RACCOMANDATA. OGGETTO: 90^ ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ED ASSEMBLEA NAZIONALE STRAORDINARIA - Fiuggi, 27 giugno 2004

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1 Prot /AG/lc del 14/05/2004 RACCOMANDATA Ai PRESIDENTI DELLE A.S. AFFILIATE Ai RAPPRESENTANTI DEGLI ATLETI/E DELLE A.S. AFFILIATE Ai RAPPRESENTANTI DEI TECNICI DELLE A.S. AFFILIATE c/o LA SEDE SOCIALE Ai COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO FEDERALE Ai COMPONENTI DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI Ai COMPONENTI DELL UFFICIO DEL PROCURATORE FEDERALE Ai COMPONENTI DELLE COMMISSIONI DI GIUSTIZIA DI SECONDO E PRIMO GRADO Ai TESSERATI ELETTI CARICHE INT.LI FIG-UEG Ai PRESIDENTI DEI CC.RR. E DELEGATO REG.LE MOLISE Ai DELEGATI PER LE PROVINCE AUTONOME DI TRENTO E BOLZANO LORO INDIRIZZI e, a titolo di invito Al RESPONSABILE RELAZIONI INTERNAZIONALI Ai DIRETTORI TECNICI E DI GIURIA NAZIONALI Al RESPONSABILE SQUADRA NAZIONALE MASCHILE Ai RESPONSABILI NAZIONALI DI ATTIVITA All ISPETTORE NAZIONALE DEI SEGRETARI DI GARA LORO INDIRIZZI OGGETTO: 90^ ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ED ASSEMBLEA NAZIONALE STRAORDINARIA - Fiuggi, 27 giugno 2004 Convocazione Con riferimento alla circolare federale del 23 marzo 2004 prot. n. 5090/AG/lc, si comunica che il Consiglio federale nella riunione dell 8 maggio 2004 in osservanza di quanto disposto dallo Statuto della F.G.I., ha stabilito di indire per il giorno 27 giugno 2004 a Fiuggi, presso il Teatro delle Terme - Viale Anticolana n. 1 - la 90^ Assemblea Ordinaria e l Assemblea Straordinaria. I lavori dell Assemblea avranno inizio alle ore in prima convocazione ed alle ore in seconda convocazione, previa verifica dei quorum costitutivi come previsto dall art. 11, punto 9 dello statuto federale e si svolgeranno con il seguente ordine del giorno: 90^ Assemblea Ordinaria 1 - Dichiarazione di apertura dei lavori; 2 Benemerenze federali e premiazioni; 3 - Costituzione dell Ufficio di Presidenza; 4 - Elezione di tre scrutatori; 5 -Approvazione del verbale della riunione della 89^ Assemblea Ordinaria (Roma, 30 marzo 2003); 1

