Nome e cognome. M. Felicita Basilico Comune di Cogliate. Luigi Stefano Pacchetti Ufficio di Piano

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1 VERBALE ASSEMBLEA DEI SINDACI PARTECIPANTI Data: 04/11/ Ora inizio: Ora fine: Sede: Seregno, Via Umberto I, 76 Nome e cognome Ente Daniela Morisi Comune di Barlassina Dante Catteneo Comune di Ceriano Laghetto M. Felicita Basilico Comune di Cogliate Emilio Nespoli Comune di Giussano Giuseppe Zani Comune di Lazzate Laura Venturini Comune di Lentate sul Seveso Luisella Monti Comune di Misinto Marcello Proserpio Comune di Meda Ilaria Anna Cerqua Comune di Seregno Giusy Cilia Comune di Seveso Luigi Stefano Pacchetti Ufficio di Piano Sergio Mazzini Ufficio di Piano Antonino Zagari Direttore Distretto Seregno 1. FONDO SOCIALE REGIONALE : presentazione ed approvazione del Piano di riparto ORDINE DEL GIORNO 2. PROTOCOLLO DONAZIONE ORGANI E CONVENZIONE SUI SERVIZI SISS CON I COMUNI E LE FARMACIE COMUNALI 3. AGGIORNAMENTI 3.a. PIANO DI ZONA : rivisitazione della disciplina per la composizione ed il funzionamento degli organismi del Piano di Zona organizzazione dell Ufficio di Piano e richiesta di Comando per il suo funzionamento 3.b. 3.c. BILANCIO ASSOCIATO: piano dei trasferimenti dall Ufficio di Piano ai Comuni dei fondi associati a seguito dell incontro con i Servizi Finanziari ACCREDITAMENTO SERVIZI PRIMA INFANZIA: incarico all Ufficio Unico per svolgerlo DISCUSSIONE PUNTO 1. ODG FONDO SOCIALE REGIONALE : presentazione ed approvazione del Piano di riparto Viene illustrata la proposta di Piano di riparto predisposta dall UD e condivisa dall UOT nell incontro del L Assemblea dei Sindaci, dopo attenta analisi e valutazione: a) prende atto del budget Fondo Sociale Regionale, integrato con i residui dei Fondi Intesa, del FSR 2013 e del FNPS 2013, che risulta pari a complessivi ,00 b) definisce i seguenti budget da assegnare ad ogni singola tipologia di unità d offerta: Assistenza Domiciliare Minori: ,00 Affidi familiari: ,00 Pag. 1 di 6

2 Inserimenti in Comunità per Minori: ,00 Asili Nido: ,00 Centri Prima Infanzia: ,00 Centri Ricreativi Diurni Estivi: ,00 Comunità Alloggio Minori: ,00 Centri Socio-Educativi: ,00 Servizi di Integrazione Lavorativa: ,00 Servizi di Assistenza Domiciliare Anziani e Disabili: ,00 Fondo di Riserva (max 2%): ,00 c) prende atto che sono giunte 30 istanze di contributo a valere sul Fondo Sociale Regionale, di cui le seguenti 4 prive dei requisiti di ammissibilità: Ente Gestore Unità di Offerta Motivazione esclusione Fondazione Porro CRDE Assenza CPE Parrocchia Sant'Ambrogio CRDE Assenza CPE Asilo Nido C.so Marconi CRDE Assenza CPE Istituto Pozzi Comunità Minori Bilancio in attivo d) prende atto che, applicando i criteri approvati nell Assemblea dei Sindaci del , si determina il riparto a favore delle Unità d Offerta nella forma allegata al presente verbale di cui costituisce parte integrante e sostanziale. Nella discussione si prende altresì atto dell opportunità di individuare criteri capaci di premiare maggiormente quei Comuni più efficaci ed efficienti nell attivazione degli interventi e nel controllo della spesa. L Assemblea dei Sindaci approva il Piano di riparto del FSR nella forma allegata al presente verbale, di cui costituisce parte integrante e sostanziale. Si incarica l UD di compiere tutti gli atti necessari e conseguenti, tra cui la comunicazione agli enti gestori e l assunzione degli idonei impegni di spesa e di liquidazione. Si incarica l UD di realizzare un elaborazione dei dati del FSR evidenziando il costo pro-utente e procapite. UD UD dicembre dicembre Pag. 2 di 6

