Il segreto per un PPM semplice ed economico in sole quattro settimane

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1 SOLUTION BRIEF CA Clarity PPM on Demand Essentials for 50 Users Package Il segreto per un PPM semplice ed economico in sole quattro settimane agility made possible

2 CA Technologies offre oggi una soluzione in pacchetto che vi consente di avviare l'ottimizzazione delle iniziative di gestione dei progetti con una velocità, una semplicità e un'efficienza in termini di costi senza precedenti. 2

3 Riepilogo esecutivo La sfida Siete consapevoli della necessità di una soluzione di gestione di progetti e portafoglio (PPM), ma dati gli attuali limiti di budget e risorse è essenziale che implementiate la soluzione PPM in tempi rapidi e che iniziate a dimostrare il rendimento del capitale investito immediatamente. Per il successo è necessaria una soluzione scalabile, che vi offra non solo un inizio rapido e risultati immediati, ma che ponga anche le basi per un'iniziativa PPM di successo, oggi e in futuro. L'opportunità Il pacchetto CA Clarity PPM on Demand Essentials for 50 Users (CODE 50) vi consente di implementare il PPM nell'organizzazione in modo veloce e conveniente. Basato su una piattaforma Software-as-a-Service (SaaS) di semplice implementazione, questo pacchetto offre gestione centralizzata e in tempo reale di risorse e progetti, nonché monitoraggio di costi e tempistiche. Il pacchetto vi fornisce le funzionalità essenziali e l'approccio rapido all'implementazione necessari per un'operatività immediata, consentendovi di sfruttare l'investimento iniziale per raggiungere livelli più elevati di maturità PPM. I vantaggi Con la soluzione CODE 50, sistemi eterogenei, fogli di calcolo e piani di progetto saranno solo un ricordo. Grazie a questo pacchetto l'organizzazione sarà in grado di gestire i progetti in modo maggiormente proattivo, allineare in modo migliore progetti e investimenti, oltre ad aumentare le percentuali di successo dei progetti in sole quattro settimane. L'offerta vi consente di accedere a prodotti e competenze leader del settore. Provvisto di una piattaforma basata su SaaS, il pacchetto vi consente di ottenere un rendimento misurabile del capitale investito e di offrire valore a utenti e stakeholder con un investimento iniziale e un rischio minimi. 3

4 Sezione 1: la sfida Siete alla ricerca di risultati elevati con il PPM senza spese elevate? Se dovete far fronte all'aumento della domanda senza un aumento proporzionale del budget e del personale, è chiaro che dovete organizzarvi in modo migliore. Nell'attuale scenario economico, trarre il massimo valore dai progetti, dal personale e dagli investimenti esistenti è fondamentale per le organizzazioni. CODE 50 fornisce l'assistenza indispensabile in quest'ottica, aiutandovi ad affrontare una vasta gamma di obiettivi: Monitorare budget, progetti e risorse da una prospettiva centralizzata Scoprire rapidamente se ci sono progetti in ritardo e perché Allineare gli investimenti di tempo, budget e risorse con le priorità di business Identificare i progetti con priorità massima e garantire l'allocazione delle risorse ai progetti giusti Di fatto, che si lavori in una piccola azienda o in un'organizzazione più grande che non dispone di un Project Management Office (PMO), è essenziale disporre di visibilità sia sulle iniziative strategiche e innovative che sui progetti "di routine". In questo modo è possibile prendere decisioni più intelligenti e stabilire efficacemente le priorità all'interno del portafoglio di progetti. Per raggiungere questi obiettivi, non tutte le organizzazioni hanno bisogno della potenza di un sistema PPM completo: in molti casi sono sufficienti le funzionalità PPM essenziali. In passato le organizzazioni non disponevano di funzionalità di questo tipo. I manager non disponevano pertanto di una vista centrale sui progetti, utilizzavano sistemi eterogenei e processi inefficienti per monitorare l'andamento e creare rapporti, e prendevano decisioni basate su ipotesi piuttosto che su una piena comprensione dei fatti. Se siete alle prese con queste sfide, avete bisogno di un nuovo approccio al PPM, che vi consenta di: Sfruttare il PPM per ottimizzare l'uso delle scarse risorse esistenti, senza investirne gran parte in una costosa implementazione PPM Concretizzare immediatamente i vantaggi del Project Management senza lunghi tempi di deployment Avvalervi di risorse e competenze esterne in grado di aumentare le probabilità di successo del PPM dell'organizzazione, minimizzando al contempo il lavoro, il tempo e le distrazioni imposte dal deployment sul personale interno Avviare l'iniziativa PPM su scala ridotta, sfruttando l'investimento per l'espansione e lo sviluppo a lungo termine Non tutte le organizzazioni hanno bisogno della potenza di un sistema PPM completo: in molti casi sono sufficienti le funzionalità PPM essenziali. 4

