EasyPrint v4.14. Manuale Utente. 1 Menu. In questa sezione viene fatta una panoramica sui menù presenti nel programma.

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1 EasyPrint v4.14 Manuale Utente 1 Menu In questa sezione viene fatta una panoramica sui menù presenti nel programma. 1.1 Menu File Mostra Rip e Nascondi Rip: il Ripper è lo strumento che elabora le foto prima del loro invio, ridimensionandole e applicando su di esse le opzioni che l'utente ha selezionato. Tramite queste opzioni è possibile visualizzarlo o meno, in modo da tenere sotto controllo l'avanzamento del processo. Esci: termina la sessione di lavoro, dopo che l'utente ha dato una conferma esplicita per l'uscita dal programma. 1.2 Menu Configurazione Setup: permette di accedere alla schermata di configurazione del programma. In questa è possibile definire tutti i parametri necessari al funzionamento, oltre alla prezzatura delle fotografie. Per ulteriori dettagli si rimanda al paragrafo 2 Setup. Index: l'index è una particolare serie di fotografie nelle quali compaiono tutte le anteprime delle foto stampate. Tramite questa schermata è possibile definirne l'aspetto. Per ulteriori dettagli si rimanda al paragrafo 3 Index. Album: tramite questa voce è possibile stabilire i prezzi relativi alla stampa di album. In particolare, si possono decidere i prezzi delle copertine dei vari tipi di album, e quelli delle singole stampe (anche in base al tipo di carta utilizzata). Gadget: tramite questa voce è possibile stabilire i prezzi relativi alla stampa delle fotoidee. 1.3 Menu Caricamento Questo menu permette di modificare la modalità in cui vengono generate le anteprime delle foto caricate. All'avvio del programma, viene utilizzato il metodo scelto durante la precedente sessione di lavoro. Rapido: le foto sono caricate senza che sia generata l'anteprima. Questo risulta utile nel caso in cui si carichino molte foto e si voglia procedere velocemente, senza la necessità di visualizzarle. Particolarmente utile nel caso in cui si voglia fare una ristampa di un precedente ordine. Progressivo: sono generate solamente le anteprime delle 12 foto che si trovano nell'area di anteprima. Scorrendo l'elenco, vengono man mano generate anche le anteprime delle altre foto. Completo: tutte le anteprime vengono generate immediatamente. 1

2 La modalità può essere modificata anche durante e dopo il caricamento delle foto; è importante sottolineare il fatto che utilizzando le funzionalità di composizione album, il programma genera tutte le anteprime, a prescindere dalla modalità selezionata. 1.4 Menu Display Tramite questo menu è possibile attivare o meno la modalità Display. Disponendo di un monitor secondario, in questo modo è possibile mostrare al cliente l'anteprima delle foto che sta ordinando e il dettaglio prezzi dell'ordine. 1.5 Menu Aiuto Tramite questo menu è possibile accedere a questa guida e a quelle relative alle funzionalità di Sesamo e dei gadget. 2 Setup Tramite questa schermata si possono configurare tutti i parametri necessari al funzionamento del programma. 2

