LINEE GUIDA PER IPOTESI ESPOSITIVE. (con risposta alle osservazioni formulate da sulla base della 1 stesura del presente documento)

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1 PROGETTO FOTOGRAFICO Io voglio vivere qualcuno mi prenda per mano a cura di Imagomentis LINEE GUIDA PER IPOTESI ESPOSITIVE (con risposta alle osservazioni formulate da Consult@noi sulla base della 1 stesura del presente documento) AGGIORNAMENTO: 23 luglio 2015 Il progetto fotografico Io voglio vivere qualcuno mi prenda per mano costituito da 64 stampe fotografiche montate su passpartout in cartone viene messo a disposizione da ImagoMentis a Consult@noi ed alle Associazioni ad Essa riferibili al fine del possibile allestimento di esposizioni fotografiche itineranti e temporanee nelle sedi ritenute loro più idonee. Le immagini vengono fornite con clausola di comodato d uso gratuito rimanendo stabilito che ImagoMentis ed i singoli fotografi autori delle fotografie rimangono gli unici proprietari, per i diritti a loro iscritti, della proprietà delle immagini, dei loghi, degli apparati testuali a corredo e di tutte le documentazioni che verranno fornite. Eventuali esposizioni fotografiche allestite da Consult@noi e/ o ( nota all osservazione: cancellare) dalle Associazioni riferibili a Consult@noi dovranno essere concordate con i Responsabili di Consult@noi comunicando preventivamente, ad ImagoMentis le modalità di utilizzo, le sedi previste e la durata delle esposizioni ed ogni ulteriore informazione a riguardo (nota: Imagomentis affida in comodato le stampe a Consult@noi che risulta pertanto affidataria e responsabile nei confronti di imago Mentis del materiale. imagomentis non può certo organizzare e/ o coordinare le mostre previste soprattutto se si prevede l itineranza dell esposizione in diverse sedi regionali. la nostra è una associazione che sviluppa progetti fotografici ed affida a Terzi il materiale che quindi deve essere monitorato).. Le Associazioni potranno richiedere( Domanda a carico di chi? risposta: a carico del Richiedente. Le copie aggiuntive potrebbero essere necessarie nel caso in cui vi siano in contemporanea più mostre in sedi differenti. A me personalmente è capitato che mi abbiano chiesto di replicare mie immagini in

2 occasione della giornata del naso rosso in cui alcune associazioni di Medici Clown oltre a quella con la quale avevo collaborato, mi hanno richiesto copie delle fotografie per organizzare, in contemporanea, lo stesso evento in differenti città in occasione della giornata nazionale) una o più copie delle stampe fotografiche e del materiale a corredo per utilizzo delle stesse ai soli fini espositivi e temporanei. Nel caso in cui le immagini vengano utilizzate in contesti differenti da quelli indicati dovrà essere chiesta esplicita autorizzazione scritta ad imagomentis che si attiverà per chiedere il consenso degli Autori della riproduzione delle singole immagini. ( risposta alla osservazione; per ImagoMentis i contesti istituzionali sono da ritenersi ESCLUSIVAMENTE location espositive riferibili ad Enti pubblici, ad esempio comune, provincia, regione, ministeri, università, scuole etc. Contesti espositivi quali le sedi locali di associazioni, locali privati appartenenti o in uso temporaneo alle associazioni riferibili a Consult@noi NON sono da ritenersi sedi istituzionali in quanto non accolgono o non sono riferibili ad Istituzioni) Tale consenso, discrezionalmente,( il consenso all utilizzo del materiale deve essere dato ESCLUSIVAMENTE da imagomentis in quanto proprietaria dell outfit espositivo, i singoli autori proprietari delle immagini hanno conferito un mandato ad ImagoMentis per il loro utilizzo ma non ne hanno ceduto i diritti e rimangono i soli ed esclusivi proprietari delle stesse) potrà non essere concesso senza che sia data motivazione ( nota all osservazione: un caso in cui il consenso viene negato è, ad esempio, organizzare la mostra in una sede o in occasione di un evento che non risponde ai requisiti previsti). Le eventuali copie delle fotografie non potranno essere custodite dalle Associazioni locali e/ o essere trasmesse e/ o cedute a Terzi ma dovranno, alla fine di ogni esposizione, essere consegnate a Consult@noi che darà comunicazione della ricezione a Imagomentis.( risposta alla osservazione: Consult@noi invece deve comunicare ad ImagoMentis di aver ricevuto di ritorno il materiale in modo che sia noto quando sia stato restituito ed in che stato sia stato riconsegnato. ricordo infatti che le fotografie sono di proprietà di ImagoMentis.) Il materiale, senza esplicito consenso scritto da parte dei Rappresentanti di ImagoMentis, non potrà essere utilizzato per scopi commerciali, privati e non potrà, in nessun caso, essere pubblicato su social forum (ad es. Facebook) ( nota all osservazione: nessun ulteriore chiarimento è necessario. Le fotografie NON POSSONO essere pubblicate su siti che prevedano come per Facebook che il diritto di proprietà del materiale esso pubblicato sia implicitamente ceduto agli Amministratori del sito su cui questo viene posto.

