INFORMATIVA D ADESIONE FORUM UNIVERSITÀ-LAVORO. XXV Edizione. 11 Aprile Organizzato da:

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1 INFORMATIVA D ADESIONE FORUM UNIVERSITÀ-LAVORO XXV Edizione 11 Aprile 2017 Organizzato da: Associazione dei Laureati in Ingegneria di Tor Vergata Università di Roma A.L.I.T.U.R.

2 A.L.I.T.U.R. Associazione Laureati in Ingegneria di Tor Vergata, Università di Roma Presenta: FORUM UNIVERSITÀ- LAVORO 2017 XXV EDIZIONE Il Forum Università-Lavoro è il Career-Day organizzato da A.L.I.T.U.R. all interno della Macroarea di Ingegneria dell Università di Roma Tor Vergata da 25 anni. Esso si pone come obiettivo quello di creare opportunità di lavoro e stimolare i contatti tra le aziende e l Università. Il Forum si colloca nel panorama nazionale come una delle più importanti manifestazioni del centro-sud Italia, in termini di: immagine, visitatori, aziende clienti, qualità dei servizi offerti e tematiche affrontate. A.L.I.T.U.R., come ogni anno, metterà a disposizione delle aziende partecipanti una vasta gamma di servizi attraverso i quali poter promuovere il proprio brand aziendale, selezionare i profili più interessanti tra i numerosi visitatori e creare una rete con i centri di ricerca operanti all interno dell università. Le aziende avranno a disposizione: Spazi Stand, dove esporre materiale informativo per la promozione aziendale, confrontarsi con i visitatori presenti e selezionare i curricula di proprio interesse; Workshop, dove le Aziende avranno la possibilità di presentare il loro profilo aziendale, illustrare le caratteristiche dei loro candidati ideali e raccontare i percorsi di crescita ed i casi di successo; Spazi per i colloqui, dove le aziende potranno svolgere colloqui con i candidati precedentemente individuati dal database di CV messo a disposizione da A.L.I.T.U.R.; Spazi pubblicitari, con le informazioni sull Azienda, le sue attività e i profili professionali ricercati; 2

3 Tra le nostre aziende clienti contiamo molte fra le più grandi compagnie nazionali e internazionali operanti in tutti i settori di mercato. Alla scorsa edizione hanno partecipato: 3

4 Sommario 1. Modalità di partecipazione Stand Customer Package per Stand Customer Optional Aggiuntivi: Materiale a Noleggio e Richieste Supplementari Workshop Servizio Placement Stand Personal Desk Customer Communication Pack Adesione e partecipazione al Forum Tabella riassuntiva dei prezzi

5 1. Modalità di partecipazione 1.1 Stand Customer La partecipazione con Stand Customer (m²3x2) prevede la fornitura di uno stand (provvisto di fornitura elettrica di max 1 kw e Accesso ad Internet WiFi@10Mbps) ubicato all interno della manifestazione completo di: - N 1 desk con sportello; - N 1 realizzazione grafica di un banner a colori con il logo aziendale, posto sulla parete frontale del desk; - N 1 realizzazione grafica personalizzata a colori retroilluminata, posizionata sulla parete dello stand (m²2x2) - N 2 sgabelli; - N 1 cestino; - N 1 appendiabiti; - Piante ornamentali Inoltre, l acquisto di tale servizio comprende: - Communication pack (vedi 1.9) 1 figura 1 (lo stand può differire da quello rappresentato) - Copertura assicurativa: Responsabilità civile - Servizio catering (per 3 persone): Coffee Break (con possibilità di servizio allo stand) Lunch Tea Break (con possibilità di servizio allo stand) Catering per persona aggiuntiva 60 - Servizio Navetta Il servizio sarà attivo dalle ore 8:30 con partenza da stazione metro linea A Anagnina, ad intervalli di 30 minuti, fino alle ore 19:00 con partenza dalla sede di Ingegneria, (via del Politecnico 1). Costo Totale: 2250 Costo adesione anticipata entro 31 Gennaio 2017:

