APPLICAZIONE DEL D.lgs 196/03 CODICE DELLA PRIVACY TABELLE DI RILEVAZIONE DATI
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1 APPLICAZIONE DEL D.lgs 196/03 CODICE DELLA PRIVACY TABELLE DI RILEVAZIONE DATI
2 Tab. 1 - Categorie degli interessati descrizione descrizione 1 Aderenti ad associazioni politiche, religiose o 32 Ente pubblico non economico nazionale sindacali 2 Agenti e rappresentanti 33 Familiari dell interessato 3 Agricoltori 34 Fornitori 4 Amministrazione centrale dello Stato 35 Imprenditori e piccoli imprenditori 5 Amministrazione periferica dello Stato 36 Imprese di assicurazione e riassicurazione 6 Artigiani 37 Industria 7 ASL 38 Inquilini 8 Associazione di Comuni 39 Istituto di cultura 9 Associazione di volontariato 40 Istituto scolastico 10 Associazione no profit 41 Lavoratori autonomi 11 Associazioni culturali 42 Malati gravi o sottoposti a particolari cure 12 Azienda di trasporti 43 Movimento culturale politico 13 Banche 44 Operatore di telecomunicazioni 14 Beneficiari 45 Ordine professionale 15 Brokers 46 Organi costituzionali o di rilievo costituzionale 16 Candidati da considerare per un rapporto di 47 Organismi consortili ed associazioni lavoro 17 Casa di ricovero 48 Partito politico 18 CCIAA 49 Pazienti 19 Cittadini 50 Persona giuridica 20 Clienti ed utenti 51 Personale dipendente 21 Commercianti 52 Personale pubblico dirigenziale e magistrati 22 Comune 53 Potenziali clienti 23 Conduttori 54 Provincia 24 Consulenti e liberi professionisti, anche in 55 Regione forma associata 25 Consumatori 56 Scolari e studenti di ogni ordine e grado 26 Detenuti o sottoposti a misure di sicurezza o di 57 Soci, associati ed iscritti prevenzione 27 Dipendenti 58 Soggetti o organismi pubblici 28 Ente del Servizio sanitario nazionale 59 Terzi danneggiati 39 Ente di ricerca 60 Ufficio giudiziario 30 Ente previdenziale od assistenziale 61 Università 31 Ente pubblico economico 62 Altro (specificare)
3 Tab. 2 - Ambito di comunicazione e diffusione Ambito soggettivo Ambito soggettivo 1 Organismi costituzionali o di rilievo costituz. 23 Società e imprese 2 Organismi sanitari, personale medico o param. 24 Società controllanti 3 Istituti e scuole di ogni ordine e grado 25 Società controllate e collegate 4 Enti previdenziali assistenziali 26 Banche e istituti di credito 5 Forze armate 27 Intermediari finanziari non bancari 6 Organi di polizia 28 Centrali dei rischi 7 Uffici giudiziari 29 Imprese di assicurazione 8 Enti locali 30 Organizzazioni di volontariato 9 Associazioni di enti locali 31 Soci associati ed iscritti 10 Enti pubblici non economici 32 Abbonati 11 Camere di commercio industria artigianato 33 Utenti e clienti 12 Altre amministrazioni pubbliche 34 Familiari dell interessato 13 Enti pubblici economici 35 Diffusione al pubblico 14 Ordini e collegi professionali 36 Fornitori 15 Datori di lavoro 37 Organizzazioni sindacali e patronati 16 Organismi per il collocamento occupazionale 38 Casa circondariale 17 Agenzie di intermediazione 39 Studi professionali e di consulenza 18 Associazioni di imprenditori di imprese 40 Associazioni e fondazioni senza scopo di lucro 19 Associazioni sindacali e patronati 41 Soggetti attinenti le attività del consiglio 20 Organismi paritetici in materia di lavoro 42 Attività istituzionale 21 Istituti di formazione professionale 43 Gestori servizi di trasporto 22 Consulenti e liberi professionisti 44 Altro (specificare)
4 Tab. 3 - Finalità del trattamento Trattamento giuridico ed economico del personale; calcolo e pagamento retribuzioni ed emolumenti vari; applicazione della legislazione previdenziale esistente Gestione del Personale (selez., valutaz., concorsi, test); reclutamento del personale; concorsi pubblici; concorsi interni; gestione di stati invalidanti ai fini della graduatoria Adempimento di obblighi fiscali o contabili Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati; esercizio di diritti sindacali Igiene e sicurezza del lavoro Programmazione attività; pianificazione e monitoraggio dei compiti, del volume di lavoro e delle prestazioni Gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare Gestione della clientela; amministrazione della clientela; gestione contratti, ordini, spedizioni, fatture; controllo della solvibilità Gestione dei fornitori; amministrazione dei fornitori; gestione contratti, ordini, arrivi, fatture; selezione fornitori in rapporto alle necessità dell impresa Gestione del contenzioso o dei contenziosi, compreso per il recupero dei crediti Servizi di controllo interno Altro (specificare nel riquadro) Gestione contabile e di tesoreria; gestione contabilità individuale e contabilità risparmi Servizi finanziari; concessione e gestione crediti, mutui e finanziamenti; servizi di borsa; consulenza finanziaria; intermediazione finanziaria Strumenti di pagamento elettronico con carte di debito e di credito Servizi assicurativi Servizi di intermediazione Attività di consulenza Servizi a tutela di consumatori e utenti Altro (specificare nel riquadro) Vendita per corrispondenza o per telefono; offerta di beni e servizi attraverso mailing- list Vendita per via telematica o radiotelevisiva Commercializzazione di dati; raccolta e trattamento di dati a carattere nominativo al fine della loro commercializzazione Marketing Analisi e indagini di mercato Pubblicità Attività promozionali Giochi o concorsi a premi Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela Altro connesso al sett. banc.