Direttive per l'utilizzo delle sale a Palazzo delle Orsoline e in Villa Pedotti e per l'accesso al piano. istituzionale di Palazzo delle Orsoline

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1 Beinzona AC/GB/iv ' n agosto 2017 Annua e sostituisce a nr. 80 de 5 ugio 2017 Repubbica e Cantone Ticino La Canceeria deo Stato / I Servizi de Gran Consigio Direttive per 'utiizzo dee sae a Paazzo dee Orsoine e in Via Pedotti e per 'accesso a piano istituzionae di Paazzo dee Orsoine Ritenuto opportuno stabiire acune regoe essenziai per assicurare 'utiizzo e a gestione adeguata, razionae e funzionae dee sae di Paazzo dee Orsoirìe e di Via Pedotti, come pure 'accesso ordinato, sua base di disposizioni minime di sicurezza, irì particoare a piano istituzionae (primo piano); si dispongono e seguenti direttive: Art. 1- Campo di appícazione 1Le presenti direttive discipinano 'accesso a piano istituzionae di Paazzo dee Orsoine e 'utiizzo dee seguenti sae: a) Aua de Gran Consigio sita a piano istituzionae b) Saa de Consigio di Stato sita a piano istituzionae, n. 102 c) Saa Mte Brè (Saa A) sita a piano istituzionae (ato via Ghíringhei), n. 119 d) Saa Mte Camoghè (Saa B) sita a piano istituzionae (ato via Ghiringhei), n. 117/118 e) Saa Mte Basodino sita a secondo piano (ato via Ghiringhei), n. 2"8 f) Saa Mte Adua sita a secondo piano (ato via Ghiringhei), n. 220 g) Saa Mte Tamaro (videoconferenze) sita a piano terreno (ato via Ghiringhei), n. 025 h) Saa Mte Ceneri (saa audizioni de Consigio di Stato) sita a piano istituzionae (ato via Orico), n. 124/125 i) Saa Mte San Gottardo sita a piano terreno di Via Pedotti j) Saa Mte Lema sita a piano seminterrato di Via Pedotti k) Saa Mte San Giorgio sita a piano terreno (ato via Ghiringhei) I) Saa Stampa sita a piano terreno (ato via Ghiringhei)?Per a Saa stampa, sita a piano terreno (ato via Ghiringhei), vagono e disposizioni particoari per gi spazi riservati aa stampa. Art, 2 - Accesso a piano istituzionae L'accesso a piano istituzionae è riservato ai membri de Consigio di Stato e de Gran Consigio, norìché a personae dea Canceeria deo Stato, dei Servizi de Gran Consigio, dee Direzioni dipartimentai e di atri Servizi de'amministrazione cantonae, ne'adempimento dei oro compiti. í.002' ti [IU@