6 1.2 Package per Stand Customer A.L.I.T.U.R. mette a disposizione delle aziende interessate la possibilità di creare pacchetti personalizzati e agevolati, comprendenti l acquisto di più servizi: - 1 Workshop (1 slot da 30 minuti): Placement: Optional Aggiuntivi - Sgabello 50 - Desk con sportello Scrivania Sedia 30 - Catering per persona aggiuntiva 60 - Tv + dvd Materiale a Noleggio e Richieste Supplementari Ogni richiesta supplementare dovrà essere posta all attenzione dell organizzazione che ne valuterà la fattibilità, pur non potendo sin d ora garantirne l assolvimento. Inoltre l azienda è tenuta ad informare preventivamente l organizzazione, per ragioni organizzative, per richieste di forniture elettriche superiori ad 1 Kw. 6

7 1.5 Workshop Un workshop è una conferenza che si sviluppa durante la giornata del Forum o in date extra-forum*; tale servizio mette a disposizione uno slot di 30 minuti effettivi durante la giornata per la presentazione e la promozione del profilo aziendale. Tutti gli incontri si terranno presso aule appositamente allestite dall Organizzazione secondo le esigenze dell azienda. L allestimento base prevede una lavagna luminosa o classica, uno schermo per proiezioni e un proiettore per computer. E possibile noleggiare, se necessario, materiale tecnico aggiuntivo in modo da poter soddisfare qualsiasi esigenza. Le fasce orarie nelle quali saranno collocati i singoli slot sono le seguenti: Fascia 1 > dalle alle Fascia 2 > dalle alle ALITUR si riserva il diritto di stabilire la fascia oraria nella quale verrà inserito lo slot, in funzione delle necessità di carattere organizzativo e logistico. Le aziende interessate all acquisto di più slot potranno scegliere di svolgerli in un unico blocco, nella medesima fascia oraria, o in blocchi distinti distribuiti in fasce orarie differenti. I Workshop saranno pubblicizzati sul sito forum.alitur.org e all interno della pubblicazione. Inoltre, le conferenze verranno annunciate in filodiffusione durante la giornata della manifestazione. L organizzazione della manifestazione provvederà a fornire copertura assicurativa per la responsabilità civile. A.L.I.T.U.R. si impegna a coinvolgere il maggior numero di utenti per la partecipazione alla conferenza, tuttavia si fa presente che la medesima declina ogni responsabilità sul numero effettivo dei partecipanti. L Associazione A.L.I.T.U.R. declina ogni responsabilità in merito all uso di materiale audiovisivo e al pagamento di eventuali quote S.I.A.E. o altri obblighi derivanti dall uso di tale materiale. * Le modalità, le date e i prezzi extra-forum saranno da concordare in base al tipo di servizio extra richiesto dall azienda. Costo Totale: 700 7

8 1.6 Servizio Placement Il servizio Placement offre alle aziende la possibilità di svolgere colloqui individuali e/o di gruppo con laureati, laureandi o studenti, appositamente selezionati dal database di CV di A.L.I.T.U.R. e dalle liste dei neolaureati fornite dall Università. Il servizio è disponibile sia durante il Forum sia in date extra-forum*. I colloqui si svolgeranno in appositi spazi allestiti durante il Forum e in aule dedicate in date extra-forum. *Le modalità, le date e i prezzi extra-forum saranno da concordare in base al tipo di servizio extra richiesto dall azienda. Il servizio Placement offre: Inserzioni sul portale alitur.org di offerte di lavoro/stage dell azienda; Spazio colloquio individuale e/o di gruppo (foto sottostante) durante l evento Forum; Supporto per l acquisizione della lista dei Neolaureati di Ateneo; Accesso al database dei Curricula di A.L.I.T.U.R.; Servizio di segreteria per il recruiting day: A.L.I.T.U.R. si incarica di contattare i profili individuati dall azienda tra quelli presenti nelle liste fornite. I candidati scelti e le modalità di colloquio (individuali o di gruppo) dovranno essere comunicati entro il 25 marzo Logo aziendale sul materiale pubblicitario; Workshop di 30 minuti durante la manifestazione; Costo Totale:

