REGIONE EMILIA-ROMAGNA Atti amministrativi

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1 REGIONE EMILIA-ROMAGNA Atti amministrativi ASSEMBLEA LEGISLATIVA Att del Dirigente: DETERMINAZIONE n 680 del 25/10/2016 Prpsta: DAL/2016/695 del 21/10/2016 Struttura prpnente: Oggett: Autrità emanante: Firmatari: SERVIZIO DIRITTI DEI CITTADINI DIREZIONE GENERALE ASSEMBLEA LEGISLATIVA REGIONALE LR 5/2015. AFFIDAMENTO ALLA DITTA BONONIA VIAGGI SRL DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE INTEGRATA CONFERENZA D'AREA EUROPA A SEGUITO DI TRATTATIVA DIRETTA TD28155 SU MEPA. CIG Z141B IMPEGNO DI SPESA IL RESPONSABILE - SERVIZIO DIRITTI DEI CITTADINI PATRIZIA COMI in qualità di Respnsabile di servizi Lug di adzine: BOLOGNA data: 25/10/2016 pagina 1 di 8

2 Test dell'att SERVIZIO DIRITTI DEI CITTADINI IL RESPONSABILE Richiamata la prpria determinazine n. 638 del , cme integrata dalla determinazine 666/2016, recante LR 5/2015. Cnferenza d'area Eurpa. Determina a cntrarre per affidament servizi di rganizzazine integrata tramite affidament dirett ai sensi dell'art. 36, cmma 2, lett. a, del D. Lgs. 50/2016. CIG Z141B62136 e tutti i riferimenti nrmativi citati nella sua premessa; Cnsiderat che cn la suddetta determinazine, in attuazine della decisine presa dalla Cmmissine cnsiliare per la Parità e i Diritti delle persne di prmuvere la Cnferenza d area Eurpa per il 24 e 25 nvembre 2016 a Parigi, cn deliberazine n. 5/ si stabiliva tra l altr: - di espletare, cn il frnitre individuat sulla base dell indagine di mercat svlta richiedend preventiv ad almen due frnitri presenti sul MEPA ed abilitati al Band Eventi 2010 per il metaprdtt Gestine integrata eventi", una trattativa diretta per l affidament del Servizi di rganizzazine della Cnferenza d area Eurpa sul Mercat elettrnic della Pubblica Amministrazine, Band Eventi 2010, metaprdtt Organizzazine integrata eventi per un imprt stimat al mment in ,00 (IVA al 22% esclusa); - di apprvare, l Schema di lettera per indagine di mercat, le Cndizini particlari di Trattativa Diretta e Capitlat speciale e le Cndizini particlari di cntratt cme allegati parti integranti; - di dare att che il Cdice Identificativ di Gara (CIG), acquisit ai sensi dell art. 3, cmma 5, della legge n. 136/2010 è il n. Z141B62136; - di prcedere alla prentazine della spesa per Eur ,00 (n ) - di prvvedere, cn successiv att all individuazine del frnitre ed all impegn della spesa dell imprt cntrattuale e alla relativa imputazine all esercizi in cui le bbligazini sn esigibili secnd i termini di realizzazine e le previsini di pagament; Dat att, quindi, che, cme riprtat dcument NP/2016/2254 cntente le risultanze dell indagine di mercat: - il 6 ttbre sn state quindi inviate via psta elettrnica, richieste di preventiv, cnfrmi all schema apprvat, alle seguenti ditte, tutte abilitate al Band Eventi 2010 : Adria Cngrex Srl, Via Sassnia, Rimini Bnnia Viaggi, Piazza dei Martiri , Blgna Mmeda Eventi, Via S. Felice, 38, Blgna Planning Cngressi, Via Guelfa, 9, Blgna Rimini Fiera, Via Emilia, 155, Rimini Turist Trend, Via del Gret, Zla Predsa (BO) - entr il termine del 13 ttbre sn arrivate le seguenti rispste: pagina 2 di 8

