PROVINCIA DI SALERNO

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1 C.I.D PROVINCIA DI SALERNO Sett. AFFARI GENERALI Dir. Ferraioli avv. Alfonso OGGETTO: Determinazione a contrarre per servizi di archiviazione CIG: DBE IMPEGNO PROVINCIA DI SALERNO Dichiaro di aver affisso la determina all Albo Pretorio telematico Pubblicazione n. dal al Salerno, Il Messo

2 Il Dirigente PREMESSO: - che il settore Affari Generali Archivio e Protocollo Generale si avvale per il deposito e la custodia in outsourcing degli atti dell archivio di deposito dell Ente della società ItalArchivi, la quale fornisce il servizio di gestione archivistica in outsourcing per circa 1800 metri lineari complessivi; - che è in scadenza il contratto per il servizio in argomento con la suddetta società ItalArchivi; - che non risultano, ad oggi, disponibili spazi idonei ad ospitare la documentazione dell archivio di deposito dell Ente; - che la storica mancanza di personale archivistico qualificato all interno dell Ente rende difficile, non solo la custodia diretta di tale documentazione, ma anche le attività a corredo per una corretta gestione archivistica; - che il deposito e la custodia degli atti costituiscono obbligo di legge in capo alla Pubblica Amministrazione, da ultimo ai sensi del D. Lgs. n. 42 del 2004; CONSIDERATO: - che il fine che con il contratto in argomento alla presente determinazione intende perseguire è quello di ottenere la gestione in outsourcing dell archivio di deposito della Provincia di Salerno; - che l oggetto del contratto, che sarà stipulato in forma pubblica amministrativa, è la gestione dell archivio di deposito, comprendente il deposito, la movimentazione, la gestione della documentazione secondo le modalità descritte nel capitolato allegato; - che l importanza degli atti archiviati rende necessario attribuire al servizio durata ragionevolmente lunga per evitare l eccessiva frequenza di spostamenti massivi di documentazione - che la presenza di documentazione negli uffici dell Ente, potenzialmente destinabile all archiviazione di deposito, e le attività di scarto rendono conveniente per l Ente stesso prevedere la possibilità, nel futuro, di un aumento o riduzione dello spazio di archiviazione disponibile - che il CIG, richiesto attraverso il sistema SIMOG dell AVCP è DBE, con numero di gara: ACCERTATO che per il servizio in argomento non risultano esistere nè convenzioni CONSIP ai sensi dell'articolo 26, comma 3 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, né possibilità di acquisizione attraverso il sistema del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MePA); RITENUTO: - di procedere mediante procedura aperta ai sensi dell'art. 3, comma 37, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006; - di predisporre il pagamento della somma dovuta, pari ad 30, in favore dell AVCP con successiva determinazione;

