Utilizzo delle funzioni di base e delle principali applicazioni

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1 Corso di formazione Generazione Web Utilizzo del tablet Modulo 1 Utilizzo delle funzioni di base e delle principali applicazioni Sistema operativo: Android 4.0 Icecream Sandwich Dispositivo: Toshiba AT300 Osservazione del tablet, dei tasti e delle porte: il tablet è dotato di: tasto di accensione/spegnimento e attivazione/disattivazione display, tasto blocco/sblocco multifunzione, tasto di regolazione del volume (su uno dei lati corti); slot per espansione di memoria scheda SD, porta micro USB per la connessione in modalità host o client con altri dispositivi, porta micro HDMI per uscita audio e video, porta di connessione auricolari (sull altro lato corto); altoparlanti laterali e slot per connessione cavo di ricarica batteria e USB (su uno dei lati lunghi); videocamera anteriore e posteriore, sensore luce ambiente, microfono (sull altro lato lungo). Sistema operativo: il tablet funziona con sistema operativo Android 4.0 Icecream Sandwich. Attenzione: prima di procedere all aggiornamento del sistema operativo, nel caso si renda disponibile, consultare i tecnici della scuola. Accensione e configurazione: o prima di procedere alla configurazione notare che: Android appartiene a Google e per accedere a Google Play, il market online dove si scaricano le applicazioni per Android gratuite e a pagamento, è necessario avere un account Google, lo stesso che si usa anche per la posta elettronica (gmail); o eseguire l accesso con Google account o creare un account Google. Attivazione e disattivazione del display: avviene con il tocco breve del tasto di accensione-spegnimento, in alto a destra o in basso a sinistra con il tablet in posizione verticale. 1

2 Schermata iniziale: o sono visualizzate le icone delle applicazioni (collegamenti); le applicazioni vere e proprie risiedono altrove, non sulla schermata iniziale; o barra di sistema (in basso) e relativi pulsanti: a destra: tasto indietro, tasto Home, tasto applicazioni recenti; a sinistra: notifiche e impostazioni; in alto: a sinistra, ricerca su Internet, con scrittura o vocale; a destra, pulsante di accesso a tutte le applicazioni. o dalla schermata iniziale si può scorrere a destra e a sinistra con il dito per accedere ad altre schermate simili (per come scorrere le pagine, vedi sotto: Lo schermo touch, scorrere). Lo schermo touch: o scorrere (pagine o schermate), provare con le schermate, come quando si gira la pagina di un libro cartaceo. o tocco, toccare un icona per provare ad aprire un applicazione, ad esempio Browser; o doppio tocco e pizzico per ingrandire e ridurre; chiudere l applicazione con il tasto indietro o home; o trascinare: tenere premuta un icona per un momento e provare a trascinarla; o tenere premuto fino a quando avviene un azione (come pulsante destro del mouse); Modifica dello sfondo: provare a tenere premuto sulla schermata iniziale, dove non ci sono icone; si apre il menù sfondi; selezionare uno sfondo a piacere da Galleria, o Sfondi o Sfondi animati. Uso della tastiera: la tastiera virtuale del tablet appare ogni qual volta vi sia necessità di scrivere, toccando nell area di scrittura, in qualsiasi applicazione; è possibile scegliere fra numerose lingue, tenendo premuto a lungo il tasto con il simbolo del mappamondo e la sigla della lingua, IT di default, e usufruire della correzione ortografica nella lingua prescelta. Anziché digitare un tasto alla volta come avviene normalmente sulla tastiera del PC, è possibile utilizzare il metodo Swipe trascinando il dito da un tasto all altro. 2

