Al vostro servizio...

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1 Al vostro servizio... Un partner sicuro e affidabile - Pitney Bowes è uno dei nomi di Fortune 500, la classifica annuale statunitense delle maggiori aziende mondiali. La società ha un fatturato annuo di 5,3 miliardi di $ e oltre 2 milioni di clienti in 130 paesi e detta il futuro del trattamento della posta e dei documenti investendo ogni anno 100 milioni di $ in ricerca e sviluppo. Noleggi flessibili - TDisporre della giusta soluzione per il trattamento della posta è indispensabile per aumentare la produttività aziendale. I nostri clienti chiedono soluzioni flessibili capaci di adattarsi ai futuri sviluppi, soluzioni che possano migliorare, integrare, modificare e riconfigurare i loro sistemi la flessibilità è dunque la soluzione giusta. Pitney Bowes offre una straordinaria gamma di soluzioni flessibili, anche a noleggio - Prendete quindi la decisione migliore per la vostra azienda e noleggiate il vostro sistema attraverso Pitney Bowes Financial Solutions Europe. Potrete: - Procurarvi nuovi sistemi con estrema facilità e rapidità. - Stare al passo con le nuove tecnologie. - Migliorare il vostro cash-flow e liberare linee dicredito. - Adeguare le vostre attrezzature alle mutevoli esigenze aziendali. Soddisfazione garantita - Per Pitney Bowes ogni forma di servizio e di assistenza altro non è che un momento dell impegno a lungo termine assunto nei confronti del cliente. E quando Pitney Bowes dice ai suoi clienti non siamo soddisfatti se non lo siete voi, lo dice davvero. Un servizio flessibile - Pitney Bowes offre sia un servizio standardizzato che un servizio personalizzato. Potrete individuare la soluzione più idonea in funzione delle vostre specificità aziendali. Tra le opzioni possibili ci sono: - Assistenza on site attraverso personale esperto per aiutarvi a gestire i lavori più complessi o critici per la vostra azienda. - Manutenzione preventiva per garantire la massima efficienza operativa dei vostri sistemi ed evitare tempi morti. - Avanzato training degli operatori su soluzioni specialistiche per la gestione della posta. Un supporto ineccepibile - I nostri tecnici sono costantemente aggiornati e vengono assistiti da un centro di coordinamento dei contatti. Una capillare presenza diretta sul territorio italiano consente di ridurre i tempi di intervento e di risolvere in modo efficace qualsiasi problema.

2 Specifiche DI 380 Alimentatori Fogli Alimentatore Inserti Alimentatore Buste Dimensioni Formato Minimo Materiale 127mm larghezza x 127mm lunghezza Formato Massimo Materiale 229mm larghezza x 406mm lunghezza Peso Minimo Materiale 60g/m 2 Peso Massimo Materiale 120g/m 2 Formato Minimo Materiale 127mm larghezza x 82mm lunghezza Formato Massimo Materiale 230mm larghezza x 152mm lunghezza Peso Minimo Materiale 72g/m 2 (steso) 60g/m 2 (piegato) Peso Massimo Materiale 180g/m 2 (foglio singolo) Formato Minimo Materiale 220mm x 88mm Formato Massimo Materiale 242mm x 164mm Peso Minimo Materiale 65g/m 2 Peso Massimo Materiale 100g/m 2 Larghezza 1.043mm Profondità 568mm Altezza 525mm Peso 65kg Caratteristiche Elettriche 230V 50Hz, 3A Tipi di Piega Piega Singola Piega a C Piega a Z Piega Doppia Piega Singola Piega a C Piega a Z Piega Doppia Pitney Bowes fornisce i parametri per consentire ai clienti di stampare i segni OMR sui documenti generati. Un modo ancora più semplice di procedere, comunque, consiste nell adottare l esclusivo software PBFirst unitamente al supporto dei nostri Servizi Professionali. I vantaggi di questa soluzione sono: Corretta applicazione dei codici OMR a tutti i documenti soggetti a imbustamento. Eliminazione di costosa modulistica pre-stampata. Possiblità di riformattare stampe non grafiche per rendere le comunicazioni più chiare e di immagine. Optional: Raccoglitore Verticale ad Alta Capacità OptiFlow Interfaccia di Collegamento con Affrancatrice (MMI - Mailing Machine Interface) Funzioni OMR Raccoglitore Verticale ad Alta Capacità OptiFlow Configurazioni: DI 380 è disponibile in tre configurazioni: 1 alimentatore di fogli 1 alimentatore di fogli, 1 alimentatore di inserti 2 alimentatori di fogli, 1 alimentatore di inserti Ogni configurazione può essere dotata di funzioni OMR. DI380 integrata con l affrancatrice mod. DM550 costituisce una soluzione ideale. Manage address lists Create contents Address the Assemble the Select payment option/ purchase postage Choose: carrier & class, accounting > > > > > > > > > e DELIVERY CONFIRMATION Finish the Move it out the door Track trace confirm Manage responses/ incoming pieces SEDE: Via Martiri della Libertà, 4/ LISCATE MI Tel r.a. Fax: FILIALE: Via Tullio Levi Civita, ROMA Tel Fax: Pitney Bowes è al vertice mondiale nell ambito dei sistemi per la gestione integrata dei flussi documentali e della corrispondenza postale. Con un giro d affari di 5,3 miliardi di US$ supporta organizzazioni di ogni dimensione nell ingegnerizzazione dei processi di comunicazione. Il consistente supporto alla riduzione dei costi e al miglioramento delle relazioni con i clienti si traduce per i clienti Pitney Bowes in un forte vantaggio competitivo. Gli oltre 80 anni di leadership tecnologica hanno reso protagonista Pitney Bowes dei più significativi progressi nel settore del mailing con la registrazione di oltre brevetti impiegati nei mercati applicativi più diversi Pitney Bowes Ltd. All rights reserved. info@pitneybowes.it Pitney Bowes certifica che OfficeRight DI 380 DI380 è conforme alla Direttiva 73/23/EEC sul Basso Voltaggio e alla Direttiva EMC 89/336/EEC.. AD438IT (05/06)