2 6 - ratifica approvazione bilancio consuntivo 2003 da parte del C.F. in data 6 marzo 2004 con delibera n. 110 e della Giunta del C.O.N.I. in data 20 aprile 2004; 7 - Discussione e deliberazione della relazione relativa alla gestione federale; 8 - Fissazione delle direttive generali dell attività federale (anno 2004); 9 - Varie ed eventuali. A seguire, (prima convocazione ore 12.00, seconda convocazione ore 13.00) previa verifica del quorum costitutivo in base all art. 33, punto 5 dello statuto federale, si terrà l Assemblea in sessione straordinaria con il seguente ordine del giorno: Assemblea Straordinaria 1 - Costituzione Ufficio di Presidenza; 2 - Modifiche Statuto. Composizione - Membri di diritto L Assemblea è composta dagli aventi diritto a voto. A norma dell art. 11, punto 5, dello Statuto ciascuna A.S. affiliata con diritto a voto è rappresentata nell Assemblea : a) dal suo Presidente o, per sua delega, un componente dell Organo direttivo della A.S., autorizzato per iscritto e regolarmente tesserato per l anno sportivo 2004, nominativamente inserito nella composizione del Consiglio direttivo societario riportato nel mandato di rappresentanza, con il 70% dei voti spettanti alla società stessa; b) da un rappresentante degli atleti societari eletto all interno della A.S. dall Assemblea degli atleti aventi diritto a voto, con il 20% dei voti spettanti alla società stessa; c) da un rappresentante dei tecnici eletto all interno della A.S. dall Assemblea dei tecnici aventi diritto a voto, con il 10% dei voti spettanti alla Società stessa. Hanno titolo di partecipare all Assemblea, con la sola facoltà d intervento e senza diritto di voto: il Presidente della Federazione, i componenti del Consiglio federale, del Collegio dei Revisori dei Conti e delle Commissioni di Giustizia di primo e secondo grado, i componenti dell Ufficio del Procuratore federale, i tesserati che ricoprono cariche elettive in organismi internazionali ai quali la F.G.I. è affiliata, i Presidenti dei Comitati regionali, i Delegati regionali, i Delegati per le Province autonome di Trento e Bolzano. Invitati all Assemblea Il Presidente federale ha disposto di invitare a partecipare all Assemblea, senza diritto di intervento e di voto, il Responsabile Relazioni Internazionali, i Direttori Tecnici Nazionali e Direttori Nazionali di Giuria, il Responsabile Squadra maschile, i Responsabili Nazionali Attività, l Ispettore dei Segretari di Gara Verifica dei poteri Ai sensi dell art. 14,punto 9, lett. g), dello Statuto il Consiglio Direttivo federale provvederà alla nomina dei componenti della Commissione verifica poteri che nella stessa sede assembleare si insedierà per tale compito a partire dalle ore alle ore del 26 giugno 2004 ed in prosecuzione dalle ore 8.00 del giorno 27 giugno 2004 sino all atto della dichiarazione di apertura dei lavori. 2

3 La Commissione, in sede di verifica dei poteri, decide l ammissione o l esclusione degli aventi diritto di voto all Assemblea, sulla base della regolarità o meno degli adempimenti prescritti dalle normative federali. Diritto di voto A norma dell art. 11, punti 3, 4 e 5 dello Statuto: partecipa all Assemblea con diritto al voto nella quantità sottoelencata la A.S. che al momento dello svolgimento della stessa sia affiliata da almeno dodici mesi, che abbia partecipato alla attività Ordinaria e/o a quella di Alta specializzazione prevista nel calendario agonistico federale in almeno una disciplina di cui all art.1, comma 4 dello stesso Statuto. Alle A.S. che abbiano partecipato all attività Ordinaria e/o a quella di Alta Specializzazione prevista nel calendario agonistico nazionale, per ogni disciplina viene attribuito un numero di voti determinato dai livelli della seguente tabella: ARTISTICA MASCHILE ARTISTICA FEMMINILE RITMICA GINNASTICA GENERALE AEROBICA TRAMPOLINO 1 livello voti 10 2 livello voti 20 3 livello voti 30 4 livello voti 40 5 livello voti 60 ATTIVITA ORDINARIA Regionale Regionale Regionale Regionale Regionale Regionale ATTIVITA ALTA SPECIALIZ. Interregionale Interregionale Interregionale Gymnaestrada Mondiale Internazionale Internazionale Internazionale Universiadi Universiadi Universiadi Giochi del Giochi del Mediterraneo Mediterraneo Camp.Europei Assoluti ed Internazionale Coppa del Mondo Camp. Mondiali Assoluti ed Internazionale Coppa del Mondo I voti acquisiti in una disciplina non sono cumulabili e alla A.S. spettano i voti del maggior livello raggiunto. I primi dieci voti attribuiti alla A.S. sono considerati quali voto di base; gli altri voti eventualmente attribuiti alla A.S. si intendono quali voti plurimi. I voti acquisiti in due o più discipline sono cumulabili: Per attività agonistica federale si intende la partecipazione della A.S. alle gare previste nel calendario per ogni singola disciplina, approvato con deliberazione del C.F. ed emanato prima dell inizio di ogni anno sportivo. L atleta in prestito viene conteggiato nella gara di squadra presso la Società che lo ha in prestito. Deleghe Ciascuna A.S. affiliata con diritto di voto è rappresentata nella Assemblea secondo le modalità previste dall art. 11, punto 5 dello Statuto. Ogni soggetto avente diritto a partecipare all Assemblea, può farsi rappresentare nell Assemblea da un partecipante (avente diritto) della stessa categoria (dirigente da dirigente, atleta da atleta, tecnico da tecnico) 3