3 Toccando il tasto che riporta il simbolo della tastiera che si trova in basso a destra sulla tastiera stessa, è possibile rimpicciolirla e ingrandirla. L icona della tastiera sulla barra di stato a destra, vicino alla visualizzazione dell ora, consente di passare dalla modalità Swipe alla tastiera italiana, molto essenziale; si consiglia di mantenere l impostazione Swipe. Anziché digitare da tastiera, selezionando il tasto microfono in basso a destra sulla tastiera, è possibile immettere testo scritto dettandolo. Impostazioni: le impostazioni consentono di regolare alcune funzioni del tablet. o Impostazioni rapide: si accede alle principali impostazioni cliccando sulla barra di stato a destra, vicino alla visualizzazione dell ora corrente, e poi sull icona Impostazioni. o Schermata principale Impostazioni: si accede a tutte le impostazioni dall icona Impostazioni sulla schermata iniziale (Home) o dal menù delle impostazioni rapide. o Regolazione delle principali impostazioni (accessibili anche dal menù rapido): Display: Luminosità: la regolazione della luminosità è fondamentale per salvaguardare la vista; la lettura in ambienti bui o con luce scarsa può risultare insopportabile alla vista se la luminosità del display è troppo elevata; all aperto invece, dove la luminosità è molto elevata, lo schermo può risultare nero, cioè illeggibile, se la luminosità non è abbastanza elevata. La luminosità si regola in modo direttamente proporzionale alla luce ambientale: luce ambientale ridotta o assente luminosità del display al minimo; luce ambientale elevata luminosità del display al massimo. Rotazione automatica schermo: con opzione selezionata lo schermo ruota automaticamente inclinandolo, tenendolo sollevato cioè non in appoggio su un piano; se l opzione non è selezionata lo schermo non ruota. Sospensione: è bene regolare la sospensione del display a seconda dell uso; sono consigliati tempi brevi di attività prima che scatti la sospensione del display per evitare che si attivi lo schermo inavvertitamente e resti attivo a 3

4 lungo scaricando la batteria; è preferibile allungare i tempi in caso di lettura senza interventi manuali sul display. Impostazioni di commutazione multifunzione (impostazioni del tasto blocco/sblocco): il tasto blocco/sblocco è il piccolo tasto che si trova tra il pulsante di accensione e il tasto di regolazione del volume; scorre a destra o a sinistra; consente di bloccare/sbloccare una delle seguenti funzioni: orientamento schermo, accensione e volume, audio; è consigliato regolarlo su Disattiva audio: in questo modo sarà possibile togliere l audio e reinserirlo semplicemente facendo scorrere il tasto blocco/sblocco. Audio: regolare liberamente. Wi-Fi: la connessione avviene in automatico se la funzione è impostata su ON; è possibile anche scegliere una rete a cui connettersi; se la rete a cui si intende connettersi è protetta, è necessario inserire la password. o Regolazione di altre impostazioni (accessibili solo dalla schermata principale delle Impostazioni): Sicurezza: Blocco schermo: è consigliata l impostazione scorrimento; è sconsigliato togliere il blocco schermo, per evitare modifiche accidentali. Info proprietario: inserire il proprio nome e la classe (per gli alunni) e il proprio nome preceduto da Prof. per gli insegnanti; selezionare l impostazione Mostra info proprietario su blocco schermo: il nome inserito appare sul tablet a schermo bloccato, è quindi immediatamente riconoscibile. Altre impostazioni di sicurezza: è sconsigliato utilizzarle per evitare problemi (con il rischio di non riuscire più ad utilizzare il tablet). Bluetooth: utile per il rapido scambio di file, senza Wi-fi e senza cavi; si consiglia di non lasciare il dispositivo visibile a tutti i dispositivi vicini, ma solo a quelli accoppiati e di abilitare la visibilità solo in caso di necessità, per evitare contatti indesiderati con dispositivi sconosciuti. 4

