Progetto Le francaise in France

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1 Prot. N 8799/A39 Palermo, lì 28/09/2011 Team lingue International House MERATE Via Como, Merate (LC) ihmerate@ihteamlingue.it Studiamondo Piazza Roma, Seregno (MB) info@lostudiamondo.it EF Vacanze Studio Via Borgogna, Milano vacanzestudio@ef.com 1

2 Inter studio viaggi Via Abbadesse, Milano Babel school of language Via Duca della Verdura, Palermo BANDO DI GARA PER EROGAZIONE DI SERVIZI COMPRENDENTI LA FORMAZIONE, IL VITTO, L ALLOGGIO, IL VIAGGIO E LA CERTIFICAZIONE CODICE CIG: D79- CODICE C.U.P. J75C IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il Piano dell Offerta Formativa a.s. 2010/2011; VISTA la Programmazione 2007/2013 dei Fondi Strutturali U.E. Programma Operativo Nazionale 2

3 relativa all azione C1 Interventi formativi per lo sviluppo delle competenze chiave comunicazione nelle lingue straniere prot. n. AOODGAI/5683 del 20/04/2011. Anno scolastico 2010/2011. Procedura straordinaria; VISTE le disposizioni ed istruzioni per l attuazione dei piani integrati Edizione 2009; VISTA la nota di autorizzazione del MIUR Dipartimento per la Programmazione delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione Generale per gli Affari Internazionale Uff. IV Programmazione fondi strutturali Europei e nazionale per lo sviluppo e la coesione sociale - prot. n. AOODGAI/7744 del 17/06/2011 VISTA la nota MIUR Dipartimento per la Programmazione delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione Generale per gli Affari Internazionale Uff. IV Programmazione fondi strutturali Europei e nazionale per lo sviluppo e la coesione sociale prot. n. AOODGAI/8376 del 06/07/2011 CONSIDERATO che il progetto è stato deliberato dal Collegio dei docenti in data 17/05/2011; CONSIDERATO che il progetto è stato approvato dal Consiglio di Istituto nella seduta del 29/06/2011; CONSIDERATO che il progetto è stato inserito nel programma annuale es. fin con delibera del Consiglio di Istituto del 29/06/2011; RENDE NOTO 3

4 che è aperta la procedura di selezione per l individuazione della ditta aggiudicataria della fornitura di servizi per la realizzazione di interventi formativi da realizzarsi in Francia mediante la procedura del cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lg.vo n. 163/2006, per una spesa complessiva preventivata di ,00 IVA Inclusa. Tale importo comprende le prestazioni di un esperto madrelingua Francese, per ,00, la certificazione linguistica per.3.000,00, spese per vitto alloggio, viaggio fino ad un massimo di ,00. Tutti gli importi si intendono IVA compresa. Per nessun motivo l offerta potrà superare gli importi parziali e totale sopra indicati. ARTICOLO 1: TERMINOLOGIA 1. L Istituto Magistrale Statale Camillo Finocchiaro Aprile di Palermo sarà denominato in appresso stazione appaltante (art. 3 comma 33 del D.Lvo n. 163/2006 e successive modificazioni); 2. L operatore economico, ovvero la ditta che presenterà l offerta sarà denominato in appresso offerente (art. 3 comma 23 del D.Lvo n. 163/2006 e successive modificazioni); 4

5 ARTICOLO 2- OGGETTO DELLA GARA La gara ha per oggetto la selezione di agenzie/istituti linguistici che operano nel settore delle vacanze di studio internazionali per l attuazione del progetto Le fancaise in France finalizzato al rafforzamento e potenziamento delle competenze linguistiche spendibili sul mercato del lavoro, rivolto a 15 studenti del triennio dell Istituto C. Finocchiaro Aprile di Palermo. ARTICOLO 3: PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE La procedura adottata è quella del cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lg.vo n. 163/2006 secondo quanto precisato nel disciplinare di gara e relativi allegati: Allegato 1: Capitolato tecnico (da inserire nella busta B); Allegato 2: Modello di domanda di partecipazione (da inserire nella busta A); Allegato 3: Modello di dichiarazione sostitutiva cumulativa ((da inserire nella busta A); Allegato 4: Informativa ai fornitori ai sensi dell articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (da inserire nella busta B); ART. 4: DESCRIZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO 5