9 1.7 Stand Personal La partecipazione con Stand Personal (m²3x2 o m²6x2), prevede la fornitura di uno spazio fisico con collegamento elettrico (max 1 kw) e accesso ad internet 10Mbps), che potrà essere utilizzato dall azienda partecipante per l esposizione di uno stand proprio (la cui altezza massima non deve superare i 2.20 metri lineari), non fornito dall organizzazione. I giorni di montaggio e smontaggio dello stand, a carico dell azienda partecipante, verranno comunicati dall organizzazione nelle settimane precedenti il Forum. Questa modalità è soggetta a disponibilità limitata. La partecipazione con Stand Personal comprende: - Communication Pack (vedi 1.9) - Copertura assicurativa: Responsabilità civile - Servizio catering (per 3 persone): Coffee Break (servizio allo stand su richiesta) Lunch Tea Break (servizio allo stand su richiesta) Catering per persona aggiuntiva 60 - Servizio Navetta Il servizio sarà attivo dalle ore 8:30 con partenza dalla stazione metro Anagnina (linea A), ad intervalli di 30 minuti, fino alle ore 19 con partenza da Ingegneria (Via del Politecnico 1). Costo Standard (m²3x2): 2100 Costo adesione anticipata entro 31 Gennaio 2017: 1950 Costo Standard (m²6x2): 4000 Costo adesione anticipata entro 31 Gennaio 2017:

10 1.8 Desk Customer Riservata esclusivamente a Start Up e piccole aziende La partecipazione con Desk Customer prevede la fornitura di uno stand (provvisto di fornitura elettrica di max.1 kw e Accesso ad Internet WiFi@10Mbps) ubicato all interno della manifestazione. Questa modalità è soggetta a disponibilità limitata. La partecipazione con Desk Customer comprende: - N 1 desk con sportello; - N 1 realizzazione grafica di un banner a colori con il logo aziendale, posto sulla parete frontale del desk; - N 2 sgabelli; - N 1 cestino; - N 1 appendiabiti; - Piante ornamentali Inoltre, l acquisto di tale servizio comprende: - Communication pack (1.9) 2 Figura 2 (lo stand può differire da quello rappresentato) - Copertura assicurativa: Responsabilità civile - Servizio catering (per 2 persone): Coffee Break (con possibilità di servizio allo stand) Lunch Tea Break (con possibilità di servizio allo stand) Catering per persona aggiuntiva 60 - Servizio Navetta Il servizio sarà attivo dalle ore 8:30 con partenza da stazione metro linea A Anagnina, ad intervalli di 30 minuti, fino alle ore 19:00 con partenza dalla sede di Ingegneria, (via del Politecnico 1). Costo Standard:

11 1.9 Communication Pack Il pacchetto comprende: Slot pubblicitario di due pagine contigue in quadricromia, interamente dedicate alla promozione del brand aziendale, all interno del Career Book (Nel caso di partecipazione con modalità Desk Customer lo slot sarà di una sola pagina). La pubblicazione, è distribuita ai partecipanti durante la manifestazione, ma anche nel periodo di promozione precedente all evento. Nel periodo successivo al Forum, il Career Book sarà comunque disponibile in forma cartacea presso gli espositori presenti all interno della Macroarea di Ingegneria dell Università di Roma Tor Vergata e on-line sul sito web forum.alitur.org ; Logo aziendale su tutto il materiale pubblicitario realizzato per la promozione dell evento; Scheda on-line inserita sul sito web forum.alitur.org contenente: il banner con link diretto al sito aziendale e una breve descrizione del profilo dell azienda. Tale servizio sarà garantito a partire dalla settimana di adesione dell azienda all evento, fino al Le specifiche tecniche, relative al materiale grafico, saranno inviate per tempo alle aziende interessate a tale servizio. Costo Totale: 1200 Servizi aggiuntivi Communication Pack: - Seconda di copertina Terza di copertina Quarta di copertina Pagine pubblicitaria all interno della pubblicazione (la coppia)

