LETTERA DI INVITO. Agli Organismi Accreditati per Area Fragilità Sanitaria

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1 Dipartimento Politiche Sociali, Sussidiarietà e Salute Direzione Servizi alla Persona e Integrazione Socio-Sanitaria U.O. Interventi di Supporto alle Persone Fragili Servizio Prevenzione e Assistenza malati di Aids Agli Organismi Accreditati per Area Fragilità Sanitaria LETTERA DI INVITO Oggetto: RICOGNIZIONE OFFERTE PROGETTUALI SU TUTTO IL TERRITORIO CITTADINO PER L EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA DOMICILIARE RIVOLTO A PERSONE ADULTE E MINORI AFFETTE DA AIDS E INFEZIONI HIV gennaio/settembre Il Dipartimento Politiche Sociali, Sussidiarietà e Salute a norma dell art. 9, comma 9 e 10 della Delibera Consiglio Comunale n. 90/2005 e nel rispetto di quanto previsto dalla Deliberazione della Giunta Capitolina n. 292/2012, invita gli Organismi accreditati al RUC IV fascia - Fragilità Sanitarie a presentare offerte progettuali per l espletamento del servizio di aiuto a carattere socio-assistenziale rivolto a persone adulti e/o minori, affette da AIDS e infezioni da HIV, domiciliate nel territorio capitolino. Ogni singolo Organismo iscritto al Registro Unico Cittadino (RUC) IV fascia - Fragilità Sanitarie - in coerenza con quanto previsto all art. 5, lett. e) della Deliberazione C.C. n. 90/2005, può concorrere in forma individuale o in forma associata, inserito in un raggruppamento temporaneo costituendo o costituito, ma non può presentarsi in entrambe le forme contemporaneamente alla presente procedura, pena di esclusione. In caso di raggruppamento temporaneo di organismi non ancora formalmente costituito, la domanda di partecipazione dovrà essere firmata dal titolare o Legale Rappresentante di ciascun soggetto costituente il raggruppamento medesimo. L Amministrazione, nel garantire il servizio di assistenza domiciliare ai cittadini romani, fissa i criteri di assegnazione fermo restando il diritto di scelta degli utenti o di chi ne fa le veci. Per la realizzazione degli interventi si è stabilito un importo economico massimo corrispondente al livello retributivo delle singole figure professionali in base alla tabella CCNL marzo 2013 come di seguito indicate: Servizio Individuale Adulti C1 17,88 Servizio Individuale Minori D1 19,00 Coordinamento D2 20,09 Sostegno Psicologico E2 24,23 Le risorse economiche per la realizzazione del servizio, che avrà la durata di 9 mesi, precisamente dal al , eventualmente prorogabile alle medesime condizioni nei successivi mesi di ottobre - novembre e dicembre 2015, sono pari a ,00 inclusi delle spese di gestione ed esclusa IVA se e nella misura dovuta dall Organismo. Pertanto gli Organismi interessati a partecipare alle selezione devono produrre domanda di partecipazione, secondo lo schema allegato al presente invito, sottoscritta dal legale Rappresentante dell Organismo stesso corredata, a pena di esclusione, della fotocopia di un documento di identità in corso di validità.

2 In riferimento alle norme sia europee che nazionali riguardo l affidamento di servizi sociali, l organismo proponente deve inoltre allegare alla domanda di partecipazione la proposta suddivisa in tre parti separate, contenute ciascuna in una busta chiusa e sigillata, così distinte: a) Documentazione amministrativa; b) Documentazione tecnica Progetto; c) Offerta economica con l indicazione dei costi del personale e il dettaglio per voci di spesa. Documentazione amministrativa - Busta 1 1. Curriculum dell Organismo con l indicazione esplicita delle esperienze maturate nello specifico settore di cui al presente invito; 2. Dichiarazione di non sussistenza di elementi preclusivi, secondo la normativa vigente, alla contrattazione con la Pubblica Amministrazione ed in particolare di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione in analogia a quanto previsto dall art.38 del D.Leg.vo 163/2006; 3. Dichiarazione che non concorrono all affidamento della realizzazione del progetto Organismi nei confronti dei quali sussistono rapporti di collegamento e controllo determinati in base ai criteri di cui all art.2359 del C.C.; 4. Dichiarazione del regime fiscale prescelto o dovuto; 5. Assunzione di tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. 6. Dichiarazione attestante che l Organismo è in regola con le norme che disciplinano le assunzioni obbligatorie (Legge 482/68, Legge 68/99 e successive modificazioni, qualora l Organismo non fosse soggetto alle prescrizioni della legge dovrà specificarne il motivo; 7. Dichiarazione ai sensi della D.C.C. n. 135/del che i rapporti contrattuali con il personale dipendente, e anche per i soci lavoratori di cooperativa a prescindere da qualsiasi regolamento interno (delibere, statuti), sono a norma dei CCNL di categoria; 8. Idonea polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi o l impegno a sottoscriverla in caso di affidamento del servizio; 9. Elenco del personale impiegato e dei relativi curricula per la realizzazione del servizio, con la specifica della figura professionale di Assistente sociale per il responsabile/coordinatore; 10. Dichiarazione attestante l impegno ad utilizzare esclusivamente operatori in possesso degli specifici titoli professionali e con esperienza lavorativa nel settore; 11. Elenco delle relazioni di rete instaurate sul territorio in relazione al progetto; 12. Dichiarazione di aver preso visione dello schema di convenzione allegato alla presente selezione e di accettarne i contenuti; 13. Dichiarazione di aver mantenuto all atto della partecipazione al presente invito i requisiti di iscrizione al RUC Area Adulti fragilità sanitarie; 14. Dichiarazione di avere capacità finanziaria e tecnico-organizzativa per la realizzazione del servizio; 15. Di essere a conoscenza che l affidamento del servizio resta condizionato alla effettiva disponibilità delle risorse finanziarie presenti in bilancio capitolino per l anno Pertanto qualora dovesse risultare aggiudicatario, nulla avrà a pretendere nel caso in cui il progetto non potrà essere realizzato in tutto o in parte; 16. DURC in corso di validità. Alla documentazione dovrà essere allegata, pena esclusione, copia del documento di identità in corso di validità del Legale Rappresentante che ha sottoscritto le dichiarazioni di cui ai punti precedenti.