6 Il bando di gara ha per oggetto la fornitura dei seguenti servizi: A. Individuazione di istituto linguistico idoneo ad erogare all estero l attività formativa; B. Organizzazione di tutti i servizi di viaggio vitto e alloggio; C. Rilascio certificazione delle competenze linguistiche secondo il quadro comune di riferimento per l apprendimento delle lingue. Tale certificazione dovrà essere rilasciata da un ente certificatore riconosciuto dal Governo Francese. PRESCRIZIONI RELATIVE AL PUNTO A) Il corso dovrà essere svolto presso un istituto qualificato con l impiego di docenti di madre lingua specializzati nell insegnamento della lingua agli stranieri; Il periodo di realizzazione dell azione verrà programmato nel periodo 15 ottobre 15 novembre 2011; Il corso dovrà essere strutturato per il conseguimento della certificazione europea delle lingue straniere del livello B2 del EQF e dovrà avere una durata di 60 ore da ripartire in tre settimane (n. 4 ore al giorno da lunedì al venerdì); Gli alunni, ove se ne ravvisi l opportunità per un più proficuo apprendimento potranno essere suddivisi in più gruppi in base alle competenze linguistiche possedute; La retribuzione oraria omnicomprensiva per il docente di madrelingua, per il quale si richiede Curriculum-Vitae Europeo, non dovrà essere superiore a. 80,00; La sede del corso dovrà essere in Francia e gli alunni e i due docenti accompagnatori tutor dovranno alloggiare in uno stesso campus/college confortevole; Rilascio di diploma di fine corso con attestazione delle competenze acquisite. 6

7 PRESCRIZIONI RELATIVE AL PUNTO B) TRASPORTO I Voli saranno di linea a/r, Palermo/Trapani - Parigi o città sede dell istituto linguistico con indicazione della compagnia aerea, per i 15 alunni partecipanti e per i due docenti accompagnatori tutor; comprensivo dei costi di trasporto, dei bagagli a mano e da stiva, delle tasse, ecc.) Ogni servizio necessario deve essere considerato nel documento di viaggio e, pertanto, nessuna somma aggiuntiva potrà essere richiesta né ai partecipante, né ai docenti che li accompagnano Dovranno essere predisposte e curate adeguate assistenza, all aeroporto di partenza ed accoglienza all aeroporto di arrivo; Devono essere garantiti i trasferimenti dall aeroporto al campus/college e viceversa senza che nessun costo per pedaggi, parcheggi, entrate in zone limitate, conducente possa essere richiesto ai 15 alunni partecipanti e ai due docenti accompagnatori tutor; VITTO E ALLOGGIO La sistemazione deve avvenire in campus/college in camera singola o doppia con servizi privati per i 2 docenti accompagnatori/tutor. (Le strutture utilizzate sia quelle destinate ad alloggio sia quelle previste per attività didattiche, di laboratorio e ricreative dovranno possedere idonea certificazione relativamente al rispetto delle principali normative europee e dello Stato ospite, con particolare riferimento a quelle di sicurezza e a quelle igieniche); 7