5 Account e sincronizzazione: è molto utile attivare la sincronizzazione per avere sempre dati aggiornati su dispositivi diversi (ad esempio tablet e un PC qualsiasi), accedendo al proprio account (siti preferiti memorizzati nel Browser o in Google Chrome, contatti, gmail, calendario Google, file salvati su Google Drive ). Backup di ripristino: selezionare Backup dei miei dati e Ripristino automatico; è importante in caso di perdita accidentale dei dati. Data e ora: È possibile impostare data e ore automatiche selezionando il fuso orario GMT+01, Ora standard Europa Centrale. Al passaggio dall ora solare all ora legale e viceversa, la regolazione dell ora avverrà automaticamente. Lingua e immissione: Correzione ortografica: è impostata di default; è molto utile perché riconosce le parole in fase di digitazione alla tastiera: la parola ritenuta più probabile viene scritta in alto alla tastiera in arancione, premendo spazio anche prima di aver completato la parola, viene inserita quella proposta in arancione; se la parola desiderata non è quella in arancione, selezionare quella desiderata fra quelle proposte in bianco sopra la tastiera; a volte la correzione ortografica può risultare un po invasiva, in tal caso si può disattivare. Notifiche: si accede al pannello delle notifiche toccando l ora corrente in basso a destra del display; toccando l icona delle impostazioni visualizzata a destra è possibile regolare le impostazioni delle notifiche: su ON consentono di monitorare lo stato del tablet (su carica della batteria, connessione Wi-Fi ) e ricevere informazioni (ora corrente, applicazioni aggiornate o aggiornamenti da effettuare, messaggi in arrivo ); con impostazione su OFF le notifiche sono disattivate. Gestione delle notifiche: per rispondere ad una notifica, toccarla; per eliminarla trascinarla lateralmente; dopo lo spegnimento e la riaccensione del dispositivo, le notifiche sono eliminate automaticamente. 5

6 Applicazioni principali (alcune sono preinstallate, le altre si scaricano da Google Play): o Google Play o Play Store: si tratta di un applicazione fondamentale per accedere al market Android, il luogo virtuale dove si possono scaricare centinaia di applicazioni, la maggior parte gratuite; vi si accede con il proprio account Google, lo stesso utilizzato per Gmail. Oltre alle applicazioni, si può accedere ai libri venduti da Google a prezzi convenienti. Per scaricare un applicazione da Google Play: toccare l icona Play Store per aprire l applicazione; toccare la lente di ingrandimento per eseguire una ricerca: digitare il nome dell applicazione o un argomento per il quale si ricerca un applicazione; viene visualizzato un elenco di applicazioni; per le applicazioni gratuite: toccare l icona dell applicazione che si intende scaricare, quindi toccare il pulsante Installa e in seguito il pulsante Accetta e scarica; per le applicazioni a pagamento, dopo aver selezionato l applicazione appare un pulsante con il prezzo, si procede in modo simile ma con l inserimento dei dati della carta di credito per il pagamento; l icona dell applicazione installata sarà visualizzata nell elenco delle applicazioni o nella schermata iniziale se è stata creata una scorciatoia in automatico. Le applicazioni possono anche essere scaricate da PC, accedendo a Google Play in alto alla pagina Google del browser e scegliendo il dispositivo sul quale si desidera installare l applicazione. N.B.: Per scaricare applicazioni a pagamento è necessario disporre di una carta di credito. Si consiglia l uso di una carta di credito virtuale, o di una carta di credito ricaricabile, acquistabile in banca o sul sito di Paypal (Paypal è un servizio di pagamento gratuito e sicuro che consente di attivare un conto online, ricaricabile a mezzo bonifico bancario o da un altro conto Paypal, dal quale si possono effettuare pagamenti utilizzando il proprio indirizzo mail e una password; su Google Play non è però contemplato questo tipo di pagamento). 6

7 Per accedere alle applicazioni installate da Google Play, una volta aperta l applicazione Google Play, cliccare sul pulsante freccia in giù in alto a destra; da qui è possibile anche aggiornare le applicazioni installate, una ad una o tutte insieme, se sono disponibili aggiornamenti. Dal menù Impostazioni, a cui si accede toccando il pulsante con la forma di tre punti in verticale, in alto a destra, è possibile impostare le modalità di aggiornamento delle applicazioni e di notifica degli aggiornamenti. o Antivirus: scaricare da Google Play un applicazione antivirus gratuita; ve ne sono di ottime, ad esempio Avast. Si consiglia di utilizzare le impostazioni di default per la protezione da eventuali virus. L applicazione consente anche la protezione contro il furto. Se si intende utilizzarla, prestare molta attenzione, per evitare di bloccare involontariamente il dispositivo. o Gmail: consente di accedere alla propria casella di posta Gmail; il sistema di sincronizzazione consente di gestire tutta la posta inviata e ricevuta con l account Gmail anche su altri dispositivi. o Browser: consente una buona gestione delle pagine Web e dei siti preferiti; si sincronizza automaticamente con Google Chrome (se installato sul proprio Pc); è quindi possibile accedere ai propri siti preferiti sia da tablet sia da Pc effettuando l accesso con il proprio account Google. o Ricerca Google: consente di effettuare ricerche sul Web sia digitando parole chiave, sia pronunciandole. o Google Drive: è l applicazione di Google che consente di accedere alle funzionalità di creazione di documenti di vario tipo e alla loro condivisione online, per accedervi da qualunque dispositivo e collaborare con altre persone, con le quali si possono formare gruppi e condividere file. È una funzione molto importante per uso scolastico. Scaricare l applicazione da Google Play. o Applicazioni per leggere libri scolastici: Scuolabook: è un applicazione ideata dagli editori italiani per leggere libri scolastici protetti e criptati; proprio perché sono criptati, questi libri non possono 7