12 2. Adesione e partecipazione al Forum 2.1 Procedura di adesione Alle aziende che scelgono di partecipare al Forum Università-Lavoro sarà inviato, via posta elettronica, il modulo d ordine. Questo andrà compilato, in tutte le sue parti, con i seguenti dati vincolanti per la partecipazione: L azienda decide le modalità di partecipazione. Invio dei dati aziendali (Ragione Sociale, Partita Iva, Indirizzo di Fatturazione, Numero d Ordine, Recapiti Telefonici, Referente amministrativo) In seguito all invio dei dati aziendali suddetti e alla comunicazione delle modalità di partecipazione l amministrazione ALITUR emetterà il modulo d ordire che dovrà essere firmato, timbrato e rinviato ad ALITUR amministrazione ( amministrazione@alitur.org ). In seguito alla ricezione del modulo di ritorno firmato e timbrato ALITUR provvederà ad inserire l azienda fra le partecipanti al Forum Università-Lavoro E necessario definire in maniera chiara e preventiva chi sarà l organo o l ufficio che provvederà al saldo della fattura emessa per la partecipazione. E necessaria la documentazione per l emissione della fattura Il modulo d ordine firmato e timbrato deve essere inviato entro l 1 marzo 2017 all indirizzo di posta elettronica: amministrazione@alitur.org. Le modalità di pagamento è 30 giorni data fattura, ulteriori specifiche verranno indicate all interno del modulo d ordine. Non sarà possibile modificare le condizioni dell ordine di acquisto firmato, se si rendessero necessarie modifiche sostanziali si provvederà all emissione di un ordine sostitutivo con le nuove condizioni. Per nessuna ragione sarà possibile modificare le condizioni contrattuali o di fatturazione successivamente alla partecipazione alla manifestazione. La posizione degli stand all interno dell edificio avverrà sulla base dell ordine cronologico di adesione alla manifestazione. Per particolari esigenze l Organizzazione è disponibile a concordare soluzioni alternative. Le eventuali preferenze non vincoleranno l organizzazione in alcun modo. In caso di adesione con modalità anticipata la modalità di pagamento sarà solo ed esclusivamente a 30 giorni data fattura. Il materiale fotografico, realizzato durante i giorni della manifestazione, che ritrae le postazioni delle aziende partecipanti sarà pubblicato sul sito ufficiale dell Associazione A tal fine le aziende acconsentono e autorizzano qualsiasi uso futuro delle suddette fotografie, in quanto facenti parte della manifestazione in oggetto. Con l adesione l Azienda accetta tutte le condizioni ed i termini indicati nella presente informativa. 12

13 3. Tabella riassuntiva dei prezzi Modalità di Partecipazione Forum 2017 Costo Adesione Anticipata* Costo Standard Stand Customer (Stand+Communication Pack + Catering + Assicurazione) 2.100, ,00 Stand Customer + 1 Workshop 2.650, ,00 Stand Customer + 1 Placement 3.300, ,00 Workshop + Catering + Assicurazione - 700,00 Placement +Catering + Assicurazione ,00 Personal Stand mt² 3x2 (Communication Pack + Catering + Assicurazione) 1.950, ,00 Personal Stand mt² 6x2 (Communication Pack + Catering + Assicurazione) 3.700, ,00 Desk Customer (Stand+Communication Pack + Catering + Assicurazione) ,00 Communication pack ,00 Servizi aggiuntivi Forum 2017 Costo Seconda di copertina 1.500,00 Terza di copertina 1.000,00 Quarta di copertina 4.000,00 Pagine pubblicitarie aggiuntive all interno della pubblicazione (la coppia) 200,00 Catering per persona aggiuntiva 60,00 Sgabello 50,00 Desk con sportello 150,00 Scrivania 150,00 Sedia 30,00 Tv + dvd 450,00 *Adesione anticipata entro il 31 Gennaio 2017 Tutti i prezzi sono da considerarsi al netto dell IVA al 22% 13