VOGLIO arrivarci prima MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA

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1 VOGLIO arrivarci prima MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA

2 Ora è possibile con Microsoft Business Solutions Axapta.

3 VOGLIO UNA SOLUZIONE CHE SUPPORTI LA MIA attività a livello globale. Qualunque sia la meta, Microsoft Business Solutions - Axapta vi aiuterà ad arrivarci prima. Microsoft Business Solutions - Axapta supporta tutta la vostra attività. Vi offre un'estensione completa di funzionalità: dalla produzione, alla distribuzione, alla gestione della Supply Chain, al Project Management, alla gestione finanziaria, alle relazioni con i clienti, alle risorse umane ed alla Business Analysis. Se la vostra azienda è presente in più nazioni, Axapta potrà gestire processi, funzionalità e dati di tutte le localizzazioni in un unico database. Potrete, inoltre, estendere immediatamente i vostri processi gestionali a Internet: sarà facile collegarsi e operare con i vostri clienti, rivenditori, dipendenti e con qualsiasi altra società in qualsiasi parte del mondo. La flessibilità e la facilità d uso vi permetteranno di gestire la vostra attività nel modo che preferite e di espandervi velocemente. Vediamo ora insieme come Axapta possa soddisfare le vostre esigenze. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 1

4 VOGLIO NUOVE FUNZIONALITÀ a portata di clic. Microsoft Business Solutions - Axapta ha tutte le funzionalità che servono alle aziende di medie dimensioni. L'installazione è completa fin dall'inizio, ma si paga soltanto ciò che viene utilizzato. Così quando si ha bisogno di attivare altre funzionalità, basta farvi clic sopra. FINANCIAL MANAGEMENT Contabilità multidimensionale e multivaluta Contabilità e consolidamento multiaziendale Audit trail completo (tracciabilità documentazione) BUSINESS ANALYSIS Designer per la produzione di cubi dati multidimensionali (OLAP) e integrazione con Microsoft Analysis Services Viste analitiche tramite tabelle pivot integrate Balanced scorecard con indicatori di performance CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Automazione della forza vendita e marketing Telemarketing e questionari Gestione integrata delle vendite e relazioni commerciali Self-service su Web per clienti Integrazione telefonia Gestione documenti HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Organigramma e registrazione dei dipendenti Skills mapping e selezione del personale Self-service su Web per i dipendenti SALES & PURCHASES Ciclo attivo e passivo Promesse d ordine Gestione resi vendita e acquisto Listini e sconti anche in merce per articolo/cliente/gruppi clienti DISTRIBUTION Gestione multilocazione Inventari con dimensioni Gestione ordini e contratti Promesse d ordine Prenotazione e tracciabilità lotti ed articoli Gestione pallets SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Previsioni domanda Gestione interscambio interaziendale Gestione acquisti Self-service su Web per fornitori/rivenditori Controllo prestazioni Scambio elettronico documenti e informazioni, basato su MS BizTalk Server MANUFACTURING Pianificazione fabbisogni con logica MRPII Produzione a capacità finita/infinita e pianificazione risorse Schedulatore Gestione risorse Gestione di fabbrica, (shop floor) Ordini di produzione con centri di costo Configuratore prodotti Designer grafico distinte base con controllo versioni PROJECT MANAGEMENT Gestione progetti per tipologia e gerarchia Contabilità e fatturazione progetti Self-service su Web per consulenti TECHNOLOGY Business logic unica (tutti i programmi girano con un unico motore), le localizzazioni e le personalizzazioni di tutte le filiali girano insieme ed hanno lo stesso database Applicativo Web-enabled, via Browser, ideale per la modalità ASP Architettura a 3 livelli con database server, Axapta Object Server e Thin o Fat Client: la potenza elaborativa ed il numero dei Client è illimitatamente scalabile aumentando il numero degli AOS Codice sorgente programmi aperto ed integrato nell ambiente di sviluppo 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

5 Qualunque sia il vostro obiettivo, Axapta vi farà arrivare prima. I grandi esploratori non avrebbero mai realizzato i propri sogni se, avventurandosi in territori sconosciuti, non fossero riusciti ad affrontare ogni tipo di situazione. Lo stesso vale per i pionieri del business di oggi. Con Microsoft Business Solutions Axapta avrete a disposizione una soluzione ERP che può portarvi lontano, con una gestione e una rapidità ineguagliabili. Nessun sistema è in grado di gestire di più o di elaborare con maggiore velocità. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3

