INDICE I LIBRI REGOLAMENTARI DISPOSIZIONI COMUNI A LIBRI PAGA E MATRICOLA LE VIDIMAZIONI I SISTEMI DI TENUTA DEI LIBRI REGOLAMENTARI

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1 INDICE PREFAZIONE... pag. 9 I LIBRI REGOLAMENTARI 1. I LIBRI REGOLAMENTARI... pag Generalità...» Quali sono i libri regolamentari...» Cenni storici...» Le fonti normative...» 16 DISPOSIZIONI COMUNI A LIBRI PAGA E MATRICOLA 2. DISPOSIZIONI COMUNI A LIBRI PAGA E MATRICOLA... pag L unicità dei libri di matricola e di paga...» L istituzione dei libri di matricola e di paga...» La tenuta dei libri di matricola e di paga...» La conservazione dei libri regolamentari...» Cenni sul procedimento sanzionatorio...» Il sistema sanzionatorio dei libri regolamentari...» 43 LE VIDIMAZIONI 3. LE VIDIMAZIONI... pag Competenze...» Le modalità di vidimazione...» La vidimazione di competenza INPS...» 74 I SISTEMI DI TENUTA DEI LIBRI REGOLAMENTARI 4. I SISTEMI DI TENUTA DEI LIBRI REGOLAMENTARI... pag Il sistema tradizionale...» I fogli mobili sostitutivi...» Il sistema informatico...» 88 3

2 IL LIBRO MATRICOLA 5. IL LIBRO MATRICOLA... pag Soggetti obbligati alla tenuta...» Soggetti esonerati...» La forma del libro matricola...» Il libro matricola unico aziendale...» Dove deve essere tenuto il libro matricola...» Il contenuto del libro matricola...» Lavoratori da iscrivere a libro matricola...» Libri matricola semplificati...» Modalità e tempi di compilazione del libro matricola...» La conservazione del libro matricola...» Sanzioni relative al libro matricola...» Sistemi di tenuta del libro matricola...» 108 IL LIBRO PAGA 6. IL LIBRO PAGA... pag Soggetti obbligati alla tenuta...» Soggetti esonerati...» La forma del libro paga...» Il libro paga unico aziendale...» Dove deve essere tenuto il libro paga...» Il contenuto del libro paga...» Lavoratori da iscrivere a libro paga...» Libri paga semplificati...» Modalità e tempi di compilazione del libro paga...» La conservazione del libro paga...» Sanzioni relative al libro paga...» Sistemi di tenuta del libro paga...» 131 IL LIBRO PRESENZE 7. IL LIBRO PRESENZE... pag Soggetti obbligati alla tenuta...» Soggetti esonerati...» 143 4

3 7.3 La forma del libro presenze...» Il libro presenze unico aziendale....» Dove deve essere tenuto il libro presenze...» Il contenuto del libro presenze...» Lavoratori da iscrivere a libro presenze...» Tenuta semplificata...» Modalità e tempi di compilazione del libro presenze...» La conservazione del libro presenze...» Sanzioni relative al libro presenze...» Sistemi di rilevazione delle presenze...» Sistemi di tenuta del libro presenze...» 156 I FOGLI PAGA (O CEDOLINI) 8. IL FOGLIO PAGA... pag Soggetti obbligati alla tenuta...» Soggetti esonerati...» La forma del foglio paga...» Il foglio paga unico aziendale...» Dove devono essere tenuti i fogli paga...» Il contenuto dei fogli paga...» Lavoratori da iscrivere sui fogli paga...» Tenuta semplificata...» Modalità e tempi di compilazione dei fogli paga...» La conservazione dei fogli paga...» Sanzioni relative ai fogli paga...» Il prospetto o busta paga...» Sistemi di tenuta dei fogli paga...» 178 IL REGISTRO INFORTUNI 9. IL REGISTRO INFORTUNI... pag Soggetti obbligati alla tenuta...» Soggetti esonerati...» La forma del registro infortuni...» La vidimazione del registro infortuni...» Dove tenere il registro infortuni...» 193 5

4 9.6 Il contenuto del registro infortuni...» Eventi da annotare nel registro infortuni...» Modalità e tempi di compilazione del registro infortuni...» Pubblicità del registro infortuni...» Termini di conservazione del registro infortuni...» Il sistema sanzionatorio...» 197 IL REGISTRO DI IMPRESA 10. IL REGISTRO DI IMPRESA... pag Soggetti obbligati...» La forma del registro di impresa...» Modalità di compilazione del registro di impresa...» La vidimazione del registro di impresa...» L accentramento dell elaborazione delle paghe...» Dove tenere il registro di impresa...» Lavoratori da iscrivere nel registro di impresa...» Il registro di impresa semplificato...» Sistemi di tenuta del registro di impresa...» Il sistema sanzionatorio...» 212 LA MODULISTICA 11. LA MODULISTICA... pag Istanza di accentramento alla Direzione Provinciale del Lavoro (D.P.L.)...» Istanza di estensione dell accentramento alla Direzione Provinciale del Lavoro (D.P.L.)...» Richiesta vidimazione documenti di lavoro (Mod. 109 Premi)...» Richiesta di vidimazione in fase di stampa tipografica...» Autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa tipografica...» Richiesta autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser delle presenze (Azienda)...» Richiesta autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser dei fogli paga (Azienda)...» Autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser (Azienda)...» Richiesta autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser (Associazioni di categoria e soggetti abilitati ex Lege 12/1979 / Numerazione unica)...» Autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser (Associazioni di categoria e soggetti abilitati ex Lege n. 12/1979 / Numerazione unica)...» 226 6