3 Bnnia Viaggi s.r.l. (AL/2016/47355), che ha inviat preventiv specificand le mdalità del servizi; Planning Cngressi (Al/2016/47159,) che ha inviat un preventiv ecnmic ed una scheda tecnica a supprt del preventiv; Rimini Fiera (AL/2016/46999), che ha dichiarat di nn essere interessata all affidament; Turist Trend (AL/2016/47088), che ha inviat un preventiv ecnmic ed una scheda tecnica a supprt del preventiv; - la Ditta Bnnia Viaggi s.r.l. è stata individuata cme la Ditta cn cui prcedere a trattativa diretta sul MEPA, avend ffert il miglir rapprt qualità/prezz per l rganizzazine dell event; - è stata avviata in data 14 ttbre la trattativa diretta TD28155 sul MEPA, Band Eventi 2010, Metaprdtt Gestine integrata event, cn la Ditta Bnnia s.r.l., la cui cnclusine era fissata al 19 ttbre re 18.00, per un imprt sggett a ribass di ,00, IVA esclusa; Sttlineat che: - la ditta Bnnia Viaggi s.r.l. ha inserit nei termini previsti la sua fferta per un ammntare di ,00; - la ditta Bnnia Viaggi s.r.l. ha presentat per iscrizine a MEPA dichiarazine relativa alla mancanza di clausle di esclusine ai sensi dell articl 80 del D. Lgs. 50/2016, scaricata dal prtale web e prtcllata cn AL/2016/48693; - è ancra in crs la verifica d uffici dei requisiti d rdine generale dichiarati dall affidatari, ai sensi dell art. 32, cmma 7, del d. lgs n. 50/2016 e s. m. i.. Cnsiderat che, ai sensi dell art. 32 cmma 10, lett. b), del d. lgs. n. 50/2016 e s. m. i., nel cas di acquist effettuat tramite il mercat elettrnic della pubblica amministrazine e nel cas di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, cmma, lettere a) e b), nn si applica il termine dilatri di 35 girni per la stipula del cntratt previst dal cmma 9 del medesim articl. Ritenut, quindi: 1. di pter affidare, ai sensi dell articl 36, cmma 2, lett. a) alla ditta Bnnia Viaggi s.r.l., cn sede a Blgna, in Piazza dei Martiri,1, Cdice Fiscale e P.IVA , il Servizi di rganizzazine integrata della Cnferenza d Eurpa; 2. di subrdinare l efficacia dell affidament, nnché del relativ cntratt, alla verifica dei requisiti d rdine generale dichiarati dall affidatari, ai sensi dell art. 32, cmma 7, del D. lgs n. 50/2016 e s. m. i., ferm restand altresì il puntuale asslviment degli adempimenti finalizzati alla stipulazine del cntratt, a caric dell aggiudicatari stess ed evidenziand, sin da ra, che, qualra i cntrlli risultasser diffrmi a quant dichiarat, si prcederà alla risluzine del cntratt nel frattemp eventualmente stipulat; 3. di pter prcedere ad impegnare la spesa di Eur ,28 IVA inclusa, sul Capitl Spese per la realizzazine di Cnferenze d'area e Cnferenza reginale degli emilian-rmagnli all'ester - del bilanci per l esercizi in crs che presenta la necessaria dispnibilità - cd. IV livell U Rappresentanza, rganizzazine eventi, pubblicità e servizi per trasferta ; - cd. V livell U Altre spese di rappresentanza, relazini pubbliche, cnvegni e mstre, pubblicità n.a.c ; 4. di prcedere, in qualità di Punt Ordinante, alla stipulazine del cntratt in via telematica sulla piattafrma MEPA, al riceviment della dcumentazine prevista nel dcument Cndizini particlari di cntratt, e precisamente: - cstituzine della cauzine definitiva ai sensi dell art. 103 del d. lgs. n. 50/2016 e s. m. i. in misura pari al 10% del valre del cntratt, ridtta del 50% nel cas in cui il sggett aggiudicatari dcumenti, ai sensi dell art. 93, cmma 7, del medesim decret, il pssess di Certificazine di Qualità; pagina 3 di 8