6 VOGLIO UN SISTEMA CHE STIA al passo CON I CAMBIAMENTI DELLA MIA ATTIVITÀ. Con Microsoft Business Solutions Axapta è possibile attivare e disattivare le funzionalità con un semplice clic e cogliere le nuove opportunità quando si presentano. Dopo aver installato Microsoft Business Solutions - Axapta, ad esempio presso la vostra azienda commerciale, iniziate ad utilizzare i moduli finanziario (Finance) e commerciale (Trade) e dopo pochi mesi decidete di aggiungere i moduli di logistica (Logistics) e CRM. Ciò non rappresenta un problema dato che l'installazione include già tutti i moduli. Basta immettere il codice di licenza per Logistics e CRM per visualizzare entrambi i moduli all'interno del sistema e integrare i dati dagli altri moduli. Non sono necessarie codifiche, aggiornamenti o nuove installazioni. Oltre ai moduli completi, è possibile attivare e disattivare determinate funzioni. Poiché in questo esempio non c è la produzione, non è necessaria la funzione di distinta base. È sufficiente disattivarla mediante il menù funzioni: la distinta base non verrà più visualizzata all'interno del sistema in nessuna schermata o report e neppure nell Help in linea. Se si decidesse di avviare la produzione, sarebbe sempre possibile riattivare la distinta base. La personalizzazione del sistema è facile. Se, ad esempio, si desidera gestire un informazione non presente nell applicativo, è sufficiente utilizzare la funzione di trascinamento già familiare a chi utilizza Microsoft Word ed Excel per aggiungere il campo alle schermate di immissione dei dati. I singoli utenti possono anche trascinare il campo in una posizione diversa all'interno della schermata in base alle proprie necessità. 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

7 Voglio gestire meglio il magazzino. Con Microsoft Business Solutions Axapta questo è possibile. La movimentazione è efficiente e sotto controllo. PRONTI PER IL FUTURO Installando una nuova versione del sistema operativo, Microsoft Business Solutions-Axapta si adatterà automaticamente alla nuova grafica del programma e adotterà le migliorie apportate. Non è necessario alcun aggiornamento: gli standard di Microsoft Windows sono integrati. Microsoft Business Solutions-Axapta è scritto interamente in linguaggio X++, simile a C#, il linguaggio di programmazione di Microsoft.NET. Siete un distributore di apparecchi elettrici, guanti e scarpe di sicurezza e la vostra gestione della movimentazione di prodotti e ricambi è assai complessa. Microsoft Business Solutions - Axapta innanzitutto gestisce le variabili fondamentali dei prodotti e del magazzino, le cosiddette dimensioni: la configurazione del prodotto, la taglia ed il colore, il numero di lotto, il numero di serie e non solo le ubicazioni a 5 livelli ma anche i pallet o i contenitori utilizzati. È arrivato un container di nuovi apparecchi, di scarpe di sicurezza e di minuterie; una parte deve essere consegnata con urgenza. Axapta propone la collocazione nelle varie aree di magazzino in base alla rotazione ed alle caratteristiche degli articoli o dell area; alcuni apparecchi hanno un altezza maggiore ed il sistema identifica lo scaffale i cui ripiani sono distanziati adeguatamente. Axapta memorizza il numero di serie degli apparecchi da consegnare subito, il lotto delle scarpe, quante nelle varie taglie vanno spedite; identifica inoltre il tipo ed il numero di contenitori adeguati alla quantità di minuteria da spedire, assembla la spedizione e la merce è pronta a partire senza doverla versare a magazzino. Axapta tiene traccia di ogni operazione e fornirà ogni informazione vi serva in base ad una qualsiasi dimensione utilizzata. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5