2 2L'accesso può essere atresì consentito a persone esterne a'amministrazione cantonae, convocate in audizione da Consigio di Stato, da Commissioni paramentari, da gruppi di avoro o da funzionari ne'ambito dea oro attività o in occasione di visite guidate. 3L'accesso può essere pure concesso ad atre persone esterne a'amministrazione cantonae, su autorizzazione de Canceiere deo Stato o de Segretario generae de Gran Consigio e previa comunicazione a Servizio di accogienza e di ordine. 411 Servizio di accogienza e di ordine sono incaricati di far rispettare e suddette condizioni di accesso. Art. 3 - Autorizzazione di accesso a piano istituzionae: stampa accreditata ' ª ªª ' I0=0 A e persone non autorizzate e vietato accesso a piano istituziona e. "Durante e sedute paramentari, è consentito aa stampa accreditata a Paazzo 'accesso a piano istituzionae, imitatamente a corridoio e a'atrio attiguo a'aua de Gran Consigio, secondo e disposizioni particoari deíufficio presidenziae de Gran Consigio. Soo operatori video e fotografi accreditati sono autorizzati ad accedere a'interno de'aua de Gran Consigio: e riprese devono essere effettuate durante a prima mezz'ora dei avori paramentari, dopodiché gi operatori devono abbandonare 'Aua; su questo punto sono concesse deroghe ma soo in casi eccezionai e su espicita autorizzazione de Presidente de Gran Consigio che informa immediatamente i Servizio d'ordine per i tramite dei Servizi de Gran Consigio. La presenza di giornaisti a'interno de'aua - così come nea buvette adiacente - non è invece permessa durante tutti i Iavori paramentari (pause incuse). 3Durante e sedute de Consigio di Stato, previo invito di quest'utimo, 'accesso a piano istituzionae e aa saa de Consigio di Stato è consentito unicamente a operatori video e fotografi accreditati, per brevi riprese video e fotografiche, da effettuarsi prima de'inizio dea seduta o a termine dea stessa. A di fuori de tempo di ripresa video e fotografica, è vietato stazionare nei corridoi de piano istituzionae. "In occasione dei avori commissionai, 'accesso a piano istituzionae e ae sae è consentito unicamente a operatori video e fotografi accreditati, per brevi riprese da effettuare prima de'inizio dea seduta, su autorizzazione de Presidente. A di fuori de tempo necessario ae riprese video e fotografiche, è vietato stazionare nei corridoi de piano istituzionae. Eventuai interviste andranno effettuate, prima o dopo a seduta, a pianterreno di Paazzo dee Orsoine. 7L'autorizzazione di accesso a piano istituzionae per riprese video e fotografiche può essere negata in caso di interessi preponderanti de Consigio di Stato o dee Commissioni paramentari. 5L'accesso verrà garantito soo agi operatori in possesso di una autorizzazione riasciata da Presidente dea Commissione e notificata con ameno 12 ore di anticipo a Servizio informazione e comunicazione de Consigio di Stato (SIC), via e-mai (sic@,ti.ch) o teefonicamente ( /21 ). II SIC informerà i Servizio di accogienza e d'ordine in modo da garantire 'accesso ai media autorizzati in conformità con e presenti regoe di accesso. 2 Art, 4 - Aventi diritto a'utiizzo dee sae L'Aua de Grarì Consigio è riservata in via prioritaria ae sedute paramentari. L'utiizzo può essere atresì consentito, in via subordinata e in adempimento a uno dei seguenti criteri, ne'ambito di manifestazioni, di convegni e di giornate di studio: *i ío@

3 r di importanza e di interesse internazionae, federae e cantonae; di riievo istituzionae; a cui presenziano membri de Governo e/o de Paramento o dea Magistratura, in veste ufficiae; organizzate/i da'amministrazione cantonae. 2La Saa de Consigio di Stato è riservata escusivamente aíattività de Coegio governativo e ae funzioni protocoari che o concernono, secondo e disposizioni de Canceiere deo Stato. 3Le sae di cui a'art. 1 ett. c), d), e), f) sono riservate in via prioritaria ae riunioni dee Commissioni paramentari ed ae esigenze de Paramento. L'utiizzo è atresì consentito, in via subordinata, ai gruppi paramentari in Gran Consigio e ai servizi "La saa di cui a'art. 1 ett. g) è riservata in via prioritaria per e videoconferenze dei Consigieri di Stato, dee Direzioni dipartimentai e de Canceiere; in via subordinata, per e videoconferenze degi atri servizi?'la saa di cui a'art. 1 ett. h) è riservata in via prioritaria a Consigio di Stato. L'utiizzo è atresì consentito, in via subordinata, ae Commissioni paramentari, nonché a scopo di rappresentanza o ad hoc su decisione de Canceiere deo Stato.?'La saa di cui a'art. 1 ett. i) è riservata in via prioritaria agi incontri de Consigio di Stato, dea Deputazione ticinese ae Camere federai e agi incontri in materia di reazioni esterne e di carattere protocoare. L'utiizzo è atresì consentito, in via subordinata, per riunioni de Gruppo di coordinamento interdipartimentae (GCr), dea Commissione di espèrti indipendenti per 'eezione dei magistrati e di atre Commissioni autorizzate da Canceiere deo Stato. 7La saa di cui a'art. 1 ett. j) è riservata in via prioritaria ae riunioni dei servizi dea Canceeria deo Stato e, in via subordinata, agi incontri degi atri servizi 8La saa di cui a'art. 1 ett. k) è riservata in via prioritaria agi incontri con a stampa (infopoint, interviste e affini) e ad uso dei Consigieri di Stato, dee Direzioni dipartimentai e de Canceiere; in via subordinata, agi incontri degi atri servizi Art. 5 - Utíizzo incompatibie dee sae 'È incompatibie 'utiizzo che comporta a necessità di spostare i mobiio e gi arredi dee sae. 2Non è inotre consentito 'uso dee sae di cui a'art. 1 per attività e manifestazioni di interesse privato. 3 Art. 6 - Orarí di utiizzo dee sae 1Le sae di cui a'art. 1, fatta eccezione per 'Aua de Gran Consigio durante e sedute paramentari, sono di norma utiizzate negi orarì d'ufficio. "L'occupazione dee medesime a di fuori degi orari di ufficio deve essere comunicata a Servizio d'ordine. 3Per ragioni organizzative e di ordine, in inea di principio non è concesso 'uso dee sae nei fine settimana e nei giorni festivi. *i w