8 essere letti con alcun altra applicazione; il vantaggio di questa applicazione è che consente di annotare i libri protetti; normalmente, infatti, i file protetti non possono essere annotati. Le funzioni di annotazione non sono però abbastanza evolute da consentire, ad esempio, di eseguire esercizi scritti, sebbene gli ultimi aggiornamenti abbiano determinato un forte miglioramento dell applicazione. Scaricare l applicazione Scuolabook e creare un account per registrarsi e poter acquistare e leggere i libri di testo. È possibile creare un account alla prima apertura dell applicazione sul tablet, o dal sito Scuolabook, anche da Pc. Scuolabook offre anche un servizio per l acquisto collettivo dei libri da parte delle scuole, che provvedono poi ad assegnarli agli alunni. Il costo dei libri è comunque a carico delle famiglie. Booktab: è l applicazione ideata dalla casa editrice Zanichelli che consente di leggere e annotare i libri multimediali interattivi di questa casa editrice. Si tratta dei libri scolastici migliori in Italia e probabilmente nel mondo. Con questa applicazione è possibile leggere, annotare il testo, eseguire esercizi, accedere a immagini, a documenti audio e video. Scaricare l applicazione e provare ad accedere ai contenuti gratuiti previsti (alcuni capitoli di alcuni libri). Anche per Booktab, è previsto l acquisto collettivo dei libri in adozione. o Office: Il pacchetto pre-installato su Toshiba AT300, aggiornabile tramite l applicazione preinstallata Service Station (se sono disponibili aggiornamenti) si compone di 6 moduli: Write, Calc, Show, del tutto simili a Word, Excel, PowerPoint, ma con funzioni un po più limitate. Calendar, agenda sincronizzabile con il Calendar di Google (accessibile anche su Pc dalla pagina Google del browser); è un applicazione molto utile; può a tutti gli effetti sostituire l agenda o il diario cartacei, consentendo anche la creazione di più calendari; è possibile anche prevedere le notifiche degli impegni calendarizzati. 8

9 PrinterShare: consente di stampare con varie modalità, tra cui Wi-Fi, Blutooth, USB; per accedere alla stampa è necessario eseguire alcune installazioni, che non creano problemi in quanto sono del tutto automatiche; purtroppo però sono comprese solo 5 stampe gratuite; per continuare a stampare, è necessario acquistare un codice su GooglePlay, al prezzo di circa 10 Euro. Splashtop: è un sistema per connettersi in remoto al proprio PC: aprendo l applicazione si accede alle istruzioni per effettuare la connessione; è necessario comunque installare un software sul PC, sempre seguendo le indicazioni della guida incorporata. o File Manager: è un applicazione pre-installata di Toshiba; consente la gestione dei file in modo del tutto simile a come avviene in PC, ad esempio sotto Windows, con un sistema di cartelle organizzate in modo gerarchico; attenzione: la maggior parte delle applicazioni, una volta installate, crea proprie cartelle nella directory principale. o Adobe Reader: è un ottima applicazione per la lettura e l annotazione di file pdf; l unico svantaggio è rappresentato dalle modalità di navigazione, soprattutto dall impossibilità di aggiungere segnalibri, cosa fondamentale per l utilizzo scolastico, che non sempre prevede la lettura lineare di testi. o Download: questa applicazione consente di accedere ai file scaricati tramite Internet, da siti, o da Google Drive. o Fotocamera: svolge la funzione di macchina fotografica e videocamera, sia frontale che posteriore. o Online Manual: si tratta del manuale d uso completo del Tablet Toshiba AT300 in formato pdf. Passare da un applicazione all altra: dall elenco delle applicazioni recenti (accessibile dalla barra di stato in basso a destra, con il pulsante simboleggiato dai due rettangoli sovrapposti), è possibile aprire un applicazione aperta in precedenza e quindi passare rapidamente da un applicazione all altra; per eliminare un applicazione dall elenco delle recenti, trascinare la sua icona lateralmente all elenco. 9

