La soluzione software integrata per l intero processo di costruzione

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1 La soluzione software integrata per l intero processo di costruzione P R O G E T T A R E C O S T R U I R E G E S T I R E Nemetschek Bausoftware - soluzioni per l elaborazione elettronica dei dati da un unica fonte

2 Nemetschek Bausoftware - Soluzioni per l elaborazione elettronica dei dati da un unica fonte Chi costruisce per il mondo di domani deve essere più flessibile che mai. Così come cambia la domanda dei committenti, così cambia anche l offerta delle imprese. Così come cambia la struttura dell economia del settore edile, così cambia il modo di collaborare dei suoi protagonisti. Così come aumentano le esigenze crescono anche le opportunità. Per questo è importante avere un partner che possa seguire le modifiche strutturali del settore edile, fornire soluzioni che si adattino a nuove situazioni e che sappia essere un passo avanti rispetto al mercato. Un partner che sviluppi strumenti che, grazie alla loro struttura modulare, consentano di essere adattati a settori ed esigenze diverse, consentendo cooperazioni semplici e precise, con particolare attenzione ai costi. Un partner che sia in grado di sfruttare tutte le possibilità tecniche e realizzare ciò che ha un senso pratico, con cui poter decidere quanto investire nel futuro. Venite nel futuro con noi, insieme possiamo realizzare molto. 2 2

3 Sistema generale integrato Nel caso di un sistema generale integrato i dati vengono inseriti una sola volta, e sono poi disponibili per tutte le applicazioni integrate in forma di banca dati generale. Se fino ad ora i vostri software provengono da produttori diversi allora avrete avuto modo di constatare che se la banca dati è accessibile solo tramite interfacce ciò può diventare un problema serio. Con BAU financials il problema è risolto in quanto offre una soluzione che fornisce un integrazione completa di tutte le unità funzionali del settore commerciale, tecnico, ma anche di tutte le unità organizzative dell impresa (centrale, filiali, cantieri). Più il software utilizzato copre la catena del valore aggiunto più è possibile sfruttarla. Il requisito principale per avere dati aggiornati, e una minore quantità di dati superflui è disporre di una banca dati generale utilizzata da tutte le applicazioni. Per il successo dell impresa è fondamentale che le Informazioni più aggiornate siano disponibili dovunque e a tutti gli utenti autorizzati. Solo con un sistema generale integrato come BAU financials è possibile prendere in mano un documento una volta sola oppure elaborare intere catene di processi senza interruzioni di sistema. In pochi secondi, premendo un bottone, vengono resi disponibili i dati dei più svariati settori dell impresa. La nostra soluzione integrata per settori è la base tecnica per guadagnare informazioni e mantenere competitività anche nella vostra impresa. Concettualmente BAU financials è orientato alle esigenze di imprese di dimensioni medie e industriali. 3

4 Gamma di prestazioni della famiglia di prodotti BAU financials Con BAU financials è possibile svolgere in modo più rapido, sicuro ed efficiente tutte le funzioni edili commerciali e tecniche dell impresa. A questo scopo la nostra famiglia di prodotti offre strumenti d avanguardia della tecnologia odierna: è possibile navigare nel sistema senza essere rallentati dalle tradizionali gerarchie di files. Da un punto di vista grafico l ambiente di lavoro corrisponde a quello del pacchetto Microsoft Office. E possibile inserire documenti, immagini e video. Per noi la supervisione a distanza di cantieri tramite telecamere, l accesso internet a gare d appalto, la gestione attrezzi tramite GPS con registrazione automatica dei dati dei movimenti sui conti dei relativi cantieri non sono opzioni del futuro, ma realtà. Il software sfrutta in maniera ottimale quanto offerto dai sistemi moderni di banche dati come ad esempio l utilizzo di funzioni multi utenti/multi tasking, metodi di ricerca efficienti e l utilizzo di filtri per la visualizzazione dei dati. In BAU financials i dati vengono protetti da accessi non autorizzati grazie ad un sistema di sicurezza a più livelli. E possibile impostare diritti d accesso differenziati per ogni utente e per ogni funzione, a volte persino a livello di serie di dati o livello campi. Ovviamente le regole di accesso ai dati viene garantito dall attuale GDPdU. (N.d.t.: direttiva tedesca sull accessibilità dei dati e il controllo dei documenti digitali.) Il sistema generale e i singoli prodotti sono in grado di gestire più imprese. Con BAU financials è possibile rappresentare senza problemi complesse strutture di imprese, holdings e gruppi industriali. Al momento BAU financials è disponibile nella versione tedesca, francese e italiana. Per noi facilità di utilizzo e apprendimento, velocità, la possibilità quasi infinita di adattare il prodotto alle vostre specifiche esigenze, e i tempi brevi di introduzione sono sempre in primo piano. Insieme a voi possiamo anche realizzare progetti IT che si estendono dal settore tecnico-commerciale di BAU financials fino all intero portfolio di prodotti del gruppo Nemetschek, dal CAD fino al facility management. 4