4 - presentazine della quietanza di pagament appsta sul mdell di pagament F23 cn l asslviment dell impsta di bll richiesta per la stipula del cntratt; 5. di dare att che, ai sensi della Legge reginale 43/2001 csì cme mdificata dalla Legge reginale n. 31/2016, nnché Deliberazine dell uffici di Presidenza n. 31/2016, in cas di assenza del Respnsabile del Servizi Diritti dei Cittadini si prvvederà alla sstituzine secnd le dispsizini rdinarie, anche per la cnclusine del cntratt sul MEPA; Richiamati: - la determinazine dell Autrità di Vigilanza sui Cntratti Pubblici di lavri, servizi e frniture (AVCP) del 7 lugli 2011, n. 4 recante Linee guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agst 2010, n. 136 ; - l art. 1, cmmi 629, lett. b) e c), 630, 632 e 633 della Legge 23 dicembre 2014, n qualra fsse applicabile al regime fiscale dell aggiudicatari - che ha intrdtt l art. 17-ter del D.P.R. 26 ttbre 1972, n. 633, il quale prevede, per le Pubbliche Amministrazini acquirenti di beni e servizi (inclusi i lavri), un meccanism di scissine dei pagamenti secnd cui le Amministrazini stesse devn versare direttamente all Erari l IVA a lr addebitata in fattura dal frnitre. Ribadit che, relativamente all affidament in ggett, in ttemperanza agli bblighi nrmativi vigenti in materia di appalti pubblici di lavri, servizi e frniture: Evidenziat che: - è stat acquisit il Cdice identificativ di gara (C.I.G.) n Z141B62136; - sulla base delle valutazini effettuate, il servizi in ggett nn rientra nell ambit di applicazine dell art. 11 della legge 16 gennai 2003, n. 3 in quant nn cnfigurabile cme prgett di investiment pubblic e, pertant, nn è stat acquisit il Cdice Unic di Prgett (C.U.P.); - si è prvvedut ad acquisire dalla Ditta affidataria il c/c dedicat alle cmmesse pubbliche, di cui all art. 3, cmmi 1 e 7, della Legge 136/2010, relativ a nrme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; - è stat acquisit il certificat di reglarità cntributiva, rilasciat da INAIL in data 20/10/2016, prt. n. DURC/2016/264 del 20/10/2016, valid fin al 17/2/2017, dal quale risulta la Scietà risulta in regla ai fini degli adempimenti cntributivi; - in attuazine delle misure previste dal Pian Triennale di Prevenzine della Crruzine per gli anni , è necessari separare le funzini del Dirigente respnsabile dell esecuzine del cntratt da quelle del Direttre dell esecuzine del cntratt (DEC); - al fine di differenziare la funzine di verifica della reglare esecuzine delle prestazini da quelle di certificazine di cnfrmità in cap al Dirigente, appare apprpriat affidare il rul di DEC al Dirigente Prfessinal Supprt agli rgani di garanzia e prmzine cittadinanza attiva, Alessandr Criserà, demandand a successiv att la definizine dei cmpiti ad egli attribuiti; - ai sensi dell art. 26, cmma 3 bis, del d. lgs. 9 aprile 2008, n. 81 Attuazine dell'articl 1 della legge 3 agst 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei lughi di lavr, per la prcedura in ggett, nn sussiste l bblig di elabrazine del DUVRI (Dcument Unic Valutazine Rischi da Interferenze); - il cntratt cnclus sarà cmpst dall Offerta del Frnitre e dal Dcument di Accettazine del Punt Ordinante (generat dal sistema e denminat Dcument di Stipula ), firmat digitalmente e caricat a Sistema ed è disciplinat dalle Cndizini particlari di RDO e Capitlat speciale e dalle Cndizini particlari di cntratt, allegate alla Trattativa privata stessa; - anche ai sensi dell art. 29 del d. lgs. n. 50/2016 e s. m. i., il presente prvvediment è sggett agli bblighi di pubblicazine secnd quant previst dal d. lgs. n. 33/2013 e s. m. i., nnché sulla base degli indirizzi intrepretativi cntenuti nella Direttiva in materia di indirizzi interpretativi per l applicazine degli bblighi di pubblicazine previsti dal d. lgs. n. 33/13, allegat F al P.T.T.I ; pagina 4 di 8

