OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione o superiore alla versione

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1 Dotazione organica OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 22/11/2016 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 10

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 MIGLIORIE... 5 ERRORI RISOLTI... 7 ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (VERSIONE )... 8 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 9 COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 10

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley Dotazione organica in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Dotazione organica verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 10

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento L aggiornamento effettua le seguenti operazioni: per tutte le firme da certificatore registrate vengono valorizzati i nuovi campi per le tipologie di firme gestite, in base a quanto indicato nel precedente campo tipo firma gestita vengono aggiornati i tag per la memorizzazione dei file nel Document server (Curriculum e allegati domande mobilità) Pagina 4 di 10

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Migliorie Migliorato iter import dati giunta/consiglio/sindaco (DO919). Nella funzione importa da atti amministrativi presente dentro Personale fuori struttura / organi / sindacogiunta-consiglio è stata ampliata e migliorata la gestione. Prima di completare l iter dell importazione dati viene proposta una lista con i nominativi coinvolti: a questo punto è possibile controllare e/o completare i dati delle anagrafiche, in particolare l indicazione dell ente e matricola. Allargato campo CAP su anagrafiche uniche (DO698). In tutti i punti dove è visualizzato il campo del CAP è stato ampliato: in questo modo viene visualizzato completamente anche l eventuale CAP più lungo presente in alcune città straniere. Migliorie su firme digitali (DO ). Sono state apportate le seguenti migliorie sulle firme digitali da certificatore: l indicazione della data fine validità non è più obbligatoria. Se lo si ritiene opportuno si può registrare una firma digitale da certificatore senza alcuna scadenza, che rimarrà quindi attiva fino all indicazione della data di fine validità. E anche possibile togliere la data di fine validità eventualmente già indicata in precedenza, purché non sia già trascorsa. È possibile indicare non più una sola tipologia di firma gestita (p7m o m7m o pdf), ma anche tutte e tre contemporaneamente. In base alle tipologie spuntate il programma, nel controllo della presenza del file firmato, opererà di conseguenza. In questo modo l utente può firmare, ad esempio, a volte con estensione p7m e a volte con estensione pdf, senza alcun problema. Se il programma indicato nel percorso software firma non viene trovato il programma permette di selezionarne uno manualmente al momento. Questa novità può risultare utile per coloro che lavorano su postazioni differenti e non hanno modo di impostare il percorso del software di firma nello stesso modo in tutte le postazioni usate: nella registrazione della firma indicare il percorso prevalente, nelle altre postazioni si potrà selezionare manualmente. Migliorie su generazione e incardinazione (DO ). Sono state apportate le seguenti migliorie alla funzione Struttura organizzativa Utilità Nuova struttura / incardinazione: Nelle strutture che si inseriscono è ora possibile indicare anche tutte le informazioni sulla ubicazione, telefono, mail, orari, ecc. Pagina 5 di 10

6 La percentuale di assegnazione di un responsabile alla struttura può essere indicata anche in un secondo momento E possibile indicare se il responsabile di struttura è ad interim Quando si aggiunge un nuovo responsabile di struttura i campi relativi agli estremi dell atto sono proposti per default (come prima) e in sola consultazione: non andrebbero comunque modificati. Quando si aggiunge un nuovo responsabile di struttura non chiede più ulteriore conferma dopo aver cliccato su Salva. Migliorie programma recupero anagrafiche da PC-personale (DO952). Nella funzione in oggetto sono state apportate le seguenti migliorie: Quando viene associato l operatore alla matricola il focus rimane ora sull elemento della lista selezionato, ossia sullo stesso punto della lista senza scorrere in alto Anche per le matricole sono stati aggiunti i bottoni Visualizza non associati e Visualizza tutti (come erano già presenti per la lista degli operatori), per facilitare il lavoro di controllo e associazione. Adeguamento tag memorizzazione Document server (DO945). La procedura Dotazione organica già da tempo memorizza gli allegati gestiti (il Curriculum che si può associare all anagrafica dipendente e gli allegati delle richieste di mobilità) su Document Server. All allegato viene associato un file di metadati in formato xml: con questo aggiornamento sono stati rivisti e migliorati i tag memorizzati nel file xml in questione. Almeno al momento non si ritiene necessario prevedere che tali documenti si possano inviare in conservazione. Adeguamenti massivi. Per adeguamento tecnologico sono state fatte le seguenti operazioni massive: tutti i bottoni OK sono stati sostituiti con SALVA. le icone presenti sui bottoni sono state sostituite con file di tipo.png (in precedenza erano.ico) nell anagrafica dipendente, associazione foto, ora si potranno utilizzare anche file.jpg e.png. Pagina 6 di 10

7 Errori risolti Richiesta HPLUGIN apponendo firma digitale con Chrome (DO926) Utilizzando la firma digitale da certificatore con Chrome non verrà più richiesto N volte di installare HPLUGIN. Pagina 7 di 10

8 Errori risolti nelle versioni precedenti (versione ) Anomalia su stampa distinta al tesoriere (DO 953) Nella Stampa della distinta al tesoriere (funzione di contabilità finanziaria), non si verifica più alcuna anomalia, anche se le operazioni vengono scelte in base all'operatore. Errore #310 xcall DOPRBA (DO 954) Eseguendo funzionalità di aggiornamento dati anagrafiche uniche non viene più segnalato l errore in oggetto. Pagina 8 di 10

9 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 9 di 10

10 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 10 di 10