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1 Struttura Organizzativa: U.O. GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Direttore: MARIELLA Macrolivello: AREA FUNZIONALE AMMINISTRATIVA Ambito: AZ NUMERO DESCRIZIONE SINTETICA DEI PROCEDIMENTI FONTI NORMATIVE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO UNITA' ORGANIZZATIVA (settore - sezione) INIZIO PROCED. ATTO CONCLUSIVO TERMINE PROCEDIMENTO Emissione bando di concorso per assunzioni a tempo indeterminato 1 (compreso resp. str. compl.)/selezioni interne Stefania/ /Settore Emissione avviso pubblico per assunzioni a tempo determinato 2 (compreso art. 15-septies d. lgs. 502/92) Stefania 30 gg. 3 Pubblicazione bando di concorso LEGGI Stefania Pubblicazione Pubblicazione avviso di selezione per assunzioni a tempo 4 determinato LEGGI Stefania Pubblicazione 5 Ammissione dei candidati LEGGI Stefania/ /Settore e comunicazione agli esclusi 6 Nomina commissione di concorso/selezione interna LEGGI Stefania/ /Settore Esito procedura concorsuale/selezione interna/resp. struttura 7 complessa/selezione per assunzioni a tempo determinato Stefania/ /Settore 8 Assunzione su graduatoria concorsuale/avviso pubblico /TAITI /Settore autorizzazione Direzione Aziendale UO_GESTIONE_RISORSE_UMANE 1

2 9 Assunzione tramite avviamento al lavoro dai Centri per l'impiego Stefania 120 gg. 10 Assunzione disabili L. 68/99 Stefania stipula contratto 150 gg 11 Assunzione disabili ai sensi della convenzione ex art. 11 L. 68/99 Stefania stipula contratto 150 gg Procedure per trasferimenti, mobilità e comandi per servizio 12 (entrata/uscita) 13 Stipula contratti individuali di lavoro stipula contratto ed (eventuale) Dirigenziale di presa d'atto assunzione Mobilità 120 gg. 14 Superamento periodo di prova CCNL /TAITI /Settore Dirigenziale 60 gg dalla scadenza del periodo di prova Risoluzione rapporto di lavoro per vari motivi (escluso recesso 15 dell'azienda) A domanda /Provvedimen to 30 gg. Procedura per concessione aspettative (motivi personali, nomina 16 presso altra pubbliche amm.ni, sindacali ed altre disposizioni di legge e/o contrattuali A domanda Dirigenziale/ 30 gg. Procedura per trasformazione rapporto di lavoro (da full time a parttime e 17 viceversa) A domanda 180 gg. Attivazione procedura per l'accertamento sanitario idoneità alle 18 mansioni con eventuale passaggio ad altra funzione per inidoneità fisica A domanda 180 gg. 19 Ruolo nominativo regionale LEGGI Termini di legge Elaborazione dati giuridici per la predisposizione del conto annuale 20 e rilevazioni trimestrali LEGGI/DECRETI/ CIRCOLARI Trasmissione dati Termini di legge Applicazione contratti collettivi nazionali di lavoro, contratti 21 integrativi aziendali, legislazione nazionale e regionale per quanto concerne gli istituti di carattere giuridico LEGGI/DISPOSIZI ONI INTERNE Applicazione Termini di legge UO_GESTIONE_RISORSE_UMANE 2

