiano il carattere dell eccezionalità e della straordinarietà e siano ritenute meritevoli di essere sostenute in armonia e con le finalità previste dallo Statuto, assicurando la propria presenza istituzionale sul territorio regionale. Valutazione di nuove forme di collaborazione con gli Enti locali per sostenere iniziative a valenza regionale. Promozione dell immagine dell Assemblea legislativa Pianificare e coordinare le principali azioni (interne ed esterne) volte a promuovere l immagine dell Assemblea legislativa. Svolgere una funzione di programmazione e raccordo nell ambito delle seguenti attività. Bando di concorso biennale per tesi sui diritti umani René Cassin Assegnazione di borse di studio del Bando di concorso René Cassin a laureati delle Facoltà di Giurisprudenza, Scienze Politiche e Economia delle Università dell Emilia-Romagna con tesi in materia di diritti umani e sviluppo. Sviluppo di una convenzione triennale con la KIP INTERNATIONAL SCHOOL (Scuola Internazionale di Saperi, Innovazioni, Politiche e Pratiche Territoriali per la Piattaforma del Millennio delle Nazioni Unite). Predisposizione di attività utili al supporto delle funzioni dei Consiglieri regionali Coordinamento delle attività di supporto ai Consiglieri regionali poste in essere dal Servizio Relazioni esterne e internazionali in occasione di missioni o partecipazione a cerimonie/eventi in rappresentanza dell Assemblea legislativa. 9

10 FUNZIONI DI SUPPORTO AMMINISTRATIVO ALLE ATTIVITÀ DEL PRESIDENTE DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA Coordinamento delle attività riferite alle competenze del Gabinetto di Presidenza Garantire il presidio dei capitoli di spesa attribuiti al Gabinetto di Presidenza, tramite la Gestione e monitoraggio delle attività assegnate o gestite in collaborazione con i Servizi dell Assemblea legislativa; il coordinamento della spesa per l adesione ad associazioni, la supervisione alla concessione e liquidazione di contributi o finanziamenti a favore di fondazioni, associazioni, comitati. Organizzazione e gestione del personale Coordinare la Segreteria del Presidente, gestire le procedure di amministrazione del personale della segreteria del Presidente e, in collaborazione con il Capo Ufficio stampa, la selezione e gestione del personale assegnato al Servizio Informazione e comunicazione istituzionale. Gestione documentale, protocollo informatico e archivio Gestione documentale, cartacea e informatizzata, del Gabinetto del Presidente. Presidio degli aspetti organizzativi con particolare riferimento alla definizione delle procedure di lavoro concernenti le fasi di ricezione, protocollazione, smistamento, classificazione, fascicolazione ed archiviazione. 10

11 SERVIZIO INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE Responsabile Giuseppe Pace 11

12 PROMOZIONE DELLE ATTIVITA DI INFORMAZIONE DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA Il programma comprende attività di promozione e di coordinamento delle seguenti attività: redazione e diffusione di comunicati sull attività ispettiva e su altri documenti istituzionali dei Consiglieri, di resoconto dell attività d aula e delle Commissioni; promozione e diffusione dell attività istituzionale dell Ufficio di Presidenza e del Presidente; realizzazione del piano editoriale approvato dall Ufficio di Presidenza; approfondimento di fatti, atti o eventi, curati o sollecitati dagli organismi assembleari, in modo che una tempestiva e completa informazione possa loro conferire maggiore efficacia; attività di informazione rispetto agli eventi individuati e relativi all attività dell Assemblea e dei suoi organismi; realizzazione di campagne di comunicazione istituzionali; organizzazione di conferenza stampa; rapporto con i mezzi di informazione regionali. Redazione newsletter on line Informazioni regionali : informare cittadini, politici, consiglieri, amministratori pubblici e privati, enti locali, associazioni di categoria, sindacati, partiti e associazioni sull attività dell Assemblea legislativa (Presidenza-Ufficio di Presidenza; Commissioni, Gruppi assembleari). La newsletter è prevista all interno del nuovo portale dell Assemblea, dove ci si potrà registrare per richiederla. Attività: produzione newsletter settimanale e invio una mailing list. Redazione comunicati sui Gruppi assembleari : informare i mezzi di comunicazione (giornali e tv) sui lavori dei gruppi consiliari. Attività: redazione comunicati e invio a tutte le testate giornalistiche dell Emilia-Romagna, archiviazione on line. Redazione comunicati sull attività delle Commissioni : informare i mezzi di comunicazione (giornali e tv) sui lavori delle Commissioni. Attività: redazione comunicati ed invio a tutte le testate giornalistiche dell Emilia-Romagna, archiviazione on line Redazione comunicati sull attività d Aula : informare i mezzi di comunicazione (giornali e tv) sui lavori d Aula dell Assemblea. Attività: redazione comunicati ed invio a tutte le testate giornalistiche dell Emilia-Romagna, archiviazione on line. 12