3 L automazione di processo nella gestione della corrispondenza Sistema di Imbustamento OfficeRight DI380

4 Una questione di buonsenso La posta è un mezzo per la consegna dei vostri messaggi che ha ormai superato la prova del tempo. E un importante legame tra voi e i vostri clienti ed è un elemento chiave per sviluppare gli affari. Tutta la vostra comunicazione aziendale passa attraverso la posta: fatture clienti/fornitori, mailing promozionali, buste paga e importanti circolari interne. Molte piccole e medie aziende considerano la gestione quotidiana della posta un attività scomoda e che assorbe tempo. Come accade in molte organizzazioni, è probabile che svolgiate manualmente le operazioni di piegatura e imbustamento dei documenti - certo non un ottimo delle vostre risorse. Pitney Bowes può aiutarvi. Abbiamo sviluppato una soluzione automatizzata affidabile, conveniente e specificamente progettata per una semplicità di utilizzo: il Sistema di Imbustamento OfficeRight DI 380 Migliorerà la produttività del vostro personale ed eliminerà una ripetitiva fonte di problemi. Automatizzate piegatura e imbustamento per rendere più efficiente il processo di gestione della vostra corrispondenza DI 380 eleva il livello di produttività del trattamento della corrispondenza a standard elevatissimi. Piegando e imbustando materiale fino a venticinque volte più velocemente di un lavoro svolto a mano, potrete allocare il tempo del vostro personale su attività maggiormente remunerative. Elevata velocità operativa - con una velocità fino a pezzi/ora, DI 380 consente di gestire in modo efficiente le esigenze legate a volumi medi di posta. Ideale per impieghi immediati - grazie alla semplicità del setup e al display visuale, DI 380 favorisce l organizzazione di mailing promozionali e riduce il carico di lavoro del vostro personale Alta Produttività - in presenza di applicazioni continuative a foglio singolo, è possibile alimentare in sequenza da entrambi gli alimentatori di fogli passando automaticamente da un alimentatore all altro all esaurirsi del materiale. In questa modalità DI 380 continuerà a lavorare senza sosta per portare a termine i vostri mailing più impegnativi. Affidabilità - il più basso tasso di errore del suo segmento, assicura il massimo della resa. Due Alimentatori di Fogli Ognuno alimenta un foglio singolo (o un numero variabile di fogli con l opzione OMR) per andare a comporre il contenuto della busta. I fogli provenienti da uno o da entrambi gli alimentatori vengono poi impilati e piegati insieme. Lavorazioni Programmabili Possono essere preimpostate e memorizzate dall operatore fino a 20 lavorazioni per passare da un applicazione a un altra senza errori. Alimentatore Buste Eroga le buste all interno delle quali deve essere inserito il materiale. Una tipica applicazione del sistema DI 380 : due fogli A4, una fattura e un listino, vengono impilati e piegati insieme. Un cartoncino viene inserito all interno del documento piegato. Il contenuto così completato viene inserito in una busta DL e il lembo viene chiuso.

