LA TECHNOLOGY TRANSFER PRESENTA JAMES. ECM Document Management ROMA NOVEMBRE 2011 RESIDENZA DI RIPETTA - VIA DI RIPETTA, 231

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1 LA TECHNOLOGY TRANSFER PRESENTA JAMES LAPPIN ECM Document Management e SharePoint ROMA NOVEMBRE 2011 RESIDENZA DI RIPETTA - VIA DI RIPETTA, 231

2 ECM, Document Management e SharePoint DESCRIZIONE Questo seminario spiega le tecnologie dell Enterprise Content Management e del Document Management, come funzionano e perché stanno diventando sempre più importanti per la Vostra organizzazione, in particolare in questi periodi di restrizioni finanziarie. Verrà analizzato come le aziende hanno sviluppato sistemi di Content Management nei passati dieci anni e quali sono le componenti di ECM in termini di Document e Records Management, Workflow, Portali, e Intranet/Web Content Management. Verranno valutate le sfide e le opportunità poste al mondo dell Enterprise Content Management dall ascesa del Social Computing, l uso dei devices mobili e l utilizzo del Cloud Computing. Verrà visto da vicino SharePoint di Microsoft e comparato con i prodotti offerti dai tradizionali vendors di ECM. SharePoint ha una particolare architettura, basata sull uso dei databases SQL Server per memorizzare il contenuto. Spiegheremo inoltre come l uso di concetti come site collections e content types abbia un impatto sulle decisioni di architettura e di Information Management. Recentemente l Unione Europea ha rivisto lo statement dei requisiti sul Records Management (MoReq 2010) che è significativamente diverso dai precedenti standards di Records Management e segnala un allontanamento dal tradizionale modello EDRMS, il seminario discuterà cosa significa questo standard per l ECM. Questo sarà un workshop molto critico e indipendente da qualsiasi particolare approccio del singolo vendor. Verranno, in maniera indipendente, valutati i punti di forza e di debolezza dei principali prodotti presenti sul mercato. Il seminario presenterà esempi e metodi del mondo reale con un taglio altamente pratico. PARTECIPANTI Il seminario si rivolge a Professionisti tecnici e di business interessati a costruire o a migliorare la propria strategia di Information Management. In particolare si rivolge a: Enterprise Architects Sviluppatori senior Content Managers Webmasters Web Managers Web Marketing Managers Consulenti Systems Integrators Information Architects

3 PROGRAMMA PRIMA GIORNATA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMNT 1. Cosa è l Enterprise Content Management? Quali scommesse ci pone l Enterprise Content Management? La sfida del Document Management La sfida del Records Management La sfida della Collaboration La sfida della gestione dei siti Web esterni La sfida della gestione dei workflows La sfida della Business Intelligence 2. L Architettura del Contenuto e le organizzazioni Perché tutte le organizzazioni hanno diversi repositories di contenuti Quali problemi pongono SOA e repositories multipli di contenuti Interoperabilità e integrazione Portali e sign on Federated Search 3. Records Management Documenti elettronici tradizionali e sistemi di Records Management (EDRMS) e le specifiche che sono state create per loro (TNA 2002, DoD ) La sfida di costruire fileplans La sfida di applicare regole di retention La sfida di distinguere documenti da records MoReq 2010 e un cambiamento di direzione nel Records Management 4. Il mercato ECM I tradizionali vendors di ECM L impatto dell apparizione di SharePoint sul mercato L impatto del Social Computing sul mercato ECM L impatto dei providers di Software-as-a-Service basato sul Cloud ECM e apparecchiature mobili SECONDA GIORNATA SHAREPOINT DI MICROSOFT 5. Come SharePoint differisce dagli altri sistemi ECM Come SharePoint è stato sviluppato nel tempo L Architettura unica di SharePoint Concetti chiave di SharePoint 6. Collaboration in SharePoint Lavorare con collezioni di siti e siti Lavorare con parti di Web, liste e librerie 7. Document e Records Management in SharePoint Tipi di contenuto e colonne Controllo della versione, check in e document IDs Metadati gestiti e vocabolari Enterprise Due modelli alternativi di Records Management 8. Si può fermare il movimento scomposto di SharePoint? Governance in SharePoint La gerarchia dell amministrazione in SharePoint Gestione dei permessi in Share- Point Gruppi di SharePoint e active directory groups Perchè SharePoint cresce scompostamente? Modi per prevenire questi movimenti scomposti di SharePoint 9. Social Computing in Share- Point Le tre funzioni di SharePoint My Sytes Activiti streans e newsfeed Tagging e folksonomy Wikis e blogs 10. infrastruttura di SharePoint Service applications in Share- Point 2010 Configurazioni di SharePoint farm share Point storage capacities