13 Redazione comunicati sull attività della Presidenza e dell UP e su iniziative istituzionali e progetti speciali : informare i mezzi di comunicazione (giornali e tv) sui lavori e le iniziative della Presidenza e dell UP. Attività: redazione comunicati ed invio a tutte le testate giornalistiche dell Emilia-Romagna, archiviazione on line. Gestione del sito web istituzionale : informare i cittadini sui lavori dell Assemblea legislativa, delle Commissioni, dei gruppi assembleari, le iniziative di Presidenza ed UP. Attività: creazione testi e materiale fotografico per la parte giornalistica del sito. Attività di segreteria del Servizio : garantire il supporto alle attività del Servizio e del Dirigente del Servizio. Attività: downloading rassegna stampa; invio comunicati durante sedute dell Assemblea; segreteria di redazione; redazione e immissione in rete degli atti amministrativi; rapporto col personale per gestione presenze/assenze; rapporto con Servizio Gestione e Sviluppo per bandi di concorso e appalti; gestione rapporti con utenti e ditte esterne; tutor per stage; raccordo con il Ced per progetti informatici specifici (notizie di agenzia sui cellulari, streaming diretta sedute sul web); sito web. 13

14 RAPPORTI CON STAMPA, RADIO E TELEVISIONI Il programma comprende le attività con tutti i soggetti esterni all Assemblea legislative che si occupano di informazione, la supervisione della realizzazione della rassegna stampa quotidiana, l avvio di nuovi servizi multimediali, concorso alla gestione del portale. Scheda U143 Trasmissioni televisive e radiofoniche Da gennaio 2012 parte la produzione di una trasmissione televisiva settimanale di approfondimento e informazione sui lavori e l attività dell Assemblea legislativa, trasmessa dalle principali emittenti regionali e locali, così da coprire l intero territorio regionale. Prosegue inoltre la produzione delle trasmissioni radiofoniche (approfondimento più news), anch esse sull attività istituzionale dell Assemblea, prodotte e trasmesse dalle principali emittenti radiofoniche dell Emilia-Romagna. Attività: Attività di redazione e giornalistica per la realizzazione di trasmissioni settimanali televisive e radiofoniche Soggetti esterni coinvolti: tv e radio emiliano-romagnole Destinatari: cittadini Capitolo di bilancio: Azione: 143 Stanziamento: ,00 Scheda U343 Spese streaming audio-video Ripresa in diretta streaming audio-video delle sedute dell Assemblea legislativa e degli eventi istituzionali di maggior rilevanza. Attività trasmissione in diretta degli interventi dei politici durante l Assemblea legislativa creazione di un archivio su web delle sedute dell assemblea con possibilità di ricerca per argomento o per nominativo di consigliere. L accesso all archivio sarà possibile dal sito web. E un archivio di cui si sente fortemente la necessità testimoniata da numerose chiamate di consiglieri che chiedono fin da ora l accesso all archivio. Il software per l archiviazione è già stato acquistato da questo Servizio e si attende l attivazione dell archivio da parte del Servizio Comunicazione e documentazione. Servizi interni coinvolti: Servizio Gestione e Sviluppo Area Informatica. Destinatari: cittadini, politici Capitolo di bilancio: Azione: 504 Stanziamento: ,00 Scheda U146 Rassegna stampa Garantire il servizio di rassegna stampa quotidiana in maniera efficace e tempestiva. La riassegnazione del servizio a Datastampa srl in seguito alla gara espletata con la Giunta e 14