-assicur.-credit.-intermed. e consulenza (specificare nel riquadro) Amministrazione e registrazione pazienti; monitoraggio ricoveri, registrazione dati sanitari a fini gestionali e/o di fatturazione Diagnosi, cura e terapia pazienti; prevenzione, diagnosi e trattamento medico e paramedico Monitoraggio dei gruppi a rischio Registrazione dei donatori; creazione di archivi di donatori; interventi promozionali a tale scopo Interventi in caso di calamità, epidemie o malattie infettive Altro connesso a fin. di tipo sanitario (specificare nel riquadro) Servizi sociali e di assistenza Attività di previdenza Attività di volontariato Attività di solidarietà e beneficenza Attività politica Attività sindacale Altro (Specificare nel riquadro) Ricerche epidemiologiche; diffusione di rischi sanitari, morbilità e mortalità Ricerche biomediche Ricerche sull eziologia di patologie mediche e gli effetti di terapie mediche; indagini cliniche Ricerche sociologiche e di opinione; studi sulle opinioni e comportamenti umani, interazioni interpersonali e organizzazione della società Ricerche storiche Analisi statistiche e psicometriche
5 Tab. 3 - Finalità del trattamento Altro (specificare nel riquadro) Informazione radio-televisiva Informazione per via telematica Quotidiani, periodici e altre pubblicazioni Libri ed altre attività editoriali Informazione scientifica o giuridica Istruzione e assistenza scolastica; amministrazione alunni, organizzazione attività di insegnamento e valutazione; assistenza alunni, anche a fini di orientamento professionale, sussidi allo studio Istruzione ed assistenza universitaria Amministrazione studenti, organizzazione attività di insegnamento e valutazione; assistenza studenti, anche a fini di orientam. professionale, sussidi allo studio: borse, assegni, ecc Attività artistiche e culturali Attività turistiche e ricreative Attività sportive Altro connesso con finalità di informazione, istruzione, cultura e tempo libero (specificare nel riquadro) Amministrazione della popolazione; gestione anagrafe e registri stato civile; rilascio di certificati Attività di carattere elettorale; tenuta liste elettorali; organizzazione consultazioni elettorali e referendarie Organizzazione di campagne elettorali Amministrazione stranieri Tenuta di un registro degli stranieri, immigrazione, permessi di soggiorno Attività istituzionali in ambito comunitario e internazionale; Affari comunitari, trattati, comm. con estero, accordi Attività istituzionale delle forze armate o per la difesa e sicurezza dello Stato Ordine e sicurezza pubblica; misure di sicurezza; prevenzione, accertamento e repressione reati Amministrazione della giustizia; procedimenti giudiziari civili, penali, amministrativi e tributari Gestione e controllo di istituti penitenziari Protezione civile Interventi per disastri e calamità; assistenza; gestione sussidi Difesa del suolo e tutela dell ambiente Pianificazione urbanistica, amm.ne del territorio, ctl su illeciti edilizi Progettazione, affidamento o esecuzione di opere pubbliche Autorizzazioni, concessioni, permessi, licenze e nulla-osta Rilascio e attività connesse; individuazione degli aventi diritto, controllo delle condizioni Vigilanza e controllo sistema monetario e valutario Attività e controlli doganali Accertamento e riscossione tasse e imposte Finanziamenti, sussidi e sovvenzioni; concessione di finanziamenti, sussidi e sovvenzioni; individuazione degli aventi diritto, calcolo, monitoraggio Documentazione di beni e patrimoni; creazione e aggiornamento di un registro delle proprietà mobiliari ed immobiliari; rilascio di attestati Operazioni di trasporto; passeggeri e merci Prenotazione di servizi ed emissione biglietti Iniziative sportive, culturali, ricreative, ecc Relazioni con il pubblico Gestione di elenchi, attività e contributi di soci, sostenitori o associati Finalità diverse da quelle descritte sotto altri codici (Specificare nel riquadro)