8 VOGLIO accedere rapidamente ALLA PANORAMICA ED AI DETTAGLI. Con Microsoft Business Solutions Axapta potete vedere il business da qualsiasi angolatura ed individuare velocemente le nuove opportunità. Seguite le vendite effettuate ai 5 clienti più importanti o il tempo di fermo di una macchina critica. Se l'indicatore che vi serve non è presente, bastano pochi clic per aggiungerlo. E se le cifre che ricevete sono troppo alte o troppo basse, userete la funzione di ricerca informazioni per capirne la ragione. Non è necessario chiamare il direttore vendite o di stabilimento, quando potete voi stessi accedere immediatamente ai dati che vi servono. Il livello di dettaglio che volete gestire dipende solo da voi. Microsoft Business Solutions - Axapta può infatti usare un numero illimitato di dimensioni. Potete utilizzare le dimensioni standard, quali reparto, centro di costo e destinazione, oppure aggiungerne di nuove con pochi clic. Tutto sarà visibile in tutti i moduli funzionali. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

9 Mi servono i dati aggiornati di tutta l'azienda. Con Microsoft Business Solutions Axapta questo è possibile. Tutti gli utenti hanno le informazioni necessarie per prendere decisioni immediate. FACILE DA IMPARARE Microsoft Business Solutions - Axapta utilizza gli standard Microsoft. Quando si apre il programma per la prima volta, si riconosce l'interfaccia familiare. È facile da imparare e le operazioni sono coerenti in tutta l'applicazione. Consideriamo per esempio un venditore che utilizza il modulo vendite per aggiornare il prezzo accordato a un cliente. Chiunque visualizzi lo stesso cliente tramite un modulo diverso, ad esempio la fatturazione, vedrà le informazioni appena modificate in tempo reale. Indipendentemente dalla modalità di accesso ai dati relativi al cliente dell esempio, tramite Windows, Internet, WAP, XML o COM, l'utente visualizza il nuovo prezzo accordato. Se ora il venditore prepara un'offerta, può immediatamente fornire una data di consegna accurata perché in Microsoft Business Solutions - Axapta tutte le informazioni rilevanti vengono incorporate nel calcolo, anche quelle provenienti da altri sistemi collegati, quali i sistemi di rilevazione. Nel caso di un azienda di produzione, vengono inclusi tutti i movimenti di materiali: dal fornitore alla produzione fino al cliente, incluso il conto terzi. E se il cliente chiede uno sconto, il venditore può immediatamente verificare come le diverse riduzioni di prezzo influenzino il margine di profitto. Dati d insieme e di dettaglio sulla punta delle dita. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7

10 VOGLIO ESSERE PRESENTE SU UN NUOVO mercato estero VELOCEMENTE. Microsoft Business Solutions Axapta è pronto quando lo siete voi. Quando individuate un opportunità, afferratela. Pensate di avere un azienda con un unica sede in Spagna. Un piccolo team viene inviato ad aprire un ufficio in Svezia, dove esiste un mercato per i vostri prodotti. Utilizzando i normali accessi, i componenti del team sono in grado di collegarsi a Microsoft Business Solutions - Axapta tramite Internet e possono visualizzare le stesse schermate e le stesse funzionalità disponibili in Spagna, comprese le personalizzazioni. 31 LINGUE Ciascun utente può scegliere tra 31 lingue per le proprie attività. Basta cambiare la lingua in qualsiasi schermata, in qualunque momento, ovunque e con qualunque accesso a Microsoft Business Solutions - Axapta. Ma, ovviamente, si trovano in Svezia. Con un clic è possibile attivare le impostazioni locali, inclusa la valuta. Il team può ora sviluppare la propria attività secondo le norme svedesi, continuando a lavorare in lingua spagnola. Per agevolare i clienti però, i documenti, quali preventivi e fatture, vengono stampati in svedese. Per quanto riguarda l'aspetto finanziario, in Microsoft Business Solutions - Axapta le transazioni svedesi vengono registrate separatamente da quelle spagnole. Inoltre, vengono registrate nella valuta di entrambi i Paesi, consentendo di risparmiare del tempo durante la rendicontazione. Se si apre un secondo ufficio in Svezia, la documentazione contabile sarà separata anche in questo caso. Una sola installazione di Microsoft Business Solutions - Axapta può supportare tutte le sedi esistenti, indipendentemente dal loro numero. Il programma mantiene documentazioni contabili separate per i diversi uffici e le varie entità legali ed è conforme ai requisiti legali e di mercato di 31 Paesi. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