15 l ampliamento del contratto in essere ci hanno permesse di aggiungere alla rassegna stampa dei quotidiani e dei settimanali anche quella audio-video (radio-tv), anch essa quotidiana. Attività Redazione quotidiana on line e cartacea della rassegna stampa riguardante l Assemblea legislativa e i suoi consiglieri. Servizi interni coinvolti: Stamperia, Servizio Gestione e Sviluppo Area Informatica. Soggetti esterni coinvolti: Datastampa srl, titolare del servizio Destinatari: politici, uffici Capitolo di bilancio: Azione: 146 Stanziamento: ,00 Scheda U147 Convenzioni con agenzie di stampa Ridefinizione delle convenzioni con le principali agenzie di stampa nazionali e locali per garantire il costante e aggiornato flusso informativo su postazione informatica e la pubblicazione dei nostri comunicati (almeno di quelli maggiormente notiziabili) e la copertura di eventi e lavori consiliari da parte delle agenzie stesse. Attività: flusso di informazioni in tempo reale, tramite contratto con: - Ansa - Dire I contratti in scadenza ed eventuali nuovi contratti saranno esaminati dall UP nel primo semestre 2011 Servizi interni coinvolti: Direzione generale; Servizio Gestione e Sviluppo Area Informatica. Destinatari: Consiglieri e strutture di supporto. Capitolo di bilancio: Azione: 147 Stanziamento: ,00 15

16 COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE Scheda U490 Gestione e sviluppo della comunicazione on line in attuazione del Titolo II dello Statuto regionale e conformemente alle linee d indirizzo emanate dall ufficio di Presidenza e contenute tra gli altri nel Piano di Comunicazione, coordinare le strategie e i progetti di comunicazione on line da svilupparsi sul portale istituzionale dell Assemblea legislativa. diffusione della cultura della multimedialità Attività analisi della presenza dell AL su internet, elaborazione di proposte risolutive scaturite dalle rilevazioni già effettuate; adeguamento degli strumenti comunicativi online dell Assemblea legislativa agli standard web 2.0 e alle modalità di fruizione dei contenuti (rss, podcast, playlist ); bando per la fornitura dei suddetti servizi avviato nel 2010; bando per la fornitura di ulteriori servizi: restyling grafico del portale e dei siti satellite, creazione di nuovi contenuti editoriali, sviluppo di un modulo multimediale che consenta la visualizzazione dei contenuti dell archivio integrato, multimediale e delle pubblicazioni digitali; supervisione alle attività della redazione web responsabile dei contenuti e della gestione del portale e dei siti collegati; analisi delle potenzialità dei social network finalizzata allo sviluppo di ulteriori opportunità di divulgazione dei contenuti relativi alle attività dell Assemblea legislativa; estensione dell utilizzo della diretta audio/video in streaming ad alcune attività dell ente (eventi, conferenze, incontri e seminari) in stretta collaborazione con i Servizi dell Assemblea Legislativa; collaborazione alla gestione delle iniziative di comunicazione dell Assemblea Legislativa anche attraverso l acquisizione di spazi e strumenti digitali e non dedicati. Servizi interni coinvolti: Collaborazione con la Direzione generale e con tutti i Servizi, in particolare con il Servizio Informazione per la stampa e i Servizi competenti della Giunta. Soggetti esterni coinvolti: Le attività saranno attuate anche con il coinvolgimento di strutture/ditte esterne, esperte nel campo della comunicazione e la multimedialità e con forme di progettazione partecipata. Destinatari: Tutti i cittadini, le istituzioni, gli enti e le associazioni del territorio Tempi: (primo semestre): attività relative alle forniture di servizi per la realizzazione del nuovo portale istituzionale (secondo semestre): gestione del nuovo portale Capitolo di bilancio: Stanziamento:

17 SERVIZIO INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE Cap. Entrate Uscite Promozione delle attività di informazione dell Assemblea legislativa Redazione periodico settimanale on line Informazioni regionali - Redazione Newsletter Puntocomm - Attività di redazione comunicati per i Gruppi assembleari - Attività delle Commissioni - Attività d aula - Attività presidenza e UP e su iniziative istituzionali e progetti speciali - Collaborazione alla gestione del sito web istituzionale - Attività di segreteria del servizio - Rapporti con stampa, radio e televisioni - Scheda U143 Trasmissioni televisive e radiofoniche ,00 Scheda U343 Spese streaming audio video ,00 Scheda U146 Rassegna stampa ,00 Scheda U147 Convenzioni con agenzie di stampa ,00 Comunicazione istituzionale Scheda U490 Gestione e sviluppo della comunicazione on line ,00 Totale ,00 17