6 Tab. 3 bis Denominazione trattamenti dati sensibili SERVIZI DEMOGRAFICI 1. Attività relative alla gestione dell anagrafe della popolazione residente (APR) e dell Anagrafe della popolazione residente all estero (AIRE) Rilascio certificati ed estratti 2. Attività relativa all elettorato attivo e passivo 3. Attività relative alla tenuta dell elenco dei giudici popolari 4. Attività relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e Presidenti di seggio 5. Attività di gestione dei registri di stato civile e rilascio certificazione e gestione evento 6. Attività relative alla tenuta del registro degli obiettori di coscienza PERSONALE 7. Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all invalidità civile 8. Attività relativa ai procedimenti di autorizzazione ad effettuare lavoro a tempo parziale 9. Attività di assunzione e attribuzione di incarichi di collaborazione e/o consulenza 10. Attività relative alle procedure di arbitrato o di conciliazione nei casi previsti dalla Legge o dai contratti collettivi di lavoro 11. Attività relativa all autorizzazione ed alla gestione dei permessi sindacali 12. Procedimento relativo al riconoscimento della causa di servizio ed all equo indennizzo e ad obblighi retributivi collegati 13 Attività relativa alla sospensione o cancellazione dal servizio e trasferimento di sede per incompatibilità 14 Attività relativa al collocamento obbligatorio per le categorie protette 15 Attività relativa all attestazione delle cause di servizio 16 Attività relativa al calcolo della retribuzione del personale per quanto riguarda la trattenuta sindacale SERVIZI SOCIALI 17. Attività relativa all inserimento in assistenza domiciliare 18. Attività di istituzione e gestione Comunità alloggio. Centri di accoglienza e centri semi residenziali sia socio-riabilitativi che educativi 19. Attività relativa all istituzione di soggiorni marini e cure termali per anziani e minori 20. Attività relative all assegnazione di sussidi per emigrati rimpatriati 21. Attività relative all assistenza scolastica ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale (Centro diurno, ludoteca, Centro di aggregazione e documentale) 22. Richieste di ricoveri (per anziani e non) in istituti, case di cura, case di riposo, ecc, 23. Attività relativa all istituzione del telesoccorso 24. Attività di prevenzione e sostegno a tossicodipendenti e famiglia tramite centri di ascolto (per sostegno), centri documentali (per prevenzione) 25. Attività relativa al trasporto per handicappati 26. Attività relativa alle pratiche di affidamento dei minori 27. Attività relativa all ammissione all asilo all inizio dell anno scolastico o dopo malattia
7 ISTRUZIONE E CULTURA 28. Attività di formazione graduatorie, registrazione e tenuta dei dati relativi agli asili nido comunali e Tate familiari 29. Attività di istruzione e formazione in ambito scolastico e professionale 30. Attività relativa all esonero dei pagamenti relativi a: trasporti, mensa scolastica, gite, acquisto materiale scolastico 31. Attività relativa al trasporto dei minori portatori di handicap per le scuole materne e dell obbligo POLIZIA MUNICIPALE 32. Attività di notifica degli atti giudiziari 33. Servizio informazioni a seguito di richieste di iscrizioni e cancellazioni anagrafiche e avvio o cessazione di attività commerciali/artigianali 34. Attività relative al trattamento sanitario obbligatorio (T.S.O.) 35. Attività relativa al rilascio dei permessi invalidi 36. Attività di polizia amministrativa (autorizzazioni amministrative, licenze) 37. Attività relativa ai controlli di vigilanza edilizia ed agli interventi per il ripristino dello stato dei luoghi dell ambiente e dell igiene e sanità 38. Attività di polizia giudiziaria 39. Attività di polizia annonaria, commerciale e amministrativa 40. Attività di gestione dei dati relativi alle procedure sanzionatorie 41. Attività relativa alla rilevazione dell infortunistica stradale COMMERCIO E ATTIVITA PRODUTTIVE 42. Attività relativa all autorizzazione per l apertura delle attività produttive (commercio fisso, commercio ambulante, pubblici esercizi, licenze di polizia amministrativa) 43. Attività relativa alle pratiche di condono edilizio
8 Tab. 4 Sicurezze logiche SICUREZZE LOGICHE 1 Identificazione dell incaricato e/o dell utente 2 Autenticazione dell incaricato e/o dell0utente 3 Controllo degli accessi a dati e programmi 4 Registrazione degli accessi 5 Controlli aggiornati antivirus 6 Sottoscrizione elettronica 7 Cifratura dei dati memorizzati 8 Cifratura dei dati trasmessi 9 Annotazione della fonte dei dati 10 Annotazione del responsabile dell operazione 11 Rilevazione di intercettazioni 12 Monitoraggio continuo delle sessioni di lavoro 13 Sospensione automatica delle sessioni di lavoro 14 Verifiche periodiche su dati o trattamenti non consentiti o non trasmessi 15 Controllo sull operato degli addetti alla manutenzione 16 Controllo dei supporti consegnati in manutenzione 17 Altro (specificare) 18 Altro (specificare) 19 Altro (specificare) 20 Altro (specificare)
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