Offerta promozionale gratuita

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1 Offerta promozionale gratuita Attivazione GRATIS del gestionale SUAP e utilizzo della modulistica la gestione delle pratiche dello Sportello Unico Responsabili del progetto OmniaPro: Dott. Fabio Chiarelli Amministratore Unico Ing. Leonardo Borgheresi Responsabile informatico Destinatari: TUTTI GLI ENTI INTERESSATI Trasmissione: Mail e pubblicazione sul sito Omniavis.it Firenze, giovedì 31 marzo 2011 Proposta valida fino al 1 giugno 2011

2 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 2 di 10 DESCRIZIONE Salve, gli Sportelli Unici comunali o associati possono ancora accreditarsi al Ministero dello Sviluppo Economico tramite per poter avviare autonomamente le procedure di competenza del SUAP ai sensi del DPR 160/2010. Come noto la normativa richiede il possesso di 5 requisiti fondamentali per completare la registrazione: 1) casella di PEC istituzionale, a cui fa riferimento il SUAP, per ricevere la documentazione dalle imprese; inviare le ricevute e gli atti relativi ai procedimenti; trasmettere atti, comunicazioni e relativi allegati alle altre amministrazioni comunque coinvolte nel procedimento e ricevere dalle stesse comunicazioni e atti in formato elettronico; 2) firma digitale rilasciata al Responsabile dello Sportello, per la sottoscrizione degli atti in formato elettronico; 3) applicazione software per la lettura di documenti firmati digitalmente. La verifica della firma e la successiva estrazione dei documenti firmati può essere effettuata con qualsiasi software in grado di elaborare file firmati in modo conforme alla deliberazione CNIPA n.45 del 21 maggio 2009, il cui elenco è disponibile nel sito di DIGITPA. Queste applicazioni sono disponibili gratuitamente sul web; 4) protocollazione informatica della documentazione in entrata e in uscita, per la certificazione della corrispondenza, come previsto dal DPR 445 del 28 dicembre 2000 e dal DPCM del 31 ottobre 2000; 5) sito web del SUAP o area ad esso riservata nell ambito del sito istituzionale, in cui siano pubblicate informazione sui procedimenti amministrativi oltre alle modulistiche di riferimento e che preveda la possibilità per gli utenti di verificare lo stato di avanzamento delle pratiche. Quest area web può anche essere collocata all interno di portali realizzati da una forma associativa di appartenenza, dalla Provincia o dalla Regione di riferimento.

3 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 3 di 10 DESCRIZIONE Mentre i primi 4 requisiti sono facilmente realizzabili in quanto: 1) è possibile utilizzare l'unico indirizzo PEC dell'ente (quello gestito dal protocollo) 2) è possibile acquistare a pochi euro un dispositivo di firma digitale sul mercato 3) il software per la lettura dei file firmati digitalmente è scaricabile gratuitamente da internet 4) il software di protocollazione informatica è quello generale dell'ente e non ne serve uno specifico per il SUAP Assai più problematico potrebbe essere l'ottenimento degli ulteriori due requisiti: a) un sto internet contenente la modulistica e le procedure per la presentazione delle istanze e segnalazioni al SUAP b) un software che vi consenta la gestione informatizzata e la pubblicazione online dello stato di avanzamento delle pratiche Omniavis offre a tutti gli enti interessati, gratuitamente e senza impegno, fino al 1 giugno 2011, gli strumenti per l'ottenimento in tempi rapidi di entrambi detti requisiti ed in particolare vi consente di poter realizzare sulla pagina web del vostro Ente (operazione che richiede pochi minuti): - un LINK DIRETTO alla modulistica elaborata dalla Omniavis per la presentazione delle principali istanze - un LINK DIRETTO al FORUM Omniavis per la presentazione dei quesiti da parte degli utenti ai fini dell'attivazione delle pratiche SUAP - l'utilizzo del gestionale OmniaPRO per l'archiviazione informatica delle pratiche e per la pubblicazione online dello stato di avanzamento delle stesse.

