Comune di Portocannone

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1 Comune di Portocannone Provincia di Campobasso COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 8 Del Oggetto: ATTIVAZIONE SERVIZIO TELEMATICO CON LA PROCURA DELLA REPUBBLICA PRESSO IL TRIBUNALE PER I MINORENNI DEL MOLISE. APPROVAZIONE PROTOCOLLO D'INTESA. L'anno duemilaundici il giorno diciannove del mese di gennaio alle ore 09:00, nella sala delle adunanze della Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Presiede la seduta il Signor MASCIO Luigi nella sua qualità di SINDACO e sono rispettivamente presenti ed assenti i seguenti sigg.: MASCIO Luigi SINDACO P GALLO Adamo VICE SINDACO P DI LEGGE MICHELE MATTEO ASSESSORE P DI NUNNO MARIO ASSESSORE A MANES GIULIANO ASSESSORE P Presenti n. 4 Assenti n. 1. Con la partecipazione del DOTT.SSA SIMONA CASOLINO in qualità di Segretario il quale provvede alla redazione del presente verbale. Il Presidente, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita i convocati a deliberare sull oggetto sopraindicato. LA GIUNTA COMUNALE ACQUISITI, ai sensi dell' art. 49 comma 1 D. Lgs. n.267/2000, i pareri sulla proposta di deliberazione relativa all' oggetto, da parte del Responsabile del Servizio interessato, per quanto concerne la responsabilità tecnica e del Responsabile dell'ufficio di Ragioneria per quanto concerne la regolarità contabile, PARERI FAVOREVOLI; Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 1 / 7

2 VISTA la nota della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni del Molise n.1008/2010/u prot. del 28/10/2010, con la quale si sollecita l attivazione del collegamento telematico con questo Comune, previa stipula di apposita convenzione, al fine di poter estrapolare i dati anagrafici relativamente a procedure pendenti; CONSIDERATO che l attivazione del suddetto collegamento telematico tra il Comune di Portocannone e la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso consentirà la ricerca e l estrazione di dati anagrafici occorrenti per fini processuali senza causare impegni di risorse umane ed economiche a carico del Comune; CONSIDERATO, inoltre, che la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso ha intenzione di aderire al progetto alicomunimolisani dichiarando la propria disponibilità a fornire supporto alla sua attuazione attraverso: - la partecipazione alla condivisione degli indirizzi e alla verifica dello stato di attuazione del progetto; - l inserimento di prpri servizi per cittadini e imprese nel Sistema unificato di servizi per cittadini e imprese dei Comuni molisani; VISTO il Protocollo d Intesa da stipularsi tra il Comune di Portocannone e la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso; RITENUTO opportuno sottoscrivere il suddetto Protocollo d Intesa; VISTO il T.U.E.L. n.267/2000 e successive modifiche ed integrazioni; VISTO lo Statuto comunale; Con voti unanimi e favorevoli espressi nei modi e termini di legge; D E L I B E R A 1. Di attivare il collegamento telematico tra il Comune di Portocannone e la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso; 2. Di approvare il protocollo d Intesa, allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, che sarà sottoscritto dal Sindaco pro tempore di questo Comune ed il Procuratore della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso. Infine, la Giunta Comunale, in relazione all'urgenza, con voto unanime; D E L I B E R A di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.134 c.4 D. Lgs. n. 267/2000. DELIBERA DI GIUNTA n. 8 del Pag. 2 - COMUNE DI PORTOCANNONE Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 2 / 7

