Associazione Sindacale Titolari di Farmacia della Provincia di Salerno

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1 F E D E R F A R M A S A L E R N O Associazione Sindacale Titolari di Farmacia della Provincia di Salerno Salerno, 14 Ottobre 2011 Prot.n 324 / LA/ fdv Oggetto: Stupefacenti scaduti: Avvio Fase Distruzione.- IMPORTANTE.- URGENTE.- A TUTTI GLI ISCRITTI LORO SEDI Pagina 1 di 1 Caro collega, dopo anni in cui molte Farmacie sono state costrette a trattenere in Farmacia stupefacenti scaduti e mai avviati a distruzione, finalmente si avvia una procedura per la soluzione del problema. Pertanto, in riferimento alla nostra precedente circolare, prot. n. 283 / LA / ads del 9 settembre 2011, Ti comunichiamo che, tra le Aziende che hanno sottoscritto, con la scrivente, convenzione per la distruzione dei medicinali, l Azienda FARMATUTTO, ha presentato la migliore offerta per il ritiro, trasporto e distruzione dei medicinali stupefacenti scaduti e/o non vendibili, riservata a tutti gli iscritti a Federfarma. Il costo di tutte le operazioni, relativamente ai solo farmaci stupefacenti, per chi si vorrà avvalere della Farmatutto 2000, è di euro 120,00 + iva al 21%, pari a euro 144,20, comprensivo di iva. I dati della Ditta FARMATUTTO 2000 srl sono i seguenti : FARMATUTTO 2000 S.r.l. Contrada Piano S. Angelo, 29 Bella(PZ) Fax 0971 / Autorizzazioni : Aut. C/Terzi PZ /E Albo Naz. Gest. Amb. PZ del 30/09/10 Riteniamo opportuno ricapitolare le varie fasi delle operazioni, già descritte nella citata circolare, pregandoti, fin d ora, di seguire attentamente la procedura. In allegato trasmettiamo due schemi: 1. SCHEMA N 1: per i colleghi che intendono rivolgersi all Azienda FARMATUTTO (All. n 1) 2. SCHEMA N 2 : per i colleghi che intendono rivolgersi ad altra Azienda Autorizzata (All. n 1) Qualunque sia la Tua scelta, Ti preghiamo di seguire attentamente e rigidamente le procedure indicate, le quali, Ti ricordiamo, sono state concordate e condivise anche con il Direttore Coord. Assistenza Farmaceutica della ASL SA 207, Dott.ssa Mariarosaria Cillo. I colleghi che intendono avvalersi della FARMATUTTO 2000, sono pregati di inviare le comunicazioni agli indirizzi indicati nello SCHEMA NUMERO 1, entro i termini indicati, per consentire di organizzare le procedure previste, su tutto il territorio provinciale. Sperando di aver chiarito tutti gli aspetti legali e procedurali, soprattutto in considerazione che la prassi per i medicinali stupefacenti è nuova rispetto al passato, si invita a seguire le indicazioni, contattando la nostra segreteria ( preferibilmente via ) per eventuali dubbi o quesiti. Cordiali saluti. Il Segretario (Dott.ssa Alfonsina Lordi) Il Presidente (Dott. Leonardo Accarino) Allegati n. 2.- Federfarma Salerno Via S. Leonardo n SALERNO Tel Fax e mail : info@federfarmasalerno.it P.E.C. : salerno@pec.federfarma.it