4 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 4 di 10 CARATTERISTICHE MODULISTICA Omniavis vi consente di avere immediatamente a disposizione oltre 100 modelli per la presentazione di tutte le istanze, comunicazioni e dichiarazioni per l'avvio dell'attività (anche attraverso modulistica standard universale). Non occorre che personializzate la modulistica nè che la teniate aggiornata. Sarà nostra cura aggiornarla in base all'evoluzione normativa nonchè mettervi a disposizione i modelli elaborati a livello nazionale o regionale. Puoi vedere il nostro sito da subito su FORUM Omniavis garantisce la risposta ai quesiti relativi all'avvio delle procedure di interesse per il SUAP. L'accesso al Forum ed il suo utilizzo sono gratuiti per l'utente. Puoi vedere il nostro forum da subito su GESTIONALE L'applicativo gestionale è stato realizzato al fine di garantire una rapida ed efficace gestione delle pratiche SUAP, in conformità a quanto previsto dal recente DPR 160/2010, tale inoltre da garantire la pubblicazione online (lato cittadino) dello stato di avanzamento delle pratiche, la georeferenziazione dei dati, l'utilizzo di banche dati esterne (elenco vie, elenco della popolazione residente, elenco delle imprese ecc...). Il nostro applicativo gestionale nasce da anni di esperienza nel settore ed intende fornire un strumento di immediata applicazione (non necessita di installazione e personalizzazione) e, soprattutto, facile nell'inserimento dei dati (con possibilità di visualizzazione, in una unica schermata, dello stato di avanzamento della pratica). Puoi provare le funzionalità del nostro applicativo direttamente su internet all'indirizzo:

5 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 5 di 10 SERVIZI SERVIZI OFFERTI: 1) ACCESSO AL GESTIONALE: il gestionale è residente sui server Omniavis ed il suo utilizzo avviene da postazione client tramite la rete internet (in pratica ci si collega via web, tramite username e password, ad uno specifico indirizzo internet per inserire le pratiche di competenza). 2) MANUTENZIONE DEL GESTIONALE: Omniavis garantisce la corretta manutenzione del gestionale fornendo assistenza telefonica e telematica per eventuali problemi di collegamento, accesso e registrazione dei dati dipendenti dall'applicativo. 3) IMPLEMENTAZIONE DEL GESTIONALE: Con l'adesione alla presente proposta fruirete gratuitamente (senza maggiori oneri) di eventuali nuove release dell'applicativo e dei miglioramenti funzionali e contenutistici che saranno apportati (aggiornamento delle procedure alla vigente normativa, personalizzazione in base alla normativa comunitaria, nazionale e regionale ecc...). In particolare sarà garantito il collegamento con il portale nazionale secondo le specifiche del DPR 160/2010 e del gruppo tecnico nazionale e regionale. 4) BACKUP DEI DATI: Omniavis garantisce il backup quotidiano dei dati consentendovi il ripristino degli stessi in caso di errori di inserimento. 5) ASSISTENZA TELEFONICA: Saranno messi a disposizione più recapiti (telefonia fissa e cellulare) con carattere di continuità per i giorni Lunedì-Venerdì (ore ) e il Sabato (ore ). L assistenza avrà carattere immediato ovvero, per le problematiche più complesse, sarà garantita in ogni caso la risposta mediamente entro le successive 48 ore lavorative. 6) ASSISTENZA TELEMATICA: Sarà fornito un indirizzo mail per l'assistenza telematica. L assistenza avrà carattere immediato ovvero, per le problematiche più complesse, sarà garantita in ogni caso la risposta mediamente entro le successive 48 ore lavorative.

6 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 6 di 10 SERVIZI Accessi: per questa proposta gratuita potrete usufruire di un accesso in qualità di amministratore all'applicativo OmniaPRO personalizzato per il vostro ente.