3 Protocollo d'intesa In, il giorno del mese di dell'anno tra: il Comune di, nella persona del suo legale rappresentante, Sindaco I - la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso, nella persona del Procuratore della Repubblica, Premesso che - attualmente la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso richiede al Comune di il rilascio di certificati anagrafici comprensivi di dati personali quali luogo, data di nascita e residenza. A fronte di tale richiesta il Comune provvede alle necessarie ricerche ed effettua le relative certificazioni; - le suddette procedure manuali richiedono protocollazione di atti, formazione di plichi e spedizioni reciproche, con dispendio di energie lavorative e relativo aggravio di tempo e di costi; - per ovviare a tale aggravio il Comune di e la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso hanno concordato di attivare un collegamento telematico tra i rispettivi sistemi in modo che la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso possa ricercare ed estrarre i dati anagrafici occorrenti per fini processuali senza causare impegni di risorse, umane ed economiche, a carico del Comune. Contestualmente la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso attiva con immediatezza i dati ad essa necessari, risparmiando le attività di invio ed immettendo in tempo reale le certificazioni nei fascicoli processuali; - il Comune di Campobasso; che ha individuato tra le sue strategie di riqualificazione del territorio il potenziamento dei servizi di natura telematica a beneficio di cittadini, imprese e istituzioni, è altresì capofila di un aggregazione di oltre 90 Enti Locali molisani per un progetto denominato "comunimolisani' e volto alla realizzazione di un Sistema unificato di servizi per cittadini e imprese sul territorio regionale che è stato approvato e finanziato dal Ministro per l'innovazione e le Tecnologie nell'ambito del Piano nazionale di e-government; - l'obiettivo del progetto "comunimolisani" consiste nell'innalzare in modo diffuso e coerente il livello dei servizi offerti dai Comuni molisani ai cittadini e alle imprese attraverso un utilizzo accorto delle tecnologie dell'informazione e della telecomunicazione; - il principale risultato che il progetto "comunimolisani' mira a conseguire è la completa realizzazione e attivazione di un Sistema unificato di servizi per cittadini e imprese dei Comuni molisani nel quale, insieme ai servizi telematici comunali di semplificazione amministrativa, si prevede di inserire progressivamente anche i servizi dell'università del Molise, delle autonomie scolastiche e del partenariato del progetto; - il partenariato del progetto "comunimolisani" è costituito dalle numerose realtà istituzionali, enti territoriali, associazioni dei cittadini e associazioni delle imprese che, a seguito dei numerosi incontri e contatti promossi a partire da aprile 2002 dal Comune di Campobasso, hanno aderito alla richiesta di partecipare al progetto, in qualità di partner o di aderenti, condividendone le finalità e offrendo supporto alla sua attuazione in modo coerente con la propria missione; DELIBERA DI GIUNTA n. 8 del Pag. 3 - COMUNE DI PORTOCANNONE Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 3 / 7

4 - la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso ha intenzione di aderire al progetto "comunimolisani" dichiarando la propria disponibilità a fornire supporto alla sua attuazione attraverso: - la partecipazione alla condivisione degli indirizzi e alla verifica dello stato di attuazione del progetto - l'inserimento di propri servizi per cittadini e imprese nel Sistema unificato di servizi per cittadini e imprese dei Comuni molisani. Constatata - la volontà del Comune di e della Procura della Repubblica a procedere alla sottoscrizione di un Protocollo d'intesa per il collegamento tra i rispettivi sistemi informativi nei limiti consentiti dalle norme vigenti e per formalizzare la partecipazione della Procura della Repubblica al progetto "comunimolisani" con il profilo esposto in premessa; Art.1 Oggetto Si conviene di sottoscrivere il seguente Protocollo d'intesa Oggetto del Protocollo d'intesa è: - il collegamento telematico tra i sistemi informativi del Comune di e della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso nei limiti consentiti dalle norme vigenti; - la formalizzazione della partecipazione della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso al progetto "comunimolisani" cui fornirà supporto attraverso la partecipazione alla condivisione degli indirizzi e alla verifica dello stato di attuazione del progetto e l'inserimento di propri servizi per cittadini e imprese nel Sistema unificato di servizi per cittadini e imprese dei Comuni molisani. Art.2 Modalità di esecuzione Riguardo al collegamento telematico tra i sistemi informativi del Comune di e della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso si concorda quanto segue: - il Comune di metterà a disposizione il servizio di accesso telematico alle informazioni contenute nelle proprie anagrafi tramite internet; - il servizio di accesso consente di ricercare i soggetti, estrarre le relative informazioni e stampare le relative attestazioni; - per garantire l'individuazione del funzionario della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso che procede all'estrazione dei dati dal sistema informatico del Comune, l'accesso viene limitato ai dipendenti della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso espressamente segnalati e subordinato all'utilizzo della password a ciascuno di essi preventivamente assegnata; - la possibilità di accesso telematico verrà utilizzata dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso in via prioritaria, mantenendo comunque la possibilità di richiedere le attuali certificazioni in via manuale in caso di necessità; - tra il Comune di e la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso si concorda di attuare incontri periodici per il monitoraggio del servizio; - il Comune di Campobasso promuoverà il servizio all'interno del progetto "comuninolisani' in modo che anche altri Comuni aderenti al progetto possano consentire alla Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di DELIBERA DI GIUNTA n. 8 del Pag. 4 - COMUNE DI PORTOCANNONE Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 4 / 7