4 appartenente alla medesima regione del delegante. Ciascun partecipante non può rappresentare più di altri due aventi diritto. Le deleghe devono essere conferite per iscritto e contenere il nome del rappresentante. E preclusa la partecipazione alle Assemblee federali a tutte le A.S. che non siano in regola con le quote di affiliazione e a tutti coloro ai quali sia stata irrogata una sanzione disciplinare in corso di esecuzione. Non sono ammessi reclami sulla attribuzione o assegnazione dei voti direttamente in Assemblea. Mandato di rappresentanza Per partecipare all Assemblea gli aventi diritto a voto devono presentare alla Commissione nominata dal Consiglio Direttivo federale, in sede di verifica poteri, il modulo Mandato di rappresentanza, predisposto dalla Federazione, compilato in ogni sua parte e recante il timbro della Società e la firma autografa del Presidente societario. La mancata presentazione del mandato di rappresentanza è motivo di esclusione dall Assemblea. Partecipazione Per quanto riguarda la partecipazione all Assemblea la F.G.I., tenuto conto delle esigue disponibilità finanziarie finalizzate alle Olimpiadi che si terranno ad Atene nel mese di agosto p.v., ha previsto un contributo alle Società più distanti dalla sede dell Assemblea, contributo differenziato anche sulla base dei rappresentanti societari che come è noto l art. 11, punto 5, dello Statuto indica per ogni società affiliata in: il Presidente o delegato, il rappresentante degli atleti, il rappresentante dei tecnici. Detto contributo sarà erogato d ufficio dalla Federazione direttamente alle Società entro la seconda decade del mese di luglio Si riporta di seguito la tabella dei contributi: CONTRIBUTI ALLE SOCIETA CON DIRITTO DI VOTO PER PARTECIPAZIONE ALLA 90^ ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ED ASSEMBLEA NAZIONALE STRAORDINARIA Km. 1PARTECIPANTE 2PARTECIPANTI 3PARTECIPANTI ,00 129,00 181, ,00 232,00 352,00 Oltre 600 e A.S. dei CC.RR. Sicilia e Sardegna 207,00 413,00 620,00 1) Le distanze chilometriche verranno calcolate sulla base delle tratte ferroviarie di andata da capoluogo di provincia (della sede societaria) a Fiuggi considerando le tratte più brevi. 2) Agli aventi diritto a voto la Federazione offrirà un servizio di buffet il giorno 27 giugno 2004 (tramite apposito coupon). 4

5 Si comunica inoltre, che la Federazione predisporrà un servizio di bus per il giorno 27/6/2004: a) dalla stazione ferroviaria di Anagni alla sede dell Assemblea e viceversa; b) eventuale servizio dall aeroporto di Fiumicino alla sede dell Assemblea e viceversa, sulla base del numero di adesioni che perverranno a questa Federazione entro e non oltre il 19 giugno Si rammenta che i partecipanti all Assemblea dovranno essere provvisti di un documento di riconoscimento e dovranno essere tesserati per la categoria di appartenenza (dirigenti atleti tecnici) per l anno sportivo Si rappresenta, inoltre, che la Federazione ha incaricato l Agenzia di Viaggi New Top Fly (tel. 0775/ Fax 0775/549226) per individuare gli alberghi per eventuali pernottamenti. Cordiali saluti. f.to IL PRESIDENTE (Riccardo Agabio) 5