7 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 7 di 10 PROPOSTA Omniavis vi offre gratuitamente i servizi citati a queste condizioni: 1) per l'attivazione è indispensabile l'invio della scheda di adesione al fax ovvero alla mail info@pec.omniavis.it. 2) l'attivazione del programma è garantita entro 2 giorni lavorativi dalla data di ricezione della scheda di adesione. Vi saranno trasmessi, all'indirizzo mail indicato nella scheda, i dati per poter effettuare i link sul sito comunale e la username e password per l'inserimento delle pratiche sul gestionale 3) l'attivazione è gratuita e non comporta alcuna spesa a carico dell'ente 4) l'attivazione non impegna l'ente al futuro acquisto del servizio. Qualora, alla data del 1 giugno, l'ente non intenda proseguire nel servizio non dovrà comunicare disdetta o altro intendendosi automaticamente risolto il servizio offerto con la presente proposta (in questo caso procederemo ad inviarvi per le informazioni inserite nel gestionale perchè possiate importarle su eventuali altri applicativi) 5) per l'attivazione del gestionale non occorre l'acquisto nè di hardware nè di software in quanto l'apoplicativo opera direttamente via web Le attività indispensabili da parte vostra per rendere efficienti i servizi offerti: a) dovrete procedere autonomamente (tramite i colleghi che si occupano dei sistemi informativi) a realizzare un LINK DIRETTO dalla vostra pagina web del sito comunale dedicata al SUAP (se non presente va necessariamente attivata) alle pagine web che vi indicheremo nella di conferma dell'adesione. L'operazione è semplice ed immediata. b) dovrete procedere alla compilazione online dell'accreditamento presso il Ministero fornendo i dati richiesti ed indicando la pagina che avrete realizzato quale pagina web contenente la modulistica, le procedure e lo stato di avanzamento delle pratiche. L'accreditamento va presentato su L'operazione è semplice ed immediata.

8 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 8 di 10 CONTATTI Per ogni ulteriore chiarimento potete fare riferimento a: Ing. Leonardo Borgheresi Responsabile IT della Omniavis srl leonardo.borgheresi@omniavis.it Cell Dott. Fabio Chiarelli Amministratore Unico della Omniavis srl fabio.chiarelli@omniavis.it Cell OmniaVis s.r.l. unipersonale omniapro@omniavis.it Tel Fax Per ulteriori informazioni si consiglia di visitare il sito Distinti saluti L Amministratore Unico della Omniavis srl unipersonale f.to Dott. Fabio Chiarelli

9 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 9 di 10 ADESIONE SCHEDA DI ADESIONE GRATUITA Inviare compilata via fax allo ovvero a info@pec.omniavis.it DATI ENTE Ente Codice Fiscale Partita I.v.a. Sede: Via/Piazza n Città: prov. C.a.p. Tel. fax cell. PEC Enti interessati dall'utilizzo di OMNIAPRO (obbligatorio in caso di gestione associata): DATI REFERENTE Cognome Nome Codice Fiscale Partita I.v.a. Residenza: Via/Piazza n Città: prov. C.a.p. Tel. fax cell.

10 MOD.INFO.08 Rev. 00 DEL Preparato:RD Approvato:DIR Pagina 10 di 10 ADESIONE Il sottoscritto in nome e per conto del mio ente aderisce alla proposta dichiarando di aver preso visione delle condizioni in essa previste e dei servizi offerti, richiedendo l'attivazione gratuita dei servizi dalla data odierna. Informazioni obbligatorie: Recapito mail per conferma di Indirizzo web del sito SUAP: Indirizzo della PEC Recapito cellulare per urgenze: Liberatoria: si autorizza Omniavis srl alla gestione delle informazioni fornite e dei dati inseriti ai sensi e per gli effetti del Dlgs 196/2003. Note: Il sottoscritto fornisce il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del dlgs 196/2003 per i fini indicati nella presente comunicazione (informativa completa su Firma