3 DISCUSSIONE PUNTO 2. ODG VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE, PROTOCOLLO DONAZIONE ORGANI E CONVENZIONE SUI SERVIZI SISS CON I COMUNI E LE FARMACIE COMUNALI Il dr. Zagari illustra i seguenti argomenti: a) VACCINAZIONI ANTINFLUENZALI L ASL di MB da qualche settimana ha avviato la compagna di informazione sulla vaccinazione anti-influenzale, coinvolgendo i servizi Asl, i MMG e attuando un piano di marketing sociale. Vengono invitati gli Assessori presenti a collaborare nella promozione della campagna antinfluenzale, diffondendo l informazione tra i propri operatori e tramite l affissione in luoghi pubblici dei manifesti consegnati. b) PROTOCOLLO DONAZIONE ORGANI Viene informata l Assemblea che si stanno concludendo i percorsi di formazione che hanno coinvolto gli operatori degli uffici anagrafe. Sarà, inoltre, possibile prevedere un secondo ciclo di formazione per quei Comuni ed operatori che non vi hanno partecipato. Si coglie l occasione per informare che il Comune di Lentate sta raccogliendo un numero importante di disponibilità alla donazione degli organi, in quanto trasmette una lettera a domicilio dei cittadini a cui sta scadendo la Carta di Identità, unitamente all informativa sulla donazione: ciò permette alla persona di riflettere e di assumere una scelta consapevole. c) SCELTA E REVOCA DEL MEDICO DI MEDICINA GENERALE Si prende atto delle difficoltà da parte degli Uffici Anagrafi ad assumere tale funzione e si chiede la collaborazione a promuovere l iniziativa presso le farmacie comunali. Il dr. Zagari si rende disponibile ad un incontro con gli operatori delle anagrafi per verificare le difficoltà tecniche e le problematiche operative che portano a rifiutare di svolgere tale funzione. d) FORMAZIONE Si informa che il presso la sede dell Associazione Il caminetto di Lentate sugli eventi acuti in ambito cardiocerebrovascolare. DISCUSSIONE PUNTO 3.A. ODG PIANO DI ZONA : rivisitazione della disciplina per la composizione ed il funzionamento degli organismi del Piano di Zona organizzazione dell Ufficio di Piano e richiesta di Comando per il suo funzionamento Si informa dell affaticamento dell Ufficio di Piano, a seguito dell importante budget che da fine anno 2013 si trova a gestire, che ha riportato i fondi gestiti a livello associato pari a quelli del 2011, quando le risorse umane erano di una persona in più e le procedure contabili ed amministrative meno complesse. A tal proposito, il Dirigente sta rivedendo l organizzazione dell Ufficio di Piano, partendo dalla rivisitazione della disciplina per la composizione ed il funzionamento degli organismi del Piano di Zona (che necessita di essere aggiornata) e dalla rivisitazione della convenzione con il Pag. 3 di 6

4 Comune di Barlassina relativa al Comando del Coordinatore dell Ufficio di Piano. Dopo un attento confronto, considerata la proposta dal piano tecnico della necessità di rinforzo dell Ufficio di Piano con una unità di personale in più o con un equivalente in prestazioni di servizi affidati ad esterni a partire dal 2015, l Assemblea ritiene di condividere l ipotesi prospettata, con la finalità di rendere più efficace e tempestiva l azione dell Ufficio di Piano, in termini anche di ricaduta sulla fruizione dei servizi da parte dei cittadiniutenti. Si incarica il Direttore dell Ufficio di Piano di predisporre un adeguata proposta organizzativa per il 2015, partendo dalla rivisitazione della disciplina per la composizione ed il funzionamento degli organismi del Piano di Zona e sentendo la UOT. Nel frattempo, si procederà all assunzione di tutti gli atti necessari a garantire almeno le attuali funzionalità e risorse umane dell Ufficio di Piano. Relativamente al Coordinamento dell Ufficio di Piano, si condivide di mantenere l incarico in essere per il prossimo triennio e di procedere con la conseguente richiesta di comando dell attuale Coordinatore Tecnico dell Ufficio di Piano, alle medesime condizioni attualmente in atto, compresa la misura della retribuzione di posizione e la percentuale della retribuzione di risultato. Direttore UdP Direttore UdP Direttore UdP novembre novembre novembre Pag. 4 di 6