3 22 Procedure per concessione diritto allo studio /TAITI /Settore 23 Comunicazione dei dati riguardanti le categorie protette (l. 68/99) LEGGI Stefania D'ufficio Trasmissione dati Termini di legge 24 Liquidaziuone compensi commissioni concorsuali LEGGI/Disposizion i varie Stefania 25 rilascio certificazioni di servizio personale dipendente CCNL / personale istanza didendente/altro ente pubblico certificazione 30 giorni 26 rilascio attestazioni di status del personale dipendente CCNL / personale istanza didendente/altro ente pubblico certificazione 10 giorni 27 variazioni di residenza/domicilio personale dipendente / personale istanza di parte inserimento nella procedura informatica 7 giorni dalla richiesta 28 controlli sulle autocertificazioni personale neo assunto dpr 445/00 d'ufficio certificazione dell'ente competente al rilascio dell'originale 90 giorni dal ricevimento del fascicolo personale dal Settore Concorsi 29 autorizzazioni allo svolgimento di attività extraistituzionali d. lgs. 165/01; CCNL dirigenza; leggi finanziarie; circolari Funzione pubblica istanza dipendente/soggetto che conferisce incarico autorizzazione 30 giorni 30 elaborazione Relazione al conto annuale del personale d. lgs. 165/01; circolari ministeriali d'ufficio tabelle ministeriali di legge 31 rilevazione periodica sulle pari opportunità L. 125/91; DM 17/07/96 d'ufficio tabelle ministeriali di legge variazione di regime del rapporto di lavoro esclusivo/non esclusivo 32 dirigenza sanitaria CCNL dirigenza; d. lgs. 502/92 istanza di parte entro il 31/12 di ogni anno 33 anagrafe delle prestazioni d. lgs. 165/01; l. 662/96; circolari Dip. Funzione Pubblica personale d'ufficio invio telematico al Dip.to Funzione pubblica di legge UO_GESTIONE_RISORSE_UMANE 3

4 34 stipula contratti di lavoro autonomo a valenza aziendale D. Lgs. 165/01; leggi finanziarie;disposiz ioni aziendali autorizzazione Direzione Aziendale sottoscrizione contratto 60 giorni 35 liquidazione ferie/crediti orari a personale dipendente CCNL; disposizioni aziendali istanza di parte delibera 90 giorni 36 sospensione cautelare dal servizio e riammissione in servizio leggi/ccnl 37 estinzione rapporto di lavoro per recesso dell'azienda CCNL/leggi Concessione benefici di legge per gravidanza e puerperio, permessi e 38 aspettative retribuiti CCNL/leggi 39 Gestione rapporti INAIL (infortuni e malattie professionali) CCNL/leggi Rilevazione indennità stipendiali variabili ai fini liquidatori (pronta 40 disponibilità, straordinario, indennità varie legate alla presenza in servizio ) CCNL d'ufficio delibera 10 giorni d'ufficio delibera 30 giorni comunicazione del dipednente comunicazione conclusiva INAIL richiesta dipendente (autorizzata)/comunicazio inserimento nella ne assegnazione sede di procedura informatica lavoro 30 gioni di legge 60 giorni dalla richiesta/prestazione Inserimento giustificativi di assenza (malattie, ferie ecc.) e mancate 41 transazioni CCNL inserimento nella procedura informatica 90 giorni 42 Attribuzione deduzioni fiscali TUIR - Circolari Agenzia Entrate variaz.proced. paghe 1 mese utile da ricezione della richiesta 43 Attribuzione assegno nucleo familiare legge 153/ gg. 44 Liquidaz. trattam. economico di missione L.836/93 smi e CC.CC.NN.LL. / TAITI /Settore ricez. document. completa da pres./ass. inser. proced. paghe 45 Attribuz. benefici econ. discipline speciali CC.CC.NN.LL. leggi 46 Assistenza fiscale ai dipendenti Decreto Lgs 241/1997 e smi ricezione docu-ment.dai CAAF inser. proced. paghe scadenze di legge 47 Applicazione CC.CC.NN.LL. istituti a carattere economico CC.CC.NN.LL. linee guida ARAN sottoscrizione contratti corresponsione emolumenti scadenze ivi previste Applicazione contratti integrativi aziendali istituti a carattere 48 economico Contratti integrativi aziendali sottoscrizione contratti corresponsione emolumenti scadenze ivi previste UO_GESTIONE_RISORSE_UMANE 4

