RISULTATI DI ACCESSIBILITÀ PER L ANNO 2014

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1 Alma Mater Studiorum Università di Bologna RISULTATI DI ACCESSIBILITÀ PER L ANNO 2014 Redatto ai sensi dell articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, n Versione Redatta il 30/6/2015 1

2 SOMMARIO Premessa...3 Obiettivi di accessibilità Risultati raggiunti...3 Obiettivo 1. Monitoraggio dei contenuti pubblicati sui siti web dalle strutture...3 Obiettivo 2. Completamento della migrazione sul CMS Plone dei siti di struttura...4 Obiettivo 3. Miglioramento dell accessibilità dei documenti...4 Tempi di attuazione...5 2

3 PREMESSA L articolo 9, comma 7, del decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179 stabilisce che, entro il 31 marzo di ogni anno, le Amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, sono obbligate a pubblicare, con cadenza annuale, gli Obiettivi di accessibilità nel proprio sito web. OBIETTIVI DI ACCESSIBILITÀ 2014 Obiettivo Monitoraggio dei contenuti pubblicati sui siti web dalle strutture Breve descrizione dell obiettivo Avviare un sistema di controllo e verifica dei contenuti pubblicati su web con particolare attenzione all accessibilità degli allegati. Intervento da realizzare Individuazione delle policy di verifica e controllo e attivazione del sistema di monitoraggio Tempi di adeguamento Giugno 2014 Completamento della migrazione sul CMS Plone dei siti di struttura La migrazione dei siti su CMS Plone permetterà un miglioramento dell accessibilità soprattutto delle interfacce di authoring Formazione degli autori, migrazione dei contenuti, attivazione e rilascio dei siti sul CMS Plone. Fine 2014 Miglioramento dell accessibilità dei documenti Garantire una sempre migliore fruibilità dei documenti pubblicati da parte degli utenti con disabilità Predisposizione di adeguati percorsi formativi per tutti gli autori di documenti destinati alla pubblicazione. Fine 2014 RISULTATI RAGGIUNTI Obiettivo 1. Monitoraggio dei contenuti pubblicati sui siti web dalle strutture Per raggiungere l obiettivo di accessibilità Monitoraggio dei contenuti pubblicati sui siti web dalle strutture, si è predisposto e attivato un sistema di controllo e verifica dei contenuti pubblicati su Web che, secondo quanto stabilito dal DM del 20 Marzo 2013, tiene in considerazione i criteri e metodi elencati per la verifica tecnica e requisiti tecnici di accessibilità previsti dalla legge 9 gennaio 2004, n. 4. I requisiti tecnici di accessibilità ed i relativi punti di controllo per la verifica di conformità sono stati definiti sulla base dei Principi, delle Linee guida e dei Criteri di successo contenuti nelle Raccomandazioni che il World 3

4 Wide Web Consortium (W3C) - Web Accessibility Initiative (WAI) ha pubblicato l'11 dicembre 2008 e che contengono le Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0). Le WCAG 2.0 contengono un ampia gamma di raccomandazioni studiate per rendere i contenuti del Web maggiormente accessibili. Seguendo queste linee guida, è possibile creare contenuti accessibili alla più ampia gamma di persone con disabilità, tra cui la cecità e l'ipovisione, la sordità e la perdita di udito, limitazioni cognitive e dell'apprendimento, ridotte capacità di movimento, disabilità della parola, fotosensibilità e combinazioni di queste. Nelle WCAG 2.0 vengono definiti tre livelli di conformità: A (minimo), AA e AAA (massimo). Il sistema di controllo predisposto considera le raccomandazioni di livello A e AA. Sono state, quindi, predisposte e avviate le seguenti attività di intervento: 1) Selezione di un insieme di pagine Web e di documenti allegati campione, significativi per contenuto e numero di accessi/download. Le pagine e i documenti allegati scelti sono individuati tra quelli del Portale Unibo.it, escludendo gli altri siti di Sistema. 2) Definizione di una checklist di regole di accessibilità che contestualizza le linee guida WCAG 2.0 per i siti istituzionali di Ateneo. 3) Verifica periodica, da parte del personale di AAGG Settore Portale, del livello di accessibilità di ciascuna pagina tra quelle selezionate. Per ogni pagina viene controllata la checklist di regole relative alle pagine web. 4) Verifica periodica, da parte del personale di AAGG Settore Portale, del livello di accessibilità di ciascun documento allegato tra quelli selezionati. Per ogni documento viene controllata la checklist di regole relative agli allegati. Per quanto riguarda la tipologia degli allegati, sono stati presi in considerazione solo documenti pdf. 5) Realizzazione di report periodici, come risultato della verifica di accessibilità e del controllo della checklist sulle pagine Web e sui documenti scelti a campione. I report sono documenti in formato excel che includono tabelle di sintesi sulla base della checklist di regole definita. 6) Predisposizione e realizzazione delle attività di intervento: per ogni pagina/documento che non soddisfa (o soddisfa parzialmente) le regole di accessibilità, il personale di AAGG Settore Portale richiede la modifica al referente Web della pagina/documento o modifica direttamente il contenuto pubblicato, secondo le raccomandazioni indicate dalle WCAG 2.0. Obiettivo 2. Completamento della migrazione sul CMS Plone dei siti di struttura Tutti i siti del sistema Portale sono stati migrati sulla nuova piattaforma tecnologica CMS Plone. Obiettivo 3. Miglioramento dell accessibilità dei documenti Per raggiungere l obiettivo di accessibilità Miglioramento dell accessibilità dei documenti, si è predisposto un percorso formativo per i referenti Web sulle regole di accessibilità che i contenuti pubblicati su web devono rispettare. 4

5 In particolare, è stato predisposto un piano formativo con la finalità di identificare adeguati percorsi di formazione per gli autori che pubblicano contenuti e documenti sui siti dell Università di Bologna, al fine di migliorare l accessibilità dei documenti pubblicati e per garantirne una sempre migliore fruibilità da parte di utenti con disabilità. Per il percorso formativo sono stati predisposti i documenti relativi al piano formativo e a supporto del modulo formativo per la creazione di pdf accessibili. TEMPI DI ATTUAZIONE Obiettivo 1 Il piano di intervento è stato avviato a Giugno 2014 e ha cadenza semestrale. Sono stati finora prodotti tre report in data giugno 2014, ottobre 2014 e giugno Obiettivo2 Completato a Dicembre 2014 Obiettivo3 Il materiale formativo è stato completato a Dicembre