Il Direttore Area Divisione servizi, beni economali e arredi
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- Elena Lazzari
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2 Il Direttore Area Divisione servizi, beni economali e arredi Su proposta del Direttore U.O.C Acquisizioni Economali e Arredi, Dott. Antonio Riccò, Dirigente proponente che con riferimento alla procedura in oggetto attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40 del 24/2/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamata la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 1 del 02/01/2015: Determinazioni concernenti l assetto organizzativo provvisorio di ESTAR con la quale si è stabilito un assetto organizzativo provvisorio dell Ente a decorrere dal 1 gennaio 2015, utile ad assicurare continuità alle funzioni di supporto tecnico amministrativo; Richiamate: - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 166 del 25/5/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE DI ORGANIZZAZIONE DI ESTAR, con decorrenza del nuovo assetto organizzativo dal 16/6/2015; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 219 del 15/6/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto: REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE: AFFIDAMENTO DI INCARICHI DIRIGENZIALI, con la quale, nell ambito del Dipartimento Acquisizione beni e servizi, viene conferito al Dott. Antonio Riccò, l incarico di direzione dell UOC Acquisizioni economali ed arredi; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 246 del 29/6/2015 con la quale sono state assunte le determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; - la Deliberazione n. 145 del 6/4/2016 con la quale sono stati nominati i sostituti responsabili di struttura ed in cui viene evidenziato, fra l altro, che in caso di assenza determinata dalla cessazione del rapporto dei Direttori di Area, UOC e UOS, le funzioni proprie del ruolo siano da ricondursi sotto la responsabilità del Direttore della struttura sovraordinata per il tempo necessario ad individuare l idonea soluzione organizzativa; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 267 del 11/7/2016 con la quale è stato conferito l incarico di Direttore di Area Divisione Servizi Beni Economali e Arredi alla Dott.ssa Lucia Sabbatini; Richiamata la Determinazione n del 22/12/2015 con la quale è stata aggiudicata la procedura aperta, suddivisa in lotti, per la fornitura triennale di arredi sanitari, arredi da ufficio, pareti tecniche, carrelli, cucine arredi di sicurezza ed altro; Dato atto che il lotto n. 5 Carrelli della suddetta procedura, è stato aggiudicato alla Francehopital sas per l importo triennale di ,00 + iva;
3 Dato atto che in data 9/3/2016 è stato stipulato il relativo contratto, per il periodo 1/3/ /2/2019; Dato atto che con Determinazione n del 14/9/2016 è stata disposta l estensione contrattuale, alle condizioni in essere, per l importo di ,00 + iva e la stessa è stata formalizzata in data 9/1/2017 mediante relativa appendice contrattuale; Ritenuto opportuno, nel rispetto dei criteri di economicità ed efficacia che caratterizzano l attività amministrativa, procedere alla gestione del contratto, per le successive adesioni alle condizioni di fornitura ivi previste, mediante comunicazione formale di nulla osta all acquisizione di tali beni, previa verifica contabile-amministrativa da parte dei competenti uffici, procedendo alla rendicontazione periodica dei sopra menzionati nulla osta, il tutto formalizzato con apposito provvedimento; Dato atto che, dal 1/3/2016 al 28/2/2017, sono pervenute all U.O.C. Acquisizioni economali ed arredi, le richieste di adesione alla suddetta Convenzione riepilogate nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Dato atto che le Aziende Sanitarie ed Ospedaliere richiedenti hanno assicurato la copertura economica della spesa, come risulta dalle suddette richieste di adesione, allegate quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2); Ritenuto opportuno, al fine di garantire la funzionalità dei servizi interessati, soddisfare le suddette richieste mediante comunicazione formale dei nulla osta riepilogati nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Atteso che con il presente provvedimento si procede alla rendicontazione dei nulla osta sopra citati, riepilogati nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Dato atto che, a fronte dell evasione delle sopra menzionate forniture, la Convenzione in oggetto risulta avere, ad oggi una capienza contrattuale residua pari a 81,21 + iva; Considerato che sono pervenute ulteriori richieste di fabbisogni urgenti di carrelli; Considerato che il