AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER L INIZIATIVA BUY WINE ANTEPRIME DI TOSCANA EDIZIONE 2015 CIG Z

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1 AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER L INIZIATIVA BUY WINE ANTEPRIME DI TOSCANA EDIZIONE 2015 CIG Z L Agenzia di Promozione Economica della Toscana, Settore Marketing Strategico, Via Vittorio Emanuele II 62/64, Firenze Visto il decreto dirigenziale n. del 282 del 27/10/2014 l art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449, l art. 28, comma 2 bis della Legge 23 dicembre 1998, n. 448, l art. 26, 27 e 199 bis del D.lgs. 163 del 12 aprile 2006 con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, per l evento BUY WINE ANTEPRIME DI TOSCANA 2015 che si svolgerà in toscana dal 13 al 21 febbraio Le informazioni di dettaglio sono contenute nell allegato 1 al presente avviso. L evento è finalizzato alla promozione del settore vitivinicolo e del brand Toscana nei mercati internazionali. Art.1 Soggetto Promotore L Agenzia di Promozione Economica della Toscana (in seguito denominata Toscana Promozione) Settore Marketing Strategico, in qualità di soggetto promotore/ responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di Sponsée. Il presente avviso, in alcun modo vincolante per Toscana Promozione, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati. Art.2 Soggetti ai quali è rivolto l avviso e requisiti dello sponsor I soggetti ai quali è rivolto l avviso sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con Toscana Promozione, concorrendo nella realizzazione, e comunque in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 D.Lgs n. 163/2006 per contrarre con la Pubblica Amministrazione. Inoltre, lo sponsor dovrà avere i seguenti requisiti: l attività dello sponsor deve essere coerente con gli interessi pubblici dell Agenzia; assenza di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità; assenza di pregiudizio o danno all immagine di Toscana Promozione o delle sue iniziative; assenza di contenzioso tra lo sponsor e Toscana Promozione; inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale; 1

2 Art.3 Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione Le candidature possono riguardare sponsorizzazione di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (offerta diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedono entrambe le forme: A) Sponsorizzazione di natura finanziaria: A1) Platinum (Main sponsor) per lo sponsor che garantisca un finanziamento di A2) Gold per lo sponsor che garantisca un finanziamento di A3) Silver per lo sponsor che garantisca un finanziamento di B) Sponsorizzazione di natura tecnica: B1) Forniture nell offerta dovranno essere compresi il trasporto dei beni, la cui consegna dovrà avvenire inderogabilmente almeno 15 giorni prima dell inizio dell evento. I dettagli relativi alla consegna saranno concordati con Toscana Promozione al momento della stipula dell accordo. Tipologia Quantità Valore stimato in Acqua 1 Acqua minerale naturale 0,75 l bottiglie Acqua minerale gassata 0,75 l bottiglie 520 Prodotti da forno Crackers o grissini in confezioni pezzi monoporzione Cantucci o altra tipologia di pezzi biscotti per le degustazioni di vino dolce o da dessert in confezioni monoporzione Accessori Cavatappi 300 pezzi Sputavino in plastica 300 pezzi dimensione media Glacier dimensione media 300 pezzi Calici da degustazione 300 bicchieri Porta bicchiere da collo 300 pezzi 300 personalizzato Bloc notes 13x18 (circa) 500 pezzi personalizzati 1 Le bottiglie in vetro dovranno essere ritirate presso la sede di svolgimento dell evento 2