5 - ricrrn le cndizini stabilite nel d. lgs. n. 118/2011 e che, pertant, gli impegni di spesa pssn essere assunti cn il presente att. Dat att del parere di reglarità amministrativa e vist il parere di reglarità cntabile, entrambi allegati al presente att DETERMINA per le mtivazini espresse in premessa che si intendn qui integralmente riprtate: 1. di affidare, ai sensi dell articl 36, cmma 2, lett. a), alla Bnnia Viaggi s.r.l., cn sede a Blgna, in Piazza dei Martiri,1, Cdice Fiscale e P.IVA il servizi di rganizzazine della Cnferenza d Eurpa, cme da trattativa diretta espletata sul MEPA, Band Eventi 2010 e da capitlat speciale e da cndizini particlari di cntratt, per l imprt cmplessiv di ,00, IVA esclusa; 3. di subrdinare l efficacia dell aggiudicazine, nnché del relativ cntratt, alla verifica dei requisiti d rdine generale dichiarati dall aggiudicatari ai fini della partecipazine alla gara, ai sensi dell art. 32, cmma 7, del d. lgs n. 50/2016 e s. m. i., ferm restand altresì il puntuale asslviment degli adempimenti finalizzati alla stipulazine del cntratt, a caric dell aggiudicatari stess ed evidenziand, sin da ra che qualra i cntrlli risultasser diffrmi a quant dichiarat, si prcederà alla risluzine del cntratt nel frattemp eventualmente stipulat; 4. di prcedere, in qualità di Punt Ordinante, alla sttscrizine del cntratt in via telematica sulla piattafrma MEPA al riceviment della dcumentazine prevista nel dcument Cndizini particlari di cntratt, parte integrante della Trattativa privata inserita in piattafrma, e precisamente: - cstituzine della cauzine definitiva ai sensi dell art. 103 del d. lgs. n. 50/2016 e s. m. i., in misura pari al 10% del valre del cntratt, ridtta del 50% nel cas in cui il sggett aggiudicatari dcumenti, ai sensi dell art. 93, cmma 7, del medesim decret, il pssess di Certificazine di Qualità; - presentazine della quietanza di pagament appsta sul mdell di pagament F23 cn l asslviment dell impsta di bll richiesta per la stipula del cntratt; 5. di affidare, per il perid di vigenza cntrattuale, il rul di Direttre dell esecuzine del cntratt (DEC) al Dirigente prfessinal Supprt agli rgani di garanzia e prmzine della cittadinanza attiva, Alessandr Criserà demandand a successiv att la definizine dei cmpiti ad egli attribuiti; 6. di impegnare la spesa di Eur ,28 IVA inclusa (Eur ,00 impnibile ed Eur 5.483,28 IVA) sul Capitl Spese per la realizzazine di Cnferenze d'area e Cnferenza reginale degli emilianrmagnli all'ester - del bilanci per l esercizi in crs che presenta la necessaria dispnibilità, impegn n cd. IV livell U Rappresentanza, rganizzazine eventi, pubblicità e servizi per trasferta ; - cd. V livell U Altre spese di rappresentanza, relazini pubbliche, cnvegni e mstre, pubblicità n.a.c ; 7. di effettuare le cmunicazini previste dall art. 76, del d. lgs. n. 50/2016 e s. m. i., nei termini e secnd le mdalità ivi indicate; 8. di rimandare a prpri successiv prvvediment la liquidazine della spesa a favre del sggett affidatari del servizi, cn le mdalità previste dal d. lgs. n. 118/2011, secnd le cndizini e le mdalità di pagament previste dai dcumenti allegati alla Trattativa privata ed accettati dal frnitre; 9. di dare att, inltre, che il servizi in ggett dvrà essere res, cme da prpsta effettuata cn l fferta tecnica, a decrrere dalla data di stipula del cntratt sulla piattafrma MEPA, fin al 31 dicembre 2016; 10. di dare, infine, att che - anche ai sensi dell art. 29 del d. lgs. n. 50/2016 e s. m. i. - il presente prvvediment è sggett agli bblighi di pubblicazine secnd quant previst dal d. lgs. n. 33/2013 e s. m. pagina 5 di 8

6 i., nnché sulla base degli indirizzi intrepretativi cntenuti nella Direttiva in materia di indirizzi interpretativi per l applicazine degli bblighi di pubblicazine previsti dal d. lgs. n. 33/13, allegat F al P.T.T.I pagina 6 di 8

7 Allegat parere di reglarità amministrativa REGIONE EMILIA-ROMAGNA Atti amministrativi ASSEMBLEA LEGISLATIVA Patrizia Cmi, Respnsabile del SERVIZIO DIRITTI DEI CITTADINI esprime, ai sensi della deliberazine dell'uffici di Presidenza n. 31/2016, parere di reglarità amministrativa in merit all'att cn numer di prpsta DAL/2016/695 data 21/10/2016 IN FEDE Patrizia Cmi pagina 7 di 8

8 Allegat parere di reglarità cntabile REGIONE EMILIA-ROMAGNA Atti amministrativi ASSEMBLEA LEGISLATIVA Elena Rversi, Respnsabile del SERVIZIO FUNZIONAMENTO E GESTIONE esprime, ai sensi della deliberazine dell'uffici di Presidenza n. 31/2016, parere di reglarità cntabile in merit all'att cn numer di prpsta DAL/2016/695 data 25/10/2016 IN FEDE Elena Rversi pagina 8 di 8

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