5 Facile da usare (anche da nuovi operatori) DI 380 non richiede nessuna fase di setup del sistema. Non sono quindi necessari operatori dedicati o lunghi training. Il sistema può memorizzare le impostazioni delle lavorazioni più frequenti in modo che ogni reparto aziendale possa richiamare i propri programmi con la semplice pressione di un tasto. Il pannello di controllo LCD guida l operatore nella configurazione dei lavori tramite messaggi e indicazioni visuali. L impostazione automatica di piega, alimentatore fogli e separazione delle buste assicura un operatività immediata e priva di complicazioni. Impostazioni Facili Impostare una lavorazione è semplice: basta inserire la lunghezza del foglio, il tipo di busta, selezionare il tipo di piega e premere un bottone. Alimentatore di Inserti Aggiungete un pieghevole o un libretto (es. un cartoncino, una busta di risposta o un depliant). Ideale per applicazioni di Direct Mail o per includere un messaggio promozionale nella posta di tutti i giorni (es. fatture). Raccoglitore il materiale, una volta trattato, viene inserito all interno di una busta e il lembo viene chiuso. Un sistema flessibile progettato per lavorare a modo vostro DI 380 è estremamente flessibile potendo gestire un ampia varietà di carta e di formati buste; i materiali verranno trattati secondo le vostre aspettative. Gestione di un ampia gamma di materiali - copre praticamente ogni tipo di applicazione, ad esempio: - Fatture, estratti conto, listini, comunicazioni ai clienti, lettere promozionali. - Buste di risposta, cartoline di risposta, pieghevoli, coupon, depliant. Facile realizzazione di buste singole - la funzione Daily Mail consente di imbustare anche singoli documenti (composti da un massimo di cinque pagine). All inserimento del materiale l alimentatore di fogli rileva la carta procedendo automaticamente alla piegatura e all imbustamento. Tecnologia integrata affidabile Un sistema di cui potersi fidare - Pitney Bowes detiene l invidiabile reputazione di produttore delle più affidabili imbustatrici da tavolo esistenti sul mercato. DI 380 racchiude tecnologia collaudata di trattamento della carta, significativi miglioramenti di caratteristiche legate alla produttività e una progettazione che ha ricevuto numerosi premi e riconoscimenti. Interfaccia intelligente per un integrazione di processo - L interfaccia opzionale di collegamento MMI, combina le funzionalità di DI 380 con le affrancatrici Pitney Bowes. Tramite la comunicazione tra i due sistemi potrete beneficiare di una maggiore produttività e di un processo più efficiente. Esprimete il potenziale della vostra corrispondenza con il massimo del controllo Con la lettura ottica OMR (Optical Mark Recognition), potrete pilotare il contenuto di ogni busta. Potendo personalizzare il contenuto delle vostre comunicazioni avrete accesso a un nuovo livello di flessibilità costantemente accompagnato da un elevato livello di controllo e sicurezza. Potrete decidere quale messaggio far recapitare a ciascun cliente aggiungendo inserti o rendendo variabile il numero dei fogli, massimizzando il valore espresso dalla vostra corrispondenza. DI 380 legge i segni OMR e li traduce in specifiche istruzioni per l esecuzione di ogni singolo imbustamento.

6 Principali caratteristiche DI 380 Facilità di Utilizzo. Le lavorazioni possono essere programmate e richiamate successivamente. Semplice da usare: impostazioni rapide e indicazioni visuali ideali per impieghi veloci. Facile accesso al percorso carta per la rimozione dei materiali. Automazione e Produttività Notevolmente più veloce del processo manuale - fino a 25 volte più veloce. Velocità ciclica, facilità di utilizzo, affidabilità e flessibilità consentono di raggiungere alti livelli di produttività in modo da poter rispettare scadenze interne e tempi di invio postale. Gli alimentatori collegati consentono la rapida esecuzione delle lavorazioni con un elevato numero di pezzi. Possibilità di abbinare DI 380 con un sistema di affrancatura Pitney Bowes per accrescere l automazione dell intero processo. Il caricamento durante il funzionamento Load-onthe-fly è progettato per non interrompere mai il lavoro: non è necessario fermare il sistema per ricaricare gli alimentatori. Flessibilità Alimentatori progettati per soddisfare le specifiche di numerose lavorazioni. Ampia gamma di applicazioni, es. fatture, bollettazione, solleciti, Direct Mail. Sistema progettato per un funzionamento continuo ed ergonomico. Gestione applicazioni Compatibile con un ampia varietà di materiali per soddisfare i requisiti creativi dei moderni mailing. Alimentatore di inserti flessibile per la gestione di applicazioni di Direct Mail. Sicurezza e integrità Sicurezza del documento in tutte le fasi dell imbustamento Pezzo di prova per confermare l esatta corrispondenza del lavoro prima di eseguirlo. Double Document Detection ( Controllo del doppio ) - garantisce una corretta alimentazione dai vari cassetti. Lettura ottica OMR per un eccellente supporto alle applicazioni intelligenti.