3 Nella parte superiore compaiono i dati relativi al cliente, i quali vengono utilizzati al momento dell'invio degli ordini. A lato si possono leggere i dati relativi al programma, quali la versione e il numero di prodotti ordinabili. Nella parte sottostante è possibile modificare i prezzi relativi alla stampa delle foto. I pulsanti sopra la tabella permettono di selezionare la linea di stampa per cui si andranno a modificare i prezzi, in quanto il programma permette di impostare prezzi al pubblico differenti per stampe amatoriali e professionali. Le righe rappresentano i vari formati di stampa che è possibile ordinare, mentre le colonne rappresentano le fasce di prezzo che vengono applicate quando il numero delle foto ordinate eguaglia o supera il valore stabilito nella maschera sovrastante. L'ultima colonna indica la modalità di applicazione dei prezzi. In modalità 0, quando il numero di foto raggiunge la soglia di una certa fascia, tutte le foto di quel formato avranno il prezzo stabilito dalla fascia raggiunta. In modalità 1, invece, ogni foto viene prezzata a seconda dello scaglione in cui ricade. Ad esempio supponiamo voler stampare 250 foto 10x15, con una prezzatura di questo genere: Formato Fascia A Fascia B Fascia C Fascia D 10x15 0,30 0,28 0,25 0,25 Se le fasce sono impostate a 50, 100, 200, il costo totale sarà: Modalità 0: 250*0,25 = 62,5 Modalità 1: 50*0, *0, *0, *0,25 = 66,5 Le ultime voci nella tabella assumono un significato particolare. Per quanto riguarda Costo fisso, Index, Cor.Colore, Stampa CD, la modalità impostata è indifferente: nel calcolo si utilizzerà sempre la modalità 0. Inoltre, se nella voce Index tutte i prezzi sono impostati a 0.00, esso assumerà il prezzo medio delle foto ordinate. Nelle stampe professionali l'index viene sempre prezzato con il formato effettivo in cui viene stampato. Le ultime voci di formato, infine, sono relative ai prezzi per la modalità Fast, per la quale si rimanda al paragrafo 5 Ordine Fast. Per modificare una voce della tabella, è necessario innanzitutto selezionarla con un clic del mouse. In questo modo i valori correnti verranno visualizzati sotto la tabella, pronti per essere modificati. Una volta completata la modifica, è necessario cliccare sul pulsante Aggiorna per applicare i cambiamenti. Nella scheda Configurazioni è possibile impostare i percorsi nei quali il programma andrà a ricercare le foto; ognuno di essi corrisponde ad un pulsante nella schermata principale del programma. La riga Writer CD 3

4 permette di indicare la periferica utilizzata per la masterizzazione (nel caso si scelga di memorizzare gli ordini su cd, invece che inviarli in rete). Infine il pulsante Index permette di visualizzare la pagina relativa alla configurazione dell'index, per la quale si rimanda al paragrafo 3 Index. Nella parte Impostazioni spedizione si può decidere il ritardo col quale verranno inviati gli ordini per i quali sia stato scelto l'autoinvio. In questo modo, l'ordine non verrà inviato per la stampa subito dopo il termine del ripping, permettendo così modifiche dell'ultimo minuto. Barrando la casella Autoinvio, si può decidere se questa opzione sarà abilitata o meno in fase di salvataggio dell'ordine. Naturalmente è possibile impostare o meno l'autoinvio anche prima del salvataggio dell'ordine. Infine è possibile stabilire la qualità della compressione JPEG utilizzata durante il salvataggio delle immagini prima dell'invio; intuitivamente, ad una qualità maggiore corrispondono dimensioni maggiori dei file, e di conseguenza un maggior tempo di invio. I pulsanti nella parte destra del pannello permettono di eseguire varie azioni. Salva ed Esci: salva tutte le modifiche apportate alla configurazione, e torna alla schermata principale del programma. Ripristina: annulla le modifiche apportate alla configurazione. Registrati: il programma invia la richiesta di autorizzazione all'invio online degli ordini, utilizzando i dati di registrazione nella parte sovrastante. Auto Config: imposta a valori predefiniti i percorsi Export, Archivio e Wireless. 3 Index l'index è una particolare serie di fotografie nelle quali compaiono tutte le anteprime delle foto stampate. Tramite questa schermata è possibile definirne l'aspetto visualizzando un'anteprima che mostra il risultato finale. 4

5 I colori da scegliere sono 3: quello di sfondo (che apparirà dietro ai provini), quello del bordo delle immagini e quello del testo associato ad ogni provino. Per quanto riguarda il testo, si può assegnare ad ogni foto un numero progressivo oppure il nome del file da cui l'immagine proviene. Inoltre si può decidere l'intestazione dell'index, ovvero il titolo che verrà stampato nella parte superiore. Infine è possibile inserire un logo: la scelta è tra quello predefinito di EasyPrint (selezionabile tramite il pulsante Default), uno personalizzato (il pulsante Sfoglia permette di sfogliare le cartelle del proprio PC per trovare quello di interesse), o nessun logo (pulsante Nessuno). Alla fine della configurazione, si possono salvare le impostazioni scelte e tornare al programma (pulsante Salva ed esci), oppure annullare tutte le scelte fatte e tornare al programma (pulsante Annulla), oppure tornare alle impostazioni dell'index predefinite (pulsante Default). 4 Effettuare un ordine In questo paragrafo verranno esaminati tutti i passi necessari per effettuare un ordine. Verranno inoltre illustrate le varie parti dell'interfaccia di cui è composta la finestra principale del programma. 5

