CONTRATTO DI REGISTRAZIONE PER L ADESIONE AI SERVIZI DEL PORTALE FORNITORI POSTEL

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1 CONTRATTO DI REGISTRAZIONE PER L ADESIONE AI SERVIZI DEL PORTALE FORNITORI POSTEL 1 PREMESSE POSTEL intende perseguire, attraverso l utilizzo delle nuove tecnologie di e-procurement, l efficienza, la celerità e la trasparenza dei processi di approvvigionamento. POSTEL ha stipulato con BRAVOSOLUTION S.p.A. (di seguito, per brevità, anche solo BRAVOSOLUTION ) un contratto di servizio che disciplina l utilizzo della piattaforma tecnologica di BRAVOSOLUTION (di seguito, per brevità, anche solo Piattaforma ), costituita da un Hardware e da un Software di proprietà della stessa, ed erogata in modalità SaaS (Software as a Service), per la gestione di attività che coinvolgono i Fornitori. BRAVOSOLUTION eroga per POSTEL il supporto tecnico a beneficio dei soggetti (di seguito FORNITORI ) che, operanti nell ambito della loro attività imprenditoriale, intendono aderire al Portale Fornitori POSTEL. 2 OGGETTO Il presente contratto fissa gli obblighi e le regole che il Fornitore registrato (di seguito, per brevità, anche solo Fornitore ) deve rispettare. 3 REGISTRAZIONE ALLA PIATTAFORMA La registrazione e la successiva abilitazione ai servizi della Piattaforma sono la condizione necessaria per l adesione al Portale Fornitori POSTEL. Per ottenere l abilitazione, il Fornitore, dovrà completare le attività di registrazione alla Piattaforma e inviare il presente contratto sottoscritto dal Legale rappresentante o comunque da soggetto munito di idonei poteri, corredato da fotocopia di un valido documento del sottoscrittore, a mezzo fax, al n o ad altro numero comunicato da POSTEL. Il Fornitore ai fini della registrazione, sceglie uno o più codici di identificazione (User ID) tali da consentirgli l assegnazione di una o più parola chiave (Password). POSTEL intende completata la registrazione allorquando al momento dell attivazione viene assegnata una User ID ed una Password. User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna, altresì, a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli adoperando la diligenza di cui all art del Codice Civile. Il Fornitore è ritenuto l unico responsabile in caso di uso improprio dei propri codici di identificazione da parte di terzi. Il Fornitore è altresì tenuto a comunicare a POSTEL, in ogni tempo ed in un qualsiasi momento, il loro eventuale furto o smarrimento; Il Fornitore, completata positivamente l operazione di registrazione, può accedere al Portale Fornitori a mezzo di un personal computer dotato di un browser Web collegato alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione richiesti dalla Piattaforma. Ad esclusivo carico del Fornitore sono e restano l acquisto, l installazione, la configurazione e la manutenzione dei propri mezzi Hardware e Software. Il Fornitore designa il nominativo riportato nell apposito spazio in calce al presente Contratto quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (l Account Principale). In assenza di una specifica statuizione intercorsa tra le parti, è fatto carico in capo al Fornitore di designare espressamente il firmatario del Contratto quale Account Principale. 1

2 POSTEL concede al Fornitore esclusivamente, previa comunicazione, le facoltà di seguito riportate: abilitare ulteriori soggetti all utilizzo della Piattaforma (gli Account Operativi); revocare l abilitazione, ampliare ovvero restringere l ambito delle facoltà connesse agli Account Operativi. 4 COMUNICAZIONI Le azioni e le comunicazioni effettuate da POSTEL e dal Fornitore, possono essere eseguite in base a due diverse modalità operative, anche combinabili tra loro: da sistema; fuori sistema, attraverso i riferimenti disponibili sul Portale Fornitori. A discrezione di POSTEL, rimane l effettiva disponibilità delle modalità operative di cui sopra. In capo al Fornitore vi è l obbligo di aderire alla modalità operativa prevista. Il Fornitore, al fine di esprimere la propria volontà a POSTEL, dovrà inserire i dati richiesti avvalendosi del sistema del Portale Fornitori. La modalità operativa fuori sistema stabilisce che il Fornitore debba comunicare con POSTEL trasmettendo e ricevendo le informazioni ed i dati, nonché le proprie manifestazioni di volontà nei seguenti modi: via cartacea a mezzo lettera o fax; via telematica a mezzo posta elettronica; via telefono. È fatto pieno riconoscimento a POSTEL, anche tramite BravoSolution, nel caso di comunicazioni telefoniche, di procedere alla registrazione delle stesse intercorse con il Fornitore nel pieno rispetto delle garanzie della Legge e delle specifiche normative vigenti in tale materia. Il Fornitore accetta che le registrazioni telefoniche effettuate possano costituire piena. prova dei fatti e delle circostanze rappresentate tanto in una eventuale fase giudiziale, quanto in una eventuale fase stragiudiziale ovemai dovessero nascere delle controversie tra le parti. 5 OBBLIGHI E GARANZIE POSTEL, anche tramite BRAVOSOLUTION, ed il Fornitore si impegnano ad adottare e tenere tutti i comportamenti più idonei, nonché tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici affinché la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate sul Portale Fornitori, non possano essere impropriamente utilizzati da terzi a ciò non espressamente autorizzati. POSTEL si riserva la facoltà di adire le competenti vie legali avverso i terzi non espressamente autorizzati nonché nei confronti del Fornitore qualora dovesse verificarsi l evento di utilizzo improprio o non autorizzato. 5.1 OBBLIGHI E GARANZIE DI POSTEL POSTEL si impegna a comportarsi nei confronti del Fornitore nel più totale e corretto rispettoso svolgimento delle procedure, nonché a tenere sin da ora fede a tutti i principi ed obblighi di cui al sottoscrivendo Contratto, oltre che ad osservare le disposizioni di legge di cui agli artt e 1375 del Codice Civile. 5.2 OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE Il Fornitore si impegna nei confronti di POSTEL, a comportarsi nel più totale e corretto rispetto delle procedure, degli obblighi nonché dei principi previsti dal sottoscrivendo Contratto oltre che ad osservare le disposizioni di legge di cui agli artt e 1375 del Codice Civile. 6 LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI POSTEL 2