3 Documentazione tecnica - Busta 2 La documentazione tecnica comprende il progetto da realizzare con le indicazioni organizzative e tecniche, relative alle modalità di attuazione e svolgimento del servizio, articolato secondo i criteri di valutazione di seguito indicati e incluse le finalità da perseguire. La proposta progettuale dovrà contenere l indicazione della propria capacità progettuale, ovvero dovrà essere specificato il numero massimo degli utenti che l Organismo è in grado di assistere in base all equipe lavorativa. Il servizio di assistenza domiciliare dovrà essere svolto nel rispetto del piano individuale personalizzato, di cui all allegato A8 della DGC 292/12, secondo il monte ore indicato dalla Commissione Tecnica e approvato dal Dirigente dell ufficio. Il servizio di assistenza domiciliare per persone, adulti e minori, affette da Aids e infezione di Hiv, dovrà favorire il miglioramento della qualità di vita attraverso prestazioni finalizzate a promuovere processi di autonomia personale, di adesione alle cure e attivazione di possibili risorse in ambito familiare, sociale e relazionale nel rispetto della dignità della persona. Il servizio di assistenza domiciliare deve essere svolto da Operatori, in numero adeguato alle esigenze e con un rapporto personale/utente. L Operatore dovrà avere delle conoscenze/competenze specifiche in relazione alle tipologie di intervento adeguate ad ogni singolo caso. L Organismo dovrà presentare, sotto forma di autodichiarazione, l elenco degli operatori accompagnato dalla specifica qualifica professionale. La sottoscrizione dell eventuale e successiva intesa formale sarà condizionata dalla corrispondenza tra quanto dichiarato nell autodichiarazione rispetto ai curricula consegnati. Il progetto e le eventuali proposte aggiuntive e migliorative dovranno essere redatti su carta intestata dell organismo proponente a firma del Legale Rappresentante, alla stessa dovrà essere allegata copia del documento di identità in corso di validità del medesimo soggetto pena esclusione. Offerta economica - Busta 3 L offerta economica per il servizio di che trattasi, in armonia con i parametri indicati nella Deliberazione G.C. n. 292/2012, dovrà essere contenuta in busta chiusa e dovrà prevedere i costi corrispondenti alle tre tipologie di intervento previste dalla suddetta deliberazione quali: Coordinamento Sostegno individuale (SI) Sostegno psicologico (SP) Tale offerta dovrà essere redatta su carta intestata dell organismo proponente a firma del Legale Rappresentante, alla stessa dovrà essere allegata copia del documento di identità in corso di validità del medesimo soggetto pena esclusione. Nel corso del periodo indicato nella presente lettera di invito, il monte ore assegnato potrà subire variazioni in aumento o in diminuzione a seconda del numero di segnalazioni pervenute e in relazione alle eventuali variazioni del servizio. L offerta presentata è impegnativa per l organismo, ma la stessa NON vincola l Amministrazione di Roma Capitale fino al perfezionamento dell atto formale di affidamento. L affidamento del servizio per il periodo Gennaio / Settembre 2015 è subordinato alla risorse economiche presenti in bilancio 2015.