6 Per effettuare un ordine è necessario seguire 5 semplici passi: 1) caricare le immagini; 2) selezionare per ognuna il formato desiderato; 3) se necessario modificare il modo in cui le immagini verranno stampate (ad es. applicando bordi o grafiche, ruotandole o effettuando uno zoom); 4) verificare e salvare l'ordine; 5) inviare l'ordine o masterizzarlo su CD/DVD. 4.1 Caricamento delle immagini Il caricamento deve essere effettuato cliccando su uno dei pulsanti nella sezione centrale. Esso può avvenire da varie fonti; i percorsi relativi alle varie fonti sono modificabili attraverso la finestra Setup (per la quale si rimanda al paragrafo 2 Setup). PC: carica le foto da una cartella del PC. Cliccandolo apparirà una finestra in cui scegliere il percorso e le foto da caricare. Card: carica le foto da una scheda di memoria, mediante l'utilizzo di una periferica apposita. Al clic sul pulsante, il programma ricercherà nel sistema se sono presenti periferiche adatte, contenenti schede di memoria, altrimenti utilizzerà la cartella presente nel Setup. CD: carica le foto da un supporto ottico; la modalità di selezione delle immagini desiderate è analoga a quella del tasto PC. Aux: carica le foto da una periferica wireless. Il funzionamento è il seguente: il dispositivo scarica le foto in una cartella predefinita, la quale va impostata nel Setup (riga Wireless). Al clic sul pulsante, il programma caricherà tutte le immagini presenti nella cartella. FastCard e Fast CD: cliccando su uno di questi pulsanti si esegue un ordine in modalità Fast, per la quale si rimanda al paragrafo 5 Ordine Fast. Ristampe: permette di riaprire un ordine salvato in precedenza nell'archivio. Una volta che il programma ha caricato le immagini, le anteprime verranno generate a seconda della modalità scelta (si veda a questo proposito il paragrafo 1.3 Caricamento). Esse vengono visualizzate nella parte inferiore del pannello, 12 alla volta. Sopra all'area delle anteprime, vengono visualizzate alcune informazioni utili: le dimensioni dell'immagine selezionata, il numero progressivo e il nome del file (completo di percorso). Accanto al numero progressivo, i tasti >> e << servono per selezionare l'immagine successiva o precedente, rispettivamente; utilizzati insieme alla pressione del tasto CONTROL (CTRL) permettono di avanzare o arretrare di 12 immagini alla volta. L'immagine selezionata è bordata di rosso; tramite i pulsanti freccia posti sotto l'area di visualizzazione anteprime è possibile avanzare o arretrare all'interno dell'elenco. I pulsanti freccia permettono di muoversi di un'immagine alla volta, quelli con doppia freccia di 12 immagini alla volta. Cliccando su un'anteprima tenendo premuto il tasto CONTROL (CTRL) essa apparirà per prima nell'elenco. 6

