TENDER DUE s.a.s. di Giorgio Rosi

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1 COME RENDERE VISIBILI LE PAGELLE SU SCUOLANEXT LATO FAMIGLIA ED ESPORTARLE SU GECODOC OPERAZIONI PRELIMINARI SU SCUOLANEXT Affinché le pagelle risultino visibili alle famiglie in ScuolaNext è necessario che vengano rispettate alcune condizioni nella parametrizzazione delle impostazioni lato Dirigente. Su Funzioni Dirigente ->Pannello Opzioni-> Famiglie il Dirigente dovrà attivare la voce Pagelle On-line. Inoltre, bisogna accertarsi che lo scrutinio sia stato reso visibile alle famiglie, attraverso il passaggio Funzioni Dirigente -> Blocco Sblocco -> Scrutini; dopo aver selezionato il periodo e la classe, cliccare sull icona Rende i voti non modificabili e visibili ai genitori tramite ScuolaNext. ESPORTAZIONE DA ARGO ALUNNI WEB Il primo passo per la produzione delle pagelle digitali è quello di predisporre un file pdf, cioè il documento di valutazione in formato elettronico, invece che cartaceo. 1) Da Stampe -> Scrutini -> Pagella su PDF personalizzabile per la scuola secondaria di II grado (oppure da Stampe -> Scrutini -> Scheda Individuale -> Su Modello PDF personalizzabile per gli altri ordini di scuola) è possibile stampare le pagelle degli alunni per singola classe. NOTA: è consigliabile selezionare il corso nella parte sinistra della schermata e la classe in quella destra, in modo che l operazione avvenga in maniera massiva. 1

2 2) Occorre selezionare l apposita opzione Genera per Scuolanext. 3) Al termine cliccate su Conferma per produrre le pagelle; il programma le inserirà automaticamente all interno di un file ZIP (pagelle.zip). Suggeriamo, in fase di salvataggio o successivamente ad essa, di rinominare il file specificando la classe e la sezione precedentemente selezionati. IMPORTAZIONE SU SCUOLANEXT Nel menù dell utente PRESIDE, una voce permette di acquisire i documenti prelevandoli da una posizione locale per trasferirli presso i server Argo, attraverso i quali verranno poi resi disponibili tramite ScuolaNext. È possibile caricare: - un file ZIP che contiene un gruppo di file PDF (il file pagelle.zip prodotto da Alunni Web, metodo consigliato); - un singolo file PDF (singola pagella, viene prodotta da Alunni Web quando selezioniamo un singolo alunno). È inoltre possibile pubblicare sia documenti non firmati che firmati. 1) Accedere su Argo Scuolanext con Accesso Preside e cliccare su Importa/Esporta -> Importa Pagelle. 2

3 2) Cliccare su Sfoglia e selezionare uno dei files con le pagelle (pdf o zip). 3) Dopo la conferma, il programma ci proporrà una schermata in cui viene data la possibilità di scegliere se si preferisce importare le pagelle senza firma o firmati esternamente o se firmarle direttamente in ScuolaNext con il dispositivo di firma OTP. In questo secondo caso, il dirigente dovrà inserire le credenziali e il codice OTP alla stessa maniera del procedimento di firma di un documento in Argo Gecodoc (per le scuole che possiedono questo applicativo). 4) Eseguire l Upload cliccando su Conferma e attendere che venga visualizzato un report di conferma con la lista degli alunni trovati nei files. ESPORTAZIONE DELLE PAGELLE DA SCUOLANEXT A GECODOC Una volta completata l operazione di importazione (e la contestuale pubblicazione) delle pagelle, può essere richiesta l archiviazione delle stesse attraverso il sistema di gestione documentale GECODOC. 3

4 Questo passaggio avviene per mezzo della procedura Info Classe/Docenti -> Stato Download Pagella/Pagellino/Presa Visione Voti presente su Scuolanext accesso preside. Dopo aver scelto il periodo SCRUTINIO FINALE ci comparirà una nuova schermata in cui è presente l icona Esporta pagelle per invio a Gecodoc. Questa operazione condurrà alla creazione di un file chiamato anch esso pagelle.zip, da non confondere con il precedente. A questo punto, accedendo al programma Argo Gecodoc come utente abilitato alla gestione documentale e fascicolare, andiamo su Documenti, quindi su Importa e scegliamo la voce Pagelle. Dopo aver scelto il file esportato poco prima da ScuolaNext, ci comparirà un messaggio di richiesta conferma. 4

5 In seguito al clic sul Sì, Gecodoc confermerà l avvenuta importazione delle pagelle e presenterà questa schermata. Cliccando sul tasto Apri situato al termine della riga per ciascuna classe, si presenterà l elenco degli alunni facenti parte della classe stessa con la possibilità, per ciascuno di loro, di aprire la pagella come documento Gecodoc. Per poter ricercare in qualsiasi momento le pagelle importate (che finiscono automaticamente nel fascicolo di ciascun alunno) è necessario entrare all interno dell area Documenti e, nel menu a tendina Archivio selezionare la voce Pagelle. 5