Come creare un database per SAP BO 2005

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Lino Pozzi
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Come creare un database per SAP BO 2005 Questa guida spiega come creare una nuova azienda in SAP Business One 2005 seguendo le procedure di messa in sicurezza indicate nella documentazione di

1 Come creare un database per SAP BO 2005 Questa guida spiega come creare una nuova azienda in SAP Business One 2005 seguendo le procedure di messa in sicurezza indicate nella documentazione di riferimento. In particolare la piattaforma utilizzata e' composta da: Windows Server 2003 SAP Business One 2005 A SP01 Microsoft MSSQL Server 2005 Nella guida qui riportata viene usata come esempio una azienda chiamata Azienda05 con database SAPAzienda05. Tutte le occorrenze di questi termini negli esempi e negli script vanno modificati con il nome dell'azienda e del database scelti al Punto 4 di questa guida. Per creare una nuova Azienda occorre: 1. Aprire il Client SAP Illustrazione 1: Maschera di Login 2. Premere su Modificare Ditta

Illustrazione 2: Pannello scegli azienda 3.

Qui occorre inserire il nome del Server MSSQL su cui e' stato installato SAP, Login ID e Password di

Questi dati devono essere richiesti all-amministratore, oppure se si e' amministratori bisogna fare

2 Illustrazione 2: Pannello scegli azienda 3. Sul Pannello Scegli Azienda seleziona Modificare Server Illustrazione 3: Pannello Login a Server SQL Qui occorre inserire il nome del Server MSSQL su cui e' stato installato SAP, Login ID e Password di un utente abilitato a creare database sul server. Questi dati devono essere richiesti all-amministratore, oppure se si e' amministratori bisogna fare riferimento alla Security Guide di SAP nella sezione Creating a Super User Account. Premere OK. 4. Dal Pannello Scegli Azienda [Illustrazione 2] seleziona Nuovo Illustrazione 4: Pannello creazione nuova impresa

Inserire un nome azienda ed un nome database (ATTENZIONE: il nome database deve essere univoco in tutto il server SQL). 5. Definire il Piano dei conti.

3 Inserire un nome azienda ed un nome database (ATTENZIONE: il nome database deve essere univoco in tutto il server SQL). 5. Definire il Piano dei conti. Questa impostazione influenza la struttura delle impostazioni e non puo' essere modificata successivamente. PIANO DEI CONTI: imposta un piano standard per l'azienda tipica italiana con i conti gestione gia' definiti. Definito da Utente: non definisce nessun conto gestione, questi devono essere successivamente impostati a mano in fase di configurazione dell'azienda. 6. Definire Periodo Contabile. Illustrazione 5: Definizione periodo contabile Occorre definire il periodo contabile definendo il tipo di contabilita' in Periodi Parziali, la durata ed il nome dell'esercizio. Premere su Continuare. 7. Premere su OK nel Pannello creazione nuova impresa 8. Il client creera' la nuova azienda e si collegera' ad essa con l'utente predefinito manager, password manager. 9. Modificare la password dell'utente manager con una password sicura.

Illustrazione 6: Menu accesso a modifica password Attenzione, dimenticare la password dell'utente manager rende l'azienda non piu' amministrabile. 10. Creare i ruoli nel Database sul Server SQL.

4 Illustrazione 6: Menu accesso a modifica password Attenzione, dimenticare la password dell'utente manager rende l'azienda non piu' amministrabile. 10. Creare i ruoli nel Database sul Server SQL. In appendice A il codice SQL da applicare su un MSSQL Server 2005 per SAP Business One A SP01. Consultare la Security Guide per istruzioni su come creare regole nella versione di SAP che si sta installando. 11. Creare l'utente/i abilitato ad accedere al database. In appendice B il codice SQL da applicare su un MSSQL Server 2005 per SAP Business One A SP01. L'utente creato viene comunicato all'utilizzatore del client per impostare il pannello del proprio client di collegamento al server SQL. E' fortemente sconsigliato diffondere le credenziali per l'accesso al server SQL del Super Utente utilizzato al [Punto 3] di questa guida. Appendice A: Codice SQL per il ruolo da creare in SAP BO 2005 A SP1 USE [SAPAzienda05] CREATE ROLE [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_opportanalysis_slp] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_crd_grp_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_shekelupdate] TO [SBO_SP_role]

5 GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_crd_sng_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_rebuildmatchhistory] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_choosecin4correction] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_fifogetinm_records] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_chooseinv4correction] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_convertgrpline_oact] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_itm_det_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_opportanalysis_crd] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_getopenrcts] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_getusers] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_slp_sng_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_addsqluser] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_setvendordeductpercent] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_dragonpk] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_crd_grp_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_crd_sng_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_getopenrins] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_getdocvattotals] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_itm_grp_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_slp_sng_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_controlaccountupgrade_ocrd] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[sbo_sp_transactionnotification] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_crd_det_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_mthdate_update_jdt1] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_crd_grp_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_formattedsearchupdate] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_itm_grp_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_itm_grp_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_setglstamp] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_getmaxrange] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_setbgtaccumulators_byjdt] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_convertgrpline_oact] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_itm_sng_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_opportanalysis_itm] TO [SBO_SP_role]

6 GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_crd_det_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_crd_grp_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_slp_sng_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_variableupdate_ouqr] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_crd_sng_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_aliasupdate_ousr] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_itm_sng_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_outboxsync] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_itm_grp_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_itm_sng_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_opportanalysis] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_crd_sng_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_slp_sng_m] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_getwdd] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_congrpline_oact_recurs] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_purch_an_itm_det_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_restoreiscommited_oibt] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_sales_an_itm_sng_y] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_aliasupdatebefore] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_setbalancebyjdt] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_vatsumcalc] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_updatedoublename] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_aliasupdateafter] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_rebuildacctmatch] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[tmsp_dragon] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_setcategoryatofpr] TO [SBO_SP_role] GRANT EXECUTE ON [dbo].[_tmsp_expnsupdateondocs] TO [SBO_SP_role] Appendice B: Codice SQL per Utente regolare SQL in SAP BO 2005 A SP1 USE [master] CREATE LOGIN [SAPUtente5] WITH PASSWORD=N'strongpassword', DEFAULT_DATABASE=[SBO-COMMON], CHECK_EXPIRATION=OFF, CHECK_POLICY=OFF USE [SAPAzienda05] CREATE USER [SAPUtente5] FOR LOGIN [SAPUtente5] EXEC sp_addrolemember N'db_datareader', N'SAPUtente5'

7 EXEC sp_addrolemember N'db_datawriter', N'SAPUtente5' EXEC sp_addrolemember N'db_ddladmin', N'SAPUtente5' EXEC sp_addrolemember N'SBO_SP_role', N'SAPUtente5' USE [SBO-COMMON] CREATE USER [SAPUtente5] FOR LOGIN [SAPUtente5] EXEC sp_addrolemember N'db_datareader', N'SAPUtente5' EXEC sp_addrolemember N'SBO_SP_Role', N'SAPUtente5' USE [SBODemo_IT] CREATE USER [SAPUtente5] FOR LOGIN [SAPUtente5] EXEC sp_addrolemember N'db_datareader', N'SAPUtente5' EXEC sp_addrolemember N'SBO_SP_Role', N'SAPUtente5'

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