Fatturazione Elettronica verso la PA

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1 Fatturazione Elettronica verso la Claudio G. Distefano Coordinamento Fatturazione Elettronica Agenzia per l Italia Digitale

2 Il Progetto Modalità di invio fatture Mail Posta De visu AS IS Web Pdd Web service PEC FTP SdI Monitoraggio finanza pubblica TO BE Pdd PEC FTP

3 le scadenze Secondo Il DM 55/2013 Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale sono stati i primi ad adeguarsi entro 12 mesi (art.6 c.2) 6 giugno 2014 Per le altre (DL n aprile 2014) il termine per l adozione della FE è anticipato il 31 marzo 2015, da tale data queste non potranno accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea Dal 30 giugno 2015 le stesse non potranno procedere al pagamento dei propri fornitori, neppure parziale, fino all'invio del documento in forma elettronica.

4 Aggiornamenti Normativi Circ. 9 marzo 2015 del Dipartimento delle Finanze MEF e del Dipartimento della Funzione Pubblica della PCM che chiarisce l ambito applicativo del DM55/ Art. 1, comma 209, della legge 24 dicembre 2007, n , individua quali destinatarie dell obbligo di fatturazione elettronica le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nonché le amministrazioni autonome. L Art. 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, oltre agli enti e i soggetti indicati a fini statistici nell'elenco ISTAT le Autorità indipendenti e, comunque, le amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165

5 Le amministrazioni destinatarie 1/2 ART.1, c 2 D.lgs. 30 marzo 2001, n. 165: tutte le Amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità montane, e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura e loro associazioni, tutti gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale, l'agenzia per la rappresentanza negoziale delle pubbliche amministrazioni (ARAN), le Agenzie di cui al decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300 e, fino alla revisione organica della disciplina di settore, il CONI.

6 Le amministrazioni destinatarie 2/2 ART.1, c 209, Legge 24 dicembre 2007, n. 244: le amministrazioni autonome. ART.1, c 2, Legge 31 dicembre 2009, n. 196: i soggetti indicati a fini statistici dall Istituto nazionale di statistica nell'elenco oggetto del comunicato del medesimo Istituto, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana entro il 30 settembre di ogni anno, e le Autorità indipendenti.

7 Il Il sistema Sistema Agenzia per l Italia digitale Codice univoco Ufficio destinatario Pubblica Amministrazione Unità Organizzative Operatori Economici INTERMEDIARI Fattura elettronica Notifiche e riscontri Fattura elettronica Notifiche e riscontri Notifiche e Sistema di Interscambio Fattura elettronica Notifiche e riscontri Notifica Fattura elettronica Notifiche e riscontri Notifica INTERMEDIARI Protocollo Sistemi gestionali Sistemi documentali Conservazione Sostitutiva Dati monitoraggio finanza pubblica Ragioneria Generale dello Stato

8 Censimento Uffici Destinatari di FE Identificazione uffici deputati in via esclusiva alla ricezione delle fatture elettroniche Analisi processo ricezione Fatture Analisi infrastruttura tecnologica

9 Analisi processo ricezione fatture Caso 1 ufficio unico di ricezione fatture Caso 2 Più uffici di ricezione fatture smistamento interno uffici competenti Sistemi di contabilità e conservazione

10 Analisi infrastruttura tecnologica 1/2 Canale di Comunicazione SdI Pdd PEC FTP Intermediari Individuazione del canale di comunicazione adatto fra strumenti informativi disponibili

11 Analisi infrastruttura tecnologica 2/2 Ricezione tramite INTERMEDIARI: attraverso apposito accordo è possibile delegare un terzo a ricevere in nome e per conto le fatture elettroniche che poi vengono smistate nelle modalità concordate ai destinatari finali. INTERMEDIARI possono essere Altre Amministrazioni (ad esempio) Aggregazioni Soggetti privati (ad esempio) Istituti bancari regioni Software house Regioni: Calabria, Emilia Romagna, Friuli Venezia Giulia, Lazio, Liguria, Lombardia, Trento, Puglia, Valle d Aosta, Toscana e Umbria Si sono attivati per fungere da intermediari.

12 Censimento Uffici Destinatari di FE Aggiornamento dati I: Inserimento dei nuovi uffici identificati nell Indice per l assegnazione del codice univoco ufficio e aggiunta servizi di fatturazione Aggiunta servizi di fatturazione agli uffici destinatari gia presenti su I

13 Servizio di Fatturazione Elettronica Codice Ufficio Univoco: 6 caratteri alfanumerici, assegnato dall I Nome dell Ufficio: definito dall Amministrazione TRANNE Uff_eFattura Data di avvio del servizio di F.E.: valori di default: 6 giugno 2014 per le Fase 1 (Dm 55/2013 art. 6 c. 2) 31 marzo 2015 per le Fase 2 (DL 66/2014)

14 Circolare n.1 31/03/2014 Ufficio di fatturazione elettronica centrale attribuito dall AgID a tutte le amministrazioni: utilizzabile dai fornitori nel caso non sia possibile individuare l Ufficio destinatario sulla base dei dati fiscali in possesso Controllo SdI su esistenza Ufficio su I Ufficio Centrale non cancellabile per 12 mesi successivi all avvio Codice Impossibilità di recapito FE Circolare 1 del 31/03/2014 Utilizzabile dai fornitori nel caso l amministrazione non sia censita su I Controllo SdI su esistenza su I

15 Grazie per l attenzione