5 Campobasso l'accesso telematico alle informazioni contenute nelle anagrafi tramite internet. Riguardo alla partecipazione della Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso alla condivisione degli indirizzi e di verifica dello stato di attuazione del progetto, la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso comunicherà al Comune di Campobasso il nominativo di un referente e il Comune di Campobasso inserirà tale nominativo nel Comitato di indirizzo e verifica del progetto "comunimolisani', i cui incontri verranno convocati all'avvio del progetto e nel corso della sua durata. Riguardo all'inserimento di servizi per cittadini e imprese erogati dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso nel Sistema unificato di servizi per cittadini e imprese dei Comuni molisani, il Comune di Campobasso, in qualità di coordinatore tecnico del progetto, si farà promotore della costituzione con la Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso di uno specifico gruppo tecnico che definirà le modalità per l'inserimento dei servizi nel Sistema. Art.3 Costi Le attività previste nel presente protocollo corrispondono agli interessi di entrambi gli enti e sono da considerarsi senza oneri. A carico di ciascuno degli enti rimangono, in via esclusiva, i costi di gestione e manutenzione dei rispettivi collegamenti ai sistemi informatici. Art.4 Possibilità di recesso Ciascuna delle due parti rimane libera di disdire e privare di qualsiasi effetto il presente protocollo di intesa in qualsiasi momento, per sopravvenute esigenze istituzionali. Il Sindaco di Il Procuratore della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni di Campobasso DELIBERA DI GIUNTA n. 8 del Pag. 5 - COMUNE DI PORTOCANNONE Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 5 / 7

6 Delibera Nr. 8 Oggetto: SEDUTA DELLA GIUNTA COMUNALE DEL ATTIVAZIONE SERVIZIO TELEMATICO CON LA PROCURA DELLA REPUBBLICA PRESSO IL TRIBUNALE PER I MINORENNI DEL MOLISE. APPROVAZIONE PROTOCOLLO D'INTESA. PARERI DI CUI ALL'ART.49 COMMA 1 D. LGS. N.267/2000 Si esprime parere Favorevole sotto il profilo della Regolarita'tecnica Portocannone lì Il Responsabile del servizio f.to PACE DONATO Si esprime parere Favorevole sotto il profilo della Regolar.contabile Portocannone lì Il Responsabile del servizio f.to DOTT. MONTEFIORE MICHELE Si esprime parere Favorevole sotto il profilo della Attest.cop.finanz. Portocannone lì Il Responsabile del servizio f.to DOTT. MONTEFIORE MICHELE DELIBERA DI GIUNTA n. 8 del Pag. 6 - COMUNE DI PORTOCANNONE Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 6 / 7

7 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to MASCIO Luigi IL Segretario f.to DOTT.SSA SIMONA CASOLINO RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE [X] E' stata pubblicata all' Albo Pretorio il ai sensi e per gli effetti di cui all' art.124 D. Lgs. n.267/2000. [X] E' stata comunicata, contestualmente alla pubblicazione all' Albo, ai sigg. Capi Gruppo Consiliari con lettera n. 375 in data (art.125 D. Lgs. n.267/2000); Portocannone addì IL SEGRETARIO COMUNALE f.to DOTT.SSA SIMONA CASOLINO CERTIFICATO DI ESECUTIVITA` (Art.134 D. Lgs. n.267/2000) Si certifica che la presente deliberazione é divenuta esecutiva ai sensi di legge il: perché : [ ] Dichiarata immediatamente eseguibile; [ ] Decorsi 10 giorni dalla data della pubblicazione, art.134, c.3; Portocannone, lì IL SEGRETARIO COMUNALE f.to DOTT.SSA SIMONA CASOLINO E COPIA CONFORME ALL ORIGINALE lì IL SEGRETARIO COMUNALE DOTT.SSA SIMONA CASOLINO DELIBERA DI GIUNTA n. 8 del Pag. 7 - COMUNE DI PORTOCANNONE Scaricato dal portale il 30/09/ :46:11 pagina 7 / 7