5 DISCUSSIONE PUNTO 3.B. ODG BILANCIO ASSOCIATO: piano dei trasferimenti dall Ufficio di Piano ai Comuni dei fondi associati a seguito dell incontro con i Servizi Finanziari Viene aggiornata l Assemblea in merito all incontro realizzato tra i Responsabili dei Servizi Finanziari e la UOT, che ha portato a condividere i vincoli di destinazione d uso dei fondi associati ed i tempi di liquidazione degli stessi dal Comune di Seregno ai Comuni dell Ambito. Si invita il Comune di Ceriano a verificare presso il Comune di Desio la presenza di eventuali residui dei fondi associati di loro competenza. Si prende atto e si condivide il piano di riparto dei fondi e dei tempi di liquidazione nella forma allegata al presente verbale. DISCUSSIONE PUNTO 3.C. ODG ACCREDITAMENTO SERVIZI PRIMA INFANZIA: incarico all Ufficio Unico per svolgerlo Si informa l Assemblea della disponibilità da parte dell Ufficio Unico di Desio di realizzare, all interno del budget ad esso trasferito da Regione Lombardia per le attività legate alla verifica dei requisiti per il funzionamento e per l accreditamento, uno specifico bando di accreditamento dei servizi per la prima infanzia (Asili Nido, Micr-nido, Nido famiglia e Centri Prima Infanzia). Il contesto giuridico-amminstrativo in cui si realizzerà l intervento è la convenzione stipulata con il Consorzio Desio Brianza ed approvata nel Consiglio Comunale di Seregno il L Assemblea dei Sindaci concorda di richiedere all Ufficio Unico di avviare le procedure relative all Accreditamento dei Servizi per la Prima Infanzia. DOCUMENTI DISTRIBUITI ED APPROVATI 1. FONDO SOCIALE REGIONALE : ipotesi di Piano di BILANCIO ASSOCIATO: piano dei trasferimenti dall Ufficio 2. di Piano ai Comuni dei fondi associati a seguito dell incontro con i Servizi Finanziari PROSSIMA ASSEMBLEA DEI SINDACI Data prevista:??-??- Ora inizio prevista: Ora fine prevista: Sede prevista: Seregno, Via Umberto I, 76 Ordine del giorno: Verbale redatto a cura di Sergio Mazzini Visto del Presidente dell Assemblea dei Sindaci (Ilaria Anna Cerqua), Pag. 5 di 6

6 FIRME PRESENZE DELL ASSEMBLEA DEI SINDACI Data: 04/11/ Ora inizio: Ora fine: Sede: Seregno, Via Umberto I, 76 COMPONENTI Nome e cognome Ente Firma Daniela Morisi Comune di Barlassina ASSENTE Dante Cattaneo Comune di Ceriano Laghetto PRESENTE M. Felicita Basilico Comune di Cogliate PRESENTE Emilio Nespoli Comune di Giussano PRESENTE Giuseppe Zani Comune di Lazzate PRESENTE Laura Venturini Comune di Lentate sul Seveso PRESENTE Luisella Monti Comune di Misinto PRESENTE Marcello Proserpio Comune di Meda ASSENTE Ilaria Anna Cerqua Comune di Seregno PRESENTE Giusy Cilia Comune di Seveso PRESENTE Luigi Stefano Ufficio di Piano ASSENTE Pacchetti Sergio Mazzini Ufficio di Piano PRESENTE Antonino Zagari Direttore Distretto Seregno PRESENTE ALTRE PERSONE PRESENTI Pag. 6 di 6