8 Il trattamento sarà di pensione completa per gli studenti e per i docenti accompagnatori; qualora per motivi didattico-organizzativi, dovesse rendersi necessario consumare i pasti al di fuori della struttura ospitante, sarà preparata una colazione al sacco; Dovrà essere garantita l assistenza logistico-organizzativa; Prima della stipula del contratto, l affidatario dovrà stipulare con primaria compagnia assicuratrice, polizza assicurativa contro gli infortuni, assistenza sanitaria, danni verso terzi per l intera durata del soggiorno per tutti i partecipanti (alunni e tutor); Dovrà essere garantita l assistenza organizzativa in loco con referenti che parlino la lingua italiana; Dovrà essere garantita la piena disponibilità di due postazioni informatiche con connessione ad internet, anche in modalità wi-fi gratuita a disposizione dei docenti tutor con la possibilità di aggiornare la piattaforma INDIRE e di stampare i documenti necessari richiesti dal PON e almeno tre postazioni informatiche con connessione internet, anche in modalità wi-fi gratuita a disposizione dei corsisti; La fornitura del materiale didattico occorrente sarà a carico dell affidatario; Il servizio dovrà comprendere almeno due escursioni di un giorno intero e quattro di mezza giornata, con l assistenza di personale madrelingua per permettere l approfondimento linguistico culturale degli studenti; L affidatario dovrà accettare eventuali sostituzioni di allievi per seri e comprovati motivi. PRESCRIZIONI RELATIVE AL PUNTO C) 8

9 L esame conclusivo per il conseguimento della certificazione linguistica dovrà essere svolto in loco, ove ciò non sia possibile dovrà essere svolto entro la data del 15 novembre ARTICOLO 5: MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le ditte interessate dovranno far pervenire la domanda di partecipazione alla presente gara entro e non oltre le ore del 06/10/2011 presso la segreteria dell istituto, consegnata a mano o mezzo posta ordinaria o mediante corriere espresso autorizzato. Non saranno accettate le domande pervenute oltre detto termine (non farà fede la data del timbro postale). La partecipazione alla gara prevede il rigoroso rispetto del capitolato tecnico. (allegato 1 del presente bando). Le offerte, pena esclusione, dovranno essere ARTICOLATE COME SEGUE: Busta A, debitamente sigillata, con indicata la seguente dicitura: Contiene documentazione amministrativa contenente, pena esclusione, la seguente documentazione: Domanda di partecipazione redatta utilizzando l apposito modulo di cui all allegato 2 ; 9

10 Dichiarazione sostitutiva cumulativa ex art. 47 D.P.R. 445/2000 firmata dal rappresentante dell Istituto/Agenzia utilizzando il modello di cui all allegato 3; Valido certificato camerale con non Fallenza, comprovante l esercizio di attività analoghe all oggetto dei servizi richiesti da almeno tre anni D.U.R.C. in corso di validità. Eventuali istituti stranieri partecipanti al presente bando potranno fornire il DURC, ove previsto nello stato di residenza, o certificazione similare che attesti la regolarità contributiva. Busta B debitamente sigillata, con indicata la seguente dicitura: Offerta tecnico-economica contenente, pena esclusione, la seguente documentazione: Offerta tecnico-economica redatta in conformità del capitolato tecnico (allegato 1). In essa si dovranno indicare i prezzi IVA inclusa, dettagliare i costi per i singoli servizi offerti. La Busta A e la Busta B dovranno a loro volta essere chiuse in un unico plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, sul quale dovrà essere indicata la seguente dicitura CONTIENE OFFERTA CORSO DI STUDIO IN FRANCIA 10

11 Obiettivo C Azione C1 FSE02_POR_SICILIA Progetto Le Francaise in France Le offerte pervenute oltre il termine sopra fissato, ovvero con altre modalità, non saranno prese in considerazione. Non saranno valutate le offerte incomplete, parziali, condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserve tutte le condizioni riportate nel presente bando e nel capitolato né sarà preso in considerazione il plico contenente più di una offerta. Per quanto non specificato nel presente, si fa riferimento, in quanto applicabili, alle seguenti disposizioni: - Decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e successive modificazioni; - Decreto Interministeriale n. 44 dell 1/02/2001 Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche. ARTICOLO 6 MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA E DI AGGIUDICAZIONE 11

12 All apertura dei plichi sarà effettuata la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara e l analisi della documentazione richiesta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte economiche degli offerenti in possesso dei requisiti attribuendo i punteggi secondo i criteri specificati al successivo articolo 7 Si aggiudica la gara la ditta che presenterà l offerta economicamente più vantaggiosa, a fronte della completezza di risposta a tutti i servizi richiesti in base all allegato 1. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta pervenuta purchè ritenuta valida e congruente con le specifiche tecniche richieste nel presente bando di gara ai sensi dell art. 69 del R.D. 23/05/1924 n 827. L offerta è impegnativa per la Ditta ma non per l istituzione scolastica che, a suo insindacabile giudizio, potrà annullare la gara e/o eventualmente ripeterla. ARTICOLO 7 CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE 12