3 Leggere le condizioni che si sottoscrivono con l iscrizione su Facebook dove questa clausola è ben evidente. Sui social network possono essere inseriti soltanto i link alle immagini che sono presenti sul sito di ImagoMentis, è la procedura che abbiamo messo in atto per Padova. Mi pare che sia molto chiara la nostra posizione che non è assolutamente negoziabile. In caso di non accettazione di questa clausola la collaborazione tra ImagoMentis e Consult@noi si ritiene conclusa. ) o su siti in cui la pubblicazione del materiale trasmesso, implicitamente o meno, preveda la cessione dei diritti di autore dello stesso all Amministrazione del sito e/ o a soggetti terzi. In caso di inosservanza di detta clausola ImagoMentis richiederà direttamente e o tramite i singoli autori la corresponsione dei diritti di cessione delle immagini secondo modalità che verranno comunicate e provvederà a comunicare terminare i rapporti con Consult@noi ( nota all osservazione: se viene violata la clausola circa la pubblicazione non autorizzata del materiale di proprietà di ImagoMentis non credo che si possa avere alcun tipo di collaborazione. ) Le eventuali esposizioni del progetto fotografico è auspicabile che facciano parte o siano correlate ad eventi, incontri, convegni od altre occasioni pubbliche organizzate da Consult@noi e/ o dalle Associazioni ad Essa riferibili al fine della divulgazione del tema generale per il quale il progetto è stato realizzato. E ritenuto fondamentale che eventuali esposizioni siano allestite in spazi istituzionali ed ottengano il patrocinio di enti territoriali (Comune, Provincia, Regione od altro). In una ottica di divulgazione culturale del progetto non si ritengono idonee sedi espositive private o inserite all interno di attività commerciali, di servizio o ludiche ( nota all osservazione: non è possibile esporre la mostra in luoghi commerciali quali ad esempio ma non solamente bar, negozi, centri commerciali, ristoranti, case private, etc. L esposizione in gallerie d arte private o in luoghi deputati alla organizzazione di eventi culturali quali ad esempio gallerie d arte, circoli letterari o librerie e similari è concesso previa comunicazione.). L eventuale autorizzazione per l allestimento della esposizione in sedi differenti da location istituzionali dovrà essere preventivamente richiesta ad Imagomentis fornendo la più ampia documentazione illustrativa a riguardo; Imagomentis si riserva di non conferire liberatoria d uso per l esposizione nel caso in cui la sede proposta e/ o le modalità previste siano ritenuti tali da pregiudicare il progetto (nota

4 all osservazione: se ritiene troppo macchinoso fornire ad ImagoMentis queste informazioni l alternativa è quella di non consentire l esposizione delle stampe in nessun luogo espositivo privato qualsiasi sia la attività in esso svolta. In questo modo si evitano possibili fraintendimenti). Le stampe fotografiche alla fine di ciascuna esposizioni verranno riconsegnate a Consult@noi che le renderà disponibili per ulteriori mostre. L eventuale danneggiamento, perdita, distruzione delle fotografie dovrà essere comunicato ad Imagomentis e l Associazione responsabile di tali eventi dovrà ristabilire, a propria cura e spesa, il materiale. Consult@noi si impegna direttamente e/ o tramite le Associazioni ad Essa riferibili a custodire con cura e diligenza la documentazione fornita. Eventuali copie delle stampe fotografiche che si rendessero necessarie in caso di danneggiamento, perdita o distruzione e/ o per altra motivazione potranno essere realizzate esclusivamente da ImagoMentis che, fin da ora, non concede il diritto di riproduzione a Terzi. Le spese per eventuali ristampe e/ o costi di spedizione e/ o di altro genere dovranno essere sostenute da Consult@noi o dalle Associazioni regionali a cui è imputabile direttamente il ripristino dell integrità del progetto espositivo. ImagoMentis si rende disponibile a elaborare a titolo gratuito le documentazioni relative alla comunicazione (banner espositivo, manifesti, locandine, etc.) delle esposizioni ed a trasmettere tale materiale a Consult@noi in formato digitale. La stampa del materiale relativo alla comunicazione dovrà essere realizzata a cura e spese della Associazione proponente; copia cartacea del materiale prodotto dovrà essere trasmessa a ImagoMentis che darà notizia sul proprio sito delle esposizioni programmate e si attiverà, nei modi da essa ritenuti più opportuni, a pubblicizzare l evento. (nota all osservazione: ImagoMentis mette a disposizione il proprio materiale con la clausola del comodato d uso gratuito ma certamente non partecipa a spese per l allestimento o di altro genere. La nostra è una associazione che sviluppa progetti fotografici e non che organizza eventi per Terzi. Se la mostra fosse esposta da tutte le 20 associazioni territoriali dovremmo partecipare alle spese di tutte?. Mi pare quantomeno risibile la proposta di Consult@noi. Ricordo che la nostra Associazione è interessata elusivamente ad instaurare rapporti di collaborazione su temi specifici con Enti no profit ma certamente non è parte in causa delle attività che questi svolgono ed in tale senso le possibili collaborazioni sono esclusivamente limitate a fornire