5 Valutazione servizi prestati presso altre Amm.ni ai fini trattamento 49 economico CC.CC.NN.LL. 50 Corresponsione spettanze da sentenze CC.CC.NN.LL. leggi 180 gg. notifica sentenza delibera 180 gg. 51 Variazione modalità di pagamento stip. D.P.R. 367/94 e smi ricezione richiesta inser.variaz. in proced. paghe 1 mese utile da ricezione della richiesta 52 Ritenute extra erariali (sindacali,associative,assicurazioni, piccoli prestiti, cessioni del quinto, riscatti, pignoramenti c/o terzi) CC.CC.NN.LL. Leggi 53 Corresponsione indennità rischio rx CC.CC.NN.LL. Leggi 54 Elaborazione conto annuale del personale per la parte economica e rilevazione trimestrale / TAITI D. Lgs.165/2001 /Settore ricezione documentazione autorizzativa ricezione verbale Commissione inserimento in proced. paghe 1 mese utile da ricezione della documentazione d'ufficio trasmissione dati scadenze di legge Denunce contributive annuali e mensili (INPS, INPDAP, INAIL, 55 ONAOSI) Leggi e disposizioni Enti previdenziali e assistenziali d'ufficio trasmissione dati scadenze di legge 56 Gestione redditi assimilati Leggi d'ufficio/relazione resp. attività corresponsione emolumenti varia in base alla tipologia 57 Gestione trattamento Collegio Sindacale (rapp. Lavoro autonomo) Leggi ricevimento fattura comunicazione a UO Gest. Ris. Ec. Finanz. mese success. quello di riferimento 58 Indennità sostitutiva del preavviso CC.NN.LL./C.C. dispensa dal servizio/decesso 180 gg. 59 Gestione inserimenti terapeutici L.R./regolamento aziendale personale comunicazione resp. struttura comunicazione a INAIL e comunicazione annuale a Sett. tr. Ec. di legge 60 Costruzione e monitoraggio fondi contrattuali CCNL/CCIA/leggi/ disposizioni aziendali BERTI Maria Grazia Settore Gestione fondi contrattuali d'ufficio e reportistica periodica 90 giorni da sottoscriz. CCNL/CCIA/normativa nazionale/regionale/disp osizioni az. cessione del quinto dello stipendio con finanziarie private ed 61 INPDAP DPR CECCHI Paola Settore Previdenza domanda dipendente atto di benestare 15 giorni UO_GESTIONE_RISORSE_UMANE 5

6 62 procedimenti di collocamento a riposo a domanda L. 449/97 CECCHI Paola Settore Previdenza domanda dipendente 63 procedimenti di collocamento a riposo per inabilità L. 335/95 CECCHI Paola Settore Previdenza acquisizione verbale Commissione Medica di Verifica Pistoia modello PA04 modello 350/P di presa d'atto cessazione modello PA04 e delibera risoluzione contratto 90 gg antecedenti alla cessazione (in caso di rispetto dei termini di preavviso) o 30 giorni successivi alla cessazione (in caso di mancato rispetto dei termini di preavviso) 64 liquidazione TFS a personale cessato avente diritto L. 152/68 CECCHI Paola Settore Previdenza domanda dipendente modello 350/P 30 giorni riliquidazione trattamento pensionistico a seguito applicazione modello PA04 65 CCNL CECCHI Paola Settore Previdenza data sottoscrizione CCNL 90 giorni CCNL modello 350/P "C" trasmissione all'inpdap delle domande di 66 LEGGI CECCHI Paola Settore Previdenza domanda dipendente lettera raccomandata 8 giorni ricongiunzione/riscatto/contribuzione figurativa istruttoria domande di ricongiungzione/riscatto/contribuzione modello PA04 67 LEGGI CECCHI Paola Settore Previdenza richiesta INPDAP 180 giorni figurativa riconoscimento infermità per causa di servizio e concessione equo 68 indennizzo 69 liquidazione TFR DPR 461/01 CECCHI Paola Settore Previdenza domanda dipendente delibera LEGGI e circolari INPDAP 30 giorni 30 giorni dal parere obbligatorio del Comitato di verifica di Roma CECCHI Paola Settore Previdenza recesso dipendente TFR/1 15 giorni 70 riliquidazione TRF a seguito applicazione CCNL CCNL CECCHI Paola Settore Previdenza data sottoscrizione CCNL TFR/2 60 giorni Procedimenti di competenza della ex UO GRU, al momento assegnati ad altra UO, per i quali non è mai avvenuto il passaggio di consegna * * rilascio tesserini di riconoscimento Ufficiali di Polizia Giudiziaria (UPG) personale assegnato al PISLL [al momento formale competenza TAZD] rilascio tesserini di riconoscimento Ufficiali di Polizia Giudiziaria (UPG) personale assegnato all'igiene pubblica/veterinaria [al momento formale competenza TAZD] UO_GESTIONE_RISORSE_UMANE 6

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