5 Contabilità impianti ipunkt Controlling Gestione attrezzi Fatturazione impresa Funzioni edili commerciali (Bf BK) Funzioni edili tecniche (Bf BT) Calcoli, dimensioni, emissione fatture, preparazione lavori e stesura tecnica confronto dare/effettivo Contabilità finanziaria assegnazione, chiusura Bf TRAB Bf KiFa conti Gestione materiali Salari / calcolo salari DocuWare Connect MIS Connect Famiglia di prodotti Un buon software di settore dovrebbe adattarsi alle esigenze individuali dell utente. Questo è il nostro pensiero. Per questo per la nostra famiglia di prodotti BAU financials abbiamo scelto un concetto modulare. In questo modo è possibile garantire che il cliente non sia costretto a comprare un pacchetto troppo grande, ma solo le funzioni che ha davvero intenzione di utilizzare. BAU financials comprende svariati prodotti indipendenti, basati su banche dati, che possono essere combinati o utilizzati singolarmente a seconda delle attività e della struttura organizzativa dell impresa. Noi possiamo creare una soluzione complessiva su misura fatta da unità di programma e moduli aggiuntivi ampiamente collaudati. Ovviamente è possibile aggiungere unità di programma anche in un secondo momento. Questo consente di facilitare l introduzione e l ampliamento del sistema integrato a seconda delle crescenti esigenze dell impresa, fino a giungere al sistema completo. I dettagli completi delle funzioni dei singoli prodotti, moduli e moduli aggiuntivi vengono descritti nei nostri fogli dati. Il grafico e quanto segue servono a descrivere brevemente il prodotto: BAU financials BK si basa su un sistema non specifico di settore ERP-System Microsoft Business Solutions Navision. Esso comprende tutta la fatturazione in numerose versioni e offre massima flessibilità nell integrazione dei processi dell attività commerciale. BAU financials BT rappresenta la parte tecnica specifica del settore edile. Il settore Offerta, calcolo, dimensioni e chiusura conti può essere ampliato dai moduli aggiuntivi AVA e controlling. Viene garantita una completa funzionalità del programma nonostante la semplicità del suo utilizzo. BAU financials TRAB è il software per la fatturazione e la vendita per i settori impianti betonaggio mobile, impianti per mescolare l asfalto, cave di sabbia, ghiaia e pietre, recycling, e discariche. Ovviamente è possibile integrare il controllo torre e bilance e molto altro. Ad esempio le imprese in cui vengono fatturati solo ghiaia o asfalto non hanno bisogno di tutte le funzioni contenute nel programma. Proprio per queste imprese abbiamo configurato BAU financials KiFa. ipunkt funge da gestore delle informazioni del sistema complessivo. Con questo prodotto è possibile gestire in modo ottimale tutti gli indirizzi, i dati progetti, la cronologia dei rapporti commerciali e le informazioni progetto. DocuWare Connect consente di archiviare tutti i documenti in modo digitale e renderli disponibili in versione elettronica nel software. MIS Connect crea i collegamenti necessari affinché le informazioni di gestione vengano preparate per settore attraverso uno strumento MIS. 5