5 materiale per organizzare mostre. Ricordo inoltre che il materiale per la comunicazione della mostra di Padova ( bandiere, locandine e flyer) è stato realizzato con il contributo di uno da sponsor riferibile esclusivamente a ImagoMentis ) L eventuale partecipazione degli Autori e/ o di Rappresentanti di ImagoMentis alle esposizioni organizzate da Consult@noi e/ o dalle Associazioni ad Essa riferibili potrà essere possibile in relazione alla location, al periodo espositivo ed alla disponibilità personale. Nel caso sia richiesta la partecipazione di Rappresentanti di Imago Mentis provenienti da sedi differenti rispetto a quella prevista per l esposizione dovranno essere corrisposti i costi di diaria, soggiorno e di trasferta.( nota all ossevazione. è una ipotesi che se non è richiesta non viene attuata Ricordo al fine di non essere accusato di aver modificato eventuali accordi pregressi, che tra l altro io non ho mai sottoscritto, che Consult@noi aveva previsto un rimborso spese per la partecipazione dei Rappresentanti di Imagomentis a Padova. Preciso a riguardo che mi era stata inoltrata una mail in cui erano indicati i rimborsi previsti per i partecipanti al convegno ed alla mostra a fronte delle sponsorizzazioni ricevute. Tali rimborsi erano a copertura parziale delle spese di chi sarebbe intervenuto. Naturalmente questa eventualità potrà non essere attuata nel caso in cui l invitato opti per non avere alcun rimborso e/ o se non deve sostenere costi. ritengo inoltre che tale aspetto debba essere valutato di concerto con i responsabili delle associazioni regionali e non con consult@noi che, a tale proposito, non riveste alcuna funzione. ) Consultanoi e/ o le Associazioni ad Essa riferibili nell organizzazione delle esposizioni potranno ricercare partner o sponsor a copertura delle eventuali spese per la stampa del materiale e/ o di altro genere. Il valore della sponsorizzazione e l uso che di essa verrà effettuato dovrà essere comunicato ad ImagoMentis Eventuali sponsorizzazioni dovranno essere utilizzate allo scopo di meglio allestire l esposizione (ristampe, out-fit espositivi e materiale di comunicazioni). In caso di saldo positivo tra il valore della sponsorizzazione rispetto ai costi di allestimento sostenuti il residuo di cassa dovrà essere devoluto in beneficenza ad Enti e/ o Associazioni indicate da ImagoMentis.( nota all osservazione: un conto è sponsorizzare un evento o un convegno e cercare sponsor per tale attività ma la sponsorizzazione della mostra che potrebbe essere ottenuta indipendentemente da Consult@noi - ad esempio tramite l ottenimento di sponsorizzazioni ottenute direttamente dai rappresentanti di ImagoMentis o dai singoli autori come mi

6 pare che in parte sia accaduto per Padova. Il come meglio lo riterrà indicato da circa l utilizzo dei fondi da parte di una l associazione organizzatrice non è accettabile in quanto tale eventualità potrebbe contemplare l utilizzo del residuo per scopi illegittimi o non correlati, fraudolenti, privati o di altro genere senza che possa essere tracciato l uso del denaro.). La eventuale sponsorizzazione dell esposizione non potrà essere utilizzata per scopi differenti da quella di allestimento ivi compreso la copertura dei costi per l organizzazione di eventuali convegni, dibattiti e/ o di altro genere correlati ( nota all osservazione: la nostra è una attività culturale che non si presta per altro genere di iniziative oltre a quella di organizzare mostre. la clausola sopra indicata si rende necessaria in quanto potrebbe essere possibile il caso in cui il nostro materiale venga utilizzato quale specchietto per ottenere sponsorizzazioni e poi non venga organizzata l esposizione. Eventualità che personalmente a me è gia capitata e pertanto sono molto scettico su affidare il mio materiale o quello di persone da me rappresentate a sconosciuti. ). ImagoMentis si riserva il diritto di utilizzo del materiale a fini espositivi, culturali e o di altro genere indipendentemente dalle iniziative promosse da Consult@noi e/ o dalle Associazioni regionali ad essa riferibili. (nota all osservazione: ribadisco che Consult@noi non è proprietaria dei diritti di riproduzione ed esposizione delle fotografie. ImagoMentis può usare secondo le finalità previste dal proprio statuto le immagini e ciò può comportare ad esempio organizzare esposizioni slegate dalle attività di Consult@noi. Se tale clausola non viene accettata l interruzione della collaborazione avviene da parte di Imagomentis e non certo di Consult@noi che a mio giudizio credo non abbia inteso le finalità della nostra associazione. Ribadiamo la nostra completa disponibilità a collaborare secondo le modalità sopra enunciate. Genova/ Casnigo, 23 luglio 2015 Riferimenti ImagoMentis: Fabrizio Caron: runner5@libero.it Luca Forno info@lucaforno.it tel / Erasmo Perani: info@erasperani.it tel