10 Personalizzazione della schermata iniziale (Home) o Spostamento di un elemento sulla schermata iniziale: toccare il pulsante di accesso a tutte le applicazioni, in alto a destra; toccare e tenere premuto sull icona dell applicazione che si desidera posizionare sulla schermata iniziale, ad esempio Booktab. o Rimozione di un elemento dalla schermata iniziale: toccare e tenere premuto sull icona che si desidera eliminare e trascinarla sulla scritta Rimuovi che appare in alto alla videata. o Raggruppamento di applicazioni sulla schermata iniziale (Home): toccare e tenere premuto sull icona dell applicazione che si desidera raggruppare insieme ad un altra e trascinarla sopra quest altra. Si forma una specie di cartella: toccandola si apre e le si può dare un nome. È consigliabile raggruppare applicazioni simili, per gestirle meglio, ad esempio tutte quelle per leggere libri. Per togliere un icona da un raggruppamento, toccare il raggruppamento per aprirlo e trascinare l icona fuori dal raggruppamento. Trasferimento di file da e ad altri dispositivi: è possibile con le funzioni Bluetooth e Wi-fi, con l utilizzo di una scheda SD (acquistabile a parte) e tramite cavo USB con connettore micro USB da inserire nella porta micro USB del tablet (acquistabile a parte); attenzione: il cavo in dotazione per la carica della batteria non funziona come cavo USB per il collegamento al Pc. Carica della batteria: al primo uso, lasciare scaricare completamente la batteria; mettere in carica il tablet spento: inserire il cavo nel tablet e successivamente nella presa di corrente; lasciarlo caricare tutta la notte; il mattino, accenderlo con il cavo ancora collegato, quindi togliere il cavo dalla presa di corrente e successivamente dal tablet. Le successive cariche possono essere eseguite con le stesse modalità, anche se il tablet non è ancora scarico. È anche possibile utilizzare il tablet quando è sotto carica: in tal caso la ricarica avviene molto più lentamente. Come risparmiare la batteria: tenere la luminosità del display al minimo; non utilizzare sfondi animati; impostare il wi-fi su OFF se non lo si utilizza; impostare un tempo di 10

11 sospensione del display piuttosto breve, per evitare che un attivazione accidentale del display per tempi lunghi consumi inutilmente la batteria; chiudere le applicazioni non in uso anche eliminandole dall elenco delle applicazioni aperte di recente (dall ultima accensione). Spegnimento del dispositivo: premere a lungo il tasto di accensione-spegnimento (lo stesso usato per attivare e disattivare lo schermo); appare un messaggio di conferma: confermare per spegnere. Cura e pulizia del dispositivo: è consigliabile utilizzare una custodia a libro in modo che il tablet sia sempre protetto, durante l uso e il trasporto; per pulire il display, utilizzare una pezza come quelle per pulire gli occhiali; esistono in commercio spray specifici per la pulizia del display: spruzzarli sulla pezza e non direttamente sul display; non utilizzare alcun altro tipo di liquido per pulire il dispositivo. Per evitare di danneggiare il dispositivo, tenerlo lontano dal forno a microonde e da fonti di calore e fare attenzione a non versarvi liquidi. Quando il dispositivo è in carica, assicurarsi che non appoggi sul filo del caricabatterie per evitare malfunzionamenti nell uso del touch. 11

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