SELEZIONE ICD icandidati

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1 SELEZIONE ICD icandidati

2 ICD icandidati FUNZIONALITA PRINCIPALI Creazione facilitata dell area Lavora con noi / Careers sul sito aziendale, grazie al form standard di Ricerca Personale fornito con il prodotto Pubblicazione di annunci di lavoro sul sito e ricezione di candidature spontanee Gestione di un database proprietario di candidati su cui effettuare ricerche mirate Potente motore di ricerca Ricerche sui CV inseriti dagli utenti per parola chiave o campi del profilo o dello stato di selezione del candidato Inserimento curriculum vitae dinamici ed allegati, con possibilità di inserimento manuale di CV contenenti dati parziali (es: CV pervenuti da agenzie somministrazione lavoro) Comunicazione via con i candidati Screening automatico e classificazione delle candidature ricevute Controllo del processo di selezione (candidato, colloquiato, inserito etc.) Mobilità interna: offerte di lavoro (job posting) sulla intranet aziendale e database CV dei dipendenti Integrazione con sistemi HR Molteplici modalità di visualizzazione dei Curriculum, Esportazione e Ricerca Dati Scarico dati automatico a prodotto IDP IDipendenti Risorse delle informazioni contenute nel CV del candidato assunto Possibilità di stampa documenti da layout personalizzabili (es: lettera impegno, lettera assunzione etc.)

3 ICD icandidati CARATTERISTICHE La Selezione del Personale rappresenta senz'altro uno dei momenti più importanti nell intero processo di Gestione delle Risorse Umane, in aziende di qualsiasi dimensione e settore. Se è vero, come affermano tutti gli studi più recenti, che il Capitale Umano è quello che fa la differenza tra una azienda e la sua concorrenza, è ovviamente necessario prestare la massima attenzione al momento in cui si vanno ad incrementare, o sostituire, le risorse che compongono quel capitale. ICandidati, il modulo per la selezione del personale della Suite IDP IDipendenti, facilita i processi di ricerca e gestione dei candidati ed è in grado di soddisfare le esigenze di qualsiasi tipo di azienda. La soluzione, ideata per supportare l intero processo di selezione, ottimizza e velocizza tutte le attività amministrative ad esso connesse: dalla pubblicazione sul web delle posizioni vacanti, alla gestione dei curriculum, all organizzazione dei colloqui e del processo selettivo. Di facile utilizzo, icandidati rappresenta lo strumento di lavoro quotidiano per i Responsabili della Selezione, supportandoli nella difficile opera di ricerca tra gli innumerevoli curriculum che pervengono in azienda ogni mese. Vantaggioso, agevola l attività di inserimento dati da parte dei candidati e automatizza tutte le fasi del recruitment, contribuendo a ridurre sensibilmente i costi di gestione del processo di selezione e assicurando un ritorno sull investimento nel breve periodo. Capacità di interrogazione potenti aiutano ad identificare i candidati più adeguati fra risorse interne ed esterne, al fine di identificare la risorsa perfetta per ogni posizione vacante. La soluzione icandidati si rivolge ad ogni azienda che intenda svolgere in autonomia l attività di selezione e recruitment, garantendo la completa gestione del processo ed assicurando che le risorse selezionate saranno un'aggiunta preziosa al capitale esistente.

4 Data Base icandidati icandidati si presenta come un normale data base realizzato con Lotus Notes, arricchito di tutte le funzionalità più sofisticate tra cui un potente motore di ricerca per effettuare selezioni su qualsiasi dato del curriculum. Elemento centrale della soluzione, il data base contiene una scheda per ogni persona che ha inviato un curriculum all'azienda; tale scheda comprende tutte le informazioni che potranno poi essere oggetto di esame per selezionare i candidati. Grazie alle nuove tecnologie, disponibili ormai in qualsiasi azienda, è prevista la possibilità di far compilare direttamente al candidato il proprio curriculum, tramite una normale pagina web collocata sul sito internet. In questo modo sarà possibile ottenerlo nel formato e con i dati che verranno poi automaticamente riportati nel data base del prodotto icandidati, eliminando il pesante lavoro di trascrizione manuale. L'interfaccia web utilizzata è volutamente semplice in modo da poter essere realizzata e gestita nel sito aziendale, senza dover prevedere delle gestioni di sicurezza e/o controllo accessi.

5 I curriculum transitano attraverso il normale strumento di posta elettronica e vengono processati in automatico dalla procedura, nel rispetto delle policies di sicurezza già adottate dall azienda. Il candidato potrà aggiornare nel tempo il proprio profilo: sarà sufficiente compilare nuovamente il form internet e reinviare i dati all azienda. La procedura ricercherà automaticamente la scheda del candidato, aggiornando i dati del curriculum. Per ogni curriculum vengono memorizzati cronologicamente tutti gli aggiornamenti effettuati, in modo da rispondere alle esigenze previste dalla normativa sulla Privacy. Selezione Il Responsabile della Selezione dispone di uno strumento funzionale che consente l inserimento in un data base di tutti i parametri relativi ad ogni specifica richiesta aziendale: posizione lavorativa ricercata, dati retributivi offerti, dettagli dell assunzione, richiedente, informazioni sull annuncio pubblicato etc. Attraverso l utilizzo di un potente motore di ricerca, o attraverso una ricerca manuale, potrà ottenere un elenco dei curriculum che più si avvicinano all interrogazione inoltrata. Viene così identificata una lista di potenziali candidati da sottoporre ad eventuale colloquio. Nei parametri di selezione potranno essere definiti i Selezionatori designati, ovvero le persone incaricate di eseguire, nel tempo, i vari colloqui necessari, valutando i candidati durante uno o più incontri.

6 Colloquio Il processo relativo alla fase di colloquio viene gestito in un apposita area all interno del prodotto icandidati, nella quale vengono memorizzati tutti i dati relativi alla fase specifica: candidati da intervistare, selezionatori prescelti, tempificazioni, osservazioni sul colloquio, valutazione con voto finale etc. Per ciascuna selezione è previsto un numero massimo di 5 livelli di colloquio, valore parametrizzabile ogni volta. Il Responsabile della Selezione sarà in grado di avere a disposizione, in ogni momento, tutte le informazioni aggiornate relative ad ogni fase relativa al processo di selezione. Una volta completato il processo di selezione e deciso il candidato, il processo di assunzione prevede un semplice click, attraverso il quale tutti i dati del candidato verranno travasati automaticamente nei data base Anagrafico e Formazione del prodotto di gestione risorse umane idipendenti. La scheda anagrafica creata riporterà i dati definiti nell iter di selezione : organizzazione di appartenenza, qualifica lavorativa, responsabili di riferimento etc.

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