4 INFORMAZIONI QUOTA DI PARTECIPAZIONE 1200 (+iva) La quota di partecipazione comprende documentazione, colazioni di lavoro e coffee breaks. LUOGO Roma, Residenza di Ripetta Via di Ripetta, 231 DURATA ED ORARIO 2 giorni: È previsto il servizio di traduzione simultanea MODALITÀ D ISCRIZIONE Il pagamento della quota, IVA inclusa, dovrà essere effettuato tramite bonifico, codice IBAN: IT 03 W Banca: Cariparma Agenzia 1 di Roma intestato alla Technology Transfer S.r.l. e la ricevuta di versamento inviata insieme alla scheda di iscrizione a: TECHNOLOGY TRANSFER S.r.l. Piazza Cavour, ROMA (Tel Fax ) entro il 14 Novembre 2011 Vi consigliamo di far precedere la scheda d iscrizione da una prenotazione telefonica. CONDIZIONI GENERALI In caso di rinuncia con preavviso inferiore a 15 giorni verrà addebitato il 50% della quota di partecipazione, in caso di rinuncia con preavviso inferiore ad una settimana verrà addebitata l intera quota. In caso di cancellazione del seminario, per qualsiasi causa, la responsabilità della Technology Transfer si intende limitata al rimborso delle quote di iscrizione già pervenute. SCONTI DI GRUPPO Se un azienda iscrive allo stesso evento 5 partecipanti, pagherà solo 4 partecipazioni. Chi usufruisce di questa agevolazione non ha diritto ad altri sconti per lo stesso evento. ISCRIZIONI IN ANTICIPO I partecipanti che si iscriveranno al seminario 30 giorni prima avranno uno sconto del 5%. TUTELA DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 della legge n. 196/2003, il partecipante è informato che i suoi dati personali acquisiti tramite la scheda di partecipazione al seminario saranno trattati da Technology Transfer anche con l ausilio di mezzi elettronici, con finalità riguardanti l esecuzione degli obblighi derivati dalla Sua partecipazione al seminario, per finalità statistiche e per l invio di materiale promozionale dell attività di Technology Transfer. Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al seminario. Il titolare del trattamento dei dati è Technology Transfer, Piazza Cavour, Roma, nei cui confronti il partecipante può esercitare i diritti di cui all art. 13 della legge n. 196/2003. JAMES LAPPIN ECM DOCUMENT MANAGEMENT E SHAREPOINT Roma Novembre 2011 Residenza di Ripetta Via di Ripetta, 231 Quota di iscrizione: 1200 (+iva) nome... cognome... funzione aziendale... azienda... partita iva... codice fiscale... Timbro e firma indirizzo... In caso di rinuncia o di cancellazione dei seminari valgono le condizioni generali riportate sopra. città... cap... provincia... È previsto il servizio di traduzione simultanea telefono... fax Da restituire compilato a: Technology Transfer S.r.l. Piazza Cavour, Roma Tel Fax

5 DOCENTE James Lappin è un influente consulente, speaker e scrittore su SharePoint e Records Management. Il suo blog Thinking Records è uno dei più influenti nel mondo del Records Management e del Document Management. I suoi blogposts che valutavano la funzionalità del Records Management di SharePoint 2010 e Share- Point 2007 sono stati letti da decine di migliaia di persone in tutto il mondo. Nel 2009 e 2010 ha consigliato il Parlamento della Gran Bretagna sulla gestione della relazione tra il suo progetto di implementare SharePoint e il suo progetto di implementare un sistema EDRM. È un trainer accreditato della Commissione Europea.

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