7 4.2 Selezione del formato Nel caso in cui si vogliano ordinare degli album o delle fotoidee, è necessario premere uno dei quattro pulsanti posti sotto l'area di anteprima della foto. Il funzionamento della composizione è spiegato nella relative guide. Nel caso in cui si voglia effettuare un normale ordine, invece, è necessario procedere come segue. Nella parte superiore è visualizzata una tabella contenente tutti i formati e i prezzi, questi ultimi suddivisi per fasce. L'ultima colonna della tabella mostra una valutazione della qualità della foto, effettuata in base alla risoluzione che l'immagine assumerà nel formato scelto. La valutazione può essere espressa in modo semplice (Scarsa, Bassa, Media, ecc.) oppure direttamente con il valore in DPI (Dots Per Inch, ovvero punti per pollice). La modalità di quest'ultima visualizzazione è modificabile agendo sul pallino posto sopra alla tabella. Cliccando sull'intestazione di una colonna, relativa alle fasce di prezzo, si forzano tutte le foto ad assumere il prezzo di quella fascia; quando questa opzione è attiva, l'intestazione della fascia è visualizzata in rosso. Per annullare questa opzione basta cliccare nuovamente sul nome della fascia. Sotto la tabella si trovano i pulsanti per effettuare l'ordine della foto nel formato scelto. Il primo pulsante permette di scegliere il tipo di superficie che avranno le fotografie stampate: è possibile utilizzare carta Opaca o Lucida. Una volta selezionato il formato, cliccando sul pulsante + si ordina una stampa della foto corrente relativa a quel formato; cliccando sul pulsante - la si rimuove dall'ordine. Il pulsante 1x invece permette di aggiungere all'ordine una copia di ogni foto caricata nel formato selezionato. Reset annulla tutte le stampe di una determinata foto, in tutti i formati di stampa in cui essa è stata ordinata. Premendolo in combinazione col tasto CONTROL (CTRL) si annullano tutte le stampe delle foto in qualsiasi formato. Azzera permette di annullare tutto l'ordine corrente; per procedere ad un nuovo ordine sarà necessario ricaricare le immagini volute. Infine l'ultimo pulsante permette di selezionare la linea di stampa tra amatoriale, professionale senza correzione colore e professionale con correzione colore. Durante il processo di decisione dei formati di stampa, bisogna tenere conto di alcune limitazioni. In primo luogo, una stessa foto non può essere ordinata con proporzioni diverse: in altre parole, multiformati della stessa immagine sono consentiti solo se con le stesse proporzioni, altrimenti il programma restituirà un errore. Inoltre un ordine può contenere al massimo 9 formati diversi, tenendo comunque conto della limitazione di cui sopra. Infine, le stampe con formato superiore al 15x20 non possono essere ordinate con bordo. 7

8 4.3 Modifica delle immagini È possibile modificare il modo in cui l'immagine verrà stampata; queste operazioni possono essere effettuate nell'area di anteprima dell'immagine selezionata. Le modifiche possibili sono: 1. Rotazione: tenendo premuto il tasto SHIFT (MAIUSC), cliccando con il pulsante sinistro si ruota la foto in senso orario, con il destro in senso antiorario. 2. Zoom: trascinando l'immagine tenendo premuto il pulsante destro, si può effettuare uno zoom. Il funzionamento è il seguente: allontanandosi dal centro della foto, la si ingrandisce; viceversa avvicinandosi al centro, la si rimpicciolisce. 3. Spostamento: trascinando l'immagine tenendo premuto il pulsante sinistro, la si può spostare nella direzione voluta. Tramite il pannellino posto sopra l'area di anteprima delle immagini, è possibile scegliere il modo in cui la foto verrà stampata. 1. Fit: se il formato selezionato differisce dalle proporzioni dell'immagine, essa verrà rimpicciolita per fare in modo che sia contenuta nella stampa. 2. Crop: se il formato selezionato differisce dalle proporzioni dell'immagine, essa verrà tagliata per fare in modo che sia contenuta nella stampa. 3. Bordo: con questa opzione si può applicare un bordo bianco alla foto. Se il formato selezionato differisce dalle proporzioni dell'immagine, verrà prima effettuato un crop, e successivamente applicato il bordo. Tramite le frecce poste sotto i pulsanti, si può modificare l'ancoraggio dell'immagine. Cliccando sul pallino al centro, la foto verrà centrata. Quando premuto, il pulsante permette di applicare la scelta a tutte le fotografie attualmente selezionate. Infine, è possibile applicare specifiche grafiche alle fotografie da stampare. Questa operazione può essere effettuata cliccando sul pulsante Grafiche, e selezionando la grafica voluta prima di effettuare l'ordine della foto. È possibile applicare una grafica solo dopo aver selezionato il formato. 4.4 Salvataggio dell'ordine Premendo il pulsante Salva, si accede alla schermata di salvataggio dell'ordine. Nella scheda Riepilogo è possibile visualizzare il dettaglio costi dell'ordine. Barrando le rispettive caselle, si possono addebitare al cliente gli importi per Costo fisso, Index, e Vip CD. 8