5 11.11 Facsimile foglio presenze idoneo per l autorizzazione con evidenziati i dati obbligatori...» Facsimile foglio paga idoneo per l autorizzazione con evidenziati i dati obbligatori...» Facsimile foglio riepilogo idoneo per l autorizzazione con evidenziati i dati obbligatori...» Facsimile foglio presenze autorizzato...» Facsimile foglio paga autorizzato...» Facsimile foglio riepilogo autorizzato...» Richiesta di autorizzazione alla vidimazione con la Numerazione Unica...» Autorizzazione alla vidimazione con la Numerazione Unica...» Facsimile del modello ministeriale di Registro Infortuni...» Richiesta di vidimazione del Registro Infortuni alla ASL...» Modulo registrazioni decentrate del Registro Infortuni...» Modulo registrazioni accentrate del Registro Infortuni...» Richiesta di autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser Aziende agricole...» Richiesta di autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser altri soggetti...» Autorizzazione INPS alla vidimazione in fase di stampa laser...» 241 APPENDICE NORMATIVA 12. APPENDICE NORMATIVA... pag. 244 Regio Decreto 28 agosto 1924, n » 245 Legge 5 gennaio 1953, n. 4...» 247 D.P.R. 27 aprile 1955, n » 248 D.P.R. 30 maggio 1955, n » 249 Circolare del Ministero del Lavoro n. 537 del 3 febbraio » 255 D.P.R. 30 giugno 1965, n » 256 Legge 4 ottobre 1966, n » 257 Legge 30 aprile 1969, n » 258 Circolare INAIL n. 73 del 30 ottobre » 258 Circolare INAIL n. 72 del 13 novembre » 259 Circolare INAIL n. 64 del 3 novembre » 261 Legge 11 gennaio 1979, n » 264 Lettera circolare INAIL n. 50 del 30 giugno » 272 Decreto del Ministero del Lavoro del 10 agosto » 274 7

6 Notiziario INAIL n. 31 del 29 maggio » 276 Notiziario INAIL n. 40 del 9 dicembre » 277 Decreto legislativo 12 febbraio 1993 n » 279 Circolare INAIL n. 28/74 T.U. del 7 maggio » 279 Decreto legislativo 11 agosto 1993, n » 280 D.P.R. 20 aprile 1994, n » 286 Decreto legislativo 19 settembre 1994, n » 287 Circolare Ministero del Lavoro n. 109/94 del 28 novembre » 293 Circolare INAIL n. 17 del 23 marzo » 295 Circolare INPS n. 249 del 25 settembre » 297 Circolare INPS n. 285 del 21 novembre » 299 Circolare INPS n. 231 del 21 novembre » 304 Legge 28 novembre 1996, n » 307 Circolare INAIL n. 70 del 22 luglio » 310 Circolare INAIL 8 gennaio 1999, n. 1...» 310 Legge 17 maggio 1999, n » 312 Decreto Legislativo 23 febbraio 2000, n » 317 Circolare Ministero del Lavoro 15 marzo 2000, n » 326 Legge 23 dicembre 2000, n » 328 Messaggio INPS del 28 marzo 2001 p. 2001/0023/ » 328 Circolare INAIL 11 febbraio 2002, n. 9...» 331 Circolare INPS n. 153 del 27 settembre » 331 Decreto Ministeriale del 30 ottobre » 335 Circolare Ministero del Lavoro 20 ottobre 2003, n. 33/03...» 337 Circolare INAIL 18 marzo 2004, n » 339 Circolare INPS 1 luglio 2004, n » 343 Lettera INAIL 16 dicembre » 345 Legge 30 dicembre 2004, n » 350 Circolare INPS 27 gennaio 2005, n. 9...» 350 Lettera INAIL 7 marzo » 352 Lettera INAIL 1 aprile » 354 Lettera Circolare Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale prot. 25/ Segr/ » 354 Lettera INAIL prot. 11 aprile 2007, n » 358 Lettera Ministero del Lavoro Prot. 25/I/ del 22 maggio » 360 Lettera INAIL prot. n giugno » 361 8