2 324_All. n 1_PROCEDURA SCHEMA N. 1 FARMACIE CHE INTENDONO AVVALERSI DELLA FARMATUTTO PRIMA FASE - FARMACI STUPEFACENTI AFFIDATI IN CUSTODIA AL FARMACISTA Per i farmaci stupefacenti (compresi quelli soggetti alla normativa per gli stupefacenti, antecedentemente all entrata in vigore del D.M. del 16/06/09) affidati in custodia dalla Commissione di Vigilanza, il Farmacista dovrà richiedere il nulla osta alla ASL SA 207, per l avvio alla distruzione. La richiesta deve essere inviata : ( entro il 31 ottobre 2011 ) 1) alla Dott.ssa Mariarosaria Cillo - Direttore Coor. Assi. Farmac. ASL SA ( numero di fax 0974 / ) - allegare copia dei verbali di affidamento in custodia, con elenco analitico, così come risultante dai verbali in possesso alla farmacia - utilizzare per la comunicazione il modello allegato alla presente. - FARMACI STUPEFACENTI NON AFFIDATI IN CUSTODIA AL FARMACISTA Per i farmaci stupefacenti non affidati in custodia, il Farmacista dovrà richiedere alla ASL SA 207 la constatazione (verbale di constatazione) dei medicinali scaduti e/o non vendibili presenti in farmacia. Il verbale di constatazione e di affidamento verrà redatto dai colleghi ospedalieri in farmacia e, comunque, non in seguito o nell ambito di visita ispettiva, che è un momento diverso da quello in oggetto. La richiesta deve essere inviata : ( entro il 31 ottobre 2011 ) 1) Farmacista del Distretto di competenza ; 2) per conoscenza alla Dott.ssa Mariarosaria Cillo - Direttore Coor. Assi. Farmac. ASL SA ( numero di fax 0974 / ) - utilizzare per la comunicazione il modello allegato alla presente

3 324_All. n 1_PROCEDURA segue SCHEMA n. 1 FARMACIE CHE INTENDONO AVVALERSI DELLA FARMATUTTO SECONDA FASE Il Farmacista richiede l intervento di FARMATUTTO allo smaltimento di sostanze stupefacenti, per il ritiro e la distruzione degli stessi, inviando fax della richiesta : 1) alla FARMATUTTO al numero 0971 / ( entro il 10 novembre 2011 ) allegando copia del verbale di affidamento oppure del verbale di constatazione, rilasciato dall ASL SA 207 allegando i propri dati anagrafici, completi di recapito telefonico, partita Iva. - utilizzare modello allegato La FARMATUTTO, una volta in Farmacia, ritira i medicinali e consegna al Farmacista il DOCUMENTO DI PRESA IN CARICO, dove sono indicati tutte le specialità ritirate. In seguito a tale documento il Farmacista SCARICA dal Registro di Entrata ed Uscita i medicinali. TERZA FASE La FARMATUTTO, una volta portati a distruzione i medicinali, in presenza delle Forze di Polizia, redige apposito VERBALE DISTRUZIONE, che sarà consegnato alla Farmacia. DI Gli estremi del verbale di distruzione dovranno essere annotati dal Farmacista nel Registro di Entrata e di Uscita, allo stesso rigo (stesso numero di operazione) in cui sono stati precedentemente scaricati i medicinali (con il documento di presa in carico), come giustificativo finale dell uscita dei farmaci dal registro stupefacenti.

4 324_All. n 1_PROCEDURA SCHEMA N. 2 FARMACIE CHE INTENDONO AVVALERSI DI ALTRA DITTA SCELTA AUTONOMAMENTE PRIMA FASE - FARMACI STUPEFACENTI AFFIDATI IN CUSTODIA AL FARMACISTA Per i farmaci stupefacenti (compresi quelli soggetti alla normativa per gli stupefacenti, antecedentemente all entrata in vigore del D.M. del 16/06/09) affidati in custodia dalla Commissione di Vigilanza, il Farmacista dovrà richiedere il nulla osta alla ASL SA 207, per l avvio alla distruzione. La richiesta deve essere inviata : 1) alla Dott.ssa Mariarosaria Cillo - Direttore Coor. Assi. Farmac. ASL SA (numero di fax 0974 / ); - allegare copia dei verbali di affidamento in custodia, con elenco analitico, così come risultante dai verbali in possesso alla Farmacia; - utilizzare per la comunicazione il modello allegato alla presente (VEDI ALLEGATO N 2). - FARMACI STUPEFACENTI NON AFFIDATI IN CUSTODIA AL FARMACISTA Per i farmaci stupefacenti non affidati in custodia il Farmacista dovrà richiedere alla ASL SA 207 la constatazione (verbale di constatazione) dei medicinali scaduti e/o non vendibili presenti in Farmacia. Il verbale di constatazione e di affidamento verrà redatto dai colleghi ospedalieri in farmacia e, comunque, non in seguito o nell ambito di visita ispettiva, che è un momento diverso da quello in oggetto. La richiesta deve essere inviata : 3) Farmacista del Distretto di competenza; 4) per conoscenza alla Dott.ssa Mariarosaria Cillo - Direttore Coor. Assi. Farmac. ASL SA (numero di fax 0974 / ); - utilizzare per la comunicazione il modello allegato alla presente (VEDI ALLEGATO N 2).

