PAYROLL V4. Gestione salari e stipendi. Soluzioni informatiche. Assistenza Tecnica. Web & Mobile. Logistica avanzata Produzione Tracciabilità

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1 Soluzioni informatiche Gestione salari e stipendi PAYROLL V4 Assistenza Tecnica Consulenza Soluzioni Gestionali ERP e su misura Logistica avanzata Produzione Tracciabilità Corsi Hardware Fornitura Noleggio Hosting & Mail Servizi Cloud Web & Mobile

2 Innovativo, semplice e flessibile, vi permette di organizzare tutte le informazioni dei collaboratori in un unica soluzione. Oltre alla calcolazione dei salari, la soluzione permette di archiviare tutti i documenti del collaboratore nella sua cartella.

3 Caratteristiche tecniche Piattaforma : Personal Computer Sistema operativo : Microsoft Windows 7 o superiore Office Professional 2003 o superiore Ambiente sviluppo : Microsoft Access 2003 Data base : Microsoft Access 2003

4 Caratteristiche funzionali SICUREZZA ACCESSI Livello utente, Livello azienda DATI AZIENDALI Multimandante (secondo licenza) Multisede Multiconti per il pagamento da (Banca, Posta, Contanti) Definizione degli standard DATI COLLABORATORE Numero illimitato (secondo licenza) Ampia anagrafica dati personali Organizzazione collaboratori per gruppi, centri di costo, reparto Entrate e Uscite illimitate nel corso dell anno Gestione delle ricorrenze 2 luoghi di pagamento per il collaboratore (importo o percentuale)

5 Caratteristiche funzionali DATI COLLABORATORE Gestione per categoria professionale Storico salariale Storico dati fissi mensili Storico valorizzazione variabili mensili Definizione trattenute fiscali da tabelle e/o in % e/o in importi fissi Anagrafica figli con controllo diritto assegno Definizione trattenute I.Fonte da tabelle e/o in % e/o in importi fissi Gestione note libere e documenti in cartelle Gestione formazione esterna e interna Gestione materiale in dotazione Gestione parametri certificato salario individuale Gestione parametri statistica occupazione individuale

6 Caratteristiche funzionali RUBRICHE PAGA Basi di calcolo e rubriche liberamente parametrizzabili Gestione in lingua (italiano, tedesco, francese, inglese) Controlli automatici (minimo mensile, massimo annuale, eccedenze) Parametri per liquidazione dei saldi (feste, vacanze, tredicesima, ) Parametrizzazione contabile per conto, radice+desinenza, c.costo) Paremetrizzazione sequenze di stampa (cedolino paga e liste) Parametrizzazione stampe ridotte (fiscali) o complete Fornito con lo standard SwissDec Predisposto per tutti i settori (SSIC, ASIP, Interinale, ecc.)

7 Caratteristiche funzionali DATI VARIABILI DEL MESE Gestione semplificata delle variabili Per collaboratore Per rubrica Formato libero Ripresa da fonti esterne (gestione presenze) Ripresa dati variabili Ripresa percentuali di ripartizione su c.costo Generazione variabile tredicesima (se non accantonata)

8 Caratteristiche funzionali CALCOLAZIONE E CONTROLLO Periodi illimitati per calcolazioni Normale, Di soli acconti, Di sola tredicesima Calcolazione dei cedolini collaboratori Tutti, Uno, Un gruppo, Un posto di lavoro Liste di controllo (Calcolazione) Stampe mese attuale e retroattivi Tutti, Uno, Un gruppo, Un posto di lavoro Stampe ridotte (fiscali) e/o complete Stampe con competenze anno precedente (dettagliato o sommato) Liste di controllo (AVS, AD, LAINF, LAINFC, IPGM, I.Fonte, ecc.) Mensile Per trimestre Annuale Rendiconto

9 Caratteristiche funzionali PAGAMENTI Ordine di bonifico Tramite posta (OPAE) Tramite banca (DTA) Contanti (con lista moneta) PROCEDURE CONTABILI Tramite liste di controllo Per rubriche (Voce, Voce/Conto, In dettaglio) Per conto (Sommato, In dettaglio) Per centro di costo Per posto di lavoro Per rubrica/conto/centro di costo Per rubrica/conto/posto di lavoro Tramite esportazione dati per diverse contabilità (SAP/R3, SAP/B1, Navision, Sirio, Diapason, )

10 Caratteristiche funzionali PROCEDURE SWISSDEC Trasmissione on-line e off-line Conteggi AVS Conteggi LAINF Conteggi LAINF Complementare Conteggi IPGM Conteggi Imposta alla fonte Certificati di salario Statistica occupazione UFS Stampe certificate tramite procedure VIEWGEN

11 Caratteristiche funzionali PROCEDURE DI SERVIZIO Esportazione parametrizzabile dei dati (in formato testo o Excell) Anagrafiche Calcolazioni Per controlli revisori Importazione anagrafiche dipendenti da foglio Excel Gestione storico Imposta alla fonte Possibili correzioni retroattive Gestione storico trattenute fiscali Possibili correzione retroattive

12 Caratteristiche speciali Gestione dei valori in CHF e/o EUR Possibilità di gestire tutti i valori di input in valuta (salario, fissi, variabili mensili, pagamento) Possibilità di inviare per Cedolini paga Possibilità di pubblicare su portale web Cedolini paga Attestati Imposta alla fonte Certificati di salario Aggiornamento automatico assoggettamenti fiscali Il sistema aggiorna automaticamente in base all età del collaboratore i codici di assoggettamento fiscale Possibilità di riaprire mesi chiusi e ricalcolarli

13 Interfaccia PAYROLL V4

14 Interfaccia PAYROLL V4

15 Vantaggi Certificato SwissDec Notevole riduzione tempi Calcolazione, controlli, inoltro rendiconti annuali Procedure di pagamento automatizzate Trattenute fiscali a conguaglio, con possibilità di correzioni retroattive Data base aperto agli strumenti MS Office (Excell, Word, ecc.) Interfaccia conosciuta e semplice nell apprendimento Predisposto per paghe mensili ed orarie Rubriche liberamente parametrizzabili Prodotto in costante evoluzione con personale dedicato

16 La gestione delle risorse umane non é mai stata cosi semplice. Una soluzione in continua evoluzione. Compresa l assistenza remota.

17 Soluzioni informatiche tbyte sa Corso San Gottardo 141 CH-6830 Chiasso Vi ringraziamo per la partecipazione, e rimaniamo a disposizione per ogni ulteriore informazione Assistenza Tecnica Consulenza Soluzioni Gestionali ERP e su misura Logistica avanzata Produzione Tracciabilità Corsi Hardware Fornitura Noleggio Hosting & Mail Servizi Cloud Web & Mobile