9 Se si è scelto un formato amatoriale, l'index verrà generato per i formati entro la banda 13 per cui sono state ordinate più di 10 foto, nello stesso formato delle foto. Se invece si è scelto un formato professionale per avere l'index occorre richiederlo esplicitamente tramite l'apposita casella, nel qual caso verrà prodotto per tutte le fotografie nel medesimo formato qualora ne sia stato ordinato uno solo, nel formato 20x30 se l'ordine è multiformato. A fianco sono visualizzati tutti i prezzi relativi ai vari formati ordinati, compreso l'index nel caso in cui sia stato generato. Il prezzo visualizzato è quello medio per le foto di quel formato: se lo si vuole modificare, è sufficiente cliccarci sopra ed esso apparirà nella casella arancione sottostante. In questo modo sarà possibile cambiarlo, e cliccando sul pulsante a fianco il prezzo totale verrà aggiornato di conseguenza. Infine è possibile decidere se l'ordine corrente farà uso della funzione di autoinvio, barrando l'apposita casella. In basso sono mostrati i rimanenti dati, quali la data, il numero d'ordine e il proprio codice cliente; è possibile inserire il Codice Promo e il nome del Cliente finale. Mentre l'operatore lavora sul salvataggio dell'ordine, il cliente sul Display potrà visualizzare il dettaglio prezzi relativo al suo ordine. 9

10 Annulla consente di non salvare l'ordine, tornando alla schermata principale del programma. Report visualizza il dettaglio prezzi in versione stampabile: cliccando sopra al report si avvia la procedura di stampa. Salva, infine, memorizza l'ordine nell'archivio. 5 - Effettuare un ordine fast L'ordine Fast è una modalità particolare, creata per velocizzare le operazioni d'ordine nel caso in cui il cliente voglia stampare tutte le foto presenti su un supporto, nello stesso formato (non professionale). Questo è possibile utilizzando una scheda di memoria o un CD/DVD, cliccando rispettivamente sui pulsanti Fast Card o Fast CD. Una volta caricate le immagini, il programma passa immediatamente alla schermata di salvataggio dell'ordine. Nella scheda Ordine Fast viene visualizzato il numero di foto nel formato 4/3, e nel formato 2/3. Cliccando su uno dei 3 pulsanti 10x, 12x, 13x, le foto verranno stampate tutte con quella banda; in seguito è necessario proseguire con la normale procedura di salvataggio. 6 Gestione dell'archivio Il pulsante arancione Archivio permette di accedere alla parte del programma che si occupa della gestione ordini. 10

11 In essa viene visualizzato l'elenco degli ordini effettuati, e per ognuno viene indicato lo stato; per ogni ordine riguardante album o gadget, è mostrata anche la quantità ordinata. Cliccando sulle righe relative agli ordini desiderati, è possibile selezionarli o deselezionarli. Gli stati possibili sono: Pronto: ordine rippato, pronto per essere inviato; Attesa: ordine rippato, viene inviato automaticamente; Errore: ordine con problemi; Esportato: ordine esportato localmente; Inviato: ordine inviato online; CdRecord: ordine masterizzato su cd. Tramite i pulsanti in basso si possono compiere diverse operazioni. Aggiorna: genera nuovamente la lista degli ordini. Esporta: salva l'ordine nella cartella stabilita all'interno del Setup; questa funzione è utile, ad esempio, in caso di problemi di connessione o di masterizzazione. Masteriz.: esporta l'ordine masterizzandolo sul CD. Dettagli: visualizza in una finestra separata tutti i dettagli dell'ordine, compresi giorno ed ora dell'invio. In questa finestra è possibile visualizzare le foto cliccando sul pulsante Mostra, mentre cliccando su Ripristina tenendo premuto il tasto CONTROL (CTRL), lo stato dell'ordine viene azzerato. Elimina: toglie l'ordine dall'elenco, e cancella tutti i file invia l'ordine al servizio di stampa online, utilizzando nome utente e password presenti nei campi sottostanti. Infine, nella casella verde è presente il numero di tutti gli ordini selezionati, mentre nella casella MB si può leggere la dimensione totale. Tra queste due è presente una casella di selezione che, barrata, permette di visualizzare solamente gli ordini con lo stato Pronto. 11