13 Le offerte saranno vagliate insindacabilmente con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, in ottemperanza a quanto previsto dall art. 83 del D.Lgs n. 163 del 12/04/2006. La commissione tecnica formata dal Dirigente Scolastico, dal D.S.G.A. e dai docenti tutor del progetto, valuterà le offerte sulla base di considerazioni di ordine tecnico, economico e di rispondenza alle esigenze didattiche e funzionali, tenendo conto del maggior punteggio acquisito dalla comparazione delle offerte sulla base dei seguenti indicatori: a) Qualità del servizio formativo: punteggio max attribuibile punti 29 b) qualità del servizio alberghiero: punteggio max attribuibile punti 10 c) qualità del trasporto: punteggio max attribuibile punti 24 d) valore economico dell offerta: punteggio max attribuibile 15 e) Possesso da parte dell offerente della certificazione dei Sistema di Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001: :2008 punteggio max attribuibile 2 A. Qualità del servizio formativo 13

14 Descrizione CARATTERISTICHE OFFERTE PUNTEGGIO A.Esperienza dell Azienda/Istituto nel settore della formazione ( precisare le date) p. 1 per ogni anno B. Curriculum professionalità per attività formativa Esperienza maturata nella docenza punti 1 per ogni semestre di attività formativa A. (max punti 8) B (max punti 8) C. Svolgimento esame conclusivo finalizzato al conseguimento della certificazione DELF:: i. - Stessa sede del corso Punti 9 ii. - Altra sede punti 2 D. Escursioni ed eventuale opzione di attività ricreative programmate da inserire nei pomeriggi e weekend iii. - Più di due escursioni di un giorno intero punti 2 iv. -Più di quattro escursioni di mezza giornata punti 2 C. (max punti 10) D (max punti 4) 14

15 b) Qualità del servizio alberghiero Descrizione CARATTERISTICHE OFFERTE PUNTEGGIO Sede A Ubicazione del college A (max punti 8) Parigi - p. 8 Antibes - Cannes Nizza -Vichy p. 5 B. Fornitura di 2 schede telefoniche con ricarica per i docenti tutor D (max punti 3) - con ricarica di almeno. 100,00 punti 2 - con ricarica di almeno. 50,00 punti 1 c) qualità del trasporto: punteggio Viaggio A. Viaggio: Volo di linea A/R per 15 studenti e due docenti A (max 15

16 Aeroporto accompagnatori con partenza dall aeroporto di Palermo o Trapani e arrivo all aeroporto di Parigi o altra sede con eventuale scalo a Roma o Milano. Tasse aeroportuali nazionali e internazionali incluse. Bagaglio 20 Kg.. Accoglienza e trasferimento dall aeroporto all albergo/college e viceversa con pullman privati: - Volo di linea diretto punti 9 - Volo di linea con scalo punti 4 - Volo low cost punti 1 B. Aeroporto di partenza - Palermo punti 9 - Trapani punti 4 Assicurazione C. Assicurazioni : Assicurazione infortuni, medico- bagaglio con assicurazione di rientro anticipato per biglietteria aerea, rimpatrio sanitario con aereo barellato, invio di un familiare, ecc. punti in proporzione ai massimali indicati punti 9) B (max punti 9) C (max punti 3) Fascie orario D. Fasce orarie di partenza: D (max 16