4 Criteri di valutazione della proposta progettuale Apposita Commissione, procederà alla valutazione delle offerte pervenute, sulla base del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, art.84 del D. Leg.vo 163/2006 tenendo conto dei seguenti elementi: Max 35 punti - Validità del progetto nella sua globalità, con particolare riferimento: Punti 20: Metodologia e coerenza delle azioni di cui si compone, efficacia in ordine al raggiungimento degli obiettivi dell intervento assistenziale; Punti 10: Conoscenza, deducibile dalle esperienze pregresse, della problematica specifica del servizio; Punti 5: Conoscenza e capacità di attivazione della rete territoriale. Max 25 punti - Valutazione delle professionalità del personale impiegato nel servizio e modalità di qualificazione del personale: Punti 15: Curriculum degli operatori e dell Organismo, esperienza maturata dall Organismo Punti 10: Individuazione di strategie motivazionali/formative che si intendono adottare nei confronti del personale impiegato. Max 20 punti - Assetto organizzativo del servizio (procedure, modalità di comportamento) e descrizione degli interventi: Punti 10: Tipologia di interventi offerti (con descrizione analitica degli stessi). Sistemi di controllo, verifica e monitoraggio del servizio erogato, anche con riferimento all individuazione di indicatori e strumenti di valutazione rispetto al raggiungimento degli obiettivi e al gradimento dell utenza. Punti 10: Flessibilità di programmazione e tempi di presa in carico. Max 10 punti - Offerta economica. La valutazione dell offerta economica verrà attribuito secondo i seguenti indicatori: - descrizione degli oneri finanziari della forza lavoro disponibile - elenco degli strumenti di lavoro, in corrispondenza con le scelte relative ai piani di intervento. Max 10 punti - Proposte di interventi aggiuntivi ed innovativi (senza variazione di spesa). Ai sensi dell art. 83, comma 2 del D. Lgs. n. 163/2006, gli Organismi che non avranno raggiunto il punteggio minimo pari a 21/35 nel progetto e il punteggio tecnico complessivo pari a 60/100 non saranno ammessi alla fase dell apertura delle offerte economiche ed alle successive fasi del procedimento. Qualora la Commissione esaminatrice ritenesse la dimensione organizzativa dell Organismo insufficiente alla realizzazione dei piani di intervento indicati nell offerta, potrà procedere alla riduzione del numero massimo dei piani assegnabili all Organismo stesso. L ufficio AIDS in capo al Dipartimento avrà il compito di verificare e monitorare nel tempo la congruità delle capacità organizzative dell Organismo e si riserva la facoltà di effettuare in ogni momento e con gli strumenti che ritiene più opportuni verifiche sulla regolarità dell'effettuazione del servizio. Le tre buste sopra elencate dovranno essere racchiuse in un unico plico sigillato recante la dicitura non aprire - RICOGNIZIONE OFFERTE PROGETTUALI SU TUTTO IL TERRITORIO CITTADINO PER L EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA DOMICILIARE RIVOLTO A PERSONE, ADULTE E MINORI, AFFETTE DA AIDS E INFEZIONI HIV che dovrà pervenire all Ufficio Protocollo del Dipartimento Politiche Sociali, Sussidiarietà e Salute entro le ore 12,00 del 10/12/2014., con mezzo scelto a cura dell organismo.

5 La presente ricognizione avrà la durata di 9 mesi a decorrere dal AL , eventualmente prorogabile ai mesi di ottobre, novembre e dicembre 2015 alle medesime condizioni del presente avviso, nel rispetto di quanto stabilito con deliberazione C.C.90/2005, non è prevista la predisposizione della graduatoria, ma solo l idoneità alle prestazioni relative al Servizio di Assistenza Domiciliare AIDS/HIV. Nella sede del Dipartimento Politiche Sociali, Sussidiarietà e Salute di Viale Manzoni, 16 una Commissione, appositamente nominata dopo il termine di presentazione delle proposte progettuali, procederà, in seduta pubblica il giorno 12 dicembre 14 alle 10,00, all apertura dei plichi trasmessi dagli Organismi entro il termine prescritto, per verificare l integrità, la regolarità e la completezza della documentazione ivi contenuta al fine dell ammissione o meno dell Organismo alla fase di valutazione dell Offerta progettuale, che avverrà poi in seduta riservata. Eventuale variazione rispetto alla data della seduta pubblica verrà comunicata nei tempi dovuti. ACCESSO AGLI ATTI Il diritto di accesso agli atti potrà essere esercitato nei modi e nelle forme indicate nella Legge n.241/1990 e s.m.i. e negli artt. 13 e 79 del D. Lgs. 163 e s.m.i.. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art.13 del D.Leg.vo 196/2003, i dati forniti dal concorrente sono accolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento delle procedure di gara e dell eventuale stipula e gestione del contratto. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell art. 7 della L. 241/1990 e ss.mm.ii. ( Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi ), responsabile del procedimento è la dott.ssa Elisabetta Marconi P.O. Interventi di Promozione della Salute e Integrazione Socio-Sanitaria - Dipartimento Politiche Sociali, Sussidiarietà e Salute, viale Manzoni 16 ROMA. Il Direttore (Dott.ssa Ornella Cherubini)