5 Figura A. Un'unica soluzione semplice, affidabile e a basso rischio. Caratteristiche principali di CODE 50: Il pacchetto contiene una licenza for 50 Users per una piattaforma basata su SaaS, oltre al contenuto, ai servizi di implementazione e all'assistenza necessari per iniziare Il prezzo fisso implica l'eliminazione delle lunghe trattative sui contratti La soluzione operativa in quattro settimane È possibile iniziare con le funzionalità essenziali per centralizzare i progetti, con la flessibilità di aggiungerne ulteriori in un momento successivo Sezione 2: l'opportunità Il modo più pragmatico per sfruttare i vantaggi del PPM Il pacchetto CA Clarity PPM on Demand Essentials for 50 Users (CODE 50) consente di sfruttare le funzionalità PPM per la gestione centralizzata dei progetti con costi iniziali, complessità e rischi minimi. Consente di iniziare rapidamente, grazie all'assistenza nell'implementazione, al modello di delivery semplice ma completo e alla piattaforma basata su SaaS, semplice da implementare. Rappresenta quindi un pratico pacchetto delle funzionalità essenziali necessarie per realizzare il valore del PPM con una velocità e una semplicità senza precedenti. CODE 50 fornisce le funzionalità necessarie per affrontare gli obiettivi a breve termine, ma è una soluzione efficiente e scalabile, in grado di supportare miglioramenti continui a lungo termine. Consente di iniziare rapidamente ad applicare le best practice del settore e a gestire centralmente le risorse relative a progetti, programmi e portafoglio. Con questo pacchetto potrete concentrarvi sulle iniziative davvero importanti. CODE 50 comprende i prodotti e i servizi illustrati di seguito: CA Clarity Project and Portfolio Management (PPM) On Demand CODE 50 include un abbonamento for 50 Users a CA Clarity PPM On Demand. Fornito tramite piattaforma SaaS, CA Clarity PPM On Demand è una comprovata soluzione PPM di classe enterprise caratterizzata dalla massima semplicità e velocità di deployment, per offrire un rendimento più rapido del capitale investito rispetto alle offerte alternative. La soluzione fornisce un sistema di registrazione unico per la raccolta, 5