5 324_All. n 1_PROCEDURA segue SCHEMA n. 2 FARMACIE CHE INTENDONO AVVALERSI DI ALTRA DITTA SCELTA AUTONOMAMENTE SECONDA FASE Il Farmacista richiede l intervento di Ditta autorizzata allo smaltimento di sostanze stupefacenti, per il ritiro e la distruzione degli stessi. La Ditta, una volta in Farmacia, ritira i medicinali e consegna al Farmacista il DOCUMENTO DI PRESA IN CARICO, dove sono indicati tutte le specialità ritirate. In seguito a tale documento il Farmacista SCARICA dal Registro di Entrata ed Uscita i medicinali. TERZA FASE La Ditta, una volta portati a distruzione i medicinali, in presenza delle Forze di Polizia, redige apposito VERBALE DI DISTRUZIONE, che sarà consegnato alla Farmacia. Gli estremi del verbale di distruzione dovranno essere annotati dal farmacista nel Registro di Entrata e di Uscita, allo stesso rigo ( stesso numero di operazione ) in cui sono stati precedentemente scaricati i medicinali (con il documento di presa in carico ), come giustificativo finale dell uscita dei farmaci dal registro stupefacenti.

6 Farmacia. Via.. Città Codice ASL... c.a. 324_All. n 2_MODULISTICA Spett.le ASL SA 207 Dott.ssa Mariarosaria Cillo Direttore Coord. Assis. Farmaceutica Fax 0974 / Il sottoscritto Dott... Titolare della Farmacia sita nella città di.. alla via. N.. telefono.. codice ASL con la presente chiede il nulla osta allo smaltimento e distruzione dei sottoelencati medicinali stupefacenti, affidati in custodia, così come si evince dagli estremi dei verbali di affidamento di seguito riportati : In attesa di un Vostro cortese riscontro l occasione è gradita per porgere distinti saluti. Lì,. In fede ( Timbro e firma )..

7 Farmacia. Via.. Città Codice ASL... c.a. p.c. 324_All. n 2_MODULISTICA Spett.le ASL SA 207 FARMACISTA del Distretto n.. Dott.ssa Mariarosaria Cillo Direttore Coord. Assis. Farmaceutica Fax 0974 / Il sottoscritto Dott... Titolare della Farmacia sita nella città di.. alla via. N.. telefono.. codice ASL con la presente chiede che venga effettuata la constatazione della giacenza presso la farmacia di medicinali stupefacenti scaduti e/o non vendibili, allo scopo di avviare la procedura di distruzione degli stessi. In attesa di un Vostro cortese riscontro l occasione è gradita per porgere distinti saluti. Lì,. In fede ( Timbro e firma )..

8 Farmacia. Via.. Città Telefono Fax.. 324_All. n 2_MODULISTICA Spett.le FARMATUTTO 2000 S.r.l. Fax 0971 / Il sottoscritto Dott... Titolare della Farmacia sita nella città di.. alla via. N.. telefono.. codice ASL partita IVA.. codice fiscale con la presente chiede che venga effettuato il ritiro, trasporto ( presso idoneo sito) e conseguente distruzione ( in presenza delle Forze di Polizia), dei medicinali stupefacenti scaduti e/o non vendibili, giacenti presso la scrivente farmacia, come da ( barrare l ipotesi o le ipotesi interessate ) : o VERBALE DI AFFIDAMENTO RILASCIATO DALLA ASL ( si allega copia ) o VERBALE DI CONSTATAZIONE RILASCIATO DALLA ASL ( si allega copia ) Il sottoscritto si impegna a versare alla Ditta Farmatutto l importo stabilito, coma da Convenzione sottoscritta con Federfarma Salerno. L importo è di euro 120,00 + iva 21%. La Ditta Farmatutto rilascerà la relativa fattura alla conclusione delle operazioni. Il sottoscritto si impegna a pagare la relativa fattura alla Ditta Farmatutto, con le modalità e i tempi che saranno indicati dalla suddetta Ditta. In attesa di un Vostro cortese riscontro l occasione è gradita per porgere distinti saluti. Lì,. In fede ( Timbro e firma )..