3 VISTI: - l art. 192 del d. Lgs. n. 267/ il d. lgs. N. 163/2006 e s.m.i.; - il D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i.; - il D.L. Legge n.52/2012, convertito in Legge 94/2012, - il D.L. n.95/2012, convertito in Legge 135/2012, - il d.lgs. 81/2008 e s.m.i.; - il DUVRI preliminare allegato alla presente determinazione contenente anche la quantificazione dei costi per la sicurezza; - il capitolato speciale per l affidamento del servizio di gestione in outsourcing dell archivio di deposito della Provincia di Salerno descrivente il servizio nel dettaglio ed allegato alla presente determinazione; - il decreto del Presidente della Provincia di Salerno nr. 30 del 22/12/2014 con successiva nota prot del 29/12/2014 e la nota Prot INT del 08/01/2015 del settore Finanziario con cui si disponeva l'autorizzazione alla gestione provvisoria per l'esercizio finanziario 2015 ex art. 163 comma 2 D.Lgs. 267/2000 e considerato che le spese per la gestione archivistica sono da annoverare fra quelle necessarie ed indifferibili dell'ente onde evitare danni certi allo stesso; - il Piano triennale di prevenzione della corruzione della Provincia di Salerno (Approvato con decreto del Presidente ex lege n. 56/2014 n. 31 del 11/03/2015) e considerato che: sono state intraprese tutte le azioni per mitigare i rischi delle tabelle di valutazione contenute nel piano il prezzo a base d'asta risulta congruo rispetto al canone attualmente corrisposto per metro lineare e alle richieste ulteriori presenti nel capitolato allegato (ad esempio il servizio "navetta") rispetto alle modalità con cui correntemente il servizio è erogato alla Provincia di Salerno DETERMINA 1) dichiarare la narrativa parte integrante e sostanziale nonché motivazione del presente provvedimento ed intendere la stessa di seguito integralmente ripetuta e trascritta; 2) di approvare il capitolato speciale ed il DUVRI allegati alla presente determinazione; 3) di indire l affidamento del servizio di archiviazione mediante gara a procedura aperta, con il criterio del prezzo più basso di cui all art. 82 del D.Lgs. 163/2006; 4) di stabilire che l appalto avrà durata triennale e che il contratto sarà stipulato a misura, considerando come unità di misura il metro lineare, per un importo complessivo a base di gara di euro ,00, escluso IVA, di cui euro 3.427,00 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso come da DUVRI preliminare allegato, per un ammontare complessivo, considerando l'iva al 22% di euro ,94; 5) di dichiarare che il numero di metri lineari da fornire da parte dell appaltatore, all atto della stipula del contratto, è circa per accogliere la documentazione custodita presso i depositi dell attuale fornitore in outsourcing e che tale documentazione potrà successivamente diminuire o aumentare come da capitolato di gara; 6) di dichiarare, come previsto da capitolato, che, in caso di applicazione delle opzioni contrattuali, l Ente potrà richiedere fino ad un massimo di ulteriori 1200 metri lineari 7) di disporre, per gli anni 2015, 2016, 2017,2018 prenotazioni di impegno di euro:

4 A ,94 sul capitolo 232 articolo 2 del redigendo Bilancio 2015 P. E. B ,00 sul capitolo 232 articolo 2 del Bilancio 2016 P. E. C ,00 sul capitolo 232 articolo 2 del Bilancio 2017 P. E. D ,00 sul capitolo 232 articolo 2 del Bilancio 2018 P. E. 8) di precisare che l'esigibilità degli impegni e delle prenotazioni di impegno di spesa è descritta dalla seguente tabella: Esercizio finanziario Ammontare dell'impegno in euro , Anno di esigibilità ) di demandare al Settore Gare l espletamento della procedura di gara, compresi i connessi adempimenti di pubblicità previsti per legge, le cui spese saranno a carico dello stesso Settore Gare; 10) di nominare: a. responsabile unico del procedimento il dirigente Avv. Alfonso Ferraioli; b. responsabile per tutti gli aspetti tecnici connessi alla corretta esecuzione del contratto e alle eventuali domande inerenti il capitolato il dr. Alfonso Pisani; 11) di predisporre il pagamento della somma dovuta, pari ad 30, in favore dell AVCP con successiva determinazione secondo le nuove modalità stabilite dalla stessa Autorità con deliberazione n. 21/12/2011; 12) di disporre la pubblicazione del presente atto nelle forme di rito. Sono allegati alla determina i seguenti documenti digitali: - Capitolato conforme all'originale - DUVRI sicurezza conforme all'originale Obblighi di pubblicazione L.190/2012 e D.Lgs 33/2013 Amministrazione trasparente Tipologia: Lavori, servizi o forniture (AVCP) CIG: DBE - Fase: Prenotazione di impegno AVCP - Procedura: 01-PROCEDURA APERTA L Istruttore Il Responsabile del Servizio Il Dirigente

5 PEG Centro di Costo Anno Competenza Residui Codice UEB Capitolo Num. Impegno/Accertam. Stanziamento definitivo Somme già impegnate Disponibilità attuale Prenotazione Presente Impegno/Accert. Disponibilità residua IMPEGNO DI SPESA (Articolo 151, comma 4, decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria FAVOREVOLE SFAVOREVOLE con prescrizioni/annotazioni LIQUIDAZIONE DELLA SPESA (Articolo 184, comma 4, decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) Si attesta che sul provvedimento sono stati effettuati i previsti controlli e riscontri. Il Responsabile contabile Il Funzionario contabile Il Dirigente