6 la definizione della priorità, la delivery e la valutazione dei progetti nell'intera organizzazione. CA Clarity PPM On Demand offre una vasta gamma di funzionalità in grado di migliorare il tasso di successo di tutti i progetti: Gestione proattiva. CA Clarity PPM On Demand vi permette di comunicare in modo efficace rispetto all'andamento di un progetto e di ottenere le informazioni necessarie a gestirne in modo proattivo la consegna, identificare i problemi e adottare misure correttive appropriate. Utilizzo delle risorse. La soluzione fornisce le informazioni necessarie a identificare le risorse sovra e sotto utilizzate, consentendovi di ottimizzare l'efficienza del personale e migliorare la qualità dei progetti. Gestione del personale. CA Clarity PPM On Demand vi consente di monitorare le attività di un singolo individuo in ogni specifico progetto e di fornire a ogni utente un'analisi dettagliata dei propri progetti in base alla tipologia. Grazie a questa soluzione potrete comunicare in modo efficace le assegnazioni, aiutare le risorse a restare focalizzate sui propri compiti e assicurarvi che i membri del team offrano il livello di impegno richiesto. La soluzione è ospitata nei data center sicuri di CA Technologies, conformi alle norme SSAE 16. CODE 50 include i pacchetti di servizi descritti di seguito: Servizi di base Supporto della soluzione con funzionalità mirate al motivo principale dell'acquisto della licenza Installazione dell'infrastruttura di base Fruizione dell'architettura di riferimento Servizi per l'accelerazione della centralizzazione dei progetti Gestione dei team di progetto Monitoraggio delle tempistiche di progetto Creazione di rapporti di stato Definizione degli obiettivi di progetto Creazione di previsioni o budget semplici Contenuto predefinito CODE 50 vi offre un accesso immediato a contenuti leader di mercato, utili per migliorare l'esecuzione dei progetti, la gestione delle risorse e la pianificazione degli investimenti. Il pacchetto offre: Contenuto out-of-the-box, tra cui modelli e best practice di PPM relative alle metodologie tipiche di gestione dei progetti, utili per migliorare le percentuali di successo dei progetti PMO Accelerator, una raccolta di contenuto che semplifica la gestione dei progetti, con pagine dashboard, portlet, processi, rapporti e configurazioni di viste basate su competenze PMO Numerosi rapporti predefiniti, tra cui elenco progetti, rapporti sullo stato del progetto, riepilogo del portafoglio di progetto e tempo mancante, per semplificare la generazione dei rapporti CODE 50 fornisce informazioni su ruoli, risorse, allocazioni e assegnazioni, tutte accessibili da una prospettiva centralizzata. Con CODE 50 potete modificare in modo efficiente l'allocazione delle risorse per rispondere alle richieste, nonché identificare rapidamente i progetti non correttamente allineati agli obiettivi di business. Pertanto, sarà sempre possibile garantire l'assegnazione delle risorse giuste ai progetti giusti. La soluzione vi consente inoltre di fissare aspettative chiare per gli stakeholder principali, ad esempio se un progetto è in ritardo su una data di completamento pianificata. Servizi di implementazione prescrittivi, che accelerano il deployment e il successo a lungo termine Con l'aiuto degli esperti di PPM di CA Services e della rete di partner di CA Technologies il deployment verrà eseguito velocemente, con rischi e interruzioni minime per il vostro team. Il pacchetto CODE 50 prevede che il nostro team affianchi il cliente nell'intero processo di implementazione, consentendo di iniziare con la massima efficienza, stabilire fondamenta solide, definire un percorso di crescita e di gettare le basi per il successo a lungo termine. Questa offerta di servizi "ad ambito fisso" include: Foundation Services. Partendo da un'analisi dei requisiti di business e funzionali, Foundation Services accelera il deployment della soluzione, riduce il calo di produttività del personale e accelera il time-to-value. Nell'ambito di questa offerta, CA Services: Configurerà la soluzione PPM, compresa l'impostazione delle strutture di business di reparti/sedi dell'organizzazione, degli utenti, dei gruppi di sicurezza e del Single Sign-On Fornirà una libreria di rapporti predefiniti e dashboard configurabili Caricherà le risorse iniziali, i progetti iniziali e la struttura dei reparti 6

7 Centralize Projects Acceleration Services. Successivamente, il nostro team affiancherà il cliente nelle attività necessarie a centralizzare la gestione dei progetti e avviare la registrazione dei progetti e delle risorse, con risultati entro quattro settimane. Queste funzionalità consentono di ridurre i costi comuni e i tempi di esecuzione dei progetti, migliorare il rendimento del capitale investito sui progetti e ridurre i costi di gestione delle risorse. Questo servizio di accelerazione configura CA Clarity PPM On Demand per il monitoraggio del portafoglio di progetti, del relativo stato e delle risorse assegnate. La soluzione vi consente di: Identificare il livello di avanzamento dei progetti nell'intera organizzazione Monitorare i progetti in cui si riscontrano problemi e del relativo impatto sulle pianificazioni Fornire al management una visibilità migliore sullo stato dei progetti attraverso rapporti e dashboard, utili a evidenziare le aree che richiedono attenzione Il pacchetto prevede servizi di implementazione che assisteranno i clienti in ogni fase del processo di deployment, consentendo di passare dalla fase iniziale all'ottimizzazione in quattro settimane. Figura B. Implementazione end-to-end. Supporto 7 giorni su 7, 24 ore su 24 Il team del supporto tecnico CA Technologies fornirà assistenza 24x7 per qualsiasi problema, tramite telefono o help desk. Tutte le richieste vengono monitorate e gestite centralmente, assicurando una risposta tempestiva e la comunicazione appropriata di qualunque modifica. Formazione mirata Facoltativamente, è possibile arricchire il pacchetto CODE 50 con servizi di formazione mirati a fornire ai team interni le informazioni necessarie a gestire l'implementazione PPM a lungo termine. Inoltre, CA Productivity Accelerator fornisce una guida sensibile al contesto interna alla soluzione ed è progettato per guidare l'utente nei processi aziendali nell'esatto momento in cui ne ha bisogno, migliorando il tasso di adozione e la governance. 7