3 Penne a sfera personalizzate 500 pezzi 750 Shopper e gadgets Shopper a stampa bifacciale 600 pezzi personalizzata (grafica fornita da Toscana Promozione) Gadgets 500 pezzi B2) Servizi di noleggio nell offerta dovrà essere compreso il trasporto e il ritiro dei beni. Nel caso dei calici la consegna dovrà avvenire inderogabilmente almeno 15 giorni prima dell inizio dell evento presso una sede da concordarsi con Toscana Promozione al momento della stipula dell accordo Tipologia Quantità Valore stimato in Piante verdi / ornamentali 100 piante 600 per arredo interno ed esterno spazi fiera per 2 giorni + trasporto in loco, allestimento e disallestimento Calici da degustazione bicchieri Lo sponsor potrà offrire quantità frazionate di forniture e servizi ad esclusione delle forniture di shopper e gadgets per le quali sarà accettata esclusivamente l offerta dell intera fornitura Art.4 Modalità di presentazione delle proposte Le proposte di sponsorizzazione, complete della documentazione di seguito dettagliata, dovranno pervenire entro le ore 13:00 del 18/11/ a mezzo del servizio postale raccomandato indirizzate all Agenzia di Promozione Economica della Toscana, Villa Fabbricotti, Via Vittorio Emanuele II, 62-64, Firenze ( fa fede la data di ricevimento e non quella del timbro postale) - a mano, presso l Ufficio Protocollo dell Agenzia, in Via Vittorio Emanuele II Firenze. (orario ufficio tutti i giorni dalle 9.00 alle e dalle alle tranne l ultimo giorno fino alle ore 13.00) - attraverso messaggio di posta elettronica certificata (Pec) all indirizzo toscanapromozione@postacert.toscana.it In caso di invio tramite raccomandata o consegna a mano, la proposta dovrà pervenire in busta chiusa recante all esterno: - la denominazione del soggetto proponente e il relativo indirizzo - la dicitura AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER L INIZIATIVA BUY WINE ANTEPRIME DI TOSCANA EDIZIONE

4 In caso di invio tramite PEC, il messaggio dovrà contenere nell oggetto la seguente dicitura: AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER L INIZIATIVA BUY WINE ANTEPRIME DI TOSCANA EDIZIONE 2015 Gli sponsor devono presentare la proposta redatta in carta libera, datata e firmata, utilizzando esclusivamente l apposito modello (allegato 2 del presente avviso). Nella proposta di sponsorizzazione gli sponsor devono dichiarare sotto la propria responsabilità: a) dati del proponente (dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita IVA, b) breve illustrazione dell attività, della sua dimensione economica e delle politiche di marketing; c) le modalità di sponsorizzazione: se finanziaria indicare l entità del contributo che si intende erogare; se tecnica indicare le quantità di beni relative alle forniture e/o dei servizi di noleggio di cui ai punti B1 e B2 dell art. 3; d) accettazione delle clausole contenute nell avviso; e) di impegnarsi ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazione; f) che non intende proporre forme di sponsorizzazione escluse ai sensi dell art. 5 dell avviso; g) di essere informato/a, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti nel presente modulo saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Si ricorda che lo sponsor potrà offrire quantità frazionate di forniture e servizi ad esclusione delle forniture di shopper e gadget per le quali sarà accettata esclusivamente l offerta dell intera fornitura Alla domanda dovrà essere allegata: 1) Scheda di rilevazione relativa al possesso dei requisiti di ordine generale per la partecipazione alla selezione per ricerca sponsor di toscana promozione (Allegato 3) 2) fotocopia di un documento di identità in corso di validità del legale rappresentante o di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa. In caso di invio tramite PEC, la presente proposta di sponsorizzazione dovrà essere sottoscritta con firma digitale da parte del soggetto dichiarante. Art. 5 Esame delle proposte Le offerte di sponsorizzazione tecnica saranno valutate da un apposita commissione con le seguenti modalità: per le forniture di acqua, prodotti da forno, accessori e per i servizi di noleggio saranno valutate e accettate offerte di sponsorizzazione provenienti da più soggetti e fino a totale copertura della 4

5 fornitura. In caso di più offerte relative allo stesso prodotto l acquisizione della fornitura o del servizio avverrà in base alla provenienza toscana dell azienda 2 e successivamente in base all ordine di arrivo delle offerte. per gadget e shopper si procederà a stilare una graduatoria, attribuendo agli aspiranti sponsor un punteggio massimo di 40 punti secondo i seguenti criteri di valutazione: 1. richiamo dell oggetto proposto ai valori identitari del Tuscan Lifestyle (bellezza, eleganza, gusto, cultura, artigianalità, valorizzazione del paesaggio). L oggetto non deve necessariamente essere correlato al mondo del Food&Wine. (max 20 punti); 2. rispondenza dell oggetto proposto al target di riferimento (giornalisti e buyers internazionali) in termini di utilità e utilizzo (max 10 punti); 3. compatibilità al trasporto con vettore aereo (max 10 punti); L Amministrazione ha facoltà di non procedere all accettazione della proposta di sponsorizzazione se nessuna di esse risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto dell avviso Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti: a) la propaganda di natura politica, sindacale, filosofica, religiosa e di dubbia moralità; b) pubblicità diretta o collegata alla promozione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale, armi, tabacco; c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana. d) forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente. e) forme di pubblicità ritenute in contrasto con le finalità dell iniziativa e con l attività istituzionale e il core business di Toscana Promozione; A seguito della valutazione delle offerte di sponsorizzazione si procederà alla stipula del contratto secondo quanto indicato al successivo art. 7 Le offerte ritenute idonee ma non perfezionate con la stipula di accordi potranno essere comunque tenute in considerazione per altre iniziative. Art. 6 Impegni generali dello sponsor Ai soggetti individuati come sponsor Toscana Promozione garantisce: A)Sponsorizzazione di natura finanziaria: A1) Platinum (Main sponsor): 2 sarà data precedenza all azienda avente sede legale e/o operativa in Toscana 5