4 4 Art. 7 - Utiizzo dee sae e dee apparecchíature 'I richiedente 'utiizzo dea saa è tenuto a procurarsi a tessera di accesso presso i servizio di cui aíart. 8 e a verificare preiminarmente o stato dea saa, nonché ad accertarsi dea disponibiità e dea predisposizione dee apparecchiature necessarie. '-I richiedente 'utiizzo dee saa è responsabie deo stato di consegna dea medesima. In particoare, egi è tenuto a spegnere e uci e e apparecchiature, a chiudere e finestre e a rimuovere dai tavoi quasiasi eemento estraneo (apparecchiature varie, bicchieri, bottigie, documentazione cartacea, ecc.). Egi è atresì responsabie dea riconsegna, a servizio di cui a'art. 8, dea tessera di accesso aa saa. Art. 8 - Gestione e richiesta di utiizzo dee sae 1La richiesta di utiizzo dee sae di cui a'art. 1 ett. a), c), d), e) e f) va rivota direttamente ai Servizi de Gran Consigio, ai quai è affidata anche a gestione dee medesime.?la richiesta di utiizzo dee sae di cui a'art. 1 ett. b), h), i) e j) va rivota direttamente ao Studio de Canceiere, a quae è affidata anche a gestione dee medesime. 3La richiesta di utiizzo dea saa di cui a'art. 1 ett. g) va rivota direttamente a'area dei servizi amministrativi e gestione web, aa quae è affidata anche a gestione dea medesima. "La richiesta di utiizzo dea saa di cui a'art. 1 ett. k) va rivota direttamente a Servizio de'informazione e dea comunicazione de Consigio di Stato o a'area dei servizi amministrativi e gestione web, ai quai è affidata anche a gestione dea medesima. 5La richiesta di utiizzo dea saa stampa di cui a'art. 1 ett. ) va rivota direttamente a Servizio de'informazione e dea comunicazione de Consigio di Stato, a quae è affidata anche a gestione dea medesima. Art. 9 - Atre disposizioni 1Richiamati a egge federae de 3 ottobre 2008 concernente a protezione contro i fumo passivo, a reativa ordinanza de 29 ottobre 2009 e i regoamento cantonae de 29 marzo 2011, nei ocai chiusi accessibii a pubbico o adibiti a uogo di avoro per più persone, come pure negi spazi accessori dei uoghi eencati nee normative citate, quai ad esempio atrii, corridoi e servizi igienici, è vietato fumare. "II Servizio d'ordine, d'intesa con 'Ufficio cantonae preposto, è incaricato di far rispettare i divieto di cui a'art. 2 cpv. 3 de Regoamento concernente a protezione contro i fumo passivo nei ocai chiusi accessibii a pubbico o adibiti a uogo di avoro per più persone de 29 marzo Art Abrogazione Le presenti direttive annuano e sostituiscono e precedenti (n. 175 de ). íi OI@

5 5 Art. 11- Entrata in vigore Le presenti direttive entrano in vigore immediatamente. II Canceiere: do k-jsjri II Segretario generae de Gran Consigio: 'aul:,h C-" [/?? C Cf"} Comunicazione: Consigio di Stato e SIC (tramite can-sc@ti.ch); UP de Gran Consigio (tramite gc@ti.ch); GCI aargato (tramite paoa.fusaroi@ti.ch); Servizio d'ordine e Servizio di accogienza (tramite can-scds@ti.ch); dfe-s@ti.ch; csi@ti.ch; dfe-sru@ti.ch Pubbicazione: Intranet e Internet (tramite web.richiesta) ti w