8 A chi è destinato CODE 50? Code 50 è ideale per reparti e organizzazioni di piccole e medie dimensioni all'interno di aziende di dimensioni maggiori che desiderano: Adottare funzionalità PPM di base in modo semplice e veloce, senza doversi preoccupare dei dettagli di implementazione Iniziare da un livello di gestione dei progetti di base prima di impegnarsi in un deployment PPM su larga scala Passare dal proprio strumento PPM on-premise a una piattaforma SaaS senza problemi Sfruttare subito le funzionalità PPM di base, con la possibilità di espandere la soluzione in futuro Sezione 3: i vantaggi Accelerare la realizzazione del successo nel PPM CODE 50 rappresenta un pacchetto completo che vi offre valore massimo con spese e costi comuni continuativi minimi. L'offerta consente di: Dotarvi facilmente delle funzionalità essenziali. CODE 50 fornisce le funzionalità di cui l'organizzazione ha bisogno, con in più l'assistenza e le risorse necessarie a sfruttarle facilmente e immediatamente. Con la sperimentata soluzione CA Clarity PPM On Demand di classe enterprise, disporrete di funzioni di gestione centralizzata dei progetti e delle risorse, generazione di rapporti sullo stato dei progetti e registrazione di tempi e costi. Realizzare valore in modo rapido e conveniente. Grazie al modello di delivery SaaS, CA Clarity PPM On Demand minimizza l'investimento iniziale necessario per iniziare e libera dal peso dell'implementazione il vostro personale tecnico, che potrà così concentrarsi su ciò che conta. CODE 50 offre inoltre contenuto, best practice basate su ruoli, rapporti preconfigurati, supporto e consulenza, accelerando così il deployment e la realizzazione del valore. Flessibilità e crescita a lungo termine. CODE 50 vi offre uno strumento rapido ed economicamente efficiente per iniziare, ma non limita le vostre prospettive a lungo termine. La soluzione SaaS CA Clarity PPM On Demand consente infatti di aggiungere facilmente utenti in base alle necessità crescenti. Consente inoltre di aumentare e sviluppare facilmente le funzionalità di cui si dispone, per rispondere all'evoluzione delle esigenze di business nel tempo. Figura C. Processi decisionali agevolati grazie ai rapporti predefiniti. Verificare lo stato e il rispetto dei tempi dei progetti. 8

9 Sezione 4: Il vantaggio di CA Technologies Come tutti i progetti, anche le iniziative PPM partono da zero. CODE 50 farà in modo che la vostra iniziativa PPM parta rapidamente e col piede giusto. L'organizzazione riceverà tutti gli strumenti, le risorse, i servizi di consulenza e supporto e le offerte di formazione facoltative fondamentali per un deployment rapido ed efficiente e per la creazione di una solida base per il PPM, in grado di produrre dividendi nel lungo termine. L'ampio portafoglio di soluzioni, il supporto e i servizi professionali di CA Technologies offrono inoltre la flessibilità necessaria ad aumentare la maturità e scalare l'implementazione in modo parallelo all'evoluzione del business. Sezione 5: I passi successivi Per ulteriori informazioni o per acquistare CODE 50, visitare la pagina ca.com/code50. Agility made possible: il vantaggio di CA Technologies CA Technologies (NASDAQ: CA) offre soluzioni di gestione IT che aiutano i clienti a gestire e proteggere ambienti IT complessi, per supportare servizi di business agili. Le organizzazioni utilizzano il software e le soluzioni SaaS di CA Technologies per accelerare l'innovazione, trasformare l'infrastruttura e proteggere dati e identità, dal data center al cloud. CA Technologies si impegna per garantire che i clienti raggiungano i risultati desiderati e le aspettative di business previste grazie all'impiego della nostra tecnologia. Per ulteriori informazioni sui programmi a supporto dei nostri clienti visitare ca.com/it/customer-success. Per ulteriori informazioni su CA Technologies visitare ca.com/it. Copyright 2013 CA Technologies. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi, i nomi commerciali, i marchi di servizio e i logo citati nel presente documento sono di proprietà delle rispettive società. Questo documento ha esclusivamente scopo informativo. CA Technologies declina ogni responsabilità in relazione all'accuratezza e alla completezza delle presenti informazioni. Nei limiti consentiti dalle legge vigente, il presente documento è fornito così com'è, senza garanzie di alcun tipo incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le garanzie implicite di commerciabilità, idoneità a uno scopo determinato o non violazione dei diritti altrui. In nessun caso CA sarà responsabile per qualsivoglia perdita o danno, diretto o indiretto, derivante dall'utilizzo di questo documento inclusi, a titolo non esaustivo, interruzione dell'attività, perdita di avviamento o di dati, anche nel caso in cui CA fosse stata espressamente avvertita del possibile verificarsi di tali danni. CS3342_0113

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