capitolato di gara prevede all art. 6 la possibilità di rinnovo contrattuale, per ugual durata e per una sola volta; Considerato che, con Determinazione n. 680 del 1/6/2016, è stato costituito il collegio tecnico preposto alla predisposizione della documentazione di gara per l attivazione, in qualità di soggetto aggregatore, della procedura aperta per l affidamento della fornitura di arredi sanitari della Regione Toscana, nella quale saranno ricompresi i carrelli; Che tale procedura è prevista dalla Programmazione dell attività contrattuale di Estar approvata con Deliberazione del D.G. n. 466 del 6/12/2016 ed inserita nella programmazione per l anno Dato atto che Estar, con nota del 13/3/2017 conservata agli atti, ha chiesto alla Francehopital sas, attuale affidataria, la disponibilità al rinnovo contrattuale della fornitura in oggetto, nelle more
4 dell espletamento della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari e la presentazione di un offerta migliorativa; Preso atto che la Francehopital sas, ha espresso la disponibilità al rinnovo contrattuale, alle condizioni contrattuali in essere, per le motivazioni esplicitate nella nota della medesima società, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 3); Considerato che sussiste la necessità di garantire la fornitura in oggetto senza soluzione di continuità, nelle more dello svolgimento dei controlli previsti dalla legge sui requisiti di carattere generale della Francehopital sas, evitando così eventuali disservizi alle Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali interessati; Visto il D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/1990 e dell art. 4 del DPRGT 3/R/2014 è il Dott. Antonio Riccò, che attesta la completezza e la legittimità della istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale ; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente Proponente nonché il Direttore di Area/Capo Dipartimento con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R n. 445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; D E T E R M I N A Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di dare atto delle intervenute autorizzazioni all adesione al contratto per la fornitura di carrelli, di cui alla Determinazione n del 22/12/2015, lotto n. 5, come descritto in narrativa e specificato nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); 2) di dare atto che le AA.SS. e AA.OO. richiedenti hanno assicurato la copertura economica della spesa, come risulta dalle rispettive richieste pervenute e allegate quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2); 3) di disporre, nelle more dell espletamento della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari, il rinnovo contrattuale della fornitura di carrelli di cui alla Determinazione n del 22/12/2015, lotto n. 5, a favore della Francehopital sas, per un periodo di tre anni a decorrere dalla data del presente atto, per un importo massimo di ,00 + iva, alle condizioni contrattuali in essere, come risulta dalla nota della medesima società, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 3); 4) di dare atto che il presente rinnovo contrattuale è sottoposto a condizione risolutiva e quindi a decadenza nel caso di aggiudicazione della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari; 5) di dare atto che le Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali dovranno dichiarare le necessarie coperture economiche in sede di adesione al contratto;
5 6) di dare atto che il presente rinnovo rimane subordinato ai controlli previsti dalla legge sui requisiti di carattere generale della Francehopital sas, che saranno eseguiti dai competenti uffici; 7) di perfezionare il contratto mediante scrittura privata, in seguito al buon esito delle suddette verifiche; 8) di dare atto che il Responsabile del Procedimento, Dott. Antonio Riccò, verrà affiancato dal R.ES. individuato dalle Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali interessate, per gli adempimenti relativi alla fase di esecuzione del contratto ai sensi dell art. 274 del DPR 207/2010 e degli adempimenti informativi nei confronti di ANAC/ Contratti Pubblici; 9) di autorizzare la spesa di 225,00 relativa al pagamento della tassa sulle gare all ANAC/Contratti Pubblici; 10) di dare mandato all U.O.C. proponente di partecipare l esito del presente atto alla Francehopital sas, nonché Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali, per i consequenziali obbligatori adempimenti di competenza; 11) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR. Il Dirigente U.O.C. proponente Il Direttore di Area
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