MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED. Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata

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1 MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata

2 TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0 INFORMAZIONI SULLA VERSIONE Progetto: Assistenza e Manutenzione 2014 Emesso da: Rivisto da: Protocollo: Vincenzo Fuzio Lucilla Ronconi #NA# Titolo: Analisi gestione distretti tracciato FarmED Versione: 01 Nome file: MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED.doc Data: 09/01/2014 Distribuito a: Tipo: Cliente San Giovanni Addolorata di Roma Manuale RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI Versione Motivo Data Redatto da Approvato da 01 Prima emissione 09/01/2014 Vincenzo Fuzio 02 Revisione 14/01/2014 Lucilla Ronconi II Estrattore Farmed 09/01/2014

3 TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0 INDICE DEL DOCUMENTO Sommario 1 INTRODUZIONE Contenuto del documento Distribuzione Acronimi SPECIFICHE DI GESTIONE Specifiche di compilazione Valori da Inserire Gestione stradario Tracciato Anagrafico...9 III Estrattore Farmed 09/01/2014

4 1 INTRODUZIONE 1.1 Contenuto del documento Il documento intende riportare le specifiche funzionali per la compilazione/gestione dei Distretti nel tracciato FarmED, come da Nota della Regione Lazio Prot. N del 30/12/2013, presso l Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata. 1.2 Distribuzione Cliente 1.3 Acronimi Il seguente elenco riporta gli acronimi utilizzati nel documento: SIGLA DEFINIZIONE EDF Erogazione Diretta del Farmaco

5 2 SPECIFICHE DI GESTIONE La Regione Lazio con Nota Prot. N del 30/12/2103, avente ad oggetto Modifiche nella rilevazione dei dati relativi alla residenza nei flussi informativi delle prestazioni (SIO, RAD-R, SIAS, SIES, FARMED) per l anno 2014, al fine di garantirsi una più puntuale registrazione del dato anagrafico del paziente richiede, per la registrazione del dato FarmED, (a partire da gennaio 2014, nel gestionale EDF) la distinzione tra Asl e Distretto Sanitario di residenza per i cittadini residenti a Roma. Nel tracciato FarmED il Distretto Sanitario di residenza sarà inserito nel file Anagrafico nel campo 8, attualmente non utilizzato, subito prima del campo 9 Codice Fiscale del paziente. 2.1 Specifiche di compilazione Il dato: Distretto Sanitario di Residenza sarà gestito nei dati anagrafici del paziente nel campo Distretto, sotto il campo C.A.P., come mostrato in figura 1, e sarà reso obbligatorio solamente per i pazienti con Comune di Residenza Roma (codice ). Fig. 1 La maschera di gestione è quella dell anagrafica del paziente, come mostrato in figura 2 Fig. 2

6 L utente può gestire i dati del paziente, qualora fossero mancanti, accedendo direttamente al modulo Erogazione Diretta Farmaco dal punto di menù Erogazione Diretta Farmaco Nuovo Movimento e Ricerca Movimento, come mostrato in figura 3. Fig. 3 Selezionando un paziente privo del Distretto di Residenza, all interno dei propri dati anagrafici, la procedura, al momento del Conferma del Movimento EDF, restituirà il messaggio come mostrato in figura 4. Fig. 4

7 Se si tratta di un paziente da RICOVERO cliccare sulla freccetta della lista valori in corrispondenza del paziente selezionato in precedenza, come mostrato in figura 5. Fig. 5 Successivamente cliccare nella schermata relativa alla scheda del ricovero sulla freccetta in corrispondenza del dettaglio anagrafico, come mostrato in figura 6. Fig. 6 Dalla schermata appena richiamata è possibile inserire il distretto di residenza manualmente o selezionandolo dalla lista valori, attivabile dalla freccetta in corrispondenza del campo Distretto di residenza', come mostrato in figura 7. Alternativamente è possibile inserire l indirizzo di residenza come indicato al Par. 2.3 Gestione stradario.