11 Voglio che clienti, fornitori e dipendenti abbiano accesso diretto via Web Con Microsoft Business Solutions Axapta è possibile dare accesso a chiunque si desideri in qualsiasi momento. COLLEGAMENTO PER TUTTI GLI UTENTI Tutti i clienti, fornitori, partner o dipendenti possono collegarsi a Microsoft Business Solutions - Axapta nel modo preferito: tramite Internet, Windows, WAP, wireless, WAN, LAN, XML o COM. Con computer desktop, portatili, palmari o telefono cellulare, hanno accesso immediato ai dati e alle funzionalità necessarie in base al proprio ruolo. E non è necessario alcun software o hardware aggiuntivo. SITI WEB PRONTI PER LA PUBBLICAZIONE Ecco un estratto di ciò che è possibile fare con le applicazioni integrate di Microsoft Business Solutions - Axapta. Clienti: possono visualizzare il catalogo dei prodotti, ottenere prezzi e preventivi, fare ordini e rintracciarli Fornitori: possono rintracciare ordini, visualizzare documenti e diagrammi, immettere prezzi, modificare dati anagrafici Dipendenti: possono gestire le informazioni di contatto, le qualifiche e le assenze, visualizzare valutazioni e piani di sviluppo Progetti: è possibile inviare rapportini Rappresentanti di vendita: possono visualizzare la documentazione sui clienti, fare preventivi, fare ordini, modificare prezzi, rintracciare ordini correnti e ordini arretrati. La creazione e la pubblicazione di un sito Web personalizzato richiedono cinque minuti: 1. Aprire l'applicazione Web guidata 2. Fare clic sul tipo di sito Web desiderato 3. Assegnare un nome al sito, scegliere un server Web e fare clic sulla serie di schede aziendali da utilizzare 4. Scegliere un formato, uno schema di colori e una lingua predefinita 5. Fare clic su Fine Questo è tutto: il sito Web viene pubblicato. Se si tratta di un negozio virtuale, i clienti possono visualizzare la disponibilità degli articoli. Possono quindi ordinare articoli nella propria valuta, riprenderli in un secondo momento ed eseguire operazioni in 31 lingue tramite browser, telefono WAP o palmare. Tutto ciò che visualizzano esce direttamente da Microsoft Business Solutions - Axapta. Tutto ciò che inviano, viene ricevuto dal programma. Strumenti integrati basati su standard Microsoft facilitano la personalizzazione dei siti Web: cambiare il formato e i colori, aggiungere testo e immagini, scegliere opzioni di prezzo e ricerca avanzate. Tutto senza alcuna programmazione o consulenza. Pubblicazione di siti Web per fornitori, clienti e dipendenti in 5 minuti. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 9

12 VOGLIO scambiare ELETTRONICAMENTE LE INFORMAZIONI CON LE ALTRE AZIENDE. Con Microsoft Business Solutions Axapta è possibile. Si possono scambiare dati in formato elettronico con qualsiasi altro sistema ERP, evitando l'immissione manuale dei dati che richiede tempi lunghi ed è soggetta a errori. Senza la necessità di software o hardware aggiuntivi, con Microsoft Business Solutions - Axapta è possibile scambiare informazioni con qualsiasi altro sistema ERP nella propria infrastruttura IT, casa madre o filiale. Compiti quali il reporting verranno completati in maniera più veloce e accurata. Se è installato anche Microsoft BizTalk server, Axapta può scambiare documenti con qualsiasi azienda, indipendentemente dal sistema. Quando, ad esempio, un cliente immette un ordine di acquisto dall'altro capo del mondo all'interno del proprio sistema, tale informazione può aggiornare immediatamente Axapta, consentendo di soddisfare subito il cliente. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