3 POSTEL non è responsabile per gli eventuali danni derivanti al Fornitore dall utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato ovvero mancato utilizzo e dalla interruzione ovvero dalla sospensione dell utilizzo della Piattaforma, nonché dalla perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all immagine, richieste di risarcimento ovvero pretese di terzi, causati da: eventi di forza maggiore ovvero caso fortuito, valgano a titolo di mero esempio uno degli eventi di seguito riportati: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche ovvero di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di Stato ovvero di autorità civili ovvero militari, embarghi, atti vandalici ovvero terroristici, epidemie, calamità naturali; errata utilizzazione della Piattaforma da parte del Fornitore; difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore; guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione ovvero impianti di BRAVOSOLUTION. 8 TUTELA DEI DATI PERSONALI POSTEL, Titolare del Trattamento dei dati, ha nominato BRAVOSOLUTION Responsabile del Trattamento. Ciascuno per le rispetttive competenze tratteranno i dati comunicati dai Fornitori nel più totale rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali così come previsto dal D.lgs 196 del 2003 e s.m.i., per le finalità di seguito riportate: adempimento degli obblighi previsti da leggi ovvero regolamenti nazionali, comunitari nonché internazionali; fruizione della Piattaforma. Il consenso al trattamento dei dati personali concesso per le finalità di cui sopra in base a quanto previsto dal citato D.lgs 196 del 2003 e s.m.i., è necessario per ottemperare agli obblighi di legge oltre che contrattuali. 9 REGOLE DI CORRETTEZZA Il Fornitore si impegna irrevocabilmente ed espressamente a dare esecuzione, secondo i principi di correttezza, lealtà e buona fede, a quanto stabilito nel Contratto, ispirandosi ad elevati standard di trasparenza in tutti i rapporti e le comunicazioni interlocutorie con POSTEL. 7 MODIFICHE AL CONTRATTO I Fornitori accettano che POSTEL in qualsiasi tempo, previa pubblicazione di un avviso sulla Piattaforma, possa modificare il presente Contratto ricevendo comunicazione della variazione a mezzo fax ovvero messaggio di posta elettronica. Le eventuali modifiche avranno efficacia a decorrere dalla data indicata nella comunicazione di cui sopra intendendosi, queste, inaudita altera parte, interamente ed incondizionatamente accettate dai Fornitori, qualora proseguano nell utilizzo della User ID per la partecipazione agli eventi. 10 DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso la Piattaforma sono di proprietà esclusiva di POSTEL, ovvero alla stessa concessi in licenza da terzi e sono protetti dal diritto d autore o da altri di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati). Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere ovvero distribuire, in tutto ovvero in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni ricevuti attraverso la Piattaforma senza l autorizzazione espressa per iscritto di POSTEL per fini diversi da quello di consentire l accesso e l utilizzo della Piattaforma. 3

4 Il Fornitore accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano successivamente inseriti in una banca dati costituita di esclusiva titolarità di POSTEL. POSTEL, a mezzo del supporto di BRAVOSOLUTION, pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza. 11 RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI SICUREZZA INFORMATICA I dati e le informazioni commerciali relativi l adesione al Portale Fornitori, sono trattati da POSTEL in modo strettamente riservato. 12 FORO COMPETENTE In tutti i casi in cui possa insorgere una controversia in merito alla validità, all efficacia, alla interpretazione ed alla esecuzione del presente Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma. IL FORNITORE completare tutti i dati relativi al Fornitore prima della sottoscrizione Timbro e firma del Fornitore N.B. In allegato fotocopia del documento n. del rilasciato da 4

5 DATI DELL ACCOUNT PRINCIPALE (ART. 4.10) DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE: PARTITA IVA: SEDE: RAPPRESENTATA DA: NOME: COGNOME: QUALIFICA: Il sottoscritto, quale e Legale Rappresentante della, dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le retroestese clausole contrattuali. Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, dichiara altresì di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole. Il Fornitore, lì 5

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