6 Servizi per il software Consulenze specifiche di organizzazione settoriale Strategie di trasmissione dati Training, seminari Supporto telefonico Inserimento & integrazione Assistenza gruppi utenza Project management Servizio di aggiornamento Concetto del servizio Per un impresa il software giusto è come la realizzazione di un edificio: alla fine è possibile utilizzarlo in modo ottimale solo se la progettazione complessiva è precisa. Così come nel progetto è necessario specificare in modo esatto come si ha intenzione di utilizzare gli spazi, quali sono le impostazioni tecniche previste o quali sono le variabili economiche più rilevanti per l attività economica, così è anche per la scelta giusta del software per l impresa. E questo è il motivo per cui i servizi da noi offerti iniziano qui. I nostri esperti consulenti vi assisteranno con tutto il loro know-how già prima dell acquisto, e in fase di progettazione, insieme a voi svilupperanno la giusta soluzione IT per la vostra impresa, e saranno al vostro fianco anche durante la fase di introduzione del prodotto. Per noi integrare la nostra soluzione nel vostro sistema preesistente ha la massima importanza. Se possibile i dati preesistenti vengono mantenuti, e si cerca di evitare di ricrearli inutilmente. Una volta ottenuto questo però il nostro lavoro non è ancora concluso. I nostri esperti rimangono a vostra disposizione in qualsiasi momento. Offrono un aiuto rapido riguardo a qualsiasi aspetto dell utilizzo del programma e forniscono regolari updates e upgrades. Potete stare sicuri di sfruttare il software sempre al massimo. In una costruzione, per ottenere un risultato finale ottimo, è fondamentale gestire correttamente tutti i mattoni, questo vale anche per la nostra catena di servizi. Ovviamente offriamo anche servizi singoli. Ogni cliente ha esigenze diverse e noi vogliamo riuscire a soddisfarle. Noi vediamo il nostro servizio come un prodotto che fa promesse chiare: più produttività ed efficienza per i nostri clienti. 6

7 La nostra visione In un epoca di globalizzazione essere esperti in un settore specifico non è più sufficiente. Si tratta di pensare in modo globale e al tempo stesso disporre di solide conoscenze specifiche. Le imprese che costituiscono la Nemetschek AG si dedicano al ciclo vitale complessivo del settore edilizio: progettare, costruire, utilizzare. Noi della Nemetschek Bausoftware GmbH copriamo il settore costruire. I nostri prodotti rappresentano delle soluzioni completamente integrate per l intero processo di formazione del valore aggiunto di un impresa edile. In questo modo riusciamo a contribuire in maniera sostanziale al significativo accrescimento della competitività dei nostri clienti. Diamo molta importanza a fornire prodotti innovativi e servizi ad un prezzo onesto, in modo da diventare il fornitore di preferenza dei nostri clienti e sviluppare rapporti duraturi. Molti clienti hanno scelto di collaborare con noi per la nostre competenze settoriali, e per la qualità, varietà e flessibilità del programma offerto. Solo chi conosce l edilizia nella pratica può creare un software per il settore. Anche voi come clienti potete approfittare di un professionista del settore edile in grado di alleggerire il lavoro in ogni fase della costruzione. Abbiamo obiettivi chiari. La Nemetschek è diventata una delle maggiori case di produzione di software edili della Germania. Noi vogliamo che la Nemetschek Bausoftware GmbH diventi il leader di mercato nel settore dell impresa edile media utilizzando in il know-how acquisito in 20 anni di attività, e le capacità dei nostri collaboratori altamente motivati. 7

8 P R O G E T T A R E C O S T R U I R E G E S T I R E Copyright 2006 Nemetschek Bausoftware GmbH Redazione: Manfred Bethge Layout: Manfred Tzschacksch/Berlin Sede aziendale Nemetschek Bausoftware GmbH Im Finigen 3 D Achim Tel.: Fax: info@bausoftware.de Distribuito da: 8