6 esposizione del nome/logo in posizione predominante rispetto agli altri sponsor in tutta la comunicazione di prodotto dell evento: (pannello dei crediti posto nell ambito dell allestimento grafico della manifestazione, tasting book, materiale informativo e stampa consegnato agli operatori di settore e ai giornalisti; spazio desk informativo presso la sede della manifestazione dove poter consegnare materiale sull azienda e interloquire con il pubblico presente; possibilità di partecipare alla conferenza stampa di presentazione dell evento; possibilità di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione; possibilità di distribuire materiale informativo sull azienda e/o gadget personalizzati con nome /logo; logo e hyperlink sulla pagina dell evento all interno del sito internet di Toscana Promozione; pubblicazione e condivisione notizie relative all attività dello sponsor nei social network; A2) Gold: esposizione del nome/logo assieme agli altri sponsor in tutta la comunicazione di prodotto dell evento: (pannello dei crediti posto nell ambito dell allestimento grafico della manifestazione, tasting book, materiale informativo e stampa consegnato agli operatori di settore e ai giornalisti) possibilità di distribuire materiale informativo sull azienda e/o gadget personalizzati con nome /logo; logo e hyperlink sulla pagina dell evento all interno del sito internet di Toscana Promozione; pubblicazione e condivisione notizie relative all attività dello sponsor nei social network; A3) Silver: esposizione del nome/logo assieme agli altri co-sponsor in tutta la comunicazione di prodotto dell evento: (pannello dei crediti posto nell ambito dell allestimento grafico della manifestazione, tasting book, materiale informativo e stampa consegnato agli operatori di settore e ai giornalisti) B) Sponsorizzazione di natura tecnica: Ai soggetti individuati come sponsor per le forniture e i servizi di noleggio di cu all art. 3, in base alla quantità offerta in forniture e servizi, verrà garantita in accordo con lo sponsèe una visibilità secondo la qualifica di Platinum (Main sponsor), Gold e Silver come sopra specificato. Art. 7 Elementi dell accordo di sponsorizzazione I rapporti tra Toscana Promozione, quale sponsèe e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsèe, ad ottenere risparmi di spesa, grazie all acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor). Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato insieme al presente avviso (allegato 4). Altri elementi 6

7 non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor e sponsèe. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa. Art.8 Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in base al presente avviso e i rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte spontanee. Qualora alla scadenza del presente avviso, non risultassero pervenute offerte adeguate o l avviso fosse andato deserto, compatibilmente con le norme vigenti lo Sponsée si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per la medesima finalità. Art. 9 Trattamento dati personali Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i proponenti prestano il loro consenso al trattamento dei dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile, finalizzata all espletamento delle procedure di scelta del contraente, per l individuazione degli Sponsor. Titolare del trattamento è Toscana Promozione. In relazione al trattamento dei dati personali, i diritti dell interessato sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs 196/2003. Nel formulare la propria manifestazione di interesse e la successiva offerta, lo Sponsor dichiara di essere a conoscenza e di accettare le modalità di trattamento, raccolta e comunicazione di cui sopra. Art. 10 Responsabile del procedimento. informazioni e chiarimenti Il responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Silvia Burzagli. Informazioni o chiarimenti in ordine al presente avviso possono essere richiesti a: Valeria Falleroni 055/ Pamela Cintelli 055/ Art. 11 Pubblicità Il presente avviso viene pubblicato sul sito di Toscana Promozione e sul Sistema informativo telematico appalti della Regione Toscana (Sitat) 7