8 Fig. 7 Premere conferma del dato salvato, come mostrato in figura 8. Fig. 8

9 Per i pazienti con origine ANAGRAFE è sufficiente cliccare sulla freccetta della lista valori in corrispondenza del paziente selezionato per accedere direttamente alla sua scheda anagrafica; inserire quindi il dato necessario e premere Conferma come mostrato nelle figure 9 e 10. Alternativamente è possibile inserire l indirizzo di residenza come indicato al Par. 2.3 Gestione stradario. Fig. 9 Fig. 10 Per terminare l inserimento del movimento EDF è necessario premere conferma sulla testata, al fine di verificare che il dato del Distretto di Residenza sia stato correttamente valorizzato. Qualora il Distretto non fosse coerente con l Asl di appartenenza il programma restituirà il messaggio, come mostrato in figura 11.

10 Fig. 11 In tal caso, procedere alla correzione del dato seguendo le istruzioni riguardanti la mancanza del Distretto di residenza. Qualora il dato da modificare è l Asl di Appartenza selezionare Tab Asl, presente nella scheda anagrafica, come mostrato in figura 12 Fig Valori da Inserire Con la Nota, di cui all oggetto, Regione Lazio indica i valori da inserire nel campo Distretto; sono quelli di cui alla Tabella 1; i valori sono quelli presenti nella colonna Codice Distretto, a seconda della Asl e Municipio di appartenenza.

11 ASL VECCHIO MUNICIPIO Tabella 1 NUOVA CODIFICA Flussi SIAS, SIES, FARMED Flussi RADR e SIO Codice Codice ASL Codice Distretto ASL+Distretto RM A I RA01 RM A II RA02 RM A III RA03 RM A IV RA04 RM B V RB01 RM B VII RB02 RM B VIII RB03 RM B X RB04 RM C VI RC06 RM C IX RC09 RM C XI RC11 RM C XII RC12 RM D XIII RD10 RM D XV RD11 RM D XVI RD12 RM E XVII RE17 RM E XVIII RE18 RM E XIX RE19 RM E XX RE Gestione stradario Nei dati anagrafici è presente il campo Indirizzo di residenza. Alla selezione dell indirizzo da Stradario, automaticamente il programma valorizza il Distretto di residenza, come mostrato in figura 13. Fig. 13

12 2.4 Tracciato Anagrafico Il tracciato Anagrafico sarà cosi modificato: il campo 8 (precedentemente campo riempitivo vuoto) lungo 5 verrà utilizzato per la codifica del Distretto e sarà così composto: 8a campo riempitivo vuoto, 3 Caratteri da popolare con blank 8b Distretto Sanitario della ASL di Residenza, 2 caratteri di tipo alfanumerico (vedi documento Regione Lazio allegato) da popolare per i soli residenti nel comune di Roma. Restano invariati tutti gli altri campi. Descrizione Tipo Lunghezz a Vincoli 1 Az. Usl / Az Osp inviante AN 3 Obb V 2 Presidio erogatore 8 2a Tipo presidio AN 2 Obb V 2b Codice presidio AN 6 Obb V 3 Soggetto prescrittore 16 3a Tipo prescrittore AN 1 Obb V 3b Codice Azienda Medico prescrittore 3 Obb V 3c Codice Struttura del Prescrittore AN 6 Obb V 3d Prescrittore (Num. Progressivo) AN 6 4 Cognome dell utente AN 30 Obb V 5 Nome dell utente AN 20 Obb V 6 Cittadinanza dell utente AN 3 Obb 7 Esenzione 8 7a Tipo esenzione AN 2 Obb V 7b Codice esenzione AN 6 8 Distretto 5 8a Campo riempitivo - VUOTO blank 3

13 8b Distretto Sanitario AN 2 Obb V 9 Codice fiscale AN 16 Obb V 10 Sesso dell utente AN 1 Obb V 11 Data di nascita dell utente AN 8 Obb V 12 Provincia e comune di residenza AN 6 Obb V 13 USL di residenza AN 3 Obb V 14 Riga Prescrizione N 2 Obb V 15 ID Prescrizione AN 16 Obb V 16 ANNO di Riferimento N 4 Obb V Obb Campo obbligatorio Campo obbligatorio vincolante la cui mancata valorizzazione comporta il rifiuto del Obb V record Campo obbligatorio solo per i residenti nella regione Lazio Campo obbligatorio solo per i residenti nella comune Roma

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