LE BANCHE DATI INTRODUZIONE

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1 Guide all uso di banche dati LE BANCHE DATI INTRODUZIONE di Lucia Antonelli 27 luglio 2016

2 Indice Obiettivi della guida Cos è una banca dati Struttura Elementi Tipologie Interrogare una banca dati Visualizzare i risultati 2

3 Obiettivi della guida Conoscere e utilizzare le banche dati Cosa sono Come sono strutturate Quali sono gli elementi che costituiscono una banca dati Quali sono le tipologie di banche dati più comuni Come si utilizzano 3

4 Le banche dati: cosa sono Una banca dati è una raccolta di informazioni su supporto elettronico, organizzata - sia dal punto di vista logico che da quello tecnologico - in modo da essere interrogata da utenti finali articoli informazioni bibliografiche materiali didattici normativa Le banche dati contengono e organizzano informazioni e/o documenti di varia natura mappe fotografie statistiche filmati Una banca dati si può consultare on line oppure su un cd-rom o dvd 4

5 Le banche dati: struttura Le banche dati sono strutturate in unità informative dette record, ciascun record è costituito da un insieme di campi. Campo 1 Campo 2 Campo 3 A seconda dei fini informativi prestabiliti, ci sono banche dati che riportano solo pochi campi essenziali, oppure banche dati che possono offrire molte più informazioni. 5

6 Le banche dati: elementi Area disciplinare Tipologia documentaria Copertura geografica Copertura cronologica Lingua Frequenza dell aggiornamento Modalità d accesso 6

7 Le banche dati: tipologie Le banche dati possono contenere documenti e/o informazioni di diversa natura Banche dati bibliografiche Banche dati documentali Banche dati giuridiche Tra le banche dati, si annoverano ad esempio: Banche dati statistiche Banche dati anagrafiche 7

8 Interrogare una banca dati Le modalità di ricerca: 1. Ricerca per parole chiave 2. Ricerca per estremi 3. Scorrimento per liste 8

9 Interrogare una banca dati 1. Ricerca per parole chiave OPERATORI BOOLEANI servono per rendere più efficace la ricerca all'interno dei motori Operatore AND: utilizzato per rintracciare tutti i documenti che contengono tutti i termini. Ad esempio, per «velocipedi AND equestri», si ottengono tutti i record che contengono sia la parola velocipedi sia quella equestri. Molti motori di ricerca inseriscono un AND (oppure +) di default alla ricerca. Operatore OR: utilizzato per rintracciare i documenti che contengono almeno un termine. Ad esempio, specificando «velocipedi OR equestri», si ottengono tutti i documenti presenti nel database che contengono la parola velocipedi, tutti quelli che contengono la parola equestri e tutti quelli che le contengono entrambe. Difficilmente i motori di ricerca usano questo operatore di default. Operatore NOT: utilizzato per rintracciare i documenti di una determinata chiave escludendo quella che però ne soddisfa un altra. Ad esempio, specificando «velocipedi NOT equestri», si ottengono tutti i documenti che contengono la parola velocipedi tranne quelli che contengono anche la parola equestri. 9

10 Interrogare una banca dati 2. Ricerca per estremi 10

11 3. Scorrimento per liste Albo nazionale Segretari comunali e provinciali Interrogare una banca dati 11

12 Interrogare una banca dati Quale modalità di ricerca scegliere? Tutti i metodi di ricerca descritti possono essere efficaci e non esiste in assoluto uno strumento migliore di un altro per ottenere le informazioni che si stanno cercando. Tutto dipende dal nostro bisogno informativo e dalla banca dati che abbiamo a disposizione 12

13 La visualizzazione di risultati In che modo possiamo ottenere delle informazioni a seguito di una ricerca in una banca dati? 1. Un solo risultato Ricerca per estremi: Legge 157/2010 Risultato: 2. Un elenco di risultati Ricerca per parole chiave: ordinamento enti locali Risultato : 13

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