13 Mi serve una produzione più vicina alle esigenze dei miei clienti. Con Microsoft Business Solutions Axapta, questo è possibile. SCALABILITÀ In un recente test di benchmarking, Oracle e Compaq hanno dimostrato che Microsoft Business Solutions Axapta, con un tempo medio di risposta di 0,08 secondi, supporta utenti contemporanei che processano righe d ordine di vendita all'ora. Grazie all'architettura a tre livelli di Axapta, la scalabilità consiste semplicemente nell'aggiungere object server. MASSIME PRESTAZIONI DEL DATABASE Per le più elevate prestazioni, Microsoft Business Solutions Axapta è interamente conforme agli standard Microsoft SQL server e Oracle. La manutenzione è semplice perché si utilizzano gli strumenti standard di ciascun database. Passare da un database all'altro è facile. È sufficiente puntare Axapta al nuovo database e replicare la struttura delle tabelle. Infine, vengono trasferiti i dati dal vecchio database a quello nuovo. Siete un produttore di abbigliamento ed accessori. Un negozio accede al vostro Enterprise Portal di Microsoft Business Solutions Axapta e ordina l insieme di abiti ed accessori desiderati, configurando, per ogni abito, la variante di tessuto, colore, taglia e gli accessori più adatti. La pianificazione di Microsoft Business Solutions Axapta inserirà l ordine del negozio nel piano di produzione tenendo conto delle dipendenze tra i vari componenti degli infiniti livelli tutti gestibili nelle distinte base ed ordinerà quanto serve ai fornitori, con criteri che tengono conto anche dell insicurezza della pianificazione degli ordini. La schedulazione assegnerà in modo dinamico ai centri di lavoro le varie commesse ed il sistema di shop floor control rileverà l attività degli addetti e delle macchine. Le performance di Axapta non risentono del carico di lavoro di tutte queste attività gestionali: non dovrete mai attendere davanti al video per conoscere a che punto è la produzione per il vostro cliente. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 11

14 VOGLIO UN CONSULENTE IT CHE soddisfi LE MIE NECESSITÀ. È questo il ruolo dei partner Microsoft Business Solutions. Microsoft Business Solutions - Axapta viene venduto e implementato tramite una rete di partner locali e internazionali, certificati. Il livello di competenza di ogni partner Microsoft Business Solutions è costantemente aggiornato con corsi di formazione che riguardano sia lo sviluppo che la competenza analitica di Axapta. I partner Microsoft Business Solutions - Axapta uniscono alla preparazione sul prodotto la loro competenza sulle problematiche specifiche dei vari settori. Possono così offrire ai clienti servizi completi che vanno dalla consulenza aziendale all analisi, alla progettazione, alla personalizzazione, alla formazione, all installazione ed all assistenza. Per ulteriori informazioni, visitate il sito microsoft.com/italy/businesssolutions. Quando lo desidererete, potremo mettervi in contatto con il partner Microsoft Business Solutions più vicino e più adatto alle vostre esigenze: chiamate il Servizio Clienti Qualunque sia il vostro obiettivo, Microsoft Business Solutions - Axapta vi consentirà di ottenerlo prima. 12 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

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16 Microsoft Business Solutions, che include le attività di Great Plains e Navision a/s, offre un'ampia gamma di applicazioni aziendali progettate per consentire alle piccole e medie imprese di migliorare le relazioni con i propri clienti, dipendenti, partner e fornitori. Le applicazioni Microsoft Business Solutions automatizzano tutti i processi aziendali end-to-end di contabilità, distribuzione, gestione progetti, commercio elettronico, risorse umane, produzione, supply chain management, business intelligence, gestione del marketing e delle vendite, dei servizi di assistenza e supporto ai clienti. Per ulteriori informazioni su Microsoft Business Solutions, visitare il sito microsoft.com/italy/businesssolutions. microsoft.com/italy/businesssolutions 2003 Microsoft Business Solutions ApS, Danimarca. Tutti i diritti riservati. Microsoft, Great Plains, Navision, Windows, Windows NT, Outlook BizTalk e SIFT sono marchi registrati o marchi di proprietà di Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc. o di Microsoft Business Solutions ApS o delle filiali negli Stati Uniti e/o presenti in altri Paesi. Great Plains Software, Inc. e Microsoft Business Solutions ApS sono marchi di Microsoft Corporation. Altri nomi o marchi citati possono essere marchi registrati dalle rispettive Aziende citate. È vietata la riproduzione di qualsiasi parte di questo documento, in qualsiasi forma, senza l esplicito permesso scritto di Microsoft Business Solutions ApS. Il contenuto di questo documento può essere modificato senza preavviso.