17 /13.00 punti /18.00 punti 2 - Dopo le punti 1 punti 3) c) Valore economico dell offerta: punteggio max attribuibile 15 L offerta economica presentata dalla ditta concorrente dovrà essere comprensiva di ogni tipo di onere e spesa occorrente per espletare il servizio previsto dal capitolato tecnico ed alle condizioni stabilite dalla documentazione di gara. La valutazione dell offerta economica sarà operata sulla base di un punteggio massimo di 15 punti. Il punteggio (PE) attribuito al valore economico dell offerta sarà calcolato con la seguente formula: PE dell offerta Ditta concorrente = 15 * Prezzo più basso offerto dalle Ditte concorrenti Prezzo offerto dalla Ditta concorrente I punteggi PE attribuiti alle offerte economiche verranno troncati alla quinta cifra dopo la 17

18 virgola. e certificazione del Sistema di Qualità Possesso da parte dell offerente della 9001: :2008 max attribuibile 2 certificazione secondo do la norma UNI EN ISO Per quanto non specificato nel presente, si fa riferimento, in quanto applicabili, le seguenti disposizioni: i. Decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e successive modificazioni; ii. Decreto Interministeriale n. 44 dell 1/02/2001 Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche. iii. R.D. n del 18/11/1923 e R.D. n. 827 del 23/05/1924 concernenti le disposizioni con il successivo regolamento sull amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato. 18

19 Qualora l aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipula del contratto e/o non avesse provveduto alla consegna dei documenti contrattuali, sarà considerato decaduto dall aggiudicazione e la scuola in tal caso potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara; ARTICOLO 8 TERMINI DI PAGAMENTO Trattandosi di finanziamenti da parte dell Unione Europea, non essendo certi i tempi di accreditamento, il pagamento avverrà solo a seguito di chiusura di progetto e ad effettiva riscossione dei fondi assegnati. Pertanto l offerente aggiudicatario non potrà avvalersi da quanto previsto del decreto legislativo 9 ottobre 2002 n. 232 in attuazione della direttiva CEE 2000/35 relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali. ARTICOLO 9 ESCLUSIONI Saranno motivi di esclusione le offerte che non siano conformi al presente bando. ARTICOLO 10 MODALITA DI PUBBLICIZZAZIONE E IMPUGNATIVA 19

20 1. La relativa graduatoria sarà pubblicata all albo dell Istituto e sul sito dell Istituto il giorno 07/10/ Avverso la graduatoria di cui al punto 1 sarà possibile esperire reclamo entro cinque gironi dalla pubblicazione all albo 3. Trascorso il termine di cui al punto 2 ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva; 4. Dalla data della graduatoria di cui al punto 3, saranno attivate le procedure per la stipula del contratto con l agenzia/istituto. ARTICOLO 11 MODALITA DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso alle offerte, da parte degli offerenti, secondo quanto previsto dall art. 13 comma 1 del codice sarà consentito, secondo la disciplina della legge n. 241/90 e dell art. 3- differimento comma 3 del D.M. 10/01/1996 n. 60, solo dopo la conclusione del procedimento. ARTICOLO 12 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 20

21 L Istituzione Scolastica si impegna a raccogliere e trattare i dati per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione del rapporto. Il consenso al trattamento dei dati viene richiesto ai sensi della vigente normativa. La controparte, dal canto suo, si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. Per la stazione appaltante, il Responsabile del trattamento dei dati è il D.S.G.A. Giuseppe Castelli. ARTICOLO 13 - Responsabile del procedimento amministrativo La scuola ha individuato quale responsabile del procedimento il DSGA Rag. Giuseppe. Castelli, lo stesso potrà essere contattato per eventuali chiarimenti: a mezzo telefono al n ; a mezzo fax al n per papm010003@istruzione.it Art. 14 Norme di rinvio 21

22 Per quanto non esplicitamente previsto nel presente bando si fa rinvio alla normativa vigente in materia di appalti per le forniture e alle Disposizioni ed Istruzioni per l attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi strutturali europei reperibili sul sito www. istruzione.it. Art. 15 PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando viene pubblicizzato mediante: Affissione all Albo dell Istituto; Pubblicazione sul sito web della scuola; Trasmissione a tutte le istituzioni scolastiche della provincia di Palermo; All Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia; All U.S.P di Palermo.; Pubblicazione sulla piattaforma